物業(yè)公司對外承接項(xiàng)目投標(biāo)管理規(guī)定

1、物業(yè)公司對外承接項(xiàng)目投標(biāo)管理規(guī)定物業(yè)公司對外承接項(xiàng)目投標(biāo)管理規(guī)定1.0目的規(guī)范公司對外參與物業(yè)管理的投標(biāo)工作，確保投標(biāo)書的編制質(zhì)量為通過市場競爭拓展公司物業(yè)管理的規(guī)模打好基礎(chǔ)。2.0適用范圍適用于本公司對外承接物業(yè)的投標(biāo)。3.0職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)對投標(biāo)書編制工作的組織支配和質(zhì)量掌握。3.2市場部經(jīng)理、市場經(jīng)理負(fù)責(zé)投標(biāo)書的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)編寫工作。4.0程序要點(diǎn)4.1投標(biāo)書編制4.1.1公司在接到物業(yè)管理投標(biāo)書邀請后，由公司總經(jīng)理召開標(biāo)書評審會打算是否參與競標(biāo)會，如打算參與，則由市場部經(jīng)理組織負(fù)責(zé)編寫投標(biāo)書。4.1.2投標(biāo)書編制前要全面地收集擬接項(xiàng)目的信息。4.2物業(yè)管理投標(biāo)書的基本概況4.2.1擬接

2、物業(yè)的基本概況。4.2.2公司接管后預(yù)備實(shí)行的管理方式。4.2.3針對管理的難點(diǎn)，重點(diǎn)所實(shí)行的針對性措施。4.2.4為開展物業(yè)管理所配置的人力、物力資源。4.2.5開展物業(yè)管理肯定時間后所力爭達(dá)到的管理目標(biāo)和財務(wù)目標(biāo)。4.2.6為有效地提高物業(yè)管理水準(zhǔn)所必要的服務(wù)承諾。4.2.7費(fèi)用投入和成本測算。4.2.8經(jīng)濟(jì)效益分析。4.2.9社會效益分析。4.2.10本公司的優(yōu)勢和特長。4.2.11物業(yè)接管后的編制要求。4.3投標(biāo)書的編制要求4.3.1總經(jīng)理依據(jù)市場部收集到的擬接物業(yè)的信息和現(xiàn)場實(shí)地考察的結(jié)果給出投標(biāo)書的原則和要求。4.3.2具體列出擬接管理物業(yè)的地理位置，環(huán)境、占地面積、建筑面積、棟數(shù)

3、、層樓、樓宇結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，基本設(shè)施、設(shè)備、住戶基本構(gòu)成，驗(yàn)收移交狀況等。4.3.3要求針對擬接物業(yè)的自身特點(diǎn)編寫出總體管理方案和分項(xiàng)管理方案。4.3.4對擬接物業(yè)的管理難點(diǎn)，重點(diǎn)應(yīng)有針對性地列出詳細(xì)管理措施。4.3.5人力、物力資源要求具體列出：a）擬接管物業(yè)的組織構(gòu)架；b）擬接物業(yè)的人事定編和崗位設(shè)置、崗位描述；c）管理骨干的配置人選和人員素養(yǎng)介紹；d）為開展工作前期投入的設(shè)備、設(shè)施。4.3.6管理目標(biāo)要求詳細(xì)列出明確的總體目標(biāo)，目標(biāo)要求有可操作性和考核性。4.3.7服務(wù)承諾要求針對小區(qū)業(yè)主的要求和物業(yè)管理服務(wù)的特點(diǎn)列出有鮮亮特色的服務(wù)措施。4.3.8費(fèi)用投入和成本測算要求針對擬接小區(qū)的現(xiàn)狀和管理要求，逐項(xiàng)測算出前期投入和管理（或顧問）成本。4.3.9經(jīng)濟(jì)效益分析要求根據(jù)物業(yè)管理"以區(qū)養(yǎng)區(qū)，保本微利"的特點(diǎn)詳盡地計算出擬接（或顧問）物業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。4.3.10市場部在匯編后打印，裝訂成冊報總經(jīng)理審批，有必要時召開評審會評審。5.0記錄5.1活動策劃小組人員名單MPS