電腦5S管理復(fù)習(xí)課程

1、5S管理電腦文件由于我緊急需要一個文件，卻翻遍了整個硬盤依舊沒有下落，急得我恨不得將電腦生吃下去。搜索了將近兩個小時，終于在一個RAR壓縮包中找到了它的身影。我開始意識到，應(yīng)該整理一下電腦文件啦！我的電腦里面裝有兩塊硬盤，一塊是80G、一塊是20G，加起來有100G，數(shù)了一下里面存有的文件，真是不數(shù)不知道，一數(shù)真是令人恐怖！包括系統(tǒng)程序文件在內(nèi)，一共178739個文件，儲存在11263個文件夾中，其中ZIP與RAR的壓縮文件都是按照單個文件計算的。這些文件占用了65G的空間，除去那些系統(tǒng)文件，我大概有十萬個文件都是我生活與工作中需要用到的。例如4000多首WMV歌曲文件，還有大量的文章、書籍、

2、辦公文件等等。我開始感到頭昏，甚至不知道應(yīng)當(dāng)怎樣入手，去整理這些存放雜亂的電腦文件。倘若說它們是文件垃圾吧，似乎也不完全是說不定什么時候就用上了某個文件。于是，我決定使用基層企業(yè)管理中流行5S管理法則來整理我的電腦硬盤。5S是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)這五個概念的字母首位大寫組合而成的。整理：將硬盤任何文件區(qū)分為有必要的與不必要的，并明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來；不必要的文件要盡快處理掉。必要的文件要區(qū)分為常用與不常用的，不常用的文件要壓縮保存。這樣做的目的就是騰出空間，空間活用，塑造清爽的硬盤。整頓：對整理之后的文件分門別類放置，排列整齊。明確數(shù)量，并進(jìn)行有效地標(biāo)識。這樣做的目的就是硬盤一目了然

3、，整整齊齊的資源環(huán)境，消除找尋文件的時間，消除過多的積壓文件。注意點：、前一步驟整理的工作要落實。、流程布置，確定放置的文件夾。、區(qū)別文件類型、明確數(shù)量。、對每個硬盤分區(qū)、文件夾取較易識別的名稱，如果有時間，還可以用特殊的圖標(biāo)來代替統(tǒng)一的文件夾圖標(biāo)。（5）、常用的文件不要放置文件夾的深處，更不要壓縮。（6）、整頓的時候，要隨時將文件分類記在文檔中，作為日后查找方便。清掃:將硬盤清掃干凈。保持硬盤干凈、亮麗的環(huán)境。這樣做的目的就是清除垃圾文件，加快系統(tǒng)運行速度。我們都知道，系統(tǒng)在運行的時候會自動產(chǎn)生一些垃圾文件，清除這些文件后，系統(tǒng)速度會明顯加快。（可用一些輔助軟件來清除，例如超級兔子）清潔：將

4、上面的3S實施的做法規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。這樣做的目的就是維持上面3S的成果，要注意定期檢查與整理，隨時清除一些不需要的文件。素養(yǎng)：讓自己養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事。開展5S容易，但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。OK，有了上面政策”的指導(dǎo)，我就可以正式執(zhí)行我的整理任務(wù)啦！第一步：電腦硬盤整理我的100G硬盤分了8個區(qū)。其中C盤14G，安裝Windows操作系統(tǒng)，不保存任何其它文件；D盤10G，安裝工具軟件，例如Office、Photoshop這些軟件都在這個分區(qū)；E盤18G，保存學(xué)習(xí)、書籍等一些資料，通過這些資料可以掌握一些知識；F盤12G，保存一些素材、產(chǎn)品資料、辦公文件等一些需

5、要調(diào)用的東西；G盤12G存放歌曲，已經(jīng)用去了9G;H盤5G,儲存我的文檔，平時寫得東西，設(shè)計文件存在這里。（建議將系統(tǒng)默認(rèn)的我的文檔”文件夾設(shè)置到這個分區(qū)，這樣即使系統(tǒng)崩潰，這些文件也都可以保存。）I盤10G，存放電影文件與其它視頻文件。電影文件又很大，由于有光盤介質(zhì)，因此這個分區(qū)無需保存過多電影文件。J盤10G，存放經(jīng)常安裝的必備軟件與備份的文件。如果有朋友玩游戲的話，需要專門分一區(qū)出來，保存游戲程序。第二步：電腦文件整頓接下來的第二步是工作量最大的一不，因為你需要把龐大數(shù)量的文件分門別類，儲存到不通的硬盤分區(qū)以及不同的文件夾。書籍分類：按照書籍類型劃分，例如可以把小說、散文、古文、哲學(xué)社科

6、此類列位主目錄，子目錄中可以設(shè)置金庸小說、余秋雨散文、戰(zhàn)國諸子、黑格爾文集等。學(xué)習(xí)分類：按照課程與學(xué)科，如心理學(xué)為主目錄、人格心理學(xué)為分目錄。歌曲分類：按照演唱國家一歌手名稱一專輯名稱這樣的文件夾目錄保存歌曲。電影分類：按照電影類別，如喜劇電影、動作電影、請安電影分類。素材分類：按照文件類型，如JPG圖片格式、PNG圖片格式、WAV音頻格式等；也可以按照素材的類型，如圖片素材，子目錄可用風(fēng)景圖片、人物圖片等。軟件分類：按照軟件類型，如網(wǎng)絡(luò)軟件、辦公軟件、多媒體軟件劃分。以上的資料都是按照單個文件劃分的，這就會面臨一個問題，一些從網(wǎng)絡(luò)上COPY的簡短的文章、圖片儲存成為單個文件后，不僅不容易管理

7、，而且保存時浪費了大量的硬盤資源。在這里，我強烈推薦微軟在新版Office2003中推出的OneNote這個軟件。此軟件可以將下載的亂七八糟文章粘貼到其中，并方便分類與查看?？釔凼占恼碌呐笥延锌诜?。以前有一句話，叫做書多不代表知識多。因此，那些經(jīng)常不聽的歌曲、經(jīng)常不看的資料文章書籍電影、經(jīng)常不用的軟件，就刪一個字了得。可能有收集文件情結(jié)的人會感到心痛無比，當(dāng)想想自己爽朗的硬盤，輕松的運營環(huán)境，與之相比，這點心痛又會如何呢？第三步：電腦垃圾文件清掃電腦在運行過程中，系統(tǒng)難免會自動生成一些臨時性垃圾文件，需要我們來清理。清理電腦垃圾文件可以借助一些輔助工具，如超級兔子等。具體使用方法可以參閱相關(guān)文章。第四步：時常清潔電腦要即時整理自己創(chuàng)建或者下載的文件，分門別類地去保存。例