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文檔簡(jiǎn)介
1、財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)制度培訓(xùn)制度培訓(xùn)目錄一、備用金管理制度.02二、差旅費(fèi)管理制度.06三、資金管理.12四、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo).13五、公司資金安全管控要點(diǎn)16六、案例分析.18Page 1一、備用金管理制度Page 2一、定義、范圍、注意事項(xiàng)1、備用金分為定額備用金、臨時(shí)性借款。定額備用金:在每年1月份各中心(部門(mén))應(yīng)根據(jù)本年工作情況,申請(qǐng)本年度的定額備用金額度。臨時(shí)性借款:是指各中心(部門(mén))發(fā)生臨時(shí)性業(yè)務(wù)支出或有定額備用金的中心(部門(mén))發(fā)生超過(guò)本單位備用金使用范圍的業(yè)務(wù)支出,需要辦理的借款。2、范圍:用于內(nèi)部職能管理單位因零星開(kāi)支、零星采購(gòu)、員工差旅費(fèi)、交際費(fèi)、人力費(fèi)用等行政類(lèi)用途的預(yù)付款項(xiàng)以及經(jīng)批準(zhǔn)的個(gè)人借
2、支款項(xiàng)。3、注意:工程類(lèi)借款、廣告類(lèi)借款不得以備用金借款權(quán)限借款進(jìn)行支付,應(yīng)按權(quán)責(zé)手冊(cè)權(quán)限及業(yè)務(wù)特殊要求進(jìn)行請(qǐng)款。二、職責(zé)1、 財(cái)務(wù)管理單位負(fù)責(zé)備用金的借出、結(jié)算、核算和定期催收;2、備用金借支人員應(yīng)于離職前結(jié)清或移交完畢借支的備用金。Page 3三、具體執(zhí)行1、需求中心(部門(mén))經(jīng)辦人須填寫(xiě)請(qǐng)款單或在NC報(bào)賬中心系統(tǒng)中填寫(xiě)借款單,在用途一欄注明“定額備用金”,經(jīng)中心負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司權(quán)限人審批核準(zhǔn)。2、 因業(yè)務(wù)需要年度中需增加的定額備用金的中心(部門(mén)),應(yīng)在“備用金請(qǐng)款單”用途欄中注明原批準(zhǔn)額度。3、各中心定額備用金管理人員應(yīng)建立定額備用金使用臺(tái)賬,財(cái)務(wù)定期進(jìn)行抽查(詳見(jiàn)定額備用金臺(tái)賬表)。
3、4、對(duì)以現(xiàn)金方式(含現(xiàn)金支票)借支備用金的,根據(jù)各職能管理單位性質(zhì)及借款人層級(jí)不同分別確定備用金累計(jì)借款限額額度,限額按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。一、備用金管理制度借款人層級(jí)備用金限額員工層10000元部門(mén)經(jīng)理級(jí)20000元總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理級(jí)30000元總經(jīng)理級(jí)以上50000元Page 45、累計(jì)借款金額超過(guò)5萬(wàn)元以上,只能由各中心(部門(mén))副總經(jīng)理及以上人員借款。副總經(jīng)理以下人員累計(jì)借款金額不得超過(guò)5萬(wàn)元。注:1)員工試用期及實(shí)習(xí)期不得借支備用金。 2)借款用于支付政府部門(mén)規(guī)定必須以現(xiàn)金繳納的稅、費(fèi)等用途時(shí),可不受上述限額限制,但支付現(xiàn)金時(shí)應(yīng)取得政府部門(mén)合法票據(jù),并對(duì)支付現(xiàn)金情況進(jìn)行說(shuō)明。6、對(duì)現(xiàn)金借
4、款原則上按“前賬不清,后賬不借”。7、借款人以現(xiàn)金方式(含現(xiàn)金支票)借支備用金的,且借款人個(gè)人借款余額累計(jì)超過(guò)備用金限額的,應(yīng)填寫(xiě)紙質(zhì)超限額現(xiàn)金借款申請(qǐng)單。審批人判斷能否繼續(xù)超限借支備用金,超限額現(xiàn)金借款申請(qǐng)單簽批完成后方能辦理紙質(zhì)或電子借款單請(qǐng)款和流程審批。 8、支付單位的款項(xiàng)原則上以轉(zhuǎn)賬方式支付為主。9、 備用金借款人員部門(mén)變動(dòng)、跨公司調(diào)動(dòng)時(shí),員工需填寫(xiě)員工工作調(diào)動(dòng)交接單,并經(jīng)財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)審核完成后方可離開(kāi)原單位,借款人在離開(kāi)原部門(mén)或單位時(shí)必須先到財(cái)務(wù)歸還個(gè)人借款或辦理好書(shū)面交接手續(xù),經(jīng)中心負(fù)責(zé)人(區(qū)域公司總經(jīng)理)審批同意后,發(fā)會(huì)計(jì)管理部門(mén)簽批備用金借款意見(jiàn)。一、備用金管理制度Page
