第六章、項目時間管理

1、第六章項目時間管理學(xué)習(xí)內(nèi)容 活動間的依賴關(guān)系 活動間的邏輯關(guān)系 網(wǎng)絡(luò)圖的基本原理 活動歷時估算 網(wǎng)絡(luò)計劃分析（CPM、PERT） 工期壓縮 資源平衡 關(guān)鍵鏈法 項目進(jìn)度及其表現(xiàn)形式 進(jìn)度控制時間管理時間管理練習(xí)（附文）時間管理練習(xí) 你是如何著手的？時間管理練習(xí)思考的問題：1、這些事情你都要做嗎？2、哪些事情是重要和/必需的？3、事情之間的時間關(guān)系？依賴程度？4、用什么方法將時間計劃表達(dá)出來？5、如何保障能夠按照計劃執(zhí)行？6.1項目時間管理的概念指為確保項目按時完成所需要的各個過程。是在投入資源合理的情況下，選擇最佳的經(jīng)濟(jì)工期，以確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)完工。項目時間包括： 活動定義 活動排序 活動

2、資源估算 活動歷時估算 項目進(jìn)度計劃編制 項目進(jìn)度跟蹤與控制等項目時間管理主要內(nèi)容及其流程的示意圖項目時間管理主要內(nèi)容及其流程的示意圖活動定義結(jié)果活動定義結(jié)果先后序列確定先后序列確定關(guān)鍵路徑的估算關(guān)鍵路徑的估算進(jìn)度管理計劃進(jìn)度管理計劃變更請求控制變更請求控制資源占用的估算資源占用的估算項目活動定義項目活動定義項目活動排序項目活動排序項目活動資源估算項目活動資源估算項目進(jìn)度計劃制定項目進(jìn)度計劃制定項目進(jìn)度計劃控制項目進(jìn)度計劃控制項目活動工期估算項目活動工期估算工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)依存關(guān)系分析依存關(guān)系分析活動時間的估算活動時間的估算項目進(jìn)度計劃項目進(jìn)度計劃實際變更控制實際變更控制資源消耗的估算

3、資源消耗的估算6.2活動定義與活動清單 1、活動定義 activity definition 確定完成規(guī)定的可交付成果所必需開展的具體活動并形成文檔。產(chǎn)出活動清單2、活動定義的方法 模板法 分解法2、分解在活動定義和范圍定義中的區(qū)別 Decomposition 是一種處理問題的方法，通過將問題細(xì)分，使得問題變得可以具體執(zhí)行或者處理。區(qū)別：活動定義分解的結(jié)果活動activity范圍定義分解的結(jié)果可交付成果 deliverables1. 1. 項目活動分解法項目活動分解法-是根據(jù)項目工作分解結(jié)構(gòu)，是根據(jù)項目工作分解結(jié)構(gòu)，通過進(jìn)一步分解和細(xì)化每個項目工作包中的各項活通過進(jìn)一步分解和細(xì)化每個項目工作包

4、中的各項活動，從而得到項目活動定義的一種結(jié)構(gòu)化和層次化動，從而得到項目活動定義的一種結(jié)構(gòu)化和層次化的項目活動定義方法。的項目活動定義方法。 完工與交付階段完工與交付階段項目工作分解結(jié)構(gòu)及項目工作包項目工作分解結(jié)構(gòu)及項目工作包項目實施階段項目實施階段定義與決策階段定義與決策階段設(shè)計與計劃階段設(shè)計與計劃階段項目活動分解結(jié)構(gòu)及項目活動項目活動分解結(jié)構(gòu)及項目活動項目全過程項目全過程項目工作包項目工作包項目活動項目活動 項目全過程的工作分解與活動分解示意圖項目全過程的工作分解與活動分解示意圖使用項目分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行項目活動分解的示意圖使用項目分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行項目活動分解的示意圖工廠建設(shè)項目工廠建設(shè)項目成成本本估

