Word Excel PowerPoint 三合一從入門到精通（高清視頻版）

1、公司宣傳手冊(cè)l Office 2010在辦公中的應(yīng)用l Office 2010的安裝和卸載l 認(rèn)識(shí)Word 2010的操作界面l 認(rèn)識(shí)Excel 2010的操作界面l 認(rèn)識(shí)PowerPoint 2010的操作界面l Office 2010的基本操作1段使用播放器人數(shù)分析產(chǎn)品銷售表ê本章要點(diǎn)ê辦公軟件使用早知道第1章1.1 Office 2010在辦公中的應(yīng)用Office是Microsoft公司推出的一款針對(duì)各行各業(yè)的辦公軟件，其個(gè)性化的工作界面和強(qiáng)大的功能使它一推出就受到辦公人員的喜愛(ài)與推崇。運(yùn)用Office軟件可以制作文檔、電子表格和演示文稿，也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的管理、郵件

2、的收發(fā)等操作，其擁有的功能多樣性使它涉及電腦辦公的各個(gè)領(lǐng)域。 Word 2010在辦公中的應(yīng)用Word用于制作和編輯辦公文檔，通過(guò)它不僅可以進(jìn)行文字的輸入、編輯、排版和打印，還可以制作出圖文并茂的各種辦公文檔和商業(yè)文檔。使用Word自帶的模板，還能快速地創(chuàng)建和編輯各種專業(yè)文檔。Word在日常辦公、教育、宣傳等領(lǐng)域應(yīng)用廣泛，其常見(jiàn)應(yīng)用范圍如下。l 常用辦公文檔：用戶可以從Word自帶的模板庫(kù)中獲得個(gè)人簡(jiǎn)歷、備忘錄、信函和 等各種模板文檔進(jìn)行編輯，也可自行創(chuàng)建空白文檔制作通知、說(shuō)明書(shū)、報(bào)告等文檔。l 教案：通過(guò)Word提供的段落、文本等快速樣式的編輯功能，能夠輕松地制作出各種漂亮的教案、電子文檔。

3、l 宣傳資料：通過(guò)Word的插入圖表、表格、圖片等編輯功能，可以制作各類美觀、實(shí)用的宣傳資料，如產(chǎn)品宣傳廣告、手冊(cè)等。如圖1-1所示為使用Word制作的宣傳手冊(cè)。使用Word 2010制作辦公文檔、教案、宣傳資料，其操作方法類似，都是先在文檔中輸入文本，然后對(duì)其進(jìn)行格式設(shè)置。圖1-1 使用Word制作的宣傳手冊(cè) Excel 2010在辦公中的應(yīng)用Excel用于創(chuàng)建和維護(hù)電子表格，通過(guò)它可以很方便地制作出各種類型的電子表格，還可以對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等操作，它能夠在日常辦公、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)營(yíng)銷和庫(kù)存等方面體現(xiàn)出重要的管理作用。其常見(jiàn)應(yīng)用范圍如下。l 日常辦公表格：使用Excel可以很方便、快速

4、地制作出各種日常辦公表格，如部門外出登記表、員工考勤表、員工工資表等電子表格。l 銷售統(tǒng)計(jì)表格：在生產(chǎn)營(yíng)銷過(guò)程中，公司或企業(yè)經(jīng)常需要制作各種銷售統(tǒng)計(jì)表，其中包括產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)表、倉(cāng)庫(kù)貨物統(tǒng)計(jì)表、公司生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表和各類報(bào)表等。如圖1-2所示為使用Excel制作的銷售統(tǒng)計(jì)表格。Office軟件包中包含多個(gè)組件，除Word/Excel/PowerPoint外，Office 2010還包含Access、Publisher和Outlook等組件。但在Office的各組件中，Word、Excel和PowerPoint是辦公中最常用到的組件。圖1-2 使用Excel制作的銷售統(tǒng)計(jì)表格l 庫(kù)存表格：庫(kù)存管理對(duì)于企

