星光冷庫(kù)冷庫(kù)管理系統(tǒng)規(guī)章制度_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、標(biāo)準(zhǔn)文檔星光農(nóng)業(yè)科技園冷庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度目的:規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理,確保出入庫(kù)貨物安全,保證產(chǎn)品質(zhì)量安全。范圍:適用于公司質(zhì)量管理體系所要求的冷凍產(chǎn)品安全儲(chǔ)藏、運(yùn)輸。職責(zé):倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)人對(duì)本規(guī)范的實(shí)施負(fù)全部責(zé)任。內(nèi)容:(一)人員管理1、冷庫(kù)工作人員必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守工作時(shí)間,服從工作安排,保證車間生產(chǎn)正常、安全進(jìn)行。2、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)(冷庫(kù)、物料倉(cāng)、辦公室)區(qū)域內(nèi)吸煙(公司指定吸煙區(qū)可以),違者罰款100 元/ 次,兩次以上者予以辭退。2 、工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)脫崗喝酒、睡覺(jué)或從事與本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),否則給予罰款 50 元 / 次,兩次以上予于辭退。3、冷庫(kù)各組長(zhǎng)要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,嚴(yán)格管束組員,下班

2、前要認(rèn)真完成產(chǎn)品復(fù)查和隱患排查工作, 檢查產(chǎn)品進(jìn)出庫(kù)區(qū)數(shù)和實(shí)物是否符合,檢查庫(kù)內(nèi)是否有人方可鎖庫(kù),確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題后方可離崗。4 、冷庫(kù)不準(zhǔn)私留非工作人員,閑來(lái)人員不準(zhǔn)進(jìn)入冷庫(kù)內(nèi),違反給予當(dāng)班組長(zhǎng)罰款 50 元/ 次。5 、冷庫(kù)值班人員要經(jīng)常注意冷庫(kù)周圍情況 , 發(fā)現(xiàn)異常要及時(shí)報(bào)警 , 確保冷庫(kù)安全。6、冷庫(kù)叉車工和記數(shù)員須經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)冷庫(kù)負(fù)責(zé)人考核合格后方能上崗,同時(shí)要經(jīng)常檢查叉車設(shè)備和冷庫(kù)的設(shè)備,發(fā)現(xiàn)異常要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和聯(lián)系動(dòng)力部進(jìn)行維修。(二)冷庫(kù)的使用管理1 、冷庫(kù)內(nèi)的各類產(chǎn)品要按規(guī)劃好的區(qū)域堆放整齊、穩(wěn)固,產(chǎn)品出、入庫(kù)要填寫出、入庫(kù)單 , 遵循貨物先進(jìn)先出的原則,及時(shí)配合車間清理手

3、尾和損壞的產(chǎn)文案大全標(biāo)準(zhǔn)文檔品 , 對(duì)超期、變質(zhì)的產(chǎn)品, 冷庫(kù)負(fù)責(zé)人要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào) , 并妥善處理, 因工作失職造成損失的 , 追究冷庫(kù)負(fù)責(zé)人責(zé)任并給予經(jīng)濟(jì)處罰。2 、正常使用冷庫(kù),保證安全生產(chǎn) , 防止水、汽滲入隔熱層,嚴(yán)格把好“冰、霜、水、門、燈”五關(guān)。(1)穿堂和庫(kù)房的墻、地、門、頂棚等部位有了冰、霜、水等時(shí)要及時(shí)清除。(2)庫(kù)內(nèi)排管要及時(shí)掃霜、融霜,以提高制冷效能、節(jié)約用電。(3)未經(jīng)凍結(jié)的熱貨或干貨未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入冷庫(kù),保證產(chǎn)品質(zhì)量。(4)要管好庫(kù)門,產(chǎn)品進(jìn)出時(shí)要隨手關(guān)門,設(shè)備損壞要及時(shí)維修,做到開啟靈活、關(guān)閉嚴(yán)密、不逃冷,風(fēng)幕應(yīng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常。(5)庫(kù)房要留順暢的走道,便于庫(kù)內(nèi)操作、車

