儀器設(shè)備管理辦法

1、.儀 器 設(shè) 備 管 理 辦 法成電機專199516號 第一條 學(xué)校的儀器設(shè)備是保證教學(xué)、科研、生產(chǎn)、行政、生活正常進行的重要物資條件，是學(xué)校國有資產(chǎn)的重要組成部分。為加強管理，特制定本辦法。 第二條 儀器設(shè)備管理工作的主要任務(wù)是在儀器設(shè)備的計劃、購置、驗收、使用、維護直至報廢的全過程中實施全面的管理，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的效益，保證學(xué)校各工項工作的需要。 第三條 儀器設(shè)備管理工作必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針。從實際出發(fā)，挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備的潛力，重視儀器設(shè)備的開發(fā)，提倡自己動手研制新型教學(xué)、科研儀器設(shè)備。 第四條 學(xué)校儀器設(shè)備管理實行“學(xué)校系(部)”兩級管理體制。 1.校級管理：在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，由國

2、有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的全面管理。建立全校儀器設(shè)備總帳、分戶帳和儀器設(shè)備單臺件卡片；組織帳、卡、物核對工作；組織儀器設(shè)備使用情況檢查。 2.系(部)管理：由一位系(部)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)主管本單位儀器設(shè)備管理工作，設(shè)兼職管理人員管理本單位的分戶帳，并處理有關(guān)日常工作。 實驗室主任負(fù)責(zé)本實驗室的儀器設(shè)備的全面管理，可設(shè)專職或兼職儀器設(shè)備管理人員處理日常工作。 非教學(xué)系（部）的儀器設(shè)備管理，由處統(tǒng)管理本單位的儀器設(shè)備。 第五條 儀器設(shè)備管理的范疇 根據(jù)原國家教委“高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類目錄”（含補訂本）的規(guī)定，單價800元(1998年以前為500元)的儀器設(shè)備按固定資產(chǎn)進行管理，建帳、建卡、建立計算機管

3、理數(shù)據(jù)庫，實物上制作固定資產(chǎn)標(biāo)志，定期核對帳、卡、物，及時匯總統(tǒng)計上報。其中，單價5萬元的教學(xué)、科研用儀器設(shè)備還須按照成都電子機械高等?？茖W(xué)校大型精密儀器設(shè)備管理辦法的要求，實施更高要求的管理。 單價達不到上述起點金額的儀器設(shè)備，列為低值耐用品，按照成都電子機械高等?？茖W(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法有關(guān)條款進行管理。 第六條 儀器設(shè)備的增添、補充和更新必須根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科專業(yè)建設(shè)的目標(biāo)和各項工作任務(wù)要求，以及學(xué)校建設(shè)發(fā)展的現(xiàn)實可能性，分別不同的任務(wù)要求，提出申請和論證。由國有資產(chǎn)管理處歸口收集、整理。每年度集中申報兩次，十月底以前報下年度申請計劃，三月底以前報本年度補充計劃。1.教學(xué)

4、儀器設(shè)備：根據(jù)教學(xué)計劃和實驗室項目建設(shè)的要求，由實驗室提出申請(填寫申請表)，論證項目建設(shè)的必要性、實施的場地和技術(shù)力量落實的情況，列出項目建設(shè)所需儀器設(shè)備配置方案及經(jīng)費額度。經(jīng)實驗室主任審查、系主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽署意見后，報校產(chǎn)處匯總。 2.科研儀器設(shè)備：由課題負(fù)責(zé)人提出申請和論證，經(jīng)科技處或系主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽署意見后，報國有資產(chǎn)管理處匯總。 3.行政、生活等方面工作所需儀器設(shè)備：由使用單位根據(jù)工作任務(wù)提出申請，列出所需儀器設(shè)備、經(jīng)費額度及經(jīng)費來源，論證儀器設(shè)備安裝、存放、使用的條件。經(jīng)本系（部）、處主管負(fù)責(zé)人審核簽署意見后報國有資產(chǎn)管理處匯總。 4.校辦產(chǎn)業(yè)所需儀器設(shè)備：由學(xué)校產(chǎn)業(yè)辦公室按有關(guān)規(guī)

