學生宿舍管理系統(tǒng)需求說明書

1、學生宿舍管理系統(tǒng)需求分析說明書第一部分 調查用戶需求本系統(tǒng)的最終用戶為宿舍樓管理員，本宿舍樓的學生。根據我們日常生活中的經驗，結合對自己學校宿舍樓管理老師的咨詢和對同宿舍樓同學的調查，得出用戶的下列實際要求：1、 宿舍樓的基本情況學生住在宿舍樓中，每棟宿舍樓都會有若干名老師負責本宿舍樓的日常管理。一、 學生的基本信息：入校時，每位同學都有唯一的學號，并被分配到指定的宿舍樓和指定的宿舍，也會有一個宿舍號，其入校時間就是他的入住時間。另外，為了管理上的方便，同一院系的學生的宿舍一般在一起，相應地會有其所在的院系名稱。二、 宿舍的基本信息：每間宿舍都有唯一的宿舍號，入校時，宿舍會裝公用電話機，相應地

2、就有宿舍電話號碼。三、 宿舍財產的基本信息：每個宿舍的財產屬于學校，比如電燈，床鋪，柜子，桌椅等，為了對不同的財產進行區(qū)分，可以為每種財產分配不同的財產號。這樣有利于財產的報修和管理。四、 快件收發(fā)的基本信息：每棟宿舍樓都有郵件收發(fā)的管理，當本樓的同學有信件時，相應的會有信件的到達時間，接受信件的同學姓名和他所在的宿舍號。有時，同一個學生有多封信件需要接收，需要表示一個同學有多少封信件。當信件接收后，應有一個接收信件的時間，表示信件已成功到達指定的同學手中。五、 報修的基本信息：宿舍樓中經常出現財產的損壞，比如燈泡壞了，廁所的馬桶出故障了等，這時，同學們需要將財產損壞情況報告給宿舍樓管理員，以

3、便學校派人進行維修。這時，需要記錄報修的宿舍號和損壞的財產編號，同時記錄報修的時間和損壞的原因。當損壞的財產維修完畢后，應記錄解決時間，表示該報修成功解決。六、 夜歸的基本信息:宿舍樓在指定的時間關門（比如晚上12點），若有同學晚于關門時間會宿舍，需通知宿舍樓管理員，同時應登記晚歸學生姓名，宿舍號，時間和晚歸原因，以利于學校的管理和查證。七、 離校的基本信息：每當放寒假或暑假時，同學們大部分都會回家；每當“五·一”或“十·一”放假時，同學們也有很多不會留在宿舍。這時，為加強學校對同學假期安全的管理，離校的同學應登記離校時間，待返校后記錄返校時間，以便學校查證和管理。2、 用

4、戶對系統(tǒng)的要求一、宿舍樓管理員： a.信息要求：宿舍樓管理員能查詢上面提到的宿舍樓的所有相關信息，包括某一學號的學生在宿舍樓中住宿的詳細信息，快件收發(fā)的所有信息，報修的所有信息，夜歸的詳細信息和學生離返校的信息。以利于對整個宿舍樓的全面管理。b.處理要求：當學生基本信息發(fā)生變化時，宿舍樓管理員能對其進行修改。比如，某些同學搬到其他的宿舍中去，他們在本宿舍樓中相應的記錄就應該刪去；或者學生轉換專業(yè)，他們記錄中院系的信息也要作相應的修改等等。當宿舍樓的電話號碼發(fā)生變更時，宿舍樓管理員能根據有關證明做出修改。當快件到達本宿舍樓時，宿舍樓管理員應依據到達快件的相關信息在快件信息中插入一條記錄，當同學們

5、接收快件后，管理員應登記快件的接收時間，表明該信件已成功到達收信人的手中。當宿舍財產報修及時解決后，管理員應登記解決時間，表明該報修問題已成功解決。c安全性與完整性要求：安全性要求：1.系統(tǒng)應設置訪問用戶的標識以鑒別是否是合法用戶，并要求合法用戶設置其密碼，保證用戶身份不被盜用；2.系統(tǒng)應對不同的數據設置不同的訪問級別，限制訪問用戶可查詢和處理數據的類別和內容；3.系統(tǒng)應對不同用戶設置不同的權限，區(qū)分不同的用戶，如區(qū)分普通用戶（學生），管理員。完整性要求：1.各種信息記錄的完整性，信息記錄內容不能為空；2.各種數據間相互的聯系的正確性；3.相同的數據在不同記錄中的一致性。二、本宿舍樓的學生：