4、輛通過(guò)、設(shè)備檢修,保證安全。(6)要認(rèn)真記錄產(chǎn)品的進(jìn)出庫(kù)日期、品種、數(shù)量、等級(jí)、質(zhì)量、包裝和生產(chǎn)日期等。要按垛掛牌,每天核對(duì)帳目,出一批清理一批,做到帳、貨、卡相符。(7)庫(kù)內(nèi)使用的易銹金屬工具、木質(zhì)工具和運(yùn)輸工具、墊木、凍盤等設(shè)備要勤洗、勤擦、定期消毒,防止發(fā)霉、生銹。(6)產(chǎn)品堆垛,按照核定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行堆垛,其質(zhì)量不得超過(guò)設(shè)計(jì)負(fù)荷,防止崩堆或損壞叉車。3、堆碼要求( 1)碼堆規(guī)格。按不同產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。( 2)在每個(gè)垛位上做好分垛掛牌和登記工作,做到先進(jìn)先出。( 3)冷庫(kù)不能有裸露的產(chǎn)品,在操作管理上盡量降低干耗,保證產(chǎn)品質(zhì)量。( 4)冷庫(kù)必須合理利用倉(cāng)容,不斷總結(jié)、改進(jìn)產(chǎn)品堆垛方法,安全、合

5、理安排貨位和堆垛高度,提高冷庫(kù)利用率。堆垛要牢固、整齊,便于盤點(diǎn)、檢查、進(jìn)出庫(kù)。(三)單據(jù)(三)設(shè)備管理1 、冷庫(kù)工作人員要樹立高度的責(zé)任感,認(rèn)真貫徹預(yù)防為主的方針,定期進(jìn)行安全檢查。每年旺季生產(chǎn)之前,要進(jìn)行一次重點(diǎn)安全檢查,查制度,查各種設(shè)備的技術(shù)狀況和安全設(shè)施的配置情況。2 、冷庫(kù)操作人員要做到“四要”、“三勤”、“二及時(shí)”:文案大全標(biāo)準(zhǔn)文檔( 1)“四要”是:要確保安全運(yùn)行;要保證庫(kù)房溫度;要盡量降低冷凝壓力(表壓力最高不超過(guò) 15MPa);要充分發(fā)揮制冷設(shè)備的制冷效率, 努力降低水、電、油、制冷劑的消耗。( 2)“三勤” 是:勤看溫度表;勤聽(tīng)叉車運(yùn)轉(zhuǎn)有無(wú)雜音; 勤了解進(jìn)出貨情況。( 3

6、)“二及時(shí)”是:及時(shí)除霜;及時(shí)關(guān)門。3 、交接班時(shí),要做到:( 1)產(chǎn)品進(jìn)出入庫(kù)記錄情況。( 2)叉車及冷庫(kù)的設(shè)備情況。( 3)訂單新箱的存放情況。( 4)交接中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題, 能在當(dāng)班處理時(shí), 交班人應(yīng)在接班人協(xié)同下負(fù)責(zé)處完畢再離開。(四)附則本規(guī)范修改、解釋權(quán)屬于倉(cāng)儲(chǔ)。星光農(nóng)業(yè)科技園管理有限公司2015年 10月 8日文案大全標(biāo)準(zhǔn)文檔星光農(nóng)業(yè)科技園管理有限公司倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程規(guī)定一、目的通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。二、適用范圍適用于公司質(zhì)量管理體系所要求的冷凍產(chǎn)品安全儲(chǔ)藏、運(yùn)輸。三、 職責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)人對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)全

7、部責(zé)任四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定1、原材料收貨及入庫(kù)需嚴(yán)格按照“收貨入庫(kù)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。采購(gòu)員將“客戶送貨單”給到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。倉(cāng) 庫(kù)收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到“客戶送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉(cāng)庫(kù)人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)的原材料必須有物料部門提供的采購(gòu)訂單(或者說(shuō) N),否則拒絕收貨。倉(cāng)庫(kù)人員與采購(gòu)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購(gòu)人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購(gòu)人員在送 貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)已送往倉(cāng)庫(kù)的原材料及時(shí)通知進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗(yàn)。對(duì)檢驗(yàn)的合格原材料進(jìn)行開“物料入庫(kù)單”并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽名確認(rèn)后進(jìn)倉(cāng), 對(duì)不合格原材料