5、定審核各產(chǎn)業(yè)儀器設(shè)備購置計劃，并向國有資產(chǎn)管理處報一副本備案。 5.申購屬于國家公布的?？厣唐贩秶膬x器設(shè)備，還必須在申購報告中說明購置的原因。由國有資產(chǎn)管理處匯總，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，向上級主管部門申請?？厣唐焚徶弥笜?biāo)。 第七條 提倡實驗室研制新型的實驗儀器設(shè)備，改造陳舊、落后的儀器設(shè)備，拓展功能，提高精度。使用單位在提出儀器設(shè)備增添、補充、更新申請時，可一并提出研制(改造)實驗儀器設(shè)備的申請，報國有資產(chǎn)管理處審批后執(zhí)行。第八條 落實經(jīng)費，制定學(xué)校儀器設(shè)備年度購置計劃 1.學(xué)校常規(guī)設(shè)備經(jīng)費和專項設(shè)備經(jīng)費由主管校領(lǐng)導(dǎo)掌握，并由國有資產(chǎn)管理處會同有關(guān)部門統(tǒng)一安排，用于購置教學(xué)、行政、生活等方面所需儀

6、器設(shè)備。其他任務(wù)的經(jīng)費以及其他渠道籌集的經(jīng)費由相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)安排。 2. 國有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)匯總提出全校儀器設(shè)備年度建設(shè)項目安排意見，報主管校長批準(zhǔn)后組織實施。 3.經(jīng)批準(zhǔn)的建設(shè)項目需填寫“儀器設(shè)備申報表”，詳細(xì)填寫儀器設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、參考價格、廠家等。實驗室按實驗項目填寫，行政科室按工作任務(wù)目標(biāo)填寫，交國有資產(chǎn)管理處。經(jīng)國有資產(chǎn)管理處審核簽字后返回一聯(lián)給申報建設(shè)單位。立項備查，督促執(zhí)行。 4. 國有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)匯總已批準(zhǔn)立項購置儀器設(shè)備的詳細(xì)資料；編制采購計劃或采購清單。 第九條 國有資產(chǎn)管理處歸口統(tǒng)一管理儀器設(shè)備的采購，嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)的計劃。由國有資產(chǎn)管理處會同有關(guān)部門簽訂儀器設(shè)備訂

7、購合同或組織市場采購。計劃內(nèi)個別急需儀器設(shè)備，經(jīng)國有資產(chǎn)管理處審核同意，可由使用部門自購。但是，驗收、入帳、建卡、報銷等手續(xù)仍按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)國有資產(chǎn)管理處同意，擅自購置的儀器設(shè)備，不予辦理驗收、入帳，學(xué)校財務(wù)部門不予辦理報銷手續(xù)。 簽訂儀器設(shè)備訂購合同，必須根據(jù)中華人民共和國合同法、工礦產(chǎn)品購銷合同條例，詳細(xì)填寫合同各個欄目，經(jīng)雙方代表人核定簽字，加蓋合同專用章方能生效。學(xué)校合同專用章由國有資產(chǎn)管理處掌管使用，其它行政公章對外簽訂的購物合同一律無效。 第十條 認(rèn)真組織驗收，確保購置的儀器設(shè)備實物、資料完整，技術(shù)狀態(tài)良好。 購置的儀器設(shè)備到貨后要進行實物驗收和技術(shù)驗收，由國有資產(chǎn)管理處和申

8、購使用單位協(xié)同進行。 l.實物驗收：根據(jù)訂購合同或采購清單，核對發(fā)票、裝箱單、實物的名稱、型號、數(shù)量、備件、使用說明書、合格證以及其它隨機文檔資料。 2.技術(shù)驗收：實物核對無誤后交使用單位對所到儀器設(shè)備進行技術(shù)驗收，檢查儀器設(shè)備主要功能及技術(shù)指標(biāo)是否合符要求。由驗收單位填寫“儀器設(shè)備質(zhì)量性能驗收表”，及時返回國有資產(chǎn)管理處。 3.實物驗收無誤、技術(shù)驗收合格的儀器設(shè)備，方能入庫入帳。入庫時應(yīng)填寫入庫單一式叁聯(lián)(物資管理記帳、財務(wù)報銷、使用單位各一聯(lián))。然后，編號、制作固定資產(chǎn)卡片，錄入計算機數(shù)據(jù)庫，并在儀器設(shè)備上制作學(xué)校的固定資產(chǎn)標(biāo)志。 4.驗收不合格的儀器設(shè)備要及時寫出書面報告，詳細(xì)記載不合要

9、求的事項，提出處理意見。及時返回國有資產(chǎn)管理處，由經(jīng)辦人與財務(wù)部門聯(lián)系，拒付貸款或向供貨力方聯(lián)系調(diào)換、退貨、索賠等手續(xù)。 第十一條 加強儀器設(shè)備在用期管理，提高儀器設(shè)備的使用效益 l.各單位的儀器設(shè)備要有專人管理；建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制，制定儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程、使用、維護保養(yǎng)制度和其他制度。做到科學(xué)管理，制度配套，責(zé)任到人。儀器設(shè)備管理人員崗位異動必須嚴(yán)格完清交接手續(xù)。全校師生員工都要遵守有關(guān)制度，尊重管理人員的職權(quán)。 2.每年組織一次新購儀器設(shè)備到位使用情況檢查，督促使用單位按照申購儀器設(shè)備時安排的日程和任務(wù)及時投入使用。 3.每學(xué)年末組織一次儀器設(shè)備完好率檢查，督促使用單位及時維護保養(yǎng)儀