6、a.信息要求：本宿舍樓的學生能查詢其所在的宿舍的所有信息，能查詢本樓的指定宿舍的電話號碼以利于同樓宿舍間的通信。能查詢自己的快件信息。能查詢自己的夜歸記錄和離返校記錄。b.處理要求：本宿舍樓的學生能在報修信息表中插入報修信息，表示本宿舍的財產發(fā)生了損毀需要學校派人維修。學生離校時，能在離返校記錄表中插入離校時間；學生返校后，能在離返校記錄表中插入返校時間，表示已經回校。第二部分 系統(tǒng)功能的設計和劃分根據如上得到的用戶需求，我們將本系統(tǒng)按照所完成的功能分成以下幾部分：第一部分：用戶管理部分第二部分：管理員管理部分各部分完成的功能如下： 1、用戶管理部分 1、處理用戶注冊 2、處理用戶登錄 3、用

7、戶可以查詢學生信息。 4、用戶可以查詢快件信息。 5、用戶可以提交與查詢報修信息。 6、用戶可以插入與刪除用戶自己的離返校信息。 7、用戶可以修改用戶自己密碼。2、管理員管理部分 1、處理管理員登錄 2、管理員可以查詢學生信息。 3、管理員可以發(fā)布與更新快件信息。4、管理員可以插入、修改與查詢報修信息。 5、管理員可以插入與查詢學生夜歸信息。6、管理員可以查詢在校與離校學生信息。7、管理員可以修改管理員密碼。第三部分 數據流圖報修分數據流圖快件分數據流圖離返校分數據流圖夜歸分數據流圖總數據流圖第四部分 數據字典 1.數據項住宿學生數據字典：屬性名存儲代碼類型長度備注學號Snochar20住宿學

8、生學號姓名Snamechar20住宿學生姓名性別Ssexchar4專業(yè)Sdeptchar40學生專業(yè)宿舍號Dnochar6住宿學生宿舍號入住時間Scheckindate8新生搬入時間宿舍數據字典：屬性名存儲代碼類型長度備注宿舍號Dnochar6宿舍電話Dphonechar15宿舍財產數據字典：屬性名存儲代碼類型長度備注物品號PnoInt2宿舍物品編號物品名Pnamechar20宿舍物品名郵件快遞數據字典：屬性名存儲代碼類型長度備注姓名Snamechar20收件人姓名宿舍號Dnochar6收件人宿舍號到達時間Marrivedate8郵件快遞到達時間接收時間Mreceivedate8收件人接收時間

9、郵件數量Mnumbertinyint2學生收到郵件數量報修數據字典：屬性名存儲代碼類型長度備注宿舍號Dnochar6報修人宿舍號物品號PnoInt2報修物品編號提交日期Rsubmitdate 8報修提交日期解決日期Rsolvedate8問題解決日期報修原因Rreasonchar50物品損壞原因晚歸數據字典：屬性名存儲代碼類型長度備注學號Snochar20晚歸學生姓名宿舍號Dnochar6晚歸學生宿舍號晚歸時間Btimetimestamp14學生晚歸時間晚歸原因BreasonrChar 10學生晚歸原因離校數據字典：屬性名存儲代碼類型長度備注學號Snochar20離校學生姓名宿舍號Dnochar

10、6離校學生宿舍號離校時間Ltimedate 8學生離校時間返回時間Lreturndate8學生返校時間用戶數據字典：屬性名存儲代碼類型長度備注用戶IDUnamechar20用戶密碼Upasswordchar20用戶類型Utypetnyint 1普通或超級用戶2.數據結構數據結構名組成用戶信息用戶ID，用戶密碼，用戶類型（普通用戶，管理員）住宿學生信息學號，姓名，性別，專業(yè)，宿舍號，入住時間宿舍信息宿舍號，宿舍電話宿舍財產信息物品號，物品名郵件快遞信息姓名，宿舍號，到達時間，接收時間，郵件數量報修信息宿舍號，物品號，提交日期，解決日期，報修原因夜歸信息學號，宿舍號，晚歸時間，晚歸原因離校信息學號

11、，宿舍號，離校時間，返回時間3.數據流數據流名數據流來源數據流去向組成登記報修信息學生學生報修登記表報修信息查詢報修信息學生報修信息表管理員報修信息登記已修信息管理員學生報修登記表已修信息登記快件信息管理員郵件快遞表快件信息收取快件郵件快遞表學生快件信息登記確認信息學生郵件快遞表確認信息登記夜歸信息管理員夜歸登記表夜歸信息查詢夜歸信息夜歸登記表管理員夜歸信息登記離返校信息學生離返校登記表離返校信息查詢離返校信息離返校信息登記表學生離返校信息查詢離返校信息離返校信息登記表管理員離返校信息4.數據存儲數據存儲名輸入的數據流輸出的數據流組成學生報修登記表報修信息已修信息報修信息報修信息已修信息郵件快遞表快件信息快件信息確認信息快件信息確認信息夜歸登記表夜歸信息夜歸信息夜歸信息離返校登記表離返校信息離返校