第三章常用事務文書寫作

1、新編現(xiàn)代實用文寫作教程新編現(xiàn)代實用文寫作教程新編現(xiàn)代實用文寫作教程第三章第三章 常用事務文書寫作常用事務文書寫作第一節(jié)第一節(jié) 常用事務文書概常用事務文書概述述第四節(jié)第四節(jié) 公示、啟事、海報公示、啟事、海報 第三節(jié)第三節(jié) 總結總結第二節(jié)第二節(jié) 計劃計劃新編現(xiàn)代實用文寫作教程【知識目標知識目標】1.1.重點掌握計劃、總結、調(diào)查報告、啟事、申重點掌握計劃、總結、調(diào)查報告、啟事、申請書的相關知識和寫作要求。請書的相關知識和寫作要求。 2.2.掌握事務文書的概念、特點和寫作要領；區(qū)掌握事務文書的概念、特點和寫作要領；區(qū)分事務文書和法定公文；事務文書的分類；分事務文書和法定公文；事務文書的分類；讀書筆記、

2、海報的相關知識和寫作要求。讀書筆記、海報的相關知識和寫作要求。 3.3.了解典型材料、改進工作方案和公示的相關了解典型材料、改進工作方案和公示的相關知識和寫作要求。知識和寫作要求。 新編現(xiàn)代實用文寫作教程【能力目標能力目標】1.1.能對具體的事務文書就觀點、材料、結構、格能對具體的事務文書就觀點、材料、結構、格式、語言等方面加以分析評鑒。式、語言等方面加以分析評鑒。2.2.能修改常用事務文書的格式、語言、體例。能修改常用事務文書的格式、語言、體例。3.3.能熟練寫出觀點正確、內(nèi)容充實、結構合理、能熟練寫出觀點正確、內(nèi)容充實、結構合理、層次分明、表達清晰、語言得體、標點正確的層次分明、表達清晰、

3、語言得體、標點正確的各類常用事務文書。各類常用事務文書。 新編現(xiàn)代實用文寫作教程第一節(jié)第一節(jié) 常用事務文書概述常用事務文書概述【情景導入情景導入】調(diào)查報告與政府決策調(diào)查報告與政府決策新編現(xiàn)代實用文寫作教程【知識要點知識要點】一、事務文書的概念一、事務文書的概念 事務文書是指國家機關、企事業(yè)單位、社會團事務文書是指國家機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人為溝通信息、總結經(jīng)驗、探求問題、指導體或個人為溝通信息、總結經(jīng)驗、探求問題、指導工作、處理日常事務而撰寫的應用文體，又稱工作、處理日常事務而撰寫的應用文體，又稱“常常規(guī)文書規(guī)文書”或或“業(yè)務文書業(yè)務文書”。 傳統(tǒng)的事務文書包括計劃、總結、調(diào)查報告等，

4、傳統(tǒng)的事務文書包括計劃、總結、調(diào)查報告等，但隨著日常事務的增多，典型材料、改進工作方案但隨著日常事務的增多，典型材料、改進工作方案、申請書、讀書筆記等也進入到了常用事務文書的、申請書、讀書筆記等也進入到了常用事務文書的范疇。范疇。 新編現(xiàn)代實用文寫作教程二、事務文書的特點二、事務文書的特點指導性指導性1規(guī)范性規(guī)范性2靈活性靈活性3時效性時效性4新編現(xiàn)代實用文寫作教程三、事務文書的作用三、事務文書的作用 1.1.宣傳教育作用宣傳教育作用2.2.溝通聯(lián)系作用溝通聯(lián)系作用 3.3.積累資料作用積累資料作用 4.4.規(guī)約指導作用規(guī)約指導作用 新編現(xiàn)代實用文寫作教程四、事務文書的寫作要領四、事務文書的寫