5、510、備用金借款人員離職時(shí),員工離職前必須清理完個(gè)人臨時(shí)借款及備用金,待員工辭職申請(qǐng)表經(jīng)會(huì)計(jì)管理單位審批完成后方可辦理員工離職交接及工資結(jié)算清單,員工辭職申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后應(yīng)先報(bào)會(huì)計(jì)管理單位列明個(gè)人尚未結(jié)清的備用金額,然后至人力資源管理單位,若該人員尚有未結(jié)清備用金,不能審批其離職報(bào)告。11、會(huì)計(jì)管理單位對(duì)借款超過(guò)3個(gè)月且借款余額大于10萬(wàn)元的個(gè)人借款應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)催收,要求借款人在催款單上注明未報(bào)銷(xiāo)原因和預(yù)計(jì)歸還或報(bào)銷(xiāo)日期,經(jīng)中心負(fù)責(zé)人(或區(qū)域公司總經(jīng)理)核實(shí)并簽字后報(bào)總部總裁審批并送總部財(cái)務(wù)管理單位備案。一、備用金管理制度Page 6二、差旅費(fèi)管理制度 按制度報(bào)銷(xiāo):是指員工按公司崗位級(jí)
6、別及出差目的規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),持有效票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。 超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo):因進(jìn)行特殊商務(wù)活動(dòng),對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)部分采取實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)方式報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的,持有效票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。出差補(bǔ)助限額標(biāo)準(zhǔn):是指出差期間,不超過(guò)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)范圍的,出差當(dāng)?shù)氐牟唾M(fèi)、住宿費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)用(含到達(dá)目的地機(jī)場(chǎng)、車(chē)站后至離開(kāi)前的所有出差當(dāng)?shù)亟煌ㄐ再M(fèi)用)。申請(qǐng)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)方式報(bào)銷(xiāo)的,出差當(dāng)?shù)?的餐費(fèi)、住宿費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)用不在本規(guī)定范圍內(nèi)。自駕車(chē)油費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn):是指自駕車(chē)出差或當(dāng)天往返距離50公里以上,產(chǎn)生的往返汽車(chē)油費(fèi)。包括區(qū)域性公司管轄范圍內(nèi)不同區(qū)域的項(xiàng)目間往返汽車(chē)油費(fèi)。交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范圍:是指從成都出發(fā),往返機(jī)場(chǎng)、車(chē)站產(chǎn)生的合理的成都市市內(nèi)公共交通費(fèi)及往返異地
7、的交通費(fèi);自駕車(chē)產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、油費(fèi);公司派車(chē)出差產(chǎn)生的往返汽車(chē)油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等合理性費(fèi)用。大成都范圍: 指錦江區(qū)、青羊區(qū)、金牛區(qū)、武侯區(qū)、成華區(qū)、高新區(qū)、龍泉驛區(qū)、青白江區(qū)、新都區(qū)、都江堰市、彭州市、邛崍市、崇州市、金堂縣、雙流縣、溫江縣、郫縣、大邑縣、蒲江縣、新津縣,并隨成都行政區(qū)域規(guī)劃改變而改變。Page 7二、差旅費(fèi)管理制度出差報(bào)銷(xiāo)手續(xù):出差報(bào)銷(xiāo)需提供已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差申請(qǐng):?jiǎn)T工因公出差,需要事先填制書(shū)面出差申請(qǐng)表,明確出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(按制度、超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo))、以及費(fèi)用承擔(dān)部門(mén)(須費(fèi)用承擔(dān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意),在經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。若遇到特殊情況需立即出發(fā),無(wú)法在出差前提交
