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1、物業(yè)空置房巡查管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程物業(yè)空置房巡查管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程1、目的規(guī)范大廈日常巡查工作,保障大廈空置房各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的完成及正常運(yùn)行使用。2、適用范圍適用于物業(yè)管理部的空置房巡查工作。3、職責(zé)3.1物業(yè)管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)樓宇巡查的組織、管理工作。3.2物業(yè)管理部物業(yè)管理員負(fù)責(zé)依照本規(guī)程實(shí)施空置房巡查工作。4、程序要點(diǎn)4.1物業(yè)管理部經(jīng)理應(yīng)于每月月底制定下月的巡查空置房工作方案,內(nèi)容應(yīng)包括責(zé)任區(qū)域的巡查支配及巡查的內(nèi)容等。4.2 空置房巡查的內(nèi)容:(1)治安隱患的巡查;(2)公共設(shè)施設(shè)備平安完好狀況的巡查;(3)清潔衛(wèi)生狀況的巡查;(4)裝修違章的巡查;(5)消防違章的巡查;(6)利用巡查機(jī)會(huì)與其他
2、部門準(zhǔn)時(shí)溝通相關(guān)問題。4.3、空置房巡查的方法應(yīng)包括"看"、"聽"、"摸"、"調(diào)查了解"等:(1)"看":通過觀看來發(fā)覺空置房管理服務(wù)中存在的問題;(2)"聽":從設(shè)施設(shè)備運(yùn)行時(shí)的聲音推斷是否有故障;(3)"摸":通過用手觸摸感覺設(shè)施設(shè)備的使用狀況;(4)"調(diào)查了解":向其他部門員工調(diào)查空置房及公共設(shè)施設(shè)備的使用狀況。4.4、巡查的工作要領(lǐng):(1)檢查門禁系統(tǒng):進(jìn)入時(shí)啟動(dòng)門禁系統(tǒng),檢查門禁系統(tǒng)是否完好,當(dāng)發(fā)覺非正?,F(xiàn)象時(shí),應(yīng)在巡查記錄表
3、中予以記錄并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告物業(yè)管理部經(jīng)理后通知工程部進(jìn)行修理,并進(jìn)行跟進(jìn)。(2)配電系統(tǒng):進(jìn)入戶內(nèi)后應(yīng)首先開啟該戶室內(nèi)配電系統(tǒng)全部電源查看是否正常供電,有無特別狀況,當(dāng)發(fā)覺非正?,F(xiàn)象時(shí),應(yīng)在巡查記錄表中予以記錄并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告物業(yè)管理部經(jīng)理后通知工程部進(jìn)行修理,并進(jìn)行跟進(jìn)。(3)照明系統(tǒng):開啟室內(nèi)全部照明燈具,檢查是否全部完好,并對有問題燈具進(jìn)行記錄,聯(lián)系工程部進(jìn)行修理及更換(包括室內(nèi)衛(wèi)生間內(nèi)燈具)。(4)檢查衛(wèi)生間:對衛(wèi)生間內(nèi)排水系統(tǒng)、供水系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際操作檢查,例如:水龍頭是否漏水、面盆是否漏水、下水是否流暢有無漏水現(xiàn)象、坐便器是否下水良好等,當(dāng)發(fā)覺非正常現(xiàn)象時(shí),應(yīng)在巡查記錄表中予以記錄并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告物業(yè)管
4、理部經(jīng)理后通知工程部進(jìn)行修理,并進(jìn)行跟進(jìn)。(5)檢查清潔衛(wèi)生:檢查室內(nèi)衛(wèi)生時(shí)留意地面、窗臺(tái)、鏡面是否潔凈、無污漬及衛(wèi)生間內(nèi)整體清潔衛(wèi)生。(6)檢查水電表:檢查水電表是否處于正常工作狀態(tài),記錄損壞的水電表狀況。當(dāng)水表在無人使用的狀況下運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)關(guān)上該單位閘閥,預(yù)防水浸事故;當(dāng)發(fā)覺電表特別運(yùn)轉(zhuǎn)(如倒轉(zhuǎn)、有盜電嫌疑)時(shí),應(yīng)在巡查記錄表中予以記錄并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告物業(yè)管理部經(jīng)理后通知工程部進(jìn)行修理,并進(jìn)行跟進(jìn)。(7)巡查走廊、電梯間及公共衛(wèi)生間:a)公共衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備是否正常,對衛(wèi)生間內(nèi)排水系統(tǒng),供水系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際操作檢查,例如:水龍頭是否漏水、面盆是否漏水、下水是否流暢有無漏水現(xiàn)象、坐便器、小便器是否下水良好、
5、鏡面是否完好等,當(dāng)發(fā)覺非正?,F(xiàn)象時(shí),應(yīng)在巡查記錄表中予以記錄并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告物業(yè)管理部經(jīng)理后通知工程部進(jìn)行修理,并進(jìn)行跟進(jìn);b)走廊、電梯間設(shè)施設(shè)備是否正常,消防通道門、電梯門是否處于完好狀態(tài);c)檢查電梯間及平安通道墻身、天花吊頂是否消失剝落、脫漆,墻、地面石材是否完整無損、電磁門感應(yīng)是否靈敏、電磁門條是否完整無損;d)檢查消防栓是否標(biāo)識(shí)完好、配件齊全;滅火器是否有漏氣或過期、失效現(xiàn)象; 防火門是否關(guān)閉;檢查平安標(biāo)識(shí)及消防平安疏散圖是否完好 ;消防疏散通道是否堵塞、有無雜物積累;防盜預(yù)警設(shè)施及消防報(bào)警設(shè)施是否完好;e)檢查衛(wèi)生狀況是否良好;f)巡查電梯:a、檢查電梯的運(yùn)行是否平穩(wěn),是否有特別響動(dòng);
6、b、電梯按鈕等配件是否完好;c、檢查照明燈及平安監(jiān)控設(shè)施是否完好;d、檢查衛(wèi)生狀況是否良好;g)巡查中發(fā)覺梯間充滿石油氣味、焦味時(shí)應(yīng)馬上對相關(guān)單位進(jìn)行調(diào)查,當(dāng)緣由不明時(shí)應(yīng)馬上告知平安管理部進(jìn)行檢查。4.5 巡查違章裝修:詳見裝修管理?xiàng)l例。4.6 對巡查中發(fā)覺問題的處理要領(lǐng)(1)物業(yè)管理員巡查時(shí)發(fā)覺有上述問題消失時(shí),如本人能進(jìn)行處理的,應(yīng)予以馬上解決;否則準(zhǔn)時(shí)將問題記錄在巡查記錄表中,巡查回來后報(bào)告物業(yè)管理部經(jīng)理解決并準(zhǔn)時(shí)通報(bào)工程部。(2)物業(yè)管理部經(jīng)理視狀況按下列狀況處理:a、屬公共設(shè)施設(shè)備破損丟失的,按相關(guān)規(guī)定處理;b、屬管理處其他部門員工工作不力造成的,應(yīng)通知其他相關(guān)部門主管前住處理。巡查中發(fā)覺的問題一般狀況下應(yīng)在一周內(nèi)解決;特別狀況需經(jīng)管理處總經(jīng)理同意后可適當(dāng)延長;c、屬業(yè)主違章造成的問題,應(yīng)按物業(yè)處相關(guān)管理規(guī)定處理。(3)對巡查中發(fā)覺的重大問題,物業(yè)管理部經(jīng)理應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向總物業(yè)
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