招投標(biāo)流程介紹

1、招投標(biāo)流程 公開招標(biāo)公開招標(biāo) 邀請(qǐng)招標(biāo)邀請(qǐng)招標(biāo) 競爭性談判競爭性談判適用于國家明文規(guī)定的必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目。比如：全部或部分使用國家資金且達(dá)到一定數(shù)目的項(xiàng)目，國家重點(diǎn)項(xiàng)目，使用外國政府資金的項(xiàng)目等.u招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的； u技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的； u采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的； u不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。 u不適合公開招標(biāo)的工程，對(duì)有能力的投標(biāo)人發(fā)出邀請(qǐng)進(jìn)行招標(biāo)；u某項(xiàng)目具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的；u采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占采購項(xiàng)目總價(jià)值的比例過大或公開采購不能適應(yīng)緊急需要的。 單一采購單一采

2、購u貨物特殊的只能從唯一供應(yīng)商處采購的；u緊急需要采購的；u貨源充足、技術(shù)規(guī)格成熟，價(jià)格變化不大的貨物。.招標(biāo)文件招標(biāo)文件典型樣本招標(biāo)文件組成：投標(biāo)邀請(qǐng)書投標(biāo)人須知合同條款技術(shù)規(guī)范書評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)文件格式投標(biāo)投標(biāo)研讀招標(biāo)文件，提出質(zhì)疑，識(shí)破標(biāo)書陷井，主要關(guān)注點(diǎn)如下幾點(diǎn)：-開標(biāo)時(shí)間（或投標(biāo)截止時(shí)間）-投標(biāo)人提出答疑的時(shí)間-招標(biāo)人書面澄清的時(shí)間1 1）分析決策者風(fēng)格，制定不同策略）分析決策者風(fēng)格，制定不同策略行動(dòng)型表現(xiàn)型人際型分析型2 2）項(xiàng)目決策小組組織結(jié)構(gòu)及立場分析）項(xiàng)目決策小組組織結(jié)構(gòu)及立場分析中立者支持者對(duì)立方資格審查文件應(yīng)包括但不限于以下組成部分：營業(yè)執(zhí)照（注意是否需有年檢要求-副本）注冊(cè)

3、資本法人代表授權(quán)書投標(biāo)文件是否按要求簽字蓋章投標(biāo)保證金原件或相關(guān)憑證按招標(biāo)文件投標(biāo)人須知要求提供的有關(guān)文件詳見樣本要求（一）投標(biāo)函（一）投標(biāo)函 對(duì)招標(biāo)文件提出的質(zhì)量、工期和報(bào)價(jià)要求做出總承諾，并對(duì)投標(biāo)文件中關(guān)鍵或?qū)嵸|(zhì)性內(nèi)容 進(jìn)行細(xì)化、說明和確認(rèn)。 注意：a.其中對(duì)投標(biāo)總價(jià)的幣種、價(jià)格條件、大小寫金額； b.如招標(biāo)書中帶有投標(biāo)函格式的，需按照格式填寫內(nèi)容； c.投標(biāo)單位需加蓋公章。( (二）二） 投標(biāo)保證金投標(biāo)保證金 向財(cái)務(wù)提出付款申請(qǐng)時(shí)需注明金額、幣種、付款方式、付款說明（如有）、收款單位名稱（如有招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，一般為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代為收款）、賬號(hào)、開戶銀行名稱、到賬時(shí)間，以及是否要求從投標(biāo)人的

4、開戶銀行（基本賬戶）匯出等信息。 有些招標(biāo)書會(huì)要求將匯款憑證加蓋投標(biāo)人公章后，附在投標(biāo)文件中作為憑證。同時(shí)還需關(guān)注中/落標(biāo)后退還保證金的時(shí)間和退還條件。 注意：付款方式一般包括：網(wǎng)銀、電匯、電子轉(zhuǎn)賬，后兩種方式需到銀行進(jìn)行辦理， 需要給財(cái)務(wù)預(yù)留足夠的時(shí)間進(jìn)行辦理。如招標(biāo)書無特殊要求，一般采用網(wǎng)銀方式較快。采用網(wǎng)銀時(shí)注意需在對(duì)方要求的到賬時(shí)間前到賬。一般來說，銀行會(huì)根據(jù)當(dāng)天匯款金額從大到小進(jìn)行處理，因此如金額較小時(shí)需提前匯款。（三）資格證明文件（三）資格證明文件 關(guān)注招標(biāo)文件中對(duì)投標(biāo)人的資格要求，例如注冊(cè)資金、公司資質(zhì)要求、項(xiàng)目人員資格要求、投標(biāo)代表資格要求、產(chǎn)品資質(zhì)要求等等。 一般來說有以下幾