5、估算算成成本本預(yù)預(yù)算算成成本本結(jié)結(jié)算算成成本本控控制制成成本本決決算算地地基基圖圖紙紙框框架架圖圖紙紙X X施施工工圖圖X XX X施施工工框框架架施施工工地地基基施施工工變變更更控控制制計計劃劃實實施施集集成成計計劃劃設(shè)計子項目設(shè)計子項目設(shè)計項目管理設(shè)計項目管理項目設(shè)計工作項目設(shè)計工作建筑圖紙建筑圖紙結(jié)構(gòu)圖紙結(jié)構(gòu)圖紙施工圖紙施工圖紙安裝圖紙安裝圖紙時間管理時間管理成本管理成本管理集成管理集成管理范圍管理范圍管理建造子項目建造子項目建造項目工作建造項目工作建造項目管理建造項目管理三通一平三通一平土建施工土建施工安裝施工安裝施工驗收交工驗收交工集成管理集成管理范圍管理范圍管理時間管理時間管理成本

6、管理成本管理使用項目分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行項目活動分解的示意圖使用項目分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行項目活動分解的示意圖工廠建設(shè)項目工廠建設(shè)項目成成本本估估算算成成本本預(yù)預(yù)算算成成本本結(jié)結(jié)算算成成本本控控制制成成本本決決算算地地基基圖圖紙紙框框架架圖圖紙紙X X施施工工圖圖X XX X施施工工框框架架施施工工地地基基施施工工變變更更控控制制計計劃劃實實施施集集成成計計劃劃工廠設(shè)計子項目工廠設(shè)計子項目設(shè)計項目工作設(shè)計項目工作結(jié)構(gòu)圖紙結(jié)構(gòu)圖紙施工圖紙施工圖紙安裝圖紙安裝圖紙建筑圖紙建筑圖紙設(shè)計項目管理設(shè)計項目管理范圍管理范圍管理時間管理時間管理成本管理成本管理集成管理集成管理工廠建造子項目工廠建造子項目建造項目管理建造項目管

7、理范圍管理范圍管理時間管理時間管理成本管理成本管理集成管理集成管理建造項目工作建造項目工作土建施工土建施工安裝施工安裝施工驗收交工驗收交工三通一平三通一平2.2.項目活動分解平臺法項目活動分解平臺法-項目活動分解平臺項目活動分解平臺法（又叫原型法或模板法）它使用一個項目法（又叫原型法或模板法）它使用一個項目活動清單標(biāo)準(zhǔn)模板或原型作為新項目活動定活動清單標(biāo)準(zhǔn)模板或原型作為新項目活動定義的平臺（一個已完成項目的活動清單也可義的平臺（一個已完成項目的活動清單也可以作平臺），然后根據(jù)新項目的具體限制條以作平臺），然后根據(jù)新項目的具體限制條件與假設(shè)條件以及要求通過在選定平臺上增件與假設(shè)條件以及要求通過在

8、選定平臺上增減項目活動的方法，最終定義出一個項目的減項目活動的方法，最終定義出一個項目的全部活動并得到新項目的活動清單。該方法全部活動并得到新項目的活動清單。該方法優(yōu)點是簡單快捷和簡便易行且具有較高的結(jié)優(yōu)點是簡單快捷和簡便易行且具有較高的結(jié)構(gòu)化水平，但是有時可供使用的平臺或原型構(gòu)化水平，但是有時可供使用的平臺或原型中的缺陷會對新項目活動定義帶來不良影響。中的缺陷會對新項目活動定義帶來不良影響。 4、活動清單 是WBS的進(jìn)一步延伸，是WBS的細(xì)化和擴(kuò)展。 兩個重要要求： 包括執(zhí)行項目所需進(jìn)行的所有活動 不包括其它任何非本項目范圍內(nèi)的活動。宴會活動清單 菜單制定 原料采購 原料清洗 烹飪 宴會 餐

9、具準(zhǔn)備 桌椅布置 甜點準(zhǔn)備5、活動屬性 包括活動編碼、前導(dǎo)活動、后續(xù)活動、依賴關(guān)系、資源要去、強(qiáng)加的日期、職責(zé)、地理位置或地點、活動類型。6.3活動排序與項目網(wǎng)絡(luò)圖 1、活動排序的概念 activity sequencing：是識別項目活動清單中各項活動的依賴關(guān)系，安排項目活動的順序和先后關(guān)系。主要依據(jù)；活動清單活動排序輸入1.活動目錄2.產(chǎn)品描述3.內(nèi)在相關(guān)性4.指定的相關(guān)性5.與外部的相關(guān)性6.約束條件7.假設(shè)前提工具與方法1.前導(dǎo)圖法2.箭線圖法3.條件圖法4.模板法輸出1.項目的網(wǎng)絡(luò)圖2.修改后的活動目錄2、活動間的依賴關(guān)系分類 強(qiáng)制性的依賴關(guān)系 可以自由處理的依賴關(guān)系 外部的依賴關(guān)系