10、器設(shè)備，提高完好率。同時作好帳、卡、物核對工作。 4.儀器設(shè)備在使用中出現(xiàn)故障或檢查時發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)由本單位負(fù)責(zé)組織維修，并填寫“儀器設(shè)備維修記錄本”。本單位無力維修的儀器設(shè)備，可填寫“儀器設(shè)備報修卡片”，報送國有資產(chǎn)管理處組織維修。 5.實驗室要積極承擔(dān)實驗教學(xué)、科學(xué)研究、以及其他方面的實驗任務(wù)，努力提高實驗儀器設(shè)備的利用率。認(rèn)真填寫“實驗室工作記錄表”，按時報送實驗管理科統(tǒng)計匯總。 6.積極擴大儀器設(shè)備的使用和服務(wù)范圍，各單位、部門之間要樹立儀器設(shè)備專管共用，相互支援的觀念。校內(nèi)外各單位之間的借用須經(jīng)系(部)、處負(fù)責(zé)人同意。報國有資產(chǎn)管理處批準(zhǔn)，并實行有償借用。借用時，應(yīng)辦理借用手續(xù)，并填寫“

11、物資借用登記本”。借出和歸還實物，應(yīng)認(rèn)真檢查驗收實物及其技術(shù)狀態(tài)。 7.利用實驗室以及實驗室儀器設(shè)備開展社會服務(wù)、技術(shù)開發(fā)，必須執(zhí)行有償使用的原則。 8.努力避免儀器設(shè)備閑置積壓。儀器設(shè)備如一年以上沒有使用任務(wù)，視為閑置、多余。占有該類儀器設(shè)備的使用單位應(yīng)及時填寫“閑置儀器設(shè)備申報表”報告國有資產(chǎn)管理處。國有資產(chǎn)管理處要及時收回閑置儀器設(shè)備，重新調(diào)劑安排給急需單位，或作其他方式的變價處理。 9.認(rèn)真做好儀器設(shè)備的安全防范工作(防火、防水、防盜、防破壞)，落實防范措施。定期(每學(xué)期末)進行檢查督促。 第十二條 儀器設(shè)備損壞、丟失，按成都電子機械高等?？茖W(xué)校儀器設(shè)備損壞、丟失賠償處理辦法辦理。 第

12、十三條 慎重做好儀器設(shè)備的報廢處理工作 1、經(jīng)鑒定符合下列條件之一的儀器設(shè)備可以申請報廢。 (1) 達到或超過使用壽命年限，性能、精度明顯降低，不能修復(fù)或無修理價值者； (2) 結(jié)構(gòu)存在嚴(yán)重缺陷，運行危及安全，不能繼續(xù)使用，不能修復(fù)或無修理價值者； (3) 技術(shù)指標(biāo)落后、耗能高、效率低、運行使用不經(jīng)濟者； (4) 因事故或其它災(zāi)害受到嚴(yán)重?fù)p壞，無修復(fù)價值者。 2、儀器設(shè)備報廢手續(xù) (1) 使用單位組織三人技術(shù)小組，對擬報廢的儀器設(shè)備進行技術(shù)鑒定，符合申請報廢條件者，由使用單位認(rèn)真填寫“儀器設(shè)備報廢申請表”一式三份。經(jīng)系(部)、處主管領(lǐng)導(dǎo)和實驗管理科審查簽字后，報國有資產(chǎn)管理處復(fù)核、審查，然后轉(zhuǎn)報學(xué)校主管校長批準(zhǔn)。 (2) 憑經(jīng)過主管校長批準(zhǔn)的報廢申請表，分別在國有資產(chǎn)管理處和財務(wù)部門辦理物資帳和財務(wù)帳沖銷手續(xù)。 (3) 報廢的儀器設(shè)備實物，由國有資產(chǎn)管理處統(tǒng)一回收，用作教具或拆卸可用零部件另行安排使用單位，或作變價處理回收殘值。變價處理的殘值收入統(tǒng)一由國有資產(chǎn)管理處核轉(zhuǎn)財務(wù)部門收存，由國有資產(chǎn)管理處安排使用。其中40上交學(xué)校財務(wù)，30留國有資產(chǎn)管理處作管理費等，30留本部門為日常設(shè)備開