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文檔簡(jiǎn)介
1、用用“心心”鑄造未來(lái)鑄造未來(lái)目目 錄錄 第一章 總則 第二章 員工招聘與培訓(xùn) 第三章 勞動(dòng)合同管理 第四章 工作時(shí)間與休息休假 第五章 工資福利與社會(huì)保險(xiǎn) 第六章 財(cái)務(wù)報(bào)賬制度 第七章 辦公室管理第一章第一章 總則總則為規(guī)范公司和員工的行為,維護(hù)公司和員工雙方的合法利益,根據(jù)勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,指定本規(guī)章制度。本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工:包括試用工和正式工。對(duì)特殊職位的員工另有規(guī)定。員工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)、享有社會(huì)保險(xiǎn)和福利等勞動(dòng)權(quán)利,同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)
2、道德等勞動(dòng)義務(wù)。公司負(fù)有支付員工勞動(dòng)報(bào)酬、為員工提供勞動(dòng)和生活條件、保護(hù)員工合法勞動(dòng)權(quán)益等義務(wù),同時(shí)享有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策權(quán)、勞動(dòng)用工和人事管理權(quán)、工資獎(jiǎng)金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。第一章第一章 總則總則-員工守則員工守則 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。 愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。 不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。 積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。第一章第一章 總則總則-行為準(zhǔn)則行為準(zhǔn)則員工在接聽(tīng)電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來(lái)賓時(shí),必須時(shí)刻注意公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識(shí)及落款;員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良
3、好的精神面貌,注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間的著裝須大方得體;工作時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不得在上班時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、閑聊、干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍報(bào)刊,發(fā)現(xiàn)一次罰現(xiàn)金50元,如累計(jì)出現(xiàn),懲罰翻倍;私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真;待人接物文明禮貌,誠(chéng)實(shí)守信、謙和禮讓;員工之間不得相互評(píng)價(jià)及打聽(tīng)相關(guān)工資及公司事宜。第一章第一章 總則總則-衛(wèi)生規(guī)范衛(wèi)生規(guī)范員工必須保持辦公環(huán)境及個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的干凈整潔,確保地面、桌面及設(shè)備整潔;員工須在上下班前后按值日表打掃好辦公衛(wèi)生,自覺(jué)保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時(shí)處理;員工在公司內(nèi)接待來(lái)訪客人,事后應(yīng)立即清理;辦公區(qū)
4、域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;正確使用公司內(nèi)的水、電等設(shè)施,最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉一切公司內(nèi)應(yīng)關(guān)閉的設(shè)施;愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域的花木第二章第二章 員工招聘與培訓(xùn)員工招聘與培訓(xùn)公司招用員工實(shí)行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對(duì)性別、年齡等情形有特別規(guī)定的從其規(guī)定。普通員工招聘由人事部編寫(xiě)招聘計(jì)劃后招聘,錄取后核實(shí)相關(guān)證件以后安排合適的工作。凡被我公司錄取的員工必須年滿18歲身體健康、無(wú)傳染病及不良嗜好,有本人的身份證及復(fù)印件、相關(guān)學(xué)歷學(xué)位證明,清楚了解我公司規(guī)定并無(wú)任何異議后方可辦理入職手續(xù)。員工入職時(shí)提供的身份證、畢業(yè)證等證件必須是本人的真實(shí)證件,不得借用或偽造證件欺騙公司,造成的法律責(zé)任的公司會(huì)依法追究。
