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1、高品質(zhì)文檔2022年我對秘書工作的認識 上了文秘課到現(xiàn)在已經(jīng)有一個星期多了,我對秘書這項工作有逐步的了解,慢慢的加深了對記憶工作的熟悉。 在二十世紀初期,秘書的職責工作主要是為上司端茶送飯,處理一些雞毛蒜皮的小事;從二十世紀八十年月以來,隨著我國全而的改革開放,秘書工作也得到快速的進展,秘書理論討論和職業(yè)化訓練培訓逐步綻開。 首先,秘書應當是上司的特別助手,對上司的活動和工作范圍有足夠的了解,能夠替上司分擔許多工作,她能撐握有關辦公室事務的處理技巧,能夠在上司沒有過問的狀況下表現(xiàn)出自己的責任感,以實際行動顯示出自動性和推斷力量,并且能在所賜予的權力范圍內(nèi)做出打算。 秘書,它是一個綜合性,服務性
2、,機密性,中介性等的職務崗位,因此秘書工作的范圍非常廣泛,既是管理人員,也是業(yè)務人員,可以說秘書的自身修養(yǎng)、言行舉止文化素養(yǎng)及工作力量水平都直接影響到整個部門、機構或組織的形象及競爭力,可見秘書的崗位非常重要。當然,秘書也是一個非常繁瑣且非常辛苦的工作崗位,之所以說它繁瑣是因為秘書讓領導更省心的去辦理一些日常工作,就需要秘書對許多事情都準時處理,妥當;同時所要具備的學問也是非常廣泛,所以說秘書既要上知天文地現(xiàn),也要能夠做到下管雞毛蒜皮。 在日常生活中,要了解上司平常喜愛吃什么,身體相宜吃什么懷不宜吃什么,假如能夠細心做到這些,日常生活就會避開了很多麻煩與尷尬的事情;上班前要擠時間給上司整理文件
3、或是辦公室衛(wèi)生,只有上司辦公室整齊有序,干潔凈凈,客戶看到了都會覺得該上司辦事效率高、值得合作。在工作方面,上司支配寫的文件、處理事情要嚴謹仔細,講究效率,不行拖泥帶水,資料要提前完成,開會或是出差要預備好一切應當預備的資料;上司沒有支配的事情也要主動去做,不行得過且過。有時上司工作太忙,作為秘書的也要適當?shù)靥崾旧纤居H屬的生日,適當?shù)亟ㄗh應當要什么禮物。 秘書是上司的左右手,要做到:別人不會的,我懂,別人會的,我精通,要做到這樣才能做個好秘書,當然,除此之外,還有許多,之所以說它是服務性的工作,秘書不光是為自己的上司服務,還要為自己的同事,下級服務,秘書對上司有求必應,不厭其煩,秘書敬重上司是天職。 無論秘書消失在何種場合的應酬、開會或是出差,她的言行舉止形象素養(yǎng)都不是代表她本人,而是代表她的組織或是單位,部門,所以她必需要有優(yōu)雅的言行舉止與豐富多彩的學問、不同的省份不同的國家有著不相同的風俗習慣、宗教信仰,民族禁忌,所以秘書要懂得不同省份不同國家的風俗習慣、宗教信仰、民族禁忌的禮儀,還要懂得,異地的生產(chǎn)動作過程、 當然秘書不光要做到以上的,辦公室日常工作都要妥當完成,接聽電話,會議記錄,會議的現(xiàn)場布置等等都與秘書息息相關的。
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