房地產(chǎn)公司辦公室崗位職責

1、房地產(chǎn)公司辦公室崗位職責、辦公室工作內(nèi)容（一）公司人事管理工作1、協(xié)助公司領導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作 ，為各部門提供符合條件的員工；3、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；4、協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力5、負責員工工資的管理工作 ；6、負責正式員工勞動合同的簽訂 ；7、負責保存員工相關個人檔案資料 ；&負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關福利9、 根據(jù)工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；10、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。（二）公司行政管理工作1、制定公司行政管

2、理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況2、 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；3、 根據(jù)董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預 算,并嚴格控制行政費用的支出；4、負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；5、 負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用 規(guī)定；6、負責公司文件的管理工作；7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；8、 負責公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的 維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的 安全教育工作；

3、9、 負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；10、 負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；11、 負責員工食堂工作的管理；12、負責對外的接待及票務、住宿等工作 一三、根據(jù)總經(jīng)理的指示 ，積極組織好公司級的重大會務活動和 日常的辦公會議；14、負責公司大事紀工作；一五、負責信訪接待工作；16、 負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作；17、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢 工作。二、辦公室主任工作職責（一）完成公司領導交辦的各項工作 ；（二） 負責公司的人事管理、工資管理工作；（三）負責公司的財產(chǎn)管理工作；（四） 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；（五） 行政費用的計劃

4、預算編制及使用情況的審核；（六） 公司印章、介紹信及文件檔案的管理；（七）公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票 務、辦公用品購置等。三、經(jīng)理秘書崗位職責（一）完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經(jīng)理交待的事務只對總經(jīng)理負責，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的 暢通。（二） 負責轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。由總經(jīng)理 室發(fā)出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問 題及建議并了解執(zhí)行情況。（三）負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及 時向總經(jīng)理匯報。（四）負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件 ，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，

5、為總經(jīng)理對公司各項問題（來自） 做出決策提供依據(jù)。（五）積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關系 ，為開展總經(jīng)理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。四、辦公室總務工作職責（一）負責填報公司行政管理費預算審批表。（二）負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和 發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。（三）負責管理員工食堂帳物及日常工作。（四）協(xié)助辦公室主任完成以下工作 ：1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事 檔案、勞動保險等項工作。2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡和應急事物 ，如稅務、銀行、外管局、地方 政府等單位的公關協(xié)調(diào)。3、辦公設備、車輛、辦環(huán)境

6、、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作，確保公司財產(chǎn)安全。5、營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務年檢的聯(lián)系。6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡。7、完成主任交辦的其它事務。五、辦公室文秘職責（一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備 的使用權(quán)用與管理；（二）負責報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作 ；（三）保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內(nèi)容（四）負責考勤登記工作；（五）登記公司員工外出內(nèi)容；（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點 ，必 要的做會議記錄；（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；（八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事。六、辦公室駕駛員崗位職責（一）認真遵守公司

7、的各項規(guī)章制度 ，不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。（二）認真遵守北京公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。（三）保持車容整潔、車輛機械性能良好。（四）不酒后開車，不闖紅燈，不駕駛機械失靈的車上路。（五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。（六）提高駕駛技能，維護首都道路交通的暢通。七、廚房工作人員制度（一）保持儀容整潔及個人衛(wèi)生。（二）不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開（三）廚房內(nèi)用具定期消毒，廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大掃除一次。（四）工作時間內(nèi)不串崗。（五）餐廳工作人員每年定期檢查身體，并執(zhí)北京市衛(wèi)生防疫站 飲食健康證上崗。（六）購買物品要帳、物分明，物品妥善保管

8、，厲行節(jié)約。（七）制定餐廳菜譜，經(jīng)常征求大家的意見，改進餐廳工作。八、門衛(wèi)職責（一）遵守公司各項規(guī)章制度，按時上崗接班，對管轄區(qū)域的安全 負有重大責任，必須樹立高度的事業(yè)心和責任感，在崗上不睡覺、 不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關的事情。（二）值班人員在執(zhí)勤重要認真負責 ，發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理， 消除隱患，并向領導匯報，對未經(jīng)批準進入管轄區(qū)域的任何人有 權(quán)詢問，并拒絕其進入管轄區(qū)域。（三）值班人員要提高警惕，凡與同壞人壞事作斗爭，保護公司財 產(chǎn)。（四）禮貌待人，語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí)，問題難以解決實際是上報上級處理（五）文明執(zhí)勤，哨兵必須明確任務職責，對出入人員嚴格控制，對 外來人員要詳細詢問，做好登記紀錄。（六）外部人員來公司聯(lián)系工作時許執(zhí)工作證、介紹信或有關證件 辦理登記手續(xù)，出門是主動交回會見人的簽字登記單。（七） 值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進行檢查，對出門手 續(xù)不完備著有權(quán)查明情況，暫扣物品，并及時向領導報告，發(fā)現(xiàn)違 紀行為的人員應立即制止，情節(jié)嚴重和不聽勸阻者將情況紀錄 ， 即使通告公司領導。（八）值班人員上崗期間要認真負責 ，注意崗位形象，見到領導要 熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴格細致的檢查 ，對發(fā)