第4講展前準備2招商

1、第四講 第二節(jié) 展前準備第二個環(huán)節(jié)：招商一、招商的概念和意義 什么是招商？ 吸引參展商需要的專業(yè)觀眾前來參觀并進行貿易洽談。 什么是專業(yè)觀眾？ 國內：從事該會展相關產品的研發(fā)、設計、生產、銷售的人員 德國：有興趣和參展商建立商業(yè)關系的人 （1）購買產品 （2）項目合作（投資、技術轉讓、代理） 招商的意義： （1）展覽成功的關鍵在于觀眾組織 高質量的觀眾是吸引參展商、擴大展會規(guī)模的重要因素，是展會成敗的關鍵。被稱為“展覽會的生命線”。 （2）參展商與專業(yè)觀眾的數(shù)量及質量是衡量一個展會品牌度的重要依據(jù)。 二、招商的方法 邀請專業(yè)觀眾的方法 案例： 五大渠道 組織和吸引專業(yè)觀眾參觀采購 2007年第

2、9屆東博國際機床展 首先，通過各行業(yè)協(xié)會的組織首先，通過各行業(yè)協(xié)會的組織 2007年第9屆東博國際機床展，得到中國機械聯(lián)合會、中國汽車工程協(xié)會、中國工程機械工業(yè)協(xié)會、中國船舶工業(yè)行業(yè)協(xié)會、中國紡織機械器材工業(yè)協(xié)會、上海市機械工程學會、上海市汽車工程學會、中國航空學會等專業(yè)協(xié)會的大力支持。這些行業(yè)協(xié)會將發(fā)文動員，積極邀請企業(yè)會員參觀、采購。 除了眾多國內行業(yè)協(xié)會的鼎力支持之外，2007年第9屆東博國際機床展，也得到德國工作商總會，韓國機械產業(yè)振興會、日本機床協(xié)會、英國制造技術協(xié)會等海外協(xié)會的合作與支持。這些海外協(xié)會不僅會協(xié)助東博組織國外的機床廠商參展，而且會積極組織國外的專業(yè)觀眾前來參觀、采購。

3、 其次，通過舉辦高峰論壇、行業(yè)年會等其次，通過舉辦高峰論壇、行業(yè)年會等 中國機械工業(yè)金屬切削刀具技術協(xié)會及上海市金屬切削技術協(xié)會與東博公司商定，在2007年第9屆東博國際機床展上設立國際金屬加工切削刀具、工量夾具專館，并在展覽期間，召開“2007年中國刀協(xié)切削技術年會”。 在展會期間，東博還將邀請滬上知名學者、海內外知名專家和行業(yè)領軍人物做現(xiàn)場報告，同濟大學的張曙教授將應邀做現(xiàn)場報告，與大家共同探討“十一五”期間國內外機床工業(yè)的發(fā)展形勢，海外專家學者也將就國際數(shù)控機床的發(fā)展趨勢做現(xiàn)場討論。 第三，通過全方位的廣告宣傳第三，通過全方位的廣告宣傳 東博斥資500萬制作大型戶外廣告，每月直郵展會快訊

4、，刊登廣告于專業(yè)網站及媒體，每周電郵東博e周刊等，讓展會信息直達120,000國內外潛在買家。 由于東博網能夠提供便捷的網上報名觀展服務，觀眾登陸網站后，點擊“我要參觀”，提交相應的公司信息及個人信息，只需三分鐘，便可完成參觀預登記過程。目前，全國各地的專業(yè)觀眾已經開始通過網絡、電話和傳真報名觀展。 第四、通過十多年所積累的專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)第四、通過十多年所積累的專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫庫 東博國際機床展已經成功舉辦8屆，東博公司積累了十幾萬的專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫。 上屆展會，為期4天的展會，吸引了國內20個省、市、自治區(qū)以及來自瑞士、意大利、德國、英國、美國、韓國、日本、印度、巴基斯坦、馬來西亞、泰國、新加坡、

5、越南、文萊、伊朗等26個國家及地區(qū)的52,322名專業(yè)觀眾，其中海外觀眾3,616名，占總參觀人流量的6.9%。 第五、通過對第五、通過對VIP觀眾的專門邀請觀眾的專門邀請 東博公司將根據(jù)參展商所提供的企業(yè)信息和產品信息，有針對性地進行VIP觀眾邀請。而且各大參展商也將有針對性地邀請企業(yè)的VIP客戶參觀。二、招展函的制作與發(fā)送 尊敬的總經理閣下、采購部及市場部經理： 由中國服裝協(xié)會、中國縫制機械協(xié)會以及上海政府、上海市外經委等權威機構聯(lián)合主辦、亞泰展覽有限公司專業(yè)承辦的“2006第二屆亞泰國際繡花工業(yè)展覽會”即將開展。 “亞泰繡花展“是專業(yè)針對繡花行業(yè)，全面展示繡花設備、花邊繡品以及繡花輔料的

