招標(biāo)代理公司企業(yè)管理制度示范文本

1、0企業(yè)管理制度文本企業(yè)管理制度文本2013 年年 12 月月 12 日日1目目 錄錄第一章 管理大綱.3第二章 員工守則.4第三章 財務(wù)管理.5第一節(jié) 總則.5第二節(jié) 財務(wù)機構(gòu)與會計人員.5第三節(jié) 會計核算原則及科目報表.7第四節(jié) 資金、現(xiàn)金、費用管理.8第五節(jié) 工資及獎金.10第六節(jié) 稅收及利潤分配.8第七節(jié) 會計憑證和檔案保管.10第四章 人事管理.8第一節(jié) 總則.8第二節(jié) 編制及定編.8第三節(jié) 員工的聘（雇）用.9第四節(jié) 工資、待遇.9第五節(jié) 假期及待遇.12第六節(jié) 辭職、辭退、開除.10第五章 業(yè)務(wù)質(zhì)量管理.15第一節(jié) 總則.15第二節(jié) 項目經(jīng)理制度.15第三節(jié) 三級復(fù)核制度.16第六

2、章 保密工作.17第七章 崗位職責(zé).18第八章 企業(yè)印、信管理制度.23第九章 附則.242第一章第一章 管理大綱管理大綱 第一條 為了加強管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。 第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。 第三條 公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。 第四條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽穩(wěn)定。 第五條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。 第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員

3、工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。 第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者，公司予以獎勵、表彰。 第九條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。 第十條 公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻(xiàn)。 第十一條 公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對

4、辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。 第十二條 公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。 第十三條 維護(hù)公司紀(jì)律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。第二章第二章 員工守則員工守則 第十四條 遵紀(jì)守法，忠于職守，克己奉公。 第十五條 維護(hù)公司聲譽，保護(hù)公司利益。 第十六條 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 第十七條 愛護(hù)公物，節(jié)約開支，杜絕浪費。 第十八條 努力學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。第十九條 積極進(jìn)取，勇于開拓，創(chuàng)新貢獻(xiàn)。3第三章第三章 財務(wù)管理財務(wù)管理第一節(jié)第一節(jié) 總則總則 第二十條 為加強財務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定本

5、制度。 第二十一條 財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約，精打細(xì)算，在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。 第二節(jié)第二節(jié) 財務(wù)機構(gòu)與會計人員財務(wù)機構(gòu)與會計人員 第二十二條 財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其，互相配合，如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。 記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，日清月潔，按期報帳。 第二十三條 各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。 第二十四條 財會人員在辦理會計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時向上級財務(wù)部門報告

6、。 公司支持財務(wù)人員堅持原則，按財務(wù)制度辦事。嚴(yán)禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進(jìn)行打擊報復(fù)。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。 第二十五條 財會人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。 財會人員調(diào)動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工作。 被撤銷的財會人員，必須會同有關(guān)人員編制財立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊，辦理交接手續(xù)。 移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。 移交交接必須監(jiān)交。一般財會人員的交接，由公司領(lǐng)導(dǎo)會同財務(wù)部部長進(jìn)行監(jiān)交；計劃財務(wù)部部長的交接，由總經(jīng)理會同總會計師進(jìn)行監(jiān)交。 第二十六條 固定資產(chǎn)

7、必須每年盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價，必須嚴(yán)格審查，按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后，于年度決算時處理完畢。 4第三節(jié)第三節(jié) 資金、現(xiàn)金、費用管理資金、現(xiàn)金、費用管理 第二十七條 財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。 第二十八條 一切現(xiàn)金往來，必須收付有憑據(jù)，嚴(yán)禁口說為憑。 第二十九條 現(xiàn)金日記賬必須用固定一本帳，嚴(yán)禁使用兩本賬或帳外有賬。 第三十條 會計每月終要會同出納員盤點現(xiàn)金庫存一次，保證鈔賬相符。盤點表應(yīng)隨同會計報表一起上報。第三十一條 嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項，都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論

8、處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。第四節(jié)第四節(jié) 檔案保管檔案保管 第三十二條 會計檔案必須按月裝訂成冊，妥善保管，不得丟失，至少保存 15 年。 第三十三條 會計檔案保存期滿需銷毀時，應(yīng)抄具清單，報總經(jīng)理、董事會、主管部門和稅務(wù)機關(guān)同意后，才能銷毀。第四章第四章 人事管理人事管理第一節(jié)第一節(jié) 總則總則 第六十六條 為進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。 第六十七條 公司執(zhí)行國家有關(guān)勞動保護(hù)法規(guī)，在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。 第六十八條 公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘（雇）用合同

9、。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。 5第三節(jié)第三節(jié) 員工的聘（雇）用員工的聘（雇）用 第七十一條 各部門對聘（雇）用員工應(yīng)本著精簡原則，可聘可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘，有才無德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。 第七十二條 公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。 第七十三條 公司聘用的員工，一律脫離原級職別，由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。 第七十七條 新員工正式上崗前，必須先接受培訓(xùn)。 培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等 培訓(xùn)由用人部門和辦公室共同負(fù)責(zé)。 員工試用期間，由辦公室會同用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和

