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文檔簡介
1、。庫存盤點方案一、盤點目的及盤點范圍:盤點目的: 準(zhǔn)確反映庫存情況, 明晰存貨的數(shù)量和狀態(tài), 加強(qiáng)存貨管理,提高存貨使用效率。盤點范圍:所有庫存成品、包括成品倉、殘次倉、召回倉。二、 盤點前準(zhǔn)備事項盤點編組由財務(wù)管理中心于每次盤點前, 事先依盤點種類、 項目編排 " 盤點人員編組表 " ,根據(jù)倉庫類別設(shè)盤點組別, 各組別下面設(shè)盤點小組, 盤點前各盤點小組人員應(yīng)將盤點資料及盤點用具預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),必要時由盤點負(fù)責(zé)人組織盤點人員召開盤點前會議。盤點期間已收到料而未辦妥入庫手續(xù)的存貨,應(yīng)另行分別存放,并予以明確標(biāo)示。盤點前準(zhǔn)備好存貨賬面數(shù)據(jù), 當(dāng)期存貨出入庫憑證必須在系統(tǒng)中處理完畢
2、, 做好存貨截止性測試工作, 確保已入庫存貨有賬面記錄, 已出庫存貨已開具出庫單并記賬; 記錄月末及下月初的存貨出入庫憑證信息內(nèi)容,保證同實物三、盤點時間安排:于 2017 年 4 月 20 日至 23 日進(jìn)行大盤點。具體須各部門配合的時間為:1、2017 年 4 月 17 日下班前, 協(xié)調(diào)好供應(yīng)部門 2017 年 4 月 20 日-23 日停止入庫, 廠商送貨暫存于待檢區(qū)。2、 2017 年 4 月 17 日下班前,協(xié)調(diào)好分公司及客戶2017 年 4 月 20 日-23 日停止發(fā)貨,如有緊急訂單,請安排于20 日前處理。3、 2017 年 4 月 20 日上午 8 點,由財務(wù)創(chuàng)建庫存盤點指令
3、單4、 2017 年 4 月 20 日上午 8: 30 點,開始盤點。四、盤點流程:組長負(fù)責(zé)打印盤點記錄表單, 表單編號, 發(fā)放表單時由領(lǐng)用表單的小組長簽字盤點小組由財務(wù)、倉管人員共 3 人組成,一人點數(shù),一人復(fù)核(對實物數(shù)據(jù)及記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行雙向復(fù)核),一人記數(shù);記錄信息包括品名、規(guī)格型號、數(shù)量、貨位等,每頁盤點表單填完須由三方簽字確認(rèn);盤點前,倉庫應(yīng)及時對庫存存貨進(jìn)行整理、排放、對齊、標(biāo)識、衛(wèi)生清理等工作。小組人員對已盤點存貨應(yīng)做好標(biāo)簽及記錄工作,盤點分行、 分縱進(jìn)行, 準(zhǔn)確記錄已盤點。 1。的貨位,確保已經(jīng)盤點的存貨不被重復(fù)盤點。五、盤點后處理1、盤點完成當(dāng)日各盤點小組將盤點表單按流程簽字后
4、,交回到盤點組長,組長檢查簽字手續(xù)是否齊全及核對已發(fā)放表單是否全部收回。2、財務(wù)管理中心進(jìn)行匯總統(tǒng)計,整理得出盤點盈虧結(jié)果,對差異結(jié)果會同倉管人員現(xiàn)場查找原因, 必要情況下對該品類存貨實施重盤, 最后由倉管員及倉儲主管對盤點結(jié)果簽字確認(rèn)。3、財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)根據(jù)盤點結(jié)果及盤點中發(fā)現(xiàn)的問題出具盤點報告,對超貨齡存貨提出處理建議, 并提出改善對策, 對管理不善導(dǎo)致存貨盤虧的提出處罰建議, 做好盤點差異相關(guān)的會計賬務(wù)處理工作。4、盤虧存貨由倉儲部門責(zé)任人員按賬面價值全額賠償(另:成品類按吊牌價的5 折賠償, 原材料的盤點差異在期末庫存的千分之三之內(nèi)、成品倉的串款串碼的盤點差異,其賠償可根據(jù)實情情況酌情考慮) ,倉儲部門具體提出賠償辦法經(jīng)分管副總裁審批后交財務(wù)及人力中心執(zhí)行有關(guān)賬務(wù)及扣款手續(xù)。六、參與盤點人員注意事項:1、所有參加盤點工作的盤點人員,必須深入了解本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項。2、盤點人員必須按照盤點計劃,接受工作安排。如有特殊事故須更換人員時,應(yīng)事先報備主盤人核準(zhǔn)。3、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受主盤人指揮監(jiān)督。4、盤點終了由各組盤點人向主
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