8、出差申請(qǐng)的,應(yīng)該事先口頭請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在出差回來(lái)后三個(gè)工作日以?xún)?nèi)補(bǔ)報(bào)出差申請(qǐng)表,并說(shuō)明補(bǔ)報(bào)原因。(出差申請(qǐng)表格式附后)。出差補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)限額標(biāo)準(zhǔn) 員工因公出差,其出差補(bǔ)助實(shí)行在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。其核定標(biāo)準(zhǔn)中包括員工至出差地后的住宿費(fèi)用、市內(nèi)交通費(fèi)用和餐貼。規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)如下(金額單位為元/人/天): 崗位級(jí)別出差類(lèi)別董事長(zhǎng)總裁常務(wù)副總裁副總裁首席財(cái)務(wù)官總裁助理(含工程技術(shù)類(lèi)職稱(chēng))中心總經(jīng)理(含常務(wù)副總經(jīng)理、工程技術(shù)類(lèi)職稱(chēng))中心副總經(jīng)理中心總經(jīng)理助理(含工程技術(shù)類(lèi)職稱(chēng))其他員工省外異地區(qū)域公司直轄市、省會(huì) 及沿海城市15001200700500400一般地區(qū)15001000600400300省內(nèi)異
9、地子公司600500400300200其 他直轄市、省會(huì) 及沿海城市20001500800600500省內(nèi)外一般地區(qū)20001200600400300Page 81、因進(jìn)行特殊商務(wù)活動(dòng),需超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的,事前需報(bào)公司CFO和總裁。 2、出差人員由接待單位全部提供三餐、住宿及行程接待的,一律不予報(bào)銷(xiāo)出差補(bǔ)助。 出差人員由接待單位提供接待的,原則上按出差補(bǔ)助比例:餐費(fèi):30%/天;住宿費(fèi):50%/天;交通費(fèi):20%/天在出差補(bǔ)助總額中扣除。3、因工作原因必須在外地住宿的,才能報(bào)銷(xiāo)出差補(bǔ)助,出差當(dāng)天返回的一律不予報(bào)銷(xiāo)。4、出差人員在出差期間發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)單獨(dú)填制報(bào)銷(xiāo)憑證,與差旅費(fèi)一同辦理簽批
10、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。根據(jù)業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)票出具日期,不再報(bào)銷(xiāo)當(dāng)日餐費(fèi)發(fā)票;如果提供的是定額餐費(fèi)發(fā)票,經(jīng)辦人需要以書(shū)面報(bào)告說(shuō)明招待日期、金額、事項(xiàng),經(jīng)出差人員中職位最高者(若出現(xiàn)同等職位者應(yīng)為主辦部門(mén)的人員)簽字確認(rèn)后,根據(jù)權(quán)責(zé)手冊(cè)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,會(huì)計(jì)管理單位方可審核報(bào)銷(xiāo),同時(shí)不再報(bào)銷(xiāo)當(dāng)日餐費(fèi)發(fā)票。出差人員在出差期間由業(yè)務(wù)單位接待的,也不得再報(bào)銷(xiāo)當(dāng)日餐費(fèi)發(fā)票。5.2.8 一次出行兼具兩個(gè)目的地,以實(shí)際開(kāi)始履行項(xiàng)目考察的時(shí)間起(即以抵達(dá)目的地的交通票據(jù)時(shí)間為依據(jù))享受其標(biāo)準(zhǔn)。二、差旅費(fèi)管理制度Page 9二、差旅費(fèi)管理制度1、車(chē)班司機(jī)出車(chē)當(dāng)天往返路程在300公里以上給予途中行車(chē)補(bǔ)貼50.00元,400公里以上
11、給予途中行車(chē)補(bǔ)助80.00元。自駕車(chē)油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):1、員工因公出差或當(dāng)天往返距離超過(guò)50公里,采用自駕車(chē)方式的,其油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)實(shí)行在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)如下(金額單位為元/車(chē)):公 里油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(往返)50KM-100KM80100KM-150KM120150KM-200KM155200KM-250KM190250KM-300KM230300KM-350KM270350KM-400KM310400KM-450KM350450KM-500KM385500KM-550KM420550KM-600KM460600KM以上500Page 105.3.2 對(duì)往返距離低于50公里的,因有車(chē)貼進(jìn)