5、業(yè)來(lái)說(shuō)，是非常重要的工作。若通過(guò)人工記錄的方法進(jìn)行管理不僅容易出錯(cuò)，而且繁瑣。使用Excel的排序、篩選和匯總等功能制作庫(kù)存表格，就能一目了然、快速地管理庫(kù)存數(shù)據(jù)。l 財(cái)務(wù)表格：在日常辦公中，財(cái)務(wù)人員需要制作處理各種財(cái)務(wù)表格，如報(bào)銷單、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表等，使用Excel就能輕松制作這些表格。1.1.3 PowerPoint 2010在辦公中的應(yīng)用PowerPoint可制作和放映演示文稿，常用于制作產(chǎn)品宣傳、禮儀培訓(xùn)、課件等。在演示文稿中不僅可輸入文字、插入表格和圖片、添加多媒體文件等，還可設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果和放映方式，制作出內(nèi)容豐富、有聲有色的幻燈片。目前它已被廣泛應(yīng)用于制作宣傳展示、策劃

6、提案和資料說(shuō)明等，其常見(jiàn)應(yīng)用范圍如下。l 公司形象展示：公司的形象在目前的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中已顯得十分重要。使用PowerPoint 2010制作精美的公司形象展示演示文稿，無(wú)疑能為公司增加不少競(jìng)爭(zhēng)力。l 員工培訓(xùn)：傳統(tǒng)的板書(shū)式培訓(xùn)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代辦公的需求，使用PowerPoint 2010制作培訓(xùn)演示文稿，可以突破時(shí)間和空間的諸多限制，使培訓(xùn)不再是件麻煩的事。l 策劃提案：PowerPoint 2010提供了強(qiáng)大的動(dòng)畫(huà)、圖表、表格功能，用戶可以運(yùn)用這些功能來(lái)制作各種策劃、提案演示文稿，然后通過(guò)投影儀將其完美展現(xiàn)。如圖1-3所示為使用PowerPoint 2010制作的分析圖。圖1-3 使用Powe

7、rPoint 2010制作的分析圖1.2 Office 2010的安裝和卸載Office 2010并不是系統(tǒng)自帶的軟件，要想使用Office 2010中的組件，就必須先安裝Office 2010。由于Office 2010組件的功能非常強(qiáng)大，所以它對(duì)電腦本身的要求也相對(duì)較高，下面將對(duì)其硬件需求、安裝和卸載的方法進(jìn)行講解。 安裝Office 2010的基本要求對(duì)于Office 2010的安裝，Microsoft公司推薦的配置是：CPU為500MHz處理器、內(nèi)存為256MB、2GB的磁盤(pán)空間。Office 2010擁有很多新功能，從使用率、工程造價(jià)等方面考慮為了滿足不同的用戶。32位操作系統(tǒng)僅支持

8、32位版本Office 2010，64位操作系統(tǒng)則可以支持32位和64位版本Office 2010，所以在購(gòu)買和安裝Office 2010時(shí)一定要先弄清楚安裝軟件的系統(tǒng)是多少位的。提示識(shí)知怎么判斷自己應(yīng)安裝多少位的Office要判斷自己應(yīng)該安裝多少位的Office，首先需要判斷自己電腦上安裝的是多少位的系統(tǒng)。如果為Windows XP系統(tǒng)，在桌面上右擊“我的電腦”圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開(kāi)“屬性”對(duì)話框，選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，若顯示的是Windows XP Professional x64 Edition，則證明系統(tǒng)為64位；若顯示的是Windows XP Professio

9、nal則為32位系統(tǒng)。如果是Windows 7系統(tǒng)，在桌面上右擊“計(jì)算機(jī)”圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，在打開(kāi)的“系統(tǒng)”對(duì)話框中將會(huì)自動(dòng)顯示是多少位的操作系統(tǒng)。 安裝Office 2010當(dāng)電腦的配置達(dá)到可安裝Office 2010的要求時(shí)，便可開(kāi)始安裝。安裝Office 2010與安裝其他程序的方法類似，只需將安裝光盤(pán)放入光驅(qū)，系統(tǒng)將自動(dòng)運(yùn)行安裝程序，具體安裝方法如下：并雙擊，使其開(kāi)始運(yùn)行，如圖1-4所示。當(dāng)出現(xiàn)“輸入您的產(chǎn)品密鑰”界面后，在光盤(pán)包裝盒中找到由25位字符組成的產(chǎn)品密鑰，并將產(chǎn)品密鑰輸入到文本框中，單擊按鈕，如圖1-5所示。 圖1-4 雙擊安裝文件 圖1-5 輸入密