5、種常見資格證明文件：法人證明（需附法人身份證復(fù)印件）法人授權(quán)代表證明（需附授權(quán)代表身份證復(fù)印件、且該證明除加蓋公司公章外還需加蓋法人章）制造商承諾函（如有）廉潔承諾書（如有）公司關(guān)鍵資質(zhì)證書：營業(yè)執(zhí)照正副本（只有副本可看出是否經(jīng)過年檢）、稅務(wù)登記證正副本、組 織機(jī)構(gòu)代碼證、銀行開戶許可證（如有）、近三年財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等；公司榮譽(yù)證書；產(chǎn)品關(guān)鍵資質(zhì)證書（四）公司簡介（四）公司簡介 對(duì)投標(biāo)單位的介紹，包括公司基本情況、人員情況、研發(fā)情況、專利情況、資質(zhì)認(rèn)證情況、生產(chǎn)情況、運(yùn)輸情況、市場情況、服務(wù)機(jī)構(gòu)等介紹。（五）招標(biāo)條款應(yīng)答（五）招標(biāo)條款應(yīng)答 ( (如有）如有） 對(duì)招標(biāo)書中的商務(wù)條款、服務(wù)條款、報(bào)價(jià)

6、條款、運(yùn)輸條款等進(jìn)行應(yīng)答，如無偏離，直接應(yīng)答“滿足”，如不滿足或部分滿足，需寫明原因?；蛘哒袠?biāo)書中常會(huì)以商務(wù)偏離表的形式進(jìn)行應(yīng)答，如無偏離，直接在商務(wù)偏離表中填寫“無偏離”。（六）業(yè)績（六）業(yè)績 招標(biāo)單位一般會(huì)要求提供與本次招標(biāo)項(xiàng)目行業(yè)相關(guān)的業(yè)績或在招標(biāo)項(xiàng)目所在地的相關(guān)業(yè)績。選取業(yè)績時(shí)需注意招標(biāo)文件是否對(duì)合同金額、合同時(shí)間、項(xiàng)目規(guī)模、完成時(shí)間等有要求。并在后面附上合同復(fù)印件（注意合同復(fù)印件中需遮蓋單價(jià)，不能讓招標(biāo)方看出該合同的單價(jià)）。（七）項(xiàng)目人員配備（如有）（七）項(xiàng)目人員配備（如有） 注意看清楚招標(biāo)文件中對(duì)項(xiàng)目人員資質(zhì)（例如高級(jí)工程師等）、在該項(xiàng)目中的職能分工等要求，一般來說軟硬件技術(shù)支持人

7、員至少需2-3個(gè)。比較復(fù)雜一些的招標(biāo)文件需提供項(xiàng)目成員簡歷。（八）售后服務(wù)方案（八）售后服務(wù)方案 有模板可以套用，根據(jù)需要選擇簡潔版和完整版的。 一般招標(biāo)方比較關(guān)注的有： 服務(wù)方式 響應(yīng)時(shí)間 質(zhì)保期 是否有備機(jī)及其比例 服務(wù)團(tuán)隊(duì)能力以及服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)（特別是項(xiàng)目所在地的服務(wù)機(jī)構(gòu)） 保外維修費(fèi)用（如有） 業(yè)務(wù)培訓(xùn)等 備注：投標(biāo)人應(yīng)提供所有資料復(fù)印件的原件以備核查。（九）其他商務(wù)要求（九）其他商務(wù)要求 （十）商務(wù)應(yīng)答（十）商務(wù)應(yīng)答 商務(wù)應(yīng)答表自行編寫或者按照招標(biāo)文件中關(guān)于這一條的序號(hào)填寫 。 采購方招標(biāo)要求 : 照抄招標(biāo)文件中的要求。供應(yīng)商 投標(biāo)應(yīng)答：根據(jù)招標(biāo)文件中本條的要求，寫出公司能達(dá)到該要求的程度

8、(一般是全部達(dá)到或者高于投標(biāo)文件要求，不要低于招標(biāo)文件要求，否則很可能一下廢標(biāo))最 后面加一句， 完全響應(yīng)招標(biāo)文件要求。 如圖： （十一）商務(wù)應(yīng)答技巧（十一）商務(wù)應(yīng)答技巧 商務(wù)應(yīng)答過程中需要凸顯我公司優(yōu)勢所在，以我公司參加某電視臺(tái)招標(biāo)項(xiàng)目為例： 價(jià)格無優(yōu)勢 供貨周期無優(yōu)勢 其他響應(yīng)條件與競爭對(duì)手相似 但最后宣布投標(biāo)結(jié)果我公司成功中標(biāo)。 原因分析：在分析現(xiàn)場所有競價(jià)商后，發(fā)現(xiàn)他們都為小型代理商，并沒有自己完整的售后服務(wù)體系，也沒有提供飛行培訓(xùn)的能力?？蛻魧?duì)這兩點(diǎn)內(nèi)容比較重視，此時(shí)我公司投標(biāo)人員提出：1.我公司具有AOPA培訓(xùn)資質(zhì)，有系統(tǒng)的培訓(xùn)體制；2.我公司具有Magic Care維修服務(wù)體系，