5、作要領 1.寫作目的要明確寫作目的要明確 2.運用材料要真實運用材料要真實 3.寫作態(tài)度要誠實寫作態(tài)度要誠實新編現(xiàn)代實用文寫作教程【特別提示特別提示 】事務文書與上一章的行政公文之間既有聯(lián)系又相事務文書與上一章的行政公文之間既有聯(lián)系又相互區(qū)別，它是國家機關、社會團體和企事業(yè)單位以互區(qū)別，它是國家機關、社會團體和企事業(yè)單位以及個人處理日常事務的重要工具。因此，我們不僅及個人處理日常事務的重要工具。因此，我們不僅要理解相關的理論知識，更要從實際出發(fā)，通過例要理解相關的理論知識，更要從實際出發(fā)，通過例文的賞析、模擬寫作等方式掌握各種事務文書的寫文的賞析、模擬寫作等方式掌握各種事務文書的寫作要求，以保

6、證和促進日常工作的順利開展。作要求，以保證和促進日常工作的順利開展。新編現(xiàn)代實用文寫作教程【相關鏈接相關鏈接】新編現(xiàn)代實用文寫作教程第三章第三章 常用事務文書寫作常用事務文書寫作第二節(jié)第二節(jié) 計劃計劃第四節(jié)第四節(jié) 調(diào)查報告調(diào)查報告第三節(jié)第三節(jié) 總結總結第一節(jié)第一節(jié) 常用事務文書概述常用事務文書概述第五節(jié)第五節(jié) 典型材料典型材料新編現(xiàn)代實用文寫作教程第二節(jié)第二節(jié) 計劃計劃【情景導入情景導入】哈佛的目標測試哈佛的目標測試新編現(xiàn)代實用文寫作教程【知識要點知識要點】一、計劃的概念一、計劃的概念國家機關、社會團體、企事業(yè)單位或個人，對國家機關、社會團體、企事業(yè)單位或個人，對預計在一定時間內(nèi)要達到的目標或

7、完成的任務，提預計在一定時間內(nèi)要達到的目標或完成的任務，提出具體要求，制定相應的措施和執(zhí)行步驟，并寫成出具體要求，制定相應的措施和執(zhí)行步驟，并寫成系統(tǒng)化、條理化的書面材料，這就是計劃。系統(tǒng)化、條理化的書面材料，這就是計劃。計劃是對未來一定時期的工作或任務作出預想計劃是對未來一定時期的工作或任務作出預想性安排的應用文書。性安排的應用文書。新編現(xiàn)代實用文寫作教程二、計劃的種類二、計劃的種類按性質劃分：專題性計劃按性質劃分：專題性計劃( (單項計劃單項計劃) )和綜合性計劃和綜合性計劃 ( (總體計劃總體計劃) )； 按內(nèi)容劃分：工作計劃、學習計劃、銷售計劃、科按內(nèi)容劃分：工作計劃、學習計劃、銷售計

8、劃、科 研計劃等；研計劃等；按范圍劃分：個人計劃、部門計劃、單位計劃、國按范圍劃分：個人計劃、部門計劃、單位計劃、國 家計劃等；家計劃等；按時間劃分：周計劃、月份計劃、季度計劃、年度按時間劃分：周計劃、月份計劃、季度計劃、年度 計劃等。計劃等。新編現(xiàn)代實用文寫作教程三、計劃的特點三、計劃的特點科學的預見性科學的預見性 1明確的針對性明確的針對性 2切實的可行性切實的可行性3一定的約束性一定的約束性 4新編現(xiàn)代實用文寫作教程四、計劃的結構和內(nèi)容四、計劃的結構和內(nèi)容標題標題正文正文落款落款新編現(xiàn)代實用文寫作教程五、計劃的寫作要求五、計劃的寫作要求（一）實事求是，切實可行（一）實事求是，切實可行（二