5、公司錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證、畢業(yè)證等證件。 公司十分重視員工的培訓(xùn)和教育,根據(jù)員工素質(zhì)和崗位要求,實(shí)行職前培訓(xùn)、職業(yè)教育或在崗深造培訓(xùn)教育,培養(yǎng)員工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識(shí)。公司對(duì)新錄用的員工實(shí)行試用期制度(考核期1-3個(gè)月),試用期包括在勞動(dòng)合同期限中,并算作本公司的工作年限。第三章第三章 勞動(dòng)合同管理勞動(dòng)合同管理公司招用員工實(shí)行勞動(dòng)合同制度,自員工轉(zhuǎn)正入職之日起即簽訂勞動(dòng)合勞動(dòng)合同同,合同由雙方各執(zhí)一份。勞動(dòng)合同使用統(tǒng)一勞動(dòng)合同文本,勞動(dòng)合同必須經(jīng)員工本人簽字、公司加蓋公章方能生效。勞動(dòng)合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效;勞動(dòng)合同對(duì)合同生效時(shí)間或條件另有約定的,
6、從其約定。公司與員工協(xié)商一致可以解除勞動(dòng)合同。員工應(yīng)當(dāng)簽署雙方協(xié)議一致解解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)。員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;(2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的;(3)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;對(duì)公司利益造成重 大損害是指(不限于)造成公司名譽(yù)損失或經(jīng)濟(jì)損失3000元以上。(4)被依法追究刑事責(zé)任或者勞動(dòng)教養(yǎng)的;(5)員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。(6)不能勝任工作的且員工不同意調(diào)整工作崗位的。非公司責(zé)任,員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前30日以書(shū)面形式通知公司,中層員工須4
7、5天內(nèi)提出,高層員工須60天內(nèi)提出,公司可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。第三章第三章 勞動(dòng)合同管理勞動(dòng)合同管理有下列情形之一,勞動(dòng)合同終止:(1)勞動(dòng)合同期滿,雙方不再續(xù)訂的;(2)員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;(3)公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者決定提前解散的;(4)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。 勞動(dòng)合同期滿公司需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的,提前30天通知員工,并在30日內(nèi)重新簽訂勞動(dòng)合同;不再續(xù)簽的,在合同期滿前通知員工,向員工出具解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū),并在合同期滿后15個(gè)工作日內(nèi)辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。公司解除勞動(dòng)合同,向員工出具解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)解除勞
8、動(dòng)合同協(xié)議書(shū),并有權(quán)要求員工以公司離職程序辦理相關(guān)手續(xù)。第四章第四章 工作時(shí)間與休息休假工作時(shí)間與休息休假-考勤制度考勤制度考勤范圍:所有員工;考勤方式:指紋機(jī)自動(dòng)記錄考勤;考勤實(shí)施:考勤工作由行政辦公室實(shí)施;考勤結(jié)果公布:考勤結(jié)果分為出勤、出差、請(qǐng)假、事假、遲到、曠工、等五種情況;因公出差和請(qǐng)假手續(xù):因公出差和請(qǐng)假手續(xù)的管理,公司有相關(guān)的管理制度,行政辦公室和各部門(mén)按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行;單位考勤管理:每月進(jìn)行一次綜合登記,作為員工工資結(jié)算和年度綜合考評(píng)的依據(jù)。第四章第四章 工作時(shí)間與休息休假工作時(shí)間與休息休假-考勤制度考勤制度上班時(shí)間:上班時(shí)間:上午8:3012:00,下午13:3017:30,上
9、下班時(shí)間必須按時(shí)打卡。員工應(yīng)做好本職工作,工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗。公司實(shí)行每日工作8小時(shí)、每周工作40小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度;對(duì)特殊崗位的員工,實(shí)行非全日制、不定時(shí)工作制的另行規(guī)定。公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。 遲到10分鐘以內(nèi)處罰10元,10分鐘以上30分鐘以內(nèi)處罰50元,30分鐘以上則按扣除當(dāng)天工資處理。(處罰累計(jì)每月度清零)員工事假、病假必須先提交請(qǐng)假申請(qǐng),本人到公司請(qǐng)假,如有特殊情況者,可電話至公司負(fù)責(zé)人,批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假,假滿到崗以后應(yīng)立即補(bǔ)上假條,無(wú)假條按曠工處理。員工獎(jiǎng)勵(lì):?jiǎn)T工獎(jiǎng)勵(lì):?jiǎn)T工在全年度末無(wú)遲到、早退及病事假者,公司給予1000元全勤獎(jiǎng)以茲鼓勵(lì)。注:
10、全月工資總體按注:全月工資總體按22天計(jì)。天計(jì)。第四章第四章 工作時(shí)間與休息休假工作時(shí)間與休息休假-考勤制度考勤制度(1)事假:事假:應(yīng)以不影響公司正常工作為前提,當(dāng)月第一次第一天事假扣當(dāng)天工資,第二次第二天事情扣兩天工資;如無(wú)特殊情況,事假不得超過(guò)7天,連續(xù)事假15天以上,扣發(fā)當(dāng)月工資(處罰累計(jì)每月度清零)。(2)病假:病假:一天病假扣發(fā)當(dāng)天基本工資,三天以上做事假處理,如有特殊情況,另行處理。病假需出示醫(yī)院證明方能生效,假期滿而不到崗,按曠工處理。(3)曠工:曠工:一天扣發(fā)三天工資,連續(xù)曠工3天以上的或一月內(nèi)累計(jì)曠工6天的,按自動(dòng)離職處理,并且公司有權(quán)不向其發(fā)放當(dāng)月工資。(4)婚假:婚假:
11、在公司任職滿一年以上的員工,可享受3天帶薪(標(biāo)準(zhǔn)工資)婚假,婚假必須提前向行政部申請(qǐng)并附結(jié)婚證書(shū)及復(fù)印件。(省外的可酌情延長(zhǎng)時(shí)間)(5)喪假:?jiǎn)始伲涸诠救温殱M一年以上的員工,倘若直系親屬去世,可享有3天帶薪(標(biāo)準(zhǔn)工資)喪假 ,直系親屬指:父母,配偶及子女。 (省外的可酌情延長(zhǎng)時(shí)間) (6)產(chǎn)假:產(chǎn)假:女員工生育,可享受帶薪產(chǎn)假30天。 (7)年假:年假: 1年以上員工可享受帶薪年假; 每滿一年可享受1天帶薪年假,以此類推,最高不超過(guò)5天。所有節(jié)假日根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。 第四章第四章 工作時(shí)間與休息休假工作時(shí)間與休息休假-考勤制度考勤制度加班補(bǔ)假:加
12、班補(bǔ)假: (1)員工加班需向上級(jí)主管說(shuō)明加班情況,并提交加班證明,由領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可生效。未有加班證明的不得補(bǔ)假。 (2)當(dāng)天22:00后所有加班,可補(bǔ)休半天假期; 通宵加班,可補(bǔ)一天假期; (4) 公司應(yīng)酬不屬于加班范疇。 (3)國(guó)家法定假日全天加班,可補(bǔ)休同等天數(shù)假期;特殊假:特殊假:公司另行規(guī)定。注:上級(jí)主管不得無(wú)故給假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。 此制度從頒布之日起實(shí)施,由公司行政辦公室執(zhí)行解釋此制度從頒布之日起實(shí)施,由公司行政辦公室執(zhí)行解釋及監(jiān)督權(quán)。及監(jiān)督權(quán)。第四章第四章 工作時(shí)間與休息休假工作時(shí)間與休息休假-請(qǐng)假流程請(qǐng)假流程第四章第四章 工作時(shí)間與休息休假工作時(shí)間與休息休假-加班補(bǔ)假流程加班
13、補(bǔ)假流程第五章第五章 工資福利與社會(huì)保險(xiǎn)工資福利與社會(huì)保險(xiǎn)公司實(shí)行結(jié)構(gòu)工資制,員工的工資總額包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼。休息日安排員工加班,公司可以安排員工補(bǔ)休而不支付加班工資。公司以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資,并以工資條方式發(fā)放詳細(xì)工資情況。每月10號(hào)發(fā)放前一個(gè)月工資,依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),在解除或終止勞動(dòng)合同后次月10號(hào)一次性付清員工工資。因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司可以要求員工先行現(xiàn)金賠償,并不從員工本人工資中扣除。 依公司規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行處罰的罰款可以在工資中扣除。第五章第五章 工資福利與社會(huì)保險(xiǎn)工資福利與社會(huì)保險(xiǎn)有下列情況的,公司可以代扣或減發(fā)員工工資而不屬
14、于克扣工資:(1)代扣代繳員工個(gè)人所得稅;(2)代扣代繳員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);(3)扣除經(jīng)員工確認(rèn)賠償給公司的費(fèi)用;(4)經(jīng)濟(jì)效益下浮而減發(fā)的浮動(dòng)工資;公司會(huì)逐步改善和提高員工的各項(xiàng)福利待遇,改善員工工作條件,增加各項(xiàng)津貼和補(bǔ)貼。公司依法為員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會(huì)保險(xiǎn),并依法支付應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)待遇。第六章第六章 財(cái)務(wù)報(bào)賬制度財(cái)務(wù)報(bào)賬制度財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證的要求1.稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的在有效期內(nèi)開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票。2.財(cái)政部門(mén)監(jiān)制在有效期內(nèi)開(kāi)具的正規(guī)票據(jù)和收款收據(jù)。3.部門(mén)自制并經(jīng)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員簽名(或蓋章)的各種款項(xiàng)發(fā)放表、現(xiàn)金支出單及收款收據(jù)等。4.購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的憑證,經(jīng)