10、3、活動間的邏輯關(guān)系類型 完成開始 FS 開始開始 SS 完成完成 FF 開始完成 SF4、網(wǎng)絡(luò)圖 箭線圖法 arrow diagramming method ADM 前導(dǎo)圖法 precedence diagramming method PDM 條件圖法 condition diagramming method CDM箭線圖法 arrow diagramming method ADM開始ABCDEFGIHJ完成節(jié)點字母活動名稱箭線圖法繪制規(guī)則 網(wǎng)絡(luò)圖由總開工節(jié)點開始，按照活動的順序向右繪制，直到完工節(jié)點。 網(wǎng)絡(luò)圖中不允許有循環(huán)回路 任意兩個節(jié)點間最多只能有一條箭線。 各項活動間不能有間斷 在一

11、個網(wǎng)絡(luò)圖中只能有一個總開工節(jié)點和一個完工節(jié)點。 常常引入兩個持續(xù)時間為零的虛活動，作為網(wǎng)絡(luò)的起始節(jié)點和終止節(jié)點。前導(dǎo)圖法 precedence diagramming method PDM菜單制定原料采購原料清洗烹飪宴會開始餐具準(zhǔn)備桌椅布置 甜點準(zhǔn)備前導(dǎo)圖法繪制規(guī)則： 除了網(wǎng)絡(luò)的起始節(jié)點和終止節(jié)點外，不允許有中斷節(jié)點。 同一張網(wǎng)絡(luò)圖中不允許有編號相同的節(jié)點。 不允許有循環(huán)回路條件圖法 condition diagramming method CDMGraphical Evaluation and Review Technique GERT特點： 允許有條件分支 允許有循環(huán)回路GERT5、項目網(wǎng)

12、絡(luò)圖相關(guān)術(shù)語 項目網(wǎng)絡(luò)圖：利用圖形技術(shù)來表示項目活動及其邏輯關(guān)系。 網(wǎng)絡(luò)圖模板：network templates 超前和滯后：邏輯關(guān)系中對后續(xù)活動提前/拖后的一種限制。 里程碑：milestone 項目中一個重要事件。 概要活動：hammock 一組相關(guān)活動的集合或概括。6、實習(xí)案例： 練習(xí)6.4活動資源估算 所謂項目活動資源的估算是指根據(jù)所謂項目活動資源的估算是指根據(jù)項目活動定義和排序所獲得信息，為了項目活動定義和排序所獲得信息，為了滿足項目活動工期估算、項目成本估算滿足項目活動工期估算、項目成本估算和項目進(jìn)度計劃安排等方面工作的需要，和項目進(jìn)度計劃安排等方面工作的需要，由人們對每項活動所

13、需資源作出的大致由人們對每項活動所需資源作出的大致估計和測算。估計和測算。 活動資源估算輸入1.項目活動清單及其細(xì)節(jié) 2.項目的各種相關(guān)信息3.項目所需資源的可行情況 4.其他方面的依據(jù)工具與方法工具與方法1.專家法 2.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)定額法3.工程測量法 4.資料統(tǒng)計法5 項目估算軟件法 6.基于活動的自下而上估算法輸出1.項目活動資源需要及其細(xì)節(jié)說明2.更新后的項目活動清單及其細(xì)節(jié)說明3.項目資源分解結(jié)構(gòu)和項目資源日歷時間要求6.5活動歷時估算1、活動歷時估算的定義：估算項目每項活動所需要的時間?；顒託v時實際工作時間間歇時間估算的原則：由熟悉項目活動特征的人或團(tuán)隊 來進(jìn)行活動工期估算輸入項目活動