10、鑰打開(kāi)“閱讀Microsoft軟件許可證條款”界面，對(duì)其中的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真閱讀，然后選中復(fù)選框，單擊按鈕，如圖1-6所示。打開(kāi)“選擇所需的安裝”界面，單擊按鈕，如圖1-7所示。若是要安裝Office的所有組件，可單擊該按鈕 圖1-6 接受協(xié)議條款 圖1-7 選擇安裝模式打開(kāi)自定義安裝界面，在“安裝選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中，單擊需要安裝的組件名稱前的按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需的安裝選項(xiàng)，如圖1-8所示。選擇“文件位置”選項(xiàng)卡，單擊按鈕，在打開(kāi)的“瀏覽文件夾”對(duì)話框中選擇Office 2010的安裝路徑，如圖1-9所示，選擇完成后單擊按鈕即。返回自定義安裝界面，選擇“用戶信息”選項(xiàng)卡，在文本框中輸入用戶

11、名和公司名稱等信息，最后單擊按鈕，進(jìn)入“安裝進(jìn)度”界面，等待數(shù)分鐘后即可安裝完成。 圖1-8 選擇安裝選項(xiàng)   圖1-9 選擇安裝路徑 卸載Office 2010安裝好Office 2010后，如果用戶發(fā)現(xiàn)某個(gè)組件未安裝完全或有損壞，可對(duì)其進(jìn)行卸載后重新安裝。其卸載方法為：選擇【開(kāi)始】/【控制面板】命令，在打開(kāi)的“控制面板”窗口中單擊“程序和功能”超鏈接，然后在打開(kāi)的“卸載或更改程序”窗口的選擇列表框中選擇Microsoft Office Professional Plus 2010選項(xiàng)，單擊按鈕，如圖1-10所示，最后在彈出的“安裝”對(duì)話框中單擊按鈕。在卸載軟件的過(guò)程中，同樣會(huì)出現(xiàn)

12、顯示卸載進(jìn)度的窗口，完成卸載后重啟電腦即可。用戶也可在“卸載或更改程序”窗口的選擇列表框中選擇Microsoft Office Professional Plus 2010選項(xiàng)，單擊按鈕，再在Microsoft Office Professional Plus 2010對(duì)話框中選中單選按鈕，最后單擊按鈕進(jìn)行卸載。圖1-10 選擇卸載軟件1.3 認(rèn)識(shí)Word/Excel/PowerPoint 2010的操作界面Office 2010的操作界面設(shè)計(jì)更加新穎，各組件的操作界面都有所不同。下面講解各組件的操作界面和視圖。 認(rèn)識(shí)Word 2010的操作界面和視圖在使用Word 2010進(jìn)行編輯前，需要對(duì)

13、其操作界面有一定的認(rèn)識(shí)。為了編輯后更方便地對(duì)文檔進(jìn)行查看，還需了解Word各種視圖的設(shè)置方法和顯示特點(diǎn)。1Word 2010的操作界面標(biāo)題欄啟動(dòng)Word 2010后即可查看其操作界面，主要包括窗口控制圖標(biāo)、快速訪問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、“幫助”按鈕、功能選項(xiàng)卡和功能區(qū)、文檔編輯區(qū)、狀態(tài)欄和視圖欄等部分，如圖1-11所示?？焖僭L問(wèn)工具欄文檔編輯區(qū)“幫助”按鈕狀態(tài)欄和視圖欄功能選項(xiàng)卡和功能區(qū)窗口控制圖標(biāo)圖1-11 Word 2010的操作界面在Word 2010的操作界面中，各功能區(qū)的作用各有不同，具體如下。l 窗口控制圖標(biāo)：?jiǎn)螕粼摪粹o，可在彈出的菜單中完成最大化、最小化和關(guān)閉等操作。l 標(biāo)題欄：用于顯