10、工作能力。 第七十八條 員工試用期滿 15 天前，由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見。 第四節(jié)第四節(jié) 工資、待遇工資、待遇 第七十九條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。 第八十一條 公司根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。 第八十二條 員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定。第八十三條 公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻(xiàn)。第八十四條 公司執(zhí)行國家勞動保護(hù)法規(guī)，員工享有相應(yīng)的勞保待遇。 第五節(jié)第五節(jié) 辭職、辭退、開除辭職、辭退、開除 第八十五條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。 第八十六條 員工與公司簽訂

11、聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職，公司不準(zhǔn)無故辭退員工。 第八十七條 合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前 1 個月向公司提出辭職報告，由用人部門簽署意見，經(jīng)原批準(zhǔn)聘（雇）用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，準(zhǔn)予辦理辭職手續(xù)。 第八十八條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第八十九條 員工工作半年后仍不能勝任工作的，公司有權(quán)予以解聘、辭退。6 第九十條 員工必須服從安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。 第九十一條 公司對辭退員工持慎重態(tài)度。公司無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。 第九十二條 辭退員工，必須提前

12、1 個月通知被辭退者。 第九十三條 聘（雇）用期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘（雇）用合同的，辦理終止合同手續(xù)。 第九十四條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。 第九十五條 員工辭職、被辭退、或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第五章第五章 業(yè)務(wù)質(zhì)量管理業(yè)務(wù)質(zhì)量管理第一節(jié)第一節(jié) 總則總則 第九十七條 為加強公司的業(yè)務(wù)質(zhì)量，更好的貫徹公司“成功在于信譽”的創(chuàng)立宗旨，特制定本制度。第九十八條 公司業(yè)務(wù)工作實行以項目經(jīng)理制度為核心的工作制度。 第九十九條 公司

13、業(yè)務(wù)工作質(zhì)量實行以經(jīng)理牽頭的二級質(zhì)量復(fù)核制度。7第二節(jié)第二節(jié) 項目經(jīng)理制度項目經(jīng)理制度第一百條 公司業(yè)務(wù)工作以項目為依托，實行項目小組制度，項目小組根據(jù)需要，可以由公司各部門人員組成。第一百一條 項目小組在項目開展時按經(jīng)理要求成立，在項目主要工作完成后解散，人員回歸各部門。第一百二條 項目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理項目小組，有權(quán)要求公司各部門配合工作。第一百三條 項目小組職責(zé)：一，項目經(jīng)理：1，負(fù)責(zé)受理業(yè)務(wù)，核查點收委托方報送的業(yè)務(wù)資料；2，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)的工作進(jìn)度，保證工作如期進(jìn)行并圓滿完成；3，負(fù)責(zé)整體把握、審核經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量，保證工作的準(zhǔn)確度和正確性；4，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)成果的交付和業(yè)務(wù)費用的收取，

14、保證業(yè)務(wù)成果的如期交付和業(yè)務(wù)費用的如額收??；5，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備，并與檔案員交接。二，經(jīng)辦人員：1，按項目經(jīng)理的安排，如期、保質(zhì)的完成自己負(fù)責(zé)的部分業(yè)務(wù)；2，負(fù)責(zé)承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備，并完整的交付給項目經(jīng)理；3，按項目經(jīng)理的安排，對其它經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)成果進(jìn)行復(fù)核，并保證復(fù)核后的業(yè)務(wù)成果的準(zhǔn)確度和正確性。第三節(jié)第三節(jié) 二級復(fù)核制度二級復(fù)核制度第一百四條 一級復(fù)核由項目經(jīng)理安排項目小組經(jīng)辦人員進(jìn)行交叉復(fù)核，經(jīng)辦人員復(fù)核完成后（文件名稱后備注日期及時間，如：*項目 12-1215:30.doc）由公司郵箱發(fā)出交付對方。第一百五條 二級復(fù)核由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)，復(fù)核完成后由公司郵箱發(fā)出交付對

15、方。8第六章第六章 保密工作保密工作 第一百八條 為保守公司秘密，維護(hù)公司發(fā)展和利益，制定本制度。 第一百九條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 第一百一十條 在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。 第一百一十一條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項： 3.招標(biāo)項目的資料； 5.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道； 6.公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號； 第一百一十三條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。 第一百一十四條 非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 第一百一十五條 記載有公司秘密

16、事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 第一百一十六條 接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。第七章第七章 崗位職責(zé)崗位職責(zé)第一百二十八條 業(yè)務(wù)部主任職責(zé): 1.主持業(yè)務(wù)部全面工作; 2.處理公司日常業(yè)務(wù)事務(wù),接待、處理來信來訪; 4.領(lǐng)導(dǎo)起草公司業(yè)務(wù)文件、報告和編制資料; 5.做好員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作; 6.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作. 第一百二十九條 業(yè)務(wù)工作人員職責(zé)： 1.承辦具體項目的業(yè)務(wù)工作； 2.承辦情報、信息的收集、整理、匯編和發(fā)送工作；93.承辦公司日常事務(wù)工作。第八章第八章 企業(yè)印、信管理制度企業(yè)印、信管理制度第一百三十條 公司的印鑒分類由專人保管。 第一百三十一條 印信管理人員應(yīng)對印、信使用的正確性負(fù)責(zé). 第一百三十二條 凡以公司名義出具的各類文件