14、清單項目活動清單及其細(xì)節(jié)及其細(xì)節(jié)說明說明2.項目所需資項目所需資源的需求源的需求及其細(xì)節(jié)及其細(xì)節(jié)說明說明3.項目活動的項目活動的約束條件約束條件和假設(shè)條和假設(shè)條件件4.項目所需資項目所需資源的供給源的供給情況情況5.其他依據(jù)和其他依據(jù)和信息信息工具與方法工具與方法專家法專家法 類比法類比法3.定量分析法定量分析法 4.三點估算法三點估算法5.仿真模擬法仿真模擬法 6.時間儲備時間儲備和最大活和最大活動工期動工期輸出1估算出的項估算出的項目活動工期目活動工期2.項目工期估項目工期估算的支持細(xì)節(jié)算的支持細(xì)節(jié)3.更新后的項更新后的項目活動清單及目活動清單及其細(xì)節(jié)其細(xì)節(jié)4.更新后的其更新后的其他項目文

15、件他項目文件PERT法 te(t04tmtp)/6 =(tp - t0)/6 2= (tp - t0)/62 te-期望平均工期 t0 -樂觀工期 t m-最可能工期 t p-悲觀工期 -標(biāo)準(zhǔn)差 2 -標(biāo)準(zhǔn)誤 6.5項目進(jìn)度計劃編制1、定義（schedule development）根據(jù)活動定義、活動排序和活動歷時估算的結(jié)果，編制所有項目活動的起始和結(jié)束時間，以及對資源需求所產(chǎn)生的影響。修改2、進(jìn)度計劃中的時間參數(shù) 最早開始時間early start date， ES 最早完成時間early finish date， EF 最晚開始時間late start date ，LS 最晚完成時間lat

16、e finish date， LF 浮動時間float date/ total float，TF TF=LS-ES 自由浮動時間 free float，F(xiàn)FFF后續(xù)活動的最早開始時間本活動的最早完成時間 3、進(jìn)度計劃編制中的數(shù)學(xué)分析 關(guān)鍵路徑法 圖形評審技術(shù) 計劃評審技術(shù) 模擬與蒙特卡羅分析4、進(jìn)度計劃中的相關(guān)術(shù)語 項目日歷 資源日歷 活動屬性 正推法 逆推法 進(jìn)度計劃編制的主要約束條件 強(qiáng)制日期 關(guān)鍵事件5、關(guān)鍵路徑與資源配置關(guān)鍵路徑：整個網(wǎng)絡(luò)圖中最長的路徑。資源分配：將人員、設(shè)備和材料分配到項目活動中。資源平衡逆向資源配置計劃 資源約束性配置計劃 時間約束性資源配置計劃6、工期壓縮Dura

17、tion compression ；是指在不改變項目范圍的條件下縮短項目的工期。方法：趕工快速跟進(jìn)趕工crashing 趕工時間：將某項活動從正常的歷時時間縮短到無法在縮短的歷時時間，即該活動的最小歷時極限時間。 趕工成本：趕工時間內(nèi)完成某活動所需要的成本。 成本斜率 （趕工成本正常成本）/（正常時間趕工時間）快速跟進(jìn) Fast tracking 將一般情況下按順序?qū)嵤┑亩囗椈顒痈臑槠叫羞M(jìn)行。 一般會導(dǎo)致返工和增加風(fēng)險。 應(yīng)當(dāng)首先在關(guān)鍵路徑上進(jìn)行。方法； 探視法 提高資源利用率7、項目進(jìn)度計劃的幾種表現(xiàn)形式 網(wǎng)絡(luò)圖 甘特圖（例，見word文本） 里程碑圖（例，見word文本） 時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖 （例，見word文本）6.6進(jìn)度跟蹤與控制內(nèi)容：進(jìn)行進(jìn)度分析，找出哪些地方存在進(jìn)度偏差偏差分析，找出哪些地方需要糾偏措施確定采取哪些具體的糾偏措施估計進(jìn)行糾偏措施的結(jié)果1.重新計算項目進(jìn)度，對項目進(jìn)度計劃進(jìn)行更新項目進(jìn)度計劃控制輸入1.項目進(jìn)度計項目進(jìn)度計劃及其支持細(xì)劃及其支持細(xì)節(jié)節(jié)2. 項目進(jìn)度計項目進(jìn)度計劃實施情況報劃實施情況報告告3.獲準(zhǔn)的項目獲準(zhǔn)的項目進(jìn)度變更請求進(jìn)度變更請求4.項目進(jìn)度管項目進(jìn)度管理計劃書理計劃書工具與方法工具與方法1.項目進(jìn)度計劃項目進(jìn)度計劃變更控制系統(tǒng)變更控制系統(tǒng)的方法的