14、示正在操作的文檔的名稱和程序的名稱等信息，其右側(cè)有3個(gè)窗口控制按鈕，即“最小化”按鈕、“最大化”按鈕和“關(guān)閉”按鈕。單擊相應(yīng)的按鈕，即可執(zhí)行相應(yīng)的操作。l 快速訪問(wèn)工具欄：用于存放使用較為頻繁的操作的快捷按鈕。單擊快速訪問(wèn)工具欄右側(cè)的按鈕，在彈出的下拉列表中可將其他頻繁使用的工具添加到快速訪問(wèn)工具欄中。l “幫助”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，可打開(kāi)相應(yīng)組件的幫助窗格，在其中可查找到用戶所需的幫助信息。l 功能選項(xiàng)卡和功能區(qū)：功能選項(xiàng)卡與功能區(qū)是對(duì)應(yīng)的關(guān)系。選擇某個(gè)選項(xiàng)卡，即可打開(kāi)相應(yīng)的功能區(qū)。在功能區(qū)中有許多自動(dòng)適應(yīng)窗口大小的面板，其中為用戶提供了常用的命令按鈕或列表框。部分面板右下角會(huì)有“功能擴(kuò)展”按

15、鈕，單擊該按鈕，將打開(kāi)相關(guān)的對(duì)話框或任務(wù)窗格，在其中可進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置。l 文檔編輯區(qū)：文檔編輯區(qū)是Word中最重要的部分，所有關(guān)于文本編輯的操作都將在該區(qū)域中完成。文檔編輯區(qū)中有個(gè)閃爍的光標(biāo)，我們稱之為“文本插入點(diǎn)”，用于定位文本的輸入位置。l 狀態(tài)欄和視圖欄：狀態(tài)欄和視圖欄都位于操作界面的底部。狀態(tài)欄主要用于顯示與當(dāng)前工作有關(guān)的信息，視圖欄主要用于選擇文檔的查看方式和設(shè)置文檔的顯示比例。2Word 2010的視圖簡(jiǎn)介為方便用戶在各種視圖中進(jìn)行操作，Word 2010提供了頁(yè)面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖5種視圖模式。各視圖的設(shè)置方法如下。l 頁(yè)面視圖：是Word

16、2010中最常用的視圖模式，也是Word 2010的默認(rèn)視圖。用戶對(duì)文檔的錄入、編輯等絕大部分操作都是在頁(yè)面視圖下完成的。選擇【視圖】/【文檔視圖】組，單擊“頁(yè)面視圖”按鈕，可將視圖模式切換為頁(yè)面視圖。l 閱讀版式視圖：在該視圖中，文檔將全屏顯示。選擇【視圖】/【文檔視圖】組，單擊“閱讀版式視圖”按鈕，可將視圖模式切換為閱讀版式視圖。l Web版式視圖：Web版式視圖模式是Word幾種視圖中唯一一種按照窗口大小進(jìn)行自動(dòng)換行的視圖模式，它避免了用戶必須左右移動(dòng)光標(biāo)才能看見(jiàn)整排文字的情況。選擇【視圖】/【文檔視圖】組，單擊“Web版式視圖”按鈕，可將視圖模式切換為Web版式視圖。l 大綱視圖：大綱

17、視圖就像是一個(gè)樹(shù)形的文檔結(jié)構(gòu)圖，通過(guò)雙擊標(biāo)題前面的或按鈕，可將某個(gè)標(biāo)題的下一級(jí)標(biāo)題隱藏或顯示出來(lái)。選擇【視圖】/【文檔視圖】組，單擊“大綱視圖”按鈕，可將視圖模式切換為大綱視圖。l 草稿視圖：在草稿視圖下，文檔中的圖片、樣式等一系列效果都將被隱藏。若只需觀看文檔中的文字信息，而不需要顯示文檔的裝飾效果時(shí)，可使用該視圖。選擇【視圖】/【文檔視圖】組，單擊“草稿視圖”按鈕，可將視圖模式切換為草稿視圖。 認(rèn)識(shí)Excel 2010的操作界面和視圖Excel 2010的操作界面與Word 2010的操作界面相似，只是多了一些便于編輯表格的界面設(shè)計(jì)。此外，Excel 2010的視圖顯示方式也和Word 2

