門禁考勤管理系統(tǒng)說明書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上門禁考勤管理系統(tǒng)說明書目 錄第一章 系統(tǒng)安裝第一節(jié) 數(shù)據(jù)庫安裝1、首先安裝Microsoft SQL SERVER 2000或者更高版本。Microsoft SQL SERVER 各版本對操作系統(tǒng)的要求：Microsoft SQL SERVER 專業(yè)版：Microsoft Windows 2000專業(yè)版、Microsoft Windows XP 專業(yè)版等。Microsoft SQL SERVER 企業(yè)版：Microsoft Windows 2000服務(wù)器版、Microsoft Windows 2000高級服務(wù)器版、Microsoft Windows Server 20

2、03等。注：Access數(shù)據(jù)庫跳過此節(jié)。2、執(zhí)行DBInit.exe安裝門禁考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(必須在MSSQL安裝的電腦上運行)。第二節(jié) 客戶端安裝1、執(zhí)行SETUP.exe安裝門禁考勤管理系統(tǒng)。2、打開“開始”菜單“程序”“ 門禁考勤管理系統(tǒng)”，執(zhí)行“門禁考勤管理系統(tǒng)”?？蛻舳诉\行最小分辨率1024*768。第二章 系統(tǒng)簡介客戶端主窗口如下圖：工具欄功能模塊菜單菜單欄更改操作員密碼：文件菜單下單擊操作員密碼更改，如圖1。關(guān)于：幫助菜單下單擊關(guān)于 考勤管理系統(tǒng)，如圖2。 圖1 圖2 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 導(dǎo)出數(shù)據(jù) 條件查詢 報表模板選擇下圖為報表預(yù)窗口說明：工具欄從左到右分別為：打印、頁面屬性設(shè)置、實際

3、大小、適合頁面、適合頁寬、第一頁、上一頁、下一頁、最后一頁、報表導(dǎo)出(HTML 文檔、Microsoft Excel 電子表格、Microsoft Word 文檔、BMP 位圖、JPEG 圖片、TIFF 圖片、GIF 圖片、發(fā)送電子郵件)、報表模板設(shè)置、報表修改、關(guān)閉預(yù)覽窗口。下圖為在表格窗口點鼠標(biāo)右鍵時彈出的快捷菜單點擊此處可選擇要顯示或者隱藏的列用鼠標(biāo)拖動列更改列的排列順序，關(guān)閉當(dāng)前窗口后再次進(jìn)入時將保存當(dāng)前設(shè)置。第三章 系統(tǒng)操作說明一、系統(tǒng)管理1、單位設(shè)置功能說明：設(shè)置門禁考勤管理系統(tǒng)使用單位的信息。2、部門資料功能說明：設(shè)置部門資料。是否為下級在增加時有效；部門之間的層次關(guān)系在樹型結(jié)構(gòu)

4、用鼠標(biāo)拖動可以實現(xiàn)更改。3、操作員設(shè)置功能說明：設(shè)置操作員的資料及操作權(quán)限。4、操作員部門權(quán)限功能說明：設(shè)置操作員的部門數(shù)據(jù)操作權(quán)限，只有當(dāng)操作員有某部門的權(quán)限時才能對該部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的操作。5、人員資料功能說明：設(shè)置人員資料信息。增加人員資料如下圖所示：修改人員資料如下圖所示：采集指紋如下圖所示：下載人員信息如下圖所示：二、工具系統(tǒng)窗口主菜單工具1、系統(tǒng)日志功能說明：查看系統(tǒng)操作日志。2、數(shù)據(jù)庫維護功能說明：清理數(shù)據(jù)、初始化數(shù)據(jù)庫到原始狀態(tài)、壓縮數(shù)據(jù)庫減小數(shù)據(jù)庫大小。3、數(shù)據(jù)庫備份 功能說明：備份數(shù)據(jù)庫到指定目錄(備份文件名格式：yyyymmdd，擴展名：Access為mdb，MSSQL