6、國內規(guī)模最大、最權威的繡花行業(yè)展覽會。作為“中國唯一的繡花行業(yè)國際專業(yè)大展”，亞泰繡花展自然肩負起了行業(yè)發(fā)展的重任。此次展會整體展出面積達35000余平米，分設繡花設備、花邊繡品及繡花輔料兩大專業(yè)展區(qū)，共設國際標準展位1700余個。 繡花工業(yè)展會參觀邀請函繡花工業(yè)展會參觀邀請函 采購優(yōu)勢： 1、近500余家具備全球領先優(yōu)勢的國內外大型繡花設備、花邊繡品以及繡花輔料供應商加盟，將為您全面展示當前國際最先進的繡花技術及最流行的繡花、花邊樣式，真正讓您享受從生產加工到成品的一站式全方位的采購服務。同時，眾多知名品牌供應商的參展，更方便您挑選到最適合自己的產品； 2、展會組織者豐富的組展經驗，專業(yè)周到

7、的展會服務，幫助買家最大化的降低交易成本； 3、SIGMA2006同期還舉辦“服裝機械、面輔料、縫機配件”等專題展覽，讓您參觀一次展覽實現(xiàn)多重收獲； 4、會期由中國服裝協(xié)會等組織的數(shù)十場高端活動精彩紛呈，讓買家在豐富、專業(yè)、全面的信息交流中了解最新產業(yè)發(fā)展趨勢，增強市場洞察能力和參與更多的國際合作。 參觀時間：2006年10月20-23日（上午9：00下午16：00） 詳細地點：上海服裝機械城（上海市金山區(qū)楓涇鎮(zhèn)朱楓公路999號） 采購范圍： 繡花設備類：單頭、多頭電腦繡花機、混合機、飛梭刺繡機、電腦金片刺繡機、手搖繡花機、絎縫設備、繡花機配件、激光雕刻切割設備、繡花軟件、打版中心；各類經編設

8、備、花邊機、提花機、花樣縫紉機及相關輔助設備。 花邊繡品類：各類繡花面料、刺繡花邊、經編/鉤編花邊、繡品、晶片繡、珠繡、特種繡、工藝繡、民族刺繡及其它繡品。 輔 料 類：各類繡花線、水溶膜、熱溶膠、亮片、珠片、噴膠、繡花襯補等輔助用 謹此，特邀請你單位組織專業(yè)人員前來參觀，現(xiàn)將參觀券寄給你們。如果參觀券不夠，可來函、來電索取。參觀人員的交通及食宿費自理。 聯(lián)系單位：中國亞泰展覽有限公司招商部 聯(lián)系電話： 傳真： 網址： 中國亞泰展覽有限公司 敬邀 二00七年八月十六日 邀請函的構成： 1、介紹展會的概況 2、介紹招展的情況 3、展會的相關配套服務 酒店預訂、觀眾預登記、辦展城市區(qū)位圖、周邊地區(qū)

9、交通圖、展館實景圖、展館平面圖、展位分布圖 4、邀請確認函第十七屆韓國國際工業(yè)自動化博覽會觀眾邀請確認函 參會確認函 本公司系在國家工商行政管理部門注冊的、具有獨立法人資格的企業(yè)，現(xiàn)接受上海展覽服務有限公司的邀請，決定赴韓參觀第十七屆韓國國際工業(yè)自動化博覽會。單位名稱：_地址： 郵編：_電話： 傳真：_電子信箱：_ 聯(lián)系人：本公司希望出發(fā)地： 上海 其它_ 公司類型： 生產企業(yè) 銷售商/代理商 行業(yè)協(xié)會 專業(yè)媒體 進出口貿易商 學院、科研機構 其它（請注明）：_ 參會人員工作性質： 總裁、總經理 企業(yè)技術部門 設計/研發(fā)部門 采購/計劃部門 設備管理部門 生產/制造部門企業(yè)行政管理部門 市場/銷售/國際貿易 工程技術服務 參觀目的 技術交流 采購產品 尋求代理 開展國際貿易 市場調查 尋求勞資合作 其它（請注明）：_三、關于展會的宣傳推廣的時間安排問題案例：2005上海國際機床模具展覽會（IMM） 專業(yè)展面向觀眾的促銷日程 第一階段：受眾印象期（廣告期） 距展覽12個月，宣布下一年的展覽日期 距展覽9個月，在行業(yè)期刊和網站上公布展覽會的日期廣告，廣告要持續(xù)到展覽開始前的1個月左右。 第二階段：重點目標期（直郵期） 距展覽5個月，發(fā)起第一次向觀眾的直郵廣告大戰(zhàn)；距展覽4個月，第二次向觀眾直郵廣告。 距展覽10周，最后一次向觀眾直郵廣告