18、010有一定的區(qū)別。1Excel 2010的操作界面Excel 2010與Word 2010操作界面中的最大區(qū)別在于編輯區(qū)。Excel 2010的編輯區(qū)有行號(hào)和列標(biāo)、切換工作表?xiàng)l、編輯欄和單元格等，如圖1-12所示。編輯欄行號(hào)切換工作表?xiàng)l單元格列標(biāo)圖1-12 Excel 2010的操作界面Excel 2010與Word 2010操作界面中不同的部分作用如下。l 行號(hào)和列標(biāo)：編輯區(qū)左側(cè)的阿拉伯?dāng)?shù)字就是行號(hào)，而上面的英文字母為列標(biāo)。每個(gè)單元格的位置都是由行號(hào)和列標(biāo)來(lái)確定的，它們起到了坐標(biāo)的作用。l 切換工作表?xiàng)l：切換工作表?xiàng)l包括滾動(dòng)條、工作表標(biāo)簽和“插入工作表”按鈕。單擊滾動(dòng)條，可選擇需要顯示的工

19、作表；單擊某工作表標(biāo)簽，可以切換到對(duì)應(yīng)的工作表；單擊“插入工作表”按鈕，可為工作簿添加新的工作表。l 編輯欄：編輯欄由“名稱框”、“工具框”和“編輯框”3部分組成。名稱框中的第一個(gè)大寫(xiě)英文字母表示單元格的列標(biāo)，第二個(gè)數(shù)字表示單元格的行號(hào)。單擊按鈕，可在打開(kāi)的“插入函數(shù)”對(duì)話框中選擇要輸入的函數(shù)。編輯框用于顯示單元格中輸入或編輯的內(nèi)容，也可直接輸入或編輯。l 單元格：?jiǎn)卧袷荅xcel工作界面中的矩形小方格，它是組成Excel表格的基本單位，用戶輸入的所有內(nèi)容都將存儲(chǔ)和顯示在單元格內(nèi)。2Excel 2010的視圖簡(jiǎn)介Excel 2010為用戶提供了普通視圖、頁(yè)面布局視圖和分頁(yè)預(yù)覽視圖3種視圖模式

20、，用戶在瀏覽文檔時(shí)可根據(jù)需要選擇合適的視圖模式。各視圖的設(shè)置方法如下。l 普通視圖：普通視圖是Excel 2010的默認(rèn)視圖，工作表的基本操作都在該視圖下進(jìn)行，如輸入數(shù)據(jù)、篩選數(shù)據(jù)、制作圖表等。選擇【視圖】/【工作簿視圖】組，單擊“普通視圖”按鈕，可將視圖模式切換為普通視圖。l 頁(yè)面布局視圖：在頁(yè)面布局視圖模式下，整個(gè)文檔中的頁(yè)面都將顯示在一個(gè)視圖界面中。選擇【視圖】/【工作簿視圖】組，單擊“頁(yè)面布局視圖”按鈕，可將視圖模式切換為頁(yè)面布局視圖。l 分頁(yè)預(yù)覽視圖：分頁(yè)預(yù)覽視圖可將活動(dòng)工作表切換為分頁(yè)預(yù)覽狀態(tài)，這是按打印方式顯示工作表的編輯視圖。在分頁(yè)預(yù)覽視圖中，可以通過(guò)左、右、上、下拖動(dòng)來(lái)移動(dòng)分