5、為bak)。4、數(shù)據(jù)庫恢復(fù) 功能說明：從選擇的備份文件恢復(fù)數(shù)據(jù)庫。5、數(shù)據(jù)庫設(shè)置功能說明：設(shè)置系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫類型。注：使用Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫時，先使用DBInit.exe創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。三、門禁管理1、系統(tǒng)設(shè)置功能說明：設(shè)置控制器的使用語言、管理者數(shù)及其它參數(shù)的值。2、時間段設(shè)置功能說明：設(shè)置開門的開始結(jié)束時間，只要滿足6組的其中一組都可以開門。3、響鈴設(shè)置功能說明：設(shè)置響鈴時間，最多24個。4、控制器設(shè)置功能說明：設(shè)置和維護（初始化、同步時間、下載時間段、下載門鈴、下載其它參數(shù)、下載人員信息、上傳指紋數(shù)據(jù)、清空權(quán)限、讀取信息）控制器信息。提示：按住Ctrl或者Shi

6、ft鍵，單擊鼠標(biāo)左鍵多選。設(shè)置控制器信息如下圖所示：注：連接許可號碼為12615、權(quán)限分配功能說明：分配人員的開門時間。提示：按住Ctrl或者Shift鍵，單擊鼠標(biāo)左鍵多選。增加權(quán)限分配信息如下圖所示：修改權(quán)限分配信息如下圖所示：6、數(shù)據(jù)采集功能說明：從控制器采集進(jìn)出記錄；導(dǎo)入USB進(jìn)出記錄；清除進(jìn)出記錄。注：單擊鼠標(biāo)右鍵可全選/取消選擇控制器。7、遠(yuǎn)程控制門功能說明：通過程序控制門的開和關(guān)。注：單擊鼠標(biāo)右鍵可全選/取消選擇控制器。8、實時監(jiān)控功能說明：監(jiān)控通過TCP通訊傳送來的數(shù)據(jù)。此功能只對TCP/IP有效。四、考勤管理1、班次設(shè)置功能說明：設(shè)置正常班次信息。遲到多少分鐘以內(nèi)忽略：08:0

7、5打卡不計算為遲到；08:06打卡計算遲到1分鐘。遲到多少分鐘作曠工（0、0.5、1天）：09:00之后上班，就計算曠工0.5天。早退多少分鐘離開忽略：17:25打卡不計算為早退；17：24打卡計算早退1分鐘。早退多少分鐘作曠工（0、0.5、1天）：16:30之前下班，就計算曠工0.5天。下午下班多少分鐘后刷卡算加班：即17:30-18:30之間打卡,不算加班，18:30 以后打卡,算加班?？商崆?、可推遲多少分鐘：在數(shù)據(jù)分析時刷卡的有效時間范圍。2、倒班設(shè)置功能說明：設(shè)置倒班信息。例如打卡時間為：08:00:00和16:00:00設(shè)置如上時：上下班時間前后多少分鐘范圍內(nèi)刷卡有效：在07:00:

8、00至17:00:00之間打卡才作為考勤的打卡記錄。最后下班多少分鐘后刷卡算加班：在17:00:00以后刷卡算加班。加班最長時間允許多少分鐘：加班最多加6個小時，超過6個小時，不會計算為加班。可以根據(jù)您的實際情況，設(shè)置倒班的班制。具體也可參考正常班設(shè)置。3、倒班班次 功能說明：設(shè)置倒班班次信息。如上圖設(shè)置后，08:00-16:00之間是正常出勤。刷卡次數(shù)：分別可以設(shè)置為2、4、6、8次。根據(jù)公司制度自由選擇。共計可以設(shè)置 99個班次，支持跨夜，直接輸入第二天的時間即可。4、倒班規(guī)律功能說明：設(shè)置倒班規(guī)律信息。在已設(shè)置好倒班班次的前提下設(shè)置上班規(guī)律。倒班規(guī)律即人員在一定的周期內(nèi)上班的規(guī)律。規(guī)律長度為1-100天。5、倒班排班功能說明：設(shè)置人員套用倒班規(guī)律。套用倒班規(guī)律如下圖所示：單擊倒班排班列表中的日期列可對班次進(jìn)行修改，如下圖所示：6、節(jié)假日功能說明：設(shè)置節(jié)假日的維護。 圖1增加、修改節(jié)假日如下圖所示：7、請假出差功能說明：設(shè)置人員在正常上班內(nèi)的特殊情況。類型設(shè)置如下圖所示： 8、人工簽卡功能說明：人員在特殊情況下未打卡時為其手工簽卡。 9、數(shù)據(jù)