9、）要求明確，措施具體（二）要求明確，措施具體（三）留有余地，防患未然（三）留有余地，防患未然新編現(xiàn)代實用文寫作教程【范文賞析范文賞析】大學生涯規(guī)劃大學生涯規(guī)劃新編現(xiàn)代實用文寫作教程【特別提示特別提示 】無論計劃是單位的還是個人的、長期還是短期的無論計劃是單位的還是個人的、長期還是短期的，都首先要有目標。而對于大學生來說，制定個人，都首先要有目標。而對于大學生來說，制定個人的大學生涯規(guī)劃甚至職業(yè)生涯規(guī)劃也尤為重要。因的大學生涯規(guī)劃甚至職業(yè)生涯規(guī)劃也尤為重要。因此，一定要根據(jù)自己的特長、興趣等結合專業(yè)特點此，一定要根據(jù)自己的特長、興趣等結合專業(yè)特點進行自我剖析，早日確定職業(yè)目標，縮短迷茫期，進行自

10、我剖析，早日確定職業(yè)目標，縮短迷茫期，使學習生活更有目標和效率。同時一定要注意的是使學習生活更有目標和效率。同時一定要注意的是，要善于把終極目標分化成短期可行性目標，避免，要善于把終極目標分化成短期可行性目標，避免好高騖遠，這樣的計劃才是有效可行的。好高騖遠，這樣的計劃才是有效可行的。新編現(xiàn)代實用文寫作教程【相關鏈接相關鏈接】想象五年后的你想象五年后的你新編現(xiàn)代實用文寫作教程第三節(jié)第三節(jié) 總結總結【情景導入情景導入】成功與總結成功與總結新編現(xiàn)代實用文寫作教程【知識要點知識要點】一、總結的概念一、總結的概念總結是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位或個總結是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位或個人對過去一

11、段時期內(nèi)的工作或任務加以回顧、分析人對過去一段時期內(nèi)的工作或任務加以回顧、分析和研究，從中找出經(jīng)驗和教訓，并把這些內(nèi)容條理和研究，從中找出經(jīng)驗和教訓，并把這些內(nèi)容條理化、系統(tǒng)化，上升成規(guī)律性的理性認識，用以指導化、系統(tǒng)化，上升成規(guī)律性的理性認識，用以指導今后工作的一種文書。今后工作的一種文書。新編現(xiàn)代實用文寫作教程二、總結的類型二、總結的類型從不同的分類標準，可把總結分為不同的類型。從不同的分類標準，可把總結分為不同的類型。但不管哪類總結，都可從容量和表現(xiàn)形式分為但不管哪類總結，都可從容量和表現(xiàn)形式分為: : 1. 1.綜合總結綜合總結 2. 2.專題總結專題總結新編現(xiàn)代實用文寫作教程三、總結

12、的特點三、總結的特點 回顧性回顧性 1概括性概括性 2理論性理論性 3指導性指導性 4新編現(xiàn)代實用文寫作教程四、總結的結構和內(nèi)容四、總結的結構和內(nèi)容標題標題正文正文落款落款新編現(xiàn)代實用文寫作教程五、總結的寫作要求五、總結的寫作要求（一）尊重客觀事實，實事求是（一）尊重客觀事實，實事求是（二）善于突出重點，點面結合（二）善于突出重點，點面結合（三）體現(xiàn)理論價值，切忌膚淺（三）體現(xiàn)理論價值，切忌膚淺新編現(xiàn)代實用文寫作教程【范文欣賞范文欣賞】團支部活動總結團支部活動總結新編現(xiàn)代實用文寫作教程【特別提示特別提示 】無論是總結成績，找出經(jīng)驗，還是總結教訓，找無論是總結成績，找出經(jīng)驗，還是總結教訓，找出問

13、題，都應按照事物的本來面目如實反映，既不出問題，都應按照事物的本來面目如實反映，既不夸大，也不縮??；既不回避，也不掩飾；既不片面夸大，也不縮??；既不回避，也不掩飾；既不片面化、絕對化，也不憑空杜撰，弄虛作假?；?、絕對化，也不憑空杜撰，弄虛作假?？偨Y必須立足當前，面向未來，從感性認識上升總結必須立足當前，面向未來，從感性認識上升到理性認識，探尋出帶有規(guī)律性的東面。到理性認識，探尋出帶有規(guī)律性的東面。新編現(xiàn)代實用文寫作教程【相關鏈接相關鏈接】如何成為職場紅人如何成為職場紅人新編現(xiàn)代實用文寫作教程第四節(jié)第四節(jié) 公示、啟事、海報公示、啟事、海報【情景導入情景導入】引人注目的告啟文書引人注目的告啟文書新