21、頁(yè)符，調(diào)整頁(yè)面的大小。選擇【視圖】/【工作簿視圖】組，單擊“分頁(yè)預(yù)覽視圖”按鈕，可將視圖模式切換為分頁(yè)預(yù)覽視圖。 認(rèn)識(shí)PowerPoint 2010的操作界面和視圖PowerPoint 2010的操作界面簡(jiǎn)潔，更加適合編輯、美化文稿。為了便于預(yù)覽演示文稿的整體效果，PowerPoint 2010也提供了多種視圖模式。1PowerPoint 2010的操作界面啟動(dòng)PowerPoint 2010后，可以看到它的操作界面與Word 2010、Excel 2010界面相比結(jié)構(gòu)上大同小異，只是多了“幻燈片”窗格、“大綱”窗格、幻燈片編輯區(qū)和備注欄，如圖1-13所示。備注欄“幻燈片”和“大綱”窗格幻燈片編

22、輯區(qū)圖1-13 PowerPoint 2010的操作界面PowerPoint 2010操作界面中特有組成部分的作用如下。l 幻燈片編輯區(qū)：用于顯示和編輯幻燈片，所有幻燈片都是在幻燈片編輯區(qū)中制作完成的。l “幻燈片”窗格：用于顯示演示文稿的幻燈片數(shù)量及位置，在其中可以清晰地查看演示文稿的結(jié)構(gòu)?！盎脽羝贝案駷槟J(rèn)任務(wù)窗格，在其中幻燈片以縮略圖的形式顯示。l “大綱”窗格：選擇“大綱”選項(xiàng)卡，顯示“大綱”窗格，在其中幻燈片以文本內(nèi)容的形式顯示，其作用與“幻燈片”窗格相同。l 備注欄：?jiǎn)螕舸颂?，可為幻燈片添加說(shuō)明和注釋，主要用于在演講者播放幻燈片時(shí)，為其提供該幻燈片的相關(guān)信息。2PowerPoin

23、t 2010的視圖簡(jiǎn)介PowerPoint 2010的視圖模式是指演示文稿在電腦屏幕上的顯示方式，包括普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖和幻燈片放映視圖4種。只要分別單擊其界面右下方視圖欄中的4個(gè)視圖模式按鈕就可以切換到相應(yīng)的視圖。各視圖的設(shè)置方法如下。l 普通視圖：普通視圖是PowerPoint 2010默認(rèn)的視圖模式，在該模式下可對(duì)幻燈片的總體結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，也可對(duì)單張幻燈片進(jìn)行編輯。單擊“普通視圖”按鈕，便可切換至普通視圖。l 幻燈片瀏覽視圖：?jiǎn)螕簟盎脽羝瑸g覽視圖”按鈕，可瀏覽該演示文稿中所有幻燈片的整體效果，并可對(duì)其整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，如調(diào)整演示文稿的背景、移動(dòng)或復(fù)制幻燈片等，但是不能編輯

24、幻燈片中的具體內(nèi)容。l 閱讀視圖：?jiǎn)螕簟伴喿x視圖”按鈕，將會(huì)在PowerPoint 2010窗口中以播放效果展示幻燈片。使用該視圖，可快速對(duì)幻燈片的效果進(jìn)行瀏覽，滾動(dòng)鼠標(biāo)中軸即可選擇顯示上一頁(yè)或者下一頁(yè)幻燈片。l 幻燈片放映視圖：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞骋晥D”按鈕，將切換至幻燈片放映視圖。在該視圖下演示文稿中的幻燈片將以全屏形式放映。此外，在該模式下還可測(cè)試其中插入的動(dòng)畫(huà)、聲音等效果。1.4 Office 2010的基本操作在認(rèn)識(shí)了Office 2010辦公軟件之后，便可使用該軟件編輯和制作文檔，但在編輯前用戶最好先對(duì)Office 2010的基本操作進(jìn)行一定的了解。由于Office 2010是一個(gè)軟件

