公司行政管理制度-印章使用管理規(guī)定

1、公司行政管理制度:印章使用管理規(guī)定公司行政管理制度：印章使用管理規(guī)定一、依據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用方法。二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門(mén)提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫(xiě)印章管理登記表（附表1），備案并留好印章樣圖。三、總經(jīng)理通過(guò)授權(quán)給予一些部門(mén)對(duì)其部門(mén)（專(zhuān)業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專(zhuān)人保管。各部門(mén)在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見(jiàn)下表：序號(hào) 印章名稱

2、 使用范圍 保管部門(mén) 使用審批人 使用規(guī)定 備注1公章 公司對(duì)外全部正式文件,對(duì)內(nèi)通知等正式行文 總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人2財(cái)務(wù)專(zhuān)用章公司正式財(cái)務(wù)文件、報(bào)告、證明、票據(jù)等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理財(cái)務(wù)報(bào)表使用時(shí)，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理審批，除支票用印根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度相關(guān)規(guī)定外，其余均由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)3合同專(zhuān)用章公司各類(lèi)合同總經(jīng)辦參見(jiàn)合同管理規(guī)定參見(jiàn)合同管理規(guī)定財(cái)務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn)4法定代表人?。ㄖ保┲必?cái)務(wù)會(huì)計(jì)部見(jiàn)財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定見(jiàn)財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定5法定代表人?。ǔ蓖猓┕菊降暮贤?，財(cái)務(wù)報(bào)表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人合同管理規(guī)定6行政部章公司物品進(jìn)出證明行政管理部行政部經(jīng)理7人力資源部章*公

3、司人事證明*員工聘用、解聘等各類(lèi)通知*工資發(fā)放,調(diào)整通知*對(duì)口單位函件往來(lái)人力資源部人力資源部經(jīng)理重大事項(xiàng)與外單位人員出具證明，需總經(jīng)理審批8工程專(zhuān)用印章*工程施工告示*工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來(lái)工程建設(shè)維護(hù)中心工程建設(shè)維護(hù)中心負(fù)責(zé)人9客服中心印章*用戶通知、告示*客戶申述處理的回復(fù)客服中心客服中心經(jīng)理五、印章由指定保管人專(zhuān)人妥當(dāng)保管。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。六、當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)"印章管理登記表"。七、印章的使用1、 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫(xiě)印章使用審批單

4、（附表2），并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過(guò)后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對(duì)文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同印章使用審批單歸檔保存。2、 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特別需要須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面借用申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時(shí)須填寫(xiě)印章借用申請(qǐng)表（見(jiàn)附表3），并必需兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門(mén)負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。3、 員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書(shū)面申請(qǐng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。八、責(zé)任1、 印章使用責(zé)任人（簽字人）對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。若非法使用印章，一經(jīng)查出依據(jù)大事的嚴(yán)峻程序賜予嚴(yán)峻的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任