9、提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，使用戶能夠暢飛無憂。 （一）硬件產(chǎn)品技術(shù)方案（一）硬件產(chǎn)品技術(shù)方案技術(shù)要求應(yīng)答（如需要）：如無偏離，直接應(yīng)答“滿足”，如不滿足或部分滿足，需寫明原因 系統(tǒng)介紹工作原理介紹硬件介紹 ：外觀、性能參數(shù)、功能、等內(nèi)容進(jìn)行一一介紹。其他要求 如圖：根據(jù)投標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行技術(shù)標(biāo)書的編寫。一般情況下，報(bào)價(jià)書均需投標(biāo)單位蓋章且授權(quán)代表簽字。（二）投標(biāo)一覽表（如有）（二）投標(biāo)一覽表（如有）方便開標(biāo)的時(shí)候公布價(jià)格。需寫明貨物報(bào)價(jià)明細(xì)程度，如規(guī)格和型號(hào)、數(shù)量的詳細(xì)程度等。需投標(biāo)單位蓋章且授權(quán)代表簽字。 如圖：招投標(biāo)常用的七大策略招投標(biāo)常用的七大策略以強(qiáng)治弱戰(zhàn)術(shù)借力戰(zhàn)術(shù)迂回戰(zhàn)術(shù)分割戰(zhàn)術(shù)陷阱戰(zhàn)術(shù)價(jià)值組合

10、戰(zhàn)術(shù)價(jià)格戰(zhàn)術(shù)（一）檢查 文件是否齊全廢標(biāo)條款 評(píng)標(biāo)辦法以及加分的條件 各類資質(zhì)證書的有效性簽字、蓋章（二）密封嚴(yán)格按招標(biāo)文件要求密封，蓋章，特別注意封面的密封形式和蓋章方式。（三）開標(biāo)前準(zhǔn)備一般開標(biāo)時(shí)需提供的資料：授權(quán)書、購買發(fā)標(biāo)原件(如需要）、投標(biāo)保證金原件(如需要） 、 資質(zhì)原件(如需要）或其它特殊要求。開標(biāo)參與人：委托代理人、項(xiàng)目經(jīng)理或其它相關(guān)人員?？偡种悼偡种导夹g(shù)部分技術(shù)部分商務(wù)部分商務(wù)部分商務(wù)條款商務(wù)條款報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)100%40%10%50%100分40分10分50分商務(wù)條款（10分）評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重銷售業(yè)績最優(yōu)為滿分，其余按10為階梯扣減，排名可以并列,無相關(guān)銷售業(yè)績的不得分2交貨期滿足得

11、滿分，不滿足不得分。2保修期外維保費(fèi)用按 直 線 內(nèi) 插 法 計(jì) 算 ， 公 式 為(Qmax+Qmin-Qi)/QmaxC。（注:Qmax為該部分投標(biāo)人最高報(bào)價(jià)；Qmin為該部分投標(biāo)人最低報(bào)價(jià)；Qi為該部分投標(biāo)人有效投標(biāo)報(bào)價(jià)；C為該部分滿分值）1保修期滿足得滿分，不滿足得0分。1.5售后服務(wù)方案根據(jù)廠商應(yīng)答的售后服務(wù)方案、勘察細(xì)化方案等進(jìn)行評(píng)分，最優(yōu)為滿分，其余按10為階梯扣減，排名可以并列。3投標(biāo)文件制作質(zhì)量投標(biāo)文件格式和內(nèi)容嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求編制得滿分；不滿足要求的可按照0.1分一個(gè)臺(tái)階進(jìn)行扣分，最低可扣至0分。0.5價(jià)格部分采用基準(zhǔn)價(jià)法計(jì)分，計(jì)算方式如下：F= F(DD)/D100EF：基準(zhǔn)分為40分；Fi：投標(biāo)人本項(xiàng)目總報(bào)價(jià)得分；D：所有有效投標(biāo)人本項(xiàng)目總報(bào)價(jià)的算術(shù)平均值；Di：投標(biāo)人本項(xiàng)目總報(bào)價(jià)；E：步長E為0.2； 價(jià)格部分最高分50分，最低分0分。確認(rèn)投標(biāo)資格 檢查文件密封情況