25、包，所以其中各組件的基本操作都比較接近。下面就以Word 2010為例，講解Office 2010的基本操作方法。 新建文檔啟動(dòng)Word 2010后，系統(tǒng)將自動(dòng)新建一個(gè)空白文檔，用戶可直接使用它。如果新建的文檔不能滿足用戶需要，還可根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建。新建文檔主要分為新建空白文檔和使用模板新建文檔，下面就分別講解它們的創(chuàng)建方法。1創(chuàng)建空白文檔啟動(dòng)Word 2010后，單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令，在打開(kāi)的“可用模板”欄中雙擊“空白文檔”選項(xiàng)，即可創(chuàng)建空白文檔，如圖1-14所示。新建文檔的名稱會(huì)根據(jù)軟件的不同而有所區(qū)別圖1-14 新建空白文檔提示識(shí)知其他新建空白文檔的方法除了通

26、過(guò)“新建”命令創(chuàng)建空白文檔外，用戶還可按【Ctrl+N】組合鍵新建空白文檔。2使用模板新建文檔為了滿足更多用戶的需要，在Word 2010中不僅能創(chuàng)建空白文檔，還可根據(jù)系統(tǒng)提供的模板為一些常用的辦公文檔創(chuàng)建模板，以提高工作效率。Office 2010的模板分為Office 2010自帶模板庫(kù)中的模板以及從Office Online網(wǎng)站上獲得的各種模板。使用模板新建文檔的方法也很簡(jiǎn)單。啟動(dòng)Word 2010后，單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令，在打開(kāi)的頁(yè)面中選擇“樣本模板”選項(xiàng)，然后在打開(kāi)的頁(yè)面中雙擊需要的選項(xiàng)即可，如圖1-15所示。 圖1-15 使用模板新建文檔 打開(kāi)與關(guān)閉

27、文檔安裝Office 2010后，用戶就可使用各個(gè)組件打開(kāi)相應(yīng)類型的文件。Office軟件包中各組件打開(kāi)和關(guān)閉文檔的方法都相同。1打開(kāi)文檔打開(kāi)文檔的方法主要分為直接打開(kāi)和使用命令打開(kāi)兩種，具體操作方法如下：l 雙擊需要打開(kāi)的文檔，即可啟動(dòng)應(yīng)用程序并打開(kāi)文檔。l 選擇【開(kāi)始】/【所有程序】/【Microsoft Office】命令，在彈出的菜單中選擇需打開(kāi)文檔的軟件。啟動(dòng)軟件后，單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“打開(kāi)”命令，在打開(kāi)的“打開(kāi)”對(duì)話框中選擇需要打開(kāi)的文檔，單擊按鈕即可。2關(guān)閉文檔在Office 2010各組件中關(guān)閉文檔也有多種方法，常用的主要有以下4種：l 單擊Office

28、2010各組件標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕。l 單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“退出”命令。l 在標(biāo)題欄的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。l 在Office 2010各組件的工作界面中按【Alt+F4】組合鍵。 保存文檔在創(chuàng)建文檔的過(guò)程中或編輯完成后，都應(yīng)及時(shí)保存文檔，以減少因電腦死機(jī)、斷電等外在因素和突發(fā)狀況給用戶造成的損失。在Office 2010中保存文檔的方法分為直接保存和另存為兩種，具體操作方法如下。l 直接保存文檔：?jiǎn)螕簟拔募卑粹o，在彈出的下拉菜單中選擇“保存”命令，在打開(kāi)的“另存為”對(duì)話框中選擇文檔的保存位置并輸入文件名稱后單擊按鈕。l 另存為文檔：

29、單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“另存為”命令，在打開(kāi)的“另存為”對(duì)話框中選擇文檔的保存位置并輸入文檔名稱后單擊按鈕。 復(fù)制、剪切和粘貼操作在制作和編輯文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)用到復(fù)制、剪切和粘貼操作。在Office 2010各組件中復(fù)制、剪切和粘貼操作的方法基本相同，具體操作方法如下。l 復(fù)制操作：選中需要復(fù)制的文字或?qū)ο蠛?，選擇【開(kāi)始】/【剪貼板】組，單擊“復(fù)制”按鈕；也可在選中需要復(fù)制的文字或?qū)ο蠛?，按【Ctrl+C】組合鍵進(jìn)行復(fù)制。l 剪切操作：選中需要剪切的文字或?qū)ο蠛螅x擇【開(kāi)始】/【剪貼板】組，單擊“剪切”按鈕；也可在選中需要剪切的文字或?qū)ο蠛?，按【Ctrl+X】組合鍵進(jìn)行剪切。l