12、行彌補(bǔ),不予報(bào)銷(xiāo)自駕車(chē)油費(fèi);對(duì)往返距離高于600公里的,鼓勵(lì)乘坐交通工具,超過(guò)部分不再增加油費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。(特殊情況除外) 5.3.3過(guò)路費(fèi)實(shí)行憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的。 5.3.4 為鼓勵(lì)厲行節(jié)約,對(duì)員工多人共乘一車(chē)的,按車(chē)次予以報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)上浮20。 5.3.5 報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)時(shí),必須附油費(fèi)發(fā)票、過(guò)路費(fèi)發(fā)票、出差申請(qǐng)表,缺少上述資料之一的,不予報(bào)銷(xiāo)。 5.3.6 報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)時(shí),行政管理單位負(fù)責(zé)審核自駕車(chē)往返距離的合理性,并簽署明確意見(jiàn)“往返距離約公里,報(bào)銷(xiāo)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)”。5.4 公司派車(chē)出差報(bào)銷(xiāo) 5.4.1 公司派車(chē)且由員工自行駕車(chē)前往目的地,油費(fèi)經(jīng)行政管理單位審核后報(bào)銷(xiāo)。5.4.2 報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)時(shí),必須附派車(chē)單
13、、油費(fèi)發(fā)票、過(guò)路費(fèi)發(fā)票、出差申請(qǐng)表,缺少上述資料之一的,不予報(bào)銷(xiāo)。 崗位級(jí)別交通工具總裁助理及以上其它員工火車(chē)軟席輪船一等艙飛機(jī)一等艙飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船二等艙火車(chē)硬臥火車(chē)硬座長(zhǎng)途汽車(chē)公司派車(chē)員工自駕車(chē)出租車(chē)二、差旅費(fèi)管理制度Page 11外派人員未享受異地/遠(yuǎn)郊補(bǔ)貼的員工由工作地到派出地出差,享受出差補(bǔ)助限額標(biāo)準(zhǔn);已享受異地/遠(yuǎn)郊補(bǔ)貼的員工由工作地到派出地出差,不得享受出差補(bǔ)助限額標(biāo)準(zhǔn),憑票據(jù)按100元/人/天報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)用,住宿費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。 出差申請(qǐng)審批時(shí),若出差費(fèi)用在報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的,由各中心分管領(lǐng)導(dǎo)審批,若超標(biāo)準(zhǔn)的,需公司CFO和總裁審批后,方可請(qǐng)款及報(bào)銷(xiāo),具體見(jiàn)權(quán)責(zé)手冊(cè)。二、差
14、旅費(fèi)管理制度Page 12三、資金管理1、各職能中心及下屬子(分)公司月度資金預(yù)算表(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后的OA電子文檔)必須在每月15日前報(bào)送至財(cái)務(wù)管理單位資金管理單位。月度滾動(dòng)資金預(yù)算不限金額,凡涉及款項(xiàng)收支的均應(yīng)納入預(yù)算。2、大額資金周計(jì)劃報(bào)送范圍是單筆支付金額在10萬(wàn)元以上(包括10萬(wàn))的款項(xiàng),周計(jì)劃支付總額必須控制在月度資金計(jì)劃范圍內(nèi),超出月度計(jì)劃額度的不予批準(zhǔn)。3、未列入大額資金周計(jì)劃的資金,有特殊情況的,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)起資金周計(jì)劃外付款申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)公司首席資金運(yùn)營(yíng)官、首席財(cái)務(wù)官、總裁批準(zhǔn)。資金周計(jì)劃外付款申請(qǐng)應(yīng)注明項(xiàng)目名稱(chēng)、調(diào)整原因、調(diào)整數(shù)額,以及其他需要說(shuō)明的事
15、項(xiàng)。4、各周資金支付總額不能超過(guò)月度資金計(jì)劃。Page 13四、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)一、財(cái)務(wù)網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)使用單據(jù)類(lèi)型序號(hào)單據(jù)類(lèi)型序號(hào)單據(jù)類(lèi)型1請(qǐng)款單10營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單2資產(chǎn)物資采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)單11業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單3人力費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單4行政辦公費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單5差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單6通訊費(fèi)、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單7退押金、保證金8財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單9稅款支付單Page 14一、 行政辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)要求1 各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)人填列“行政辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,并按照預(yù)算收支項(xiàng)目選擇對(duì)等收支項(xiàng)目。