14、編現(xiàn)代實用文寫作教程【知識要點知識要點】（一）公示的概念（一）公示的概念公示是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體等事公示是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體等事先預告公眾周知，用以征詢意見、接受公眾監(jiān)督，先預告公眾周知，用以征詢意見、接受公眾監(jiān)督，從而改善工作的一種應用文書。從而改善工作的一種應用文書。新編現(xiàn)代實用文寫作教程（二）公示的特點（二）公示的特點公開性公開性1真實性真實性 2時效性時效性 3民主性民主性 4新編現(xiàn)代實用文寫作教程（三）公示的結構和內(nèi)容（三）公示的結構和內(nèi)容標題標題正文正文落款落款新編現(xiàn)代實用文寫作教程【知識要點知識要點】（一）啟事的概念（一）啟事的概念啟事，是國家機關、企事業(yè)

15、單位、團體或個人啟事，是國家機關、企事業(yè)單位、團體或個人，因事需要向公眾說明或提請公眾注意，希望公眾，因事需要向公眾說明或提請公眾注意，希望公眾協(xié)助辦理此事時使用的一種事務文書。一般通過張協(xié)助辦理此事時使用的一種事務文書。一般通過張貼、標牌或廣播、電視、報刊等形式向社會公開說貼、標牌或廣播、電視、報刊等形式向社會公開說明、宣傳、介紹，使其周知。明、宣傳、介紹，使其周知。新編現(xiàn)代實用文寫作教程（二）啟事的分類（二）啟事的分類啟事的種類很多，作用也不一樣。根據(jù)啟事事啟事的種類很多，作用也不一樣。根據(jù)啟事事項的不同，可以分為：尋找、征招、周知、聲明四項的不同，可以分為：尋找、征招、周知、聲明四大類。

16、大類。新編現(xiàn)代實用文寫作教程（三）啟事的結構和內(nèi)容（三）啟事的結構和內(nèi)容標題標題正文正文落款落款新編現(xiàn)代實用文寫作教程【知識要點知識要點】（一）海報的概念（一）海報的概念海報是主辦單位在一定范圍內(nèi)向公眾報道或介海報是主辦單位在一定范圍內(nèi)向公眾報道或介紹舉行文化、娛樂、體育、展銷等活動的一種招貼紹舉行文化、娛樂、體育、展銷等活動的一種招貼式事務文書。其目的在于傳遞信息、進行宣傳，吸式事務文書。其目的在于傳遞信息、進行宣傳，吸引或鼓動大眾參與。引或鼓動大眾參與。 新編現(xiàn)代實用文寫作教程（二）海報的分類（二）海報的分類海報種類繁多，按其表現(xiàn)形式來看，可分為文海報種類繁多，按其表現(xiàn)形式來看，可分為文字海報、美術海報和電子音像海報三種。按內(nèi)容來字海報、美術海報和電子音像海報三種。按內(nèi)容來分，則有下列幾種：分，則有下列幾種： 1. 1.電影、戲劇類海報電影、戲劇類海報 2. 2.文體活動類海報文體活動類海報 3. 3.講演、報告類海報講演、報告類海報 4. 4.展覽會、招聘會海報展覽會、招聘會海報 新編現(xiàn)代實用文寫作教程（三）海報的結構和內(nèi)容（三）海報的結構和內(nèi)容標題標題正文正文落款落款新編現(xiàn)代實用文寫作教程【范文欣賞范文欣賞】1. 1.發(fā)展黨員公示發(fā)展黨員公示2. 2.尋人啟事尋人啟事3. 3.標識征集啟事標識征集啟事4. 4.企業(yè)文化專題講座企業(yè)文化