30、 粘貼操作：選中需要粘貼對(duì)象的位置后，選擇【開(kāi)始】/【剪貼板】組，單擊“粘貼”按鈕；也可在需要粘貼對(duì)象的位置按【Ctrl+V】組合鍵進(jìn)行粘貼。 撤銷和恢復(fù)操作在執(zhí)行了誤操作后，可對(duì)其進(jìn)行撤銷操作，若對(duì)撤銷操作后的效果不滿意，還可執(zhí)行恢復(fù)操作。在Office 2010各組件中撤銷和恢復(fù)操作的方法基本相同，具體操作方法如下。l 撤銷操作：在操作界面的快速訪問(wèn)工具欄中單擊“撤銷”按鈕或按【Ctrl+Z】組合鍵進(jìn)行撤銷。l 恢復(fù)操作：在操作界面的快速訪問(wèn)工具欄中單擊“恢復(fù)”按鈕或按【Ctrl+Y】組合鍵進(jìn)行恢復(fù)。 打印文檔當(dāng)用戶編輯好文檔后，為了便于查閱或提交，可將其打印出來(lái)。在將文檔打印前為了避免打

31、印文檔時(shí)出錯(cuò)，一定要先預(yù)覽文檔被打印在紙張上的真實(shí)效果，當(dāng)調(diào)整好打印效果后，還可以通過(guò)打印設(shè)置，來(lái)滿足不同用戶、不同場(chǎng)合的打印需求。打印文檔的方法是：?jiǎn)螕簟拔募卑粹o，在彈出的下拉菜單中選擇“打印”命令。在打開(kāi)的如圖1-16所示頁(yè)面右邊的預(yù)覽區(qū)域中將顯示文檔被打印出的效果，左邊為該文檔的打印設(shè)置。圖1-16 預(yù)覽文檔打印效果各組件的打印設(shè)置都有所不同，常見(jiàn)的設(shè)置選項(xiàng)如下。l “份數(shù)”數(shù)值框：用于設(shè)置文檔的打印份數(shù)。l “打印機(jī)”下拉列表框：用于設(shè)置打印文檔所用的打印機(jī)。l “頁(yè)數(shù)”數(shù)值框：用于設(shè)置打印的頁(yè)數(shù)范圍。斷頁(yè)之間用逗號(hào)分割，如“1,3”；連頁(yè)之間用橫線鏈接，如“4-8”。l 邊距下拉列

32、表：用于設(shè)置打印時(shí)文檔邊緣與紙張的上、下、左、右邊距。設(shè)置完成后，預(yù)覽區(qū)域的文件邊緣將立刻根據(jù)設(shè)置相應(yīng)調(diào)整。l 紙張大小下拉列表：根據(jù)打印機(jī)中的紙張大小進(jìn)行選擇，設(shè)置完成后，預(yù)覽區(qū)域的紙張大小將立刻根據(jù)設(shè)置相應(yīng)調(diào)整。l 紙張方向下拉列表：用于設(shè)置文件的打印方向。設(shè)置完成后，預(yù)覽區(qū)域的紙張方向同樣會(huì)根據(jù)設(shè)置相應(yīng)調(diào)整。1.5 新 手 解 惑問(wèn)題1： 可以對(duì)Office 2010進(jìn)行恢復(fù)安裝嗎？：安裝好Office 2010后提示程序損壞，一定要重新對(duì)Office 2010進(jìn)行安裝后才能使用嗎？：遇到這種情況時(shí)，為了避免在安裝Office 2010上浪費(fèi)過(guò)多的時(shí)間，用戶可對(duì)Office 2010進(jìn)行恢復(fù)安裝。其方法是：打開(kāi)“控制面板”窗口，單擊“程序和功能”超鏈接，在打開(kāi)的窗口中選擇Microsoft Office Pro