印章保管使用規(guī)定

1、 印章保管使用規(guī)定第1章 總則第1條 目的為保障公司的合法權(quán)益，規(guī)范印章管理，減少因印章使用不當(dāng)而帶來(lái)的損失，依據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第2條 適用范圍公司內(nèi)部所有印章的刻制、使用和保管等均應(yīng)遵循本規(guī)定。第3條 印章的種類1.正式印章，是指公司印章。2.專用印章，是指公司財(cái)務(wù)專用章等用于指定用途的印章。3.人名用章，是指公司法定代表人、用于公務(wù)的簽名章或印鑒章。第2章 印章的刻制第4條 印章刻制依據(jù)1.公司印章由公司行政部根據(jù)有關(guān)單位核發(fā)的證、照及有關(guān)批準(zhǔn)文件制發(fā)。2.公司內(nèi)部各部門(mén)之間的信函往來(lái)，以部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字或內(nèi)部網(wǎng)上部門(mén)信箱為準(zhǔn)。若部門(mén)因工作需要而要求刻制

2、印章，應(yīng)另行申請(qǐng)，限定使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可刻制。3.印章不能繼續(xù)使用的，應(yīng)向上級(jí)主管部門(mén)提出書(shū)面申報(bào)。第5條 印章的規(guī)格和材質(zhì)1.公司印章外直徑為毫米，圓形，帶五角星，塑質(zhì)。2.公司專用章(財(cái)務(wù)專用章外),外直徑為毫米，圓形，帶五角星，塑質(zhì)。4.財(cái)務(wù)專用章、人名章的規(guī)格、材質(zhì)根據(jù)有關(guān)主管機(jī)關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。第3章印章的使用管理第6條 印章使用范圍1.公章的使用范圍如下。(1)發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。(2)報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。(3)用于授權(quán)委托書(shū)、人事任免、勞動(dòng)合同和對(duì)外介紹等。(4)簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。(5)頒發(fā)先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)等。(6)需要代

3、表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證和材料等。第7條 印章使用申請(qǐng)1.使用公司名章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“公司印章使用申請(qǐng)單”，詳細(xì)寫(xiě)明申請(qǐng)事項(xiàng)，征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，連同需蓋章文件一并交給印章管理人。第8條 公司印章原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查“用印申請(qǐng)單”上是否有批準(zhǔn)人的印章。第9條 代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和“用印申請(qǐng)單”交印章管理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及“用印申請(qǐng)單”上應(yīng)有代理人印章。第10條 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由申請(qǐng)用印人寫(xiě)出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。第11條 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管

4、人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫(xiě)“申請(qǐng)單”的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。第4章印章的停用第12條 印章內(nèi)容需要變更或機(jī)構(gòu)終止時(shí)，應(yīng)停止使用有關(guān)印章并交由行政部予以封存或銷毀。第13條 因印章內(nèi)容變更或機(jī)構(gòu)終止而停止使用印章時(shí)，印章管理部門(mén)在印章停用日內(nèi)，由保管人寫(xiě)出印章停用說(shuō)明，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后上報(bào)行政部。第14條 印章散失、損毀、被盜時(shí)，印章管理者應(yīng)及時(shí)向公司遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū)，在公開(kāi)聲明作廢后，按規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。第15條 除特別需要外，由行政部經(jīng)理將廢止印章保存年。第5章 印章的保管第16條 公司印章的保管，應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)

5、務(wù)專用章分管的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。第17條 啟用正式印章前，有關(guān)部門(mén)應(yīng)將印章保管人員的名單報(bào)公司主管部門(mén)備案。在印章使用過(guò)程中，保管人員如有變動(dòng)，應(yīng)在變動(dòng)當(dāng)日內(nèi)通知公司主管部門(mén)。第18條 印章保管人因故臨時(shí)請(qǐng)假時(shí)須更換印章保管人。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定臨時(shí)保管人，并做好交接記錄。第19條 印章頒發(fā)單位和使用單位均須把已啟用的各類印章印模，以及批準(zhǔn)啟用的有關(guān)文件立卷歸檔，永久保存。第20條 印章保管人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守紀(jì)律，秉公辦事。印章保管人員如果出現(xiàn)以下行為，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予處分，觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)處理：1.因保管不善造成印章丟失的；2.把關(guān)不嚴(yán)，用印后造成重大錯(cuò)誤和損失等不

6、良后果的；3.私自留存、使用應(yīng)予銷毀或上交的印章的；4.非法使用印章的。第6章附則第21條 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)最終解釋。 第22條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。 證照保管使用規(guī)定第1條 為加強(qiáng)對(duì)公司證照的管理，確保證照的安全和正常使用，特制定本規(guī)定。第2條 公司所有的證照管理工作均須參照本規(guī)定執(zhí)行。第3條 證照管理部門(mén)行政部辦公室是公司證照管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷，以及證照的保管、登記、備案等工作。第4條 證照的使用1使用證照的正、副本原件或復(fù)印件時(shí)，必須填寫(xiě)“用證、照審批單”，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后、交由行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后方可借用。2借用證照的原件時(shí)必須保證證照的安全與完整，使用完畢后要及時(shí)送還。3使用、借用復(fù)印件時(shí)，無(wú)需留存的須將復(fù)印件歸還行政部。4各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意復(fù)印、外借，更不許擅自使用公司的證照進(jìn)行擔(dān)保。第5條 證照的保管1證照保管人需提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)證。不及時(shí)驗(yàn)證者，造成的各類損失由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。2證照保管人必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，除應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，還應(yīng)與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