2 單據(jù)填列時(shí),只能按照同一收支項(xiàng)目進(jìn)行填列,不允許出現(xiàn)非同一收支項(xiàng)目同時(shí)填列單據(jù)的情況。3 差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),報(bào)銷(xiāo)填制金額按照和駿公司及其下屬區(qū)域公司關(guān)于差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定填列。對(duì)
16、于多人出差取得一張發(fā)票的情況,實(shí)行一人一單填列,由財(cái)務(wù)人員最終選擇合并制作憑證。4 對(duì)于個(gè)人報(bào)銷(xiāo)通訊費(fèi)選擇“通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”;個(gè)人小車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)選擇“交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”。原則上對(duì)于個(gè)人報(bào)銷(xiāo)通訊費(fèi)、交通費(fèi)由部門(mén)匯總每月10號(hào)統(tǒng)一填制報(bào)賬。5 對(duì)于以下管理部門(mén):監(jiān)察審計(jì)單位、行政管理單位、人力資源管理單位、法律事務(wù)單位、會(huì)計(jì)核算單位、預(yù)算管理單位、資金管理單位、資本運(yùn)營(yíng)單位、信息管理單位、企業(yè)管理單位、經(jīng)營(yíng)管理單位、品質(zhì)管理單位在填列5.2.15.2.4費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)時(shí),不填列項(xiàng)目名稱(chēng)。二、營(yíng)銷(xiāo)推廣費(fèi)用 營(yíng)銷(xiāo)推廣費(fèi)及客戶(hù)關(guān)系費(fèi)用單據(jù)在用友NC客戶(hù)關(guān)系管理營(yíng)銷(xiāo)管理營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用付款管理費(fèi)用付款申請(qǐng)單中進(jìn)行填列,申
17、請(qǐng)類(lèi)型分為“有/無(wú)合同為標(biāo)準(zhǔn)”和“以立項(xiàng)為標(biāo)準(zhǔn)”兩類(lèi) 。 四、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)Page 15四、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)一、 人力資源費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)要求以下費(fèi)用必須通過(guò)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行處理: 未進(jìn)入薪資系統(tǒng)所支付的獎(jiǎng)金、工資、辭職人員工資、員工離職補(bǔ)償、職工福利費(fèi)開(kāi)支。 支付的招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、咨詢(xún)費(fèi)用、與人力費(fèi)用相關(guān)的零星支出。 報(bào)銷(xiāo)時(shí),各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)人填列“人力費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,并按照預(yù)算收支項(xiàng)目選擇對(duì)等收支項(xiàng)目。四、 NC系統(tǒng)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)內(nèi)容與財(cái)務(wù)附件要求KJ-B07 A1版 網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)作業(yè)規(guī)范(修訂適用).docxPage 16五、公司資金安全管控要點(diǎn)日常資金安全 項(xiàng)目資金安全節(jié)假日資金安全異地公司資金安全Page 17五、公司資金安全管控要點(diǎn)一、 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)紅線(xiàn)意識(shí) 公司財(cái)產(chǎn)不能侵占,案例說(shuō)明:春江停車(chē)場(chǎng)工作人員侵占公司資金案例。 日常財(cái)務(wù)知識(shí)介紹:收款需有相應(yīng)憑據(jù):收據(jù)、發(fā)票 財(cái)務(wù)部門(mén)
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