8、進(jìn)行退貨。 倉(cāng)庫(kù)原則上當(dāng)天送來(lái)的原材料當(dāng)天處理完畢,如有特殊最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的原材料進(jìn)行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)文案大全標(biāo)準(zhǔn)文檔完成。倉(cāng)庫(kù)對(duì)不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉(cāng)庫(kù)主管、采購(gòu)共同確定退貨。2、原材料出庫(kù)需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”的流程進(jìn)行操作。倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)原材料出庫(kù)依據(jù)是物料部門提供的BOM(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量, 及 廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由部長(zhǎng)簽名確認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)把所出庫(kù)之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進(jìn)庫(kù)領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓原材料出庫(kù)。 倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)物料

9、的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。倉(cāng)庫(kù)任何人員都無(wú)權(quán)給沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫(kù)。3、退廠原材料的處理需嚴(yán)格按照“退廠物料通知單”進(jìn)行操作。對(duì)采購(gòu)來(lái)的不良物料需要及時(shí)通知采購(gòu)部,并由采購(gòu)部給予處理意見(jiàn)且簽名確認(rèn)后,可暫放倉(cāng)庫(kù),待采購(gòu)部把原材料退與供應(yīng)商。對(duì)于不良原材料不可以辦理出入庫(kù)用續(xù)。4 、原材料報(bào)廢嚴(yán)格執(zhí)行“報(bào)廢單”進(jìn)行操作發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級(jí)主管部門處理。需要區(qū)別分開庫(kù)存物料報(bào)廢、來(lái)料不良的報(bào)廢部分、客戶退回的報(bào)廢物料,并且分開保管。五、產(chǎn)品管理及品質(zhì)維護(hù)產(chǎn)品在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措

10、施。每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)堆位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。保持貨物的正確標(biāo)示, 由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。貨物的單據(jù)、帳由倉(cāng)庫(kù)記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。 每文案大全標(biāo)準(zhǔn)文檔月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2 年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。六、貨物的盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。盤點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門予以配合, 需入庫(kù)和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。 盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、 公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)

11、都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。七、倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生管理倉(cāng)庫(kù)每天都對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料整 理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。 倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫(kù)空閑的時(shí)間進(jìn)行。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí) (如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識(shí)。上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉(cāng)

12、庫(kù)門。做好及時(shí)檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時(shí)處理和上報(bào)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。文案大全標(biāo)準(zhǔn)文檔八、倉(cāng)庫(kù)人員的工作態(tài)度及作風(fēng)倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。倉(cāng)庫(kù)工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。九、對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。文案大全標(biāo)準(zhǔn)文檔冷庫(kù)安全管理制度一、冷庫(kù)工作人員必須遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守工作時(shí)間,服從工作安排,保證安全生產(chǎn)。二、制冷工要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,根據(jù)庫(kù)溫要求按時(shí)開機(jī)停機(jī),要經(jīng)常檢查維修保養(yǎng)機(jī)械設(shè)備,發(fā)現(xiàn)異常要及時(shí)維修并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。三、制冷工要經(jīng)常檢查庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度 , 否則 , 如造成經(jīng)濟(jì)損失要對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。四、制冷工工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)脫崗喝酒、 睡覺(jué)或從事與本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。五、冷庫(kù)機(jī)房不準(zhǔn)私留非工作人員住宿,閑來(lái)人員不準(zhǔn)進(jìn)入機(jī)房?jī)?nèi)。六、冷庫(kù)內(nèi)的各類貨物要按位存放, 堆放整齊。出庫(kù)要填寫出庫(kù)單, 要及時(shí)清理積壓物品 , 對(duì)超期、變質(zhì)的物品保管員要及時(shí)向主任匯報(bào), 并妥善處理。因工作失職造成損失的 , 追究保管員責(zé)任并給予經(jīng)濟(jì)處罰。七、未經(jīng)主任同意 , 不得為外單位或個(gè)人在庫(kù)內(nèi)存放物品 , 否則

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