公司報(bào)銷票據(jù)粘貼方法_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、日常費(fèi)用報(bào)銷與差旅費(fèi)報(bào)日常費(fèi)用報(bào)銷與差旅費(fèi)報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法銷憑證票據(jù)粘貼方法此方法自即日起開始實(shí)行此方法自即日起開始實(shí)行一一二二三三四四五五任何報(bào)銷均使用“支出憑單”,填寫內(nèi)容均左對(duì)齊備注:1、以上人員出差標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參照公司費(fèi)用報(bào)銷制度制度;在日常報(bào)銷工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范,例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊,或者是把票據(jù)粘貼在報(bào)紙上,這些都給會(huì)計(jì)報(bào)銷的后續(xù)工作(會(huì)計(jì)合計(jì)金額、稽核、裝訂、會(huì)計(jì)檔案保管等)帶來很大的不便,尤其是耽誤報(bào)銷者的時(shí)間,鑒于上述情況,我們將財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下,希望大家配合執(zhí)行 (一)整理票據(jù),根據(jù)不同的種類進(jìn)行按時(shí)間順序進(jìn)行分類,

2、同類票據(jù)(如餐費(fèi)類、出租車類等)應(yīng)集中在一起。 (二)票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法。但應(yīng)以整個(gè)單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。(三)粘貼的票據(jù)要求正面朝上,便于審核與日后查閱。(四)大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在白紙上,不能厚薄不勻。(五)過窄過短或過多的票據(jù),應(yīng)將票據(jù)先粘貼在原始單據(jù)粘貼單上,再附在支出憑單封面后。(六)粘貼要求:從下至上、從右至左(不能超過支出憑單)。不符合規(guī)定要求的報(bào)銷單據(jù),財(cái)務(wù)部有權(quán)退回,要求報(bào)銷人重新整理。. 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 1、不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼;2、不要使用訂書機(jī)訂票據(jù); 3、粘貼票據(jù)只能用適量的膠

3、水或膠棒,不能用雙面膠;4、不得豎向粘貼5、對(duì)于粘貼不規(guī)范的票據(jù),請(qǐng)自行重新粘貼。(一)對(duì)票據(jù)進(jìn)行修剪。將有些長(zhǎng)度超過報(bào)銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪完畢后票據(jù)大小與報(bào)銷封面一樣(飛機(jī)票,保險(xiǎn)票據(jù)等)(二)過寬過長(zhǎng)的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。 . 1、長(zhǎng)型的票據(jù)折疊方法將單據(jù)固定在封面的左上角,齊封將單據(jù)固定在封面的左上角,齊封面的底邊線將長(zhǎng)出部分對(duì)折面的底邊線將長(zhǎng)出部分對(duì)折齊上邊沿線將長(zhǎng)出部門折攏,使上齊上邊沿線將長(zhǎng)出部門折攏,使上下兩段長(zhǎng)短相當(dāng)下兩段長(zhǎng)短相當(dāng)將票據(jù)折疊,使大小、長(zhǎng)短與單據(jù)將票據(jù)折疊,使大小、長(zhǎng)短與單據(jù)封面保持一致封面保持一致提示:齊

4、封面提示:齊封面底邊線對(duì)折底邊線對(duì)折. 2、寬型的票據(jù)折疊方法(三)經(jīng)過修整過的票據(jù)附在報(bào)銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線。 (四)票據(jù)張數(shù)較多或較小時(shí)先將票據(jù)粘貼在原始單據(jù)粘貼單上,然后將原始單據(jù)粘貼單附在支出憑單后。 (原始單據(jù)粘貼單如圖) 1、緊靠粘貼單的左上端,從右向左橫向粘貼粘貼方向 2、票據(jù)較多時(shí),票據(jù)從右向左粘貼在粘貼單上。提示:票據(jù)固定點(diǎn)提示:票據(jù)固定點(diǎn)提示:粘貼好的票據(jù)附提示:粘貼好的票據(jù)附于報(bào)銷單據(jù)封面后于報(bào)銷單據(jù)封面后3、票據(jù)較少時(shí)票據(jù)較少時(shí),票據(jù)從左向右從左向右粘貼在粘貼單上,也可直接附于報(bào)銷單據(jù)后。 提示:票據(jù)固定點(diǎn)提示:票據(jù)固定點(diǎn)提示:粘貼好的票據(jù)附提示:粘貼好的票據(jù)附于報(bào)銷單據(jù)封面后于報(bào)銷單據(jù)封面后(一)上厚下薄 提示:無論票據(jù)的多少都應(yīng)以齊單據(jù)提示:無論票據(jù)的多少都應(yīng)以齊單據(jù)封面封面正面左邊正面左邊為準(zhǔn),均勻分布在整個(gè)為準(zhǔn),均勻分布在整個(gè)單據(jù)封面后,錯(cuò)落有致的排列。單據(jù)封面后,錯(cuò)落有致的排列。(二)中間厚兩邊?。ㄈ╇s亂無章 (四)粘貼時(shí)沒有對(duì)齊報(bào)銷單據(jù)封面正面的左邊沿線提示:應(yīng)對(duì)齊此線。提示:應(yīng)對(duì)齊此線。(五)粘貼時(shí)正面朝下.(六)票據(jù)縱向粘貼.(七)附

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