會(huì)議紀(jì)要制度的重要性與記錄要點(diǎn)

1、會(huì)議紀(jì)要制度的重要性與記錄要點(diǎn)目 錄一三四五六二七一、會(huì)議紀(jì)要的定義及記錄形式分類(lèi)什么是會(huì)議紀(jì)要？什么是會(huì)議紀(jì)要？會(huì)議紀(jì)要是記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的文稿。是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。一、會(huì)議紀(jì)要的定義及記錄形式分類(lèi)記錄形式分類(lèi)：記錄形式分類(lèi)：白板書(shū)寫(xiě)優(yōu)點(diǎn)：方便、直觀、易改修、效率高白板書(shū)寫(xiě)優(yōu)點(diǎn)：方便、直觀、易改修、效率高二、會(huì)議紀(jì)要的組成要素及特點(diǎn)標(biāo)題： 用概括性的語(yǔ)言，寫(xiě)明會(huì)議的主旨。會(huì)議紀(jì)要的組成要素會(huì)議時(shí)間： 注明會(huì)議的具體時(shí)間。會(huì)議說(shuō)明： 對(duì)會(huì)議召開(kāi)的背景、會(huì)議目的及主要議題進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)要說(shuō)明。正文部分： 它是紀(jì)要的主

2、體部分，是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。結(jié)尾部分： 對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)總結(jié)、得出總結(jié)性的結(jié)論。參會(huì)人員的簽名二、會(huì)議紀(jì)要的組成要素及特點(diǎn)概括性： 會(huì)議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。紀(jì)實(shí)性： 會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。條理性： 會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)及時(shí)性： 會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行分發(fā)并

3、傳達(dá)執(zhí)行。三、會(huì)議紀(jì)要的重要性會(huì)而必議會(huì)而必議 議而必決議而必決 決而必行決而必行 行而必果行而必果參會(huì)者共同努力的結(jié)晶忠實(shí)的反應(yīng)會(huì)議討論內(nèi)容的決定下一步工作的指導(dǎo)或今后處理問(wèn)題的依據(jù)（具有“對(duì)事不對(duì)人”的效應(yīng)，避免因人員的更換而出現(xiàn)工作重復(fù)）存檔備查資料具有一定的法律效應(yīng)（保護(hù)作用）向領(lǐng)導(dǎo)或其它部門(mén)呈現(xiàn)我們工作的材料四、會(huì)議紀(jì)要的記錄要點(diǎn)1. 要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā)，從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì)議中心思想、中心問(wèn)題、中心工作；所謂要點(diǎn)，就是會(huì)議主要內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的記錄要點(diǎn)2. 會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的，因此，必須概括會(huì)議的共同決定，反映會(huì)議的全貌。凡沒(méi)有形成

4、一致意見(jiàn)的問(wèn)題，則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在。四、會(huì)議紀(jì)要的記錄要點(diǎn)3. 屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。會(huì)議紀(jì)要的記錄要點(diǎn)4. 會(huì)議結(jié)論必須清晰明確，要將會(huì)議結(jié)論引導(dǎo)向本次開(kāi)會(huì)的目的，針對(duì)會(huì)議討論事項(xiàng)，特別是問(wèn)題點(diǎn)相關(guān)，必須明確各項(xiàng)的擔(dān)當(dāng)及實(shí)施時(shí)間/期限等。（較多記錄事項(xiàng)時(shí)，可采附件方式補(bǔ)充）五、會(huì)議紀(jì)要的主要應(yīng)用范圍基本應(yīng)用拓展應(yīng)用1. 代表公司與外單位的交談?dòng)涗洠?（如：項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要等）2. 公司內(nèi)高階交流決策事項(xiàng)； （如：辦公會(huì)議紀(jì)要）3. 部門(mén)間的交流紀(jì)要； （如：車(chē)型試裝啟動(dòng)會(huì)的分工紀(jì)要等）雙方或多方就達(dá)成的共識(shí)，共同簽定的記錄。（如：仕樣的檢討記錄及會(huì)辦意見(jiàn)、問(wèn)題點(diǎn)對(duì)策商討制訂等）六、會(huì)議注意事項(xiàng)是代表個(gè)人參會(huì)？還是代表小組參會(huì)？還是代表部門(mén)參會(huì)？還是代表公司參會(huì)？1.立場(chǎng)認(rèn)知會(huì)議主題的了解相關(guān)事項(xiàng)的確認(rèn)及團(tuán)體意見(jiàn)的收集2.會(huì)前準(zhǔn)備3.決策請(qǐng)示針對(duì)會(huì)議上的決策，若超出自己權(quán)限或與自己代表團(tuán)體的關(guān)系重大難以決策時(shí)，應(yīng)進(jìn)行請(qǐng)示或注明會(huì)后某時(shí)間點(diǎn)回復(fù)。六、會(huì)議注意事項(xiàng)開(kāi)會(huì)時(shí)需時(shí)刻銘記本次召會(huì)（或參會(huì)）的目的，并在開(kāi)會(huì)過(guò)程中進(jìn)行引導(dǎo)，以將會(huì)議結(jié)論更好的引導(dǎo)向開(kāi)會(huì)目的。4.結(jié)論引導(dǎo)注明簽字者代表的單位盡可能在會(huì)議結(jié)束時(shí)就簽字，不要采用會(huì)后補(bǔ)簽方式，重要附件