15、辦人、驗(yàn)收人、審批人及用途等項(xiàng)必須齊全,大寫(xiě)和小寫(xiě)金額必須相符。5.憑證的“品名”欄內(nèi)原則上不能填寫(xiě)諸如“辦公用品”之類;“數(shù)量”欄內(nèi)不能填寫(xiě)“一批”,購(gòu)買(mǎi)物品種類較多時(shí),可按照上述方式開(kāi)具,但必須附物品清單,應(yīng)注明物品名稱、數(shù)量、單價(jià)及金額,并加蓋售貨單位公章。購(gòu)買(mǎi)前需填寫(xiě)物品采購(gòu)申請(qǐng)表物品采購(gòu)申請(qǐng)表,簽字后方可購(gòu)買(mǎi)報(bào)銷。第六章第六章 財(cái)務(wù)報(bào)賬制度財(cái)務(wù)報(bào)賬制度-報(bào)賬流程報(bào)賬流程財(cái)務(wù)報(bào)賬流程財(cái)務(wù)報(bào)賬流程 經(jīng)辦人整理發(fā)票 填寫(xiě)報(bào)銷單 部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字 財(cái) 務(wù) 復(fù) 核 單位負(fù)責(zé)人審批 財(cái)務(wù)出納付款(每周五下午) 第六章第六章 財(cái)務(wù)報(bào)賬制度財(cái)務(wù)報(bào)賬制度-差旅費(fèi)用差旅費(fèi)用為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公出差
16、事項(xiàng),規(guī)范公司差旅費(fèi)管理,同時(shí)保證出差人員工作與生活的需要,秉著勤儉節(jié)約、辦事高效原則,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。出差補(bǔ)助費(fèi)用包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。 出差的范圍包括公務(wù)、商務(wù)、培訓(xùn),但不包括探親、公司組織的各種旅游、及其他部門(mén)組織的活動(dòng)。 城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。 員工節(jié)假日出差的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由總經(jīng)理復(fù)核后,可酌情安排補(bǔ)休。 第六章第六章 財(cái)務(wù)報(bào)賬制度財(cái)務(wù)報(bào)賬制度-出差辦理程序出差辦理程序第六章第六章 財(cái)務(wù)報(bào)賬制度財(cái)務(wù)報(bào)賬制度-出差費(fèi)用核算出差費(fèi)用核算總原則總原則; 出差補(bǔ)助費(fèi)用一律憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷,不得用其他票據(jù)頂替
17、(除特殊出差補(bǔ)助費(fèi)用一律憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷,不得用其他票據(jù)頂替(除特殊情況外),所有費(fèi)用實(shí)行情況外),所有費(fèi)用實(shí)行“包干使用,超支不補(bǔ)包干使用,超支不補(bǔ)”的控制原則。的控制原則。 本公司按以下等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行: 普通員工100元/人/天 部門(mén)主管120元/人/天 副總以上領(lǐng)導(dǎo)150元/人/天若兩人以上出差按人數(shù)的70%補(bǔ)助,如兩位普通員工出差,兩人補(bǔ)助分別為(100+100)70%2=70?;锸逞a(bǔ)助、交通費(fèi)用不計(jì)入出差補(bǔ)助費(fèi)。第六章第六章 財(cái)務(wù)報(bào)賬制度財(cái)務(wù)報(bào)賬制度-出差費(fèi)用核算出差費(fèi)用核算1.住宿費(fèi)用及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明住宿費(fèi)用及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房
18、間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,除單獨(dú)個(gè)人出差、異性或奇數(shù)外,均不享受單間住宿。(1)出差人員的住宿費(fèi)憑正規(guī)發(fā)票,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷;(2)乘夜車往返者,不另報(bào)其他費(fèi);(3)出差人員由接待單位安排或住親友家,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi);(4) 出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有考慮影響公司形象的特殊情況,在總經(jīng)理事前批準(zhǔn)的前提下,可按實(shí)際報(bào)銷;2.伙食補(bǔ)助費(fèi)用及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明伙食補(bǔ)助費(fèi)用及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明(1)伙食補(bǔ)助費(fèi)按天數(shù)計(jì)算 計(jì)算方法:(N-1)30 元 (N為天數(shù))(2)在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)需要招待費(fèi),應(yīng)事先征得公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意,根據(jù)接待的不同情況限額接待。事后由總經(jīng)理單獨(dú)憑票簽署意見(jiàn)后,財(cái)務(wù)方可
19、審核報(bào)銷。3.交通費(fèi)用及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明交通費(fèi)用及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明(1)交通出行票據(jù)憑符合出行路途的正規(guī)發(fā)票報(bào)銷;(2)如自帶車輛、過(guò)路過(guò)橋及加油憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷;(3)除特殊情況外,到轄屬通公交目的地,不得乘坐出租車,如遇特殊情況需乘坐出租車的,需電話至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可,報(bào)銷時(shí)必須出具出租車公司正規(guī)發(fā)票,酌情給予部分報(bào)銷; (4)出差人員的出行由接待單位安排的,公司一律不予報(bào)銷交通費(fèi)。第六章第六章 財(cái)務(wù)報(bào)賬制度財(cái)務(wù)報(bào)賬制度-出差費(fèi)用核算出差費(fèi)用核算4.出差時(shí)間的核算標(biāo)準(zhǔn)出差時(shí)間的核算標(biāo)準(zhǔn) (“出差天數(shù)”為出差人員離開(kāi)本市起開(kāi)始計(jì)算至返回本市的實(shí)際天數(shù),“出差天數(shù)”是計(jì)算補(bǔ)貼總額的主要
20、依據(jù))出差的實(shí)際天數(shù),出差的實(shí)際天數(shù),按照“出發(fā)日至返程到達(dá)日的天數(shù)-1”計(jì)算,如:15日出發(fā)30日返回,實(shí)際出差天數(shù)為:16-1=15天。 第六章第六章 財(cái)務(wù)報(bào)賬制度財(cái)務(wù)報(bào)賬制度-差旅費(fèi)報(bào)銷流程差旅費(fèi)報(bào)銷流程第六章第六章 財(cái)務(wù)報(bào)賬制度財(cái)務(wù)報(bào)賬制度-差旅費(fèi)報(bào)銷說(shuō)明差旅費(fèi)報(bào)銷說(shuō)明出差完畢,銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具差旅費(fèi)報(bào)銷單差旅費(fèi)報(bào)銷單,結(jié)清暫支款項(xiàng),未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月薪金中先予扣回,待其報(bào)支時(shí),再行核付。費(fèi)用報(bào)銷一律清償預(yù)借款項(xiàng),不管什么原因,不清償預(yù)借款者,一律從工資中扣除相應(yīng)金額。 借款及報(bào)銷原則為:前款不清,后款不借。借款及報(bào)銷原則為:前款不清,后款不借。所有
21、報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷,凡一經(jīng)發(fā)現(xiàn)超報(bào)、偽報(bào),弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)者,將按公司違紀(jì)規(guī)定嚴(yán)肅處理,從當(dāng)月工資扣除違紀(jì)所得三倍以上五倍以內(nèi)的罰金。第七章第七章 辦公室管理辦公室管理-物品管理物品管理辦公用品的日常管理由行政管理部專門(mén)人員負(fù)責(zé)定期購(gòu)買(mǎi);每月10日之前,個(gè)人將所需要的辦公用品填寫(xiě)在公司物品采購(gòu)申請(qǐng)表物品采購(gòu)申請(qǐng)表上,由管理部專門(mén)負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門(mén)負(fù)責(zé)人將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫(xiě)物品采購(gòu)申請(qǐng)表物品采購(gòu)申請(qǐng)表后,交由專門(mén)負(fù)責(zé)人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購(gòu)置。新進(jìn)人員到職時(shí)由行政管理部門(mén)統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。第七章第七章
22、 辦公室管理辦公室管理-物品采購(gòu)流程物品采購(gòu)流程第七章第七章 辦公室管理辦公室管理-人員管理人員管理員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動(dòng)向上司匯報(bào)工作情況。員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題須及時(shí)向部門(mén)主管或經(jīng)理反映,聽(tīng)取意見(jiàn)。員工不服從上級(jí)指揮,目無(wú)領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級(jí),而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予處理。公司是一個(gè)大家庭,員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。第七章第七章 辦公室管理辦公室管理-儀表儀態(tài)儀表儀態(tài)員工著裝必須干凈整潔、大方得體,保持好個(gè)人衛(wèi)生,使大家有個(gè)良好的辦公環(huán)境。男士頭發(fā)不應(yīng)過(guò)長(zhǎng),梳理整齊,不留長(zhǎng)胡須。女士不應(yīng)穿著過(guò)分暴露的衣服,可淡妝。不要佩戴過(guò)大、貴重或夸張的飾物,如飾物遺失,公司不承擔(dān)任何后果。公司里大家要互助互愛(ài),不許背后挑唆破壞員工關(guān)系。第七章第七章 辦公室管理辦公室管理-電腦管理電腦管理使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。未經(jīng)許可
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