word域功能詳解1分析

1、域應用基礎1.什么是域簡單地講，域就是引導Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數(shù)非常相似。下面以Seq和Date域為例，說明有關(guān)域的一些基本概念。形如“Seq Identifier Bookmark Switches ”的關(guān)系式，在Word中稱為“域代碼”。它是由：域特征字符：即包含域代碼的大括號“”，不過它不能使用鍵盤直接輸入，而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特征字符。域名稱：上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”，Word 2003提供了9大類共74種域。域指令和開關(guān)：設定域工作的指令或開關(guān)。例如上式中的

2、“Identifier”和“Bookmark”，前者是為要編號的一系列項目指定的名稱，后者可以加入書簽來引用文檔中其他位置的項目?！癝witches”稱為可選的開關(guān)，域通常有一個或多個可選的開關(guān)，開關(guān)與開關(guān)之間使用空格進行分隔。域結(jié)果：即是域的顯示結(jié)果，類似于Excel函數(shù)運算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“Date "yyyy年m月d日" * MergeFFormat”的域結(jié)果是當前系統(tǒng)日期。域可以在無須人工干預的條件下自動完成任務，例如編排文檔頁碼并統(tǒng)計總頁數(shù)；按不同格式插入日期和時間并更新；通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔；自動編制目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目

3、錄；實現(xiàn)郵件的自動合并與打印；創(chuàng)建標準格式分數(shù)、為漢字加注拼音等等。2.在文檔中插入域(1)使用命令插入域在Word中，高級的復雜域功能很難用手工控制，如“自動編號”和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用戶，9大類共74種域大都以命令的方式提供。在“插入”菜單中提供有“域”命令，它適合一般用戶使用，Word提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標放置到準備插入域的位置，單擊“插入域”菜單命令，即可打開“域”對話框。首先在“類別”下拉列表中選擇希望插入的域的類別，如“編號”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類別以后，“域名”列表框會顯示該類中的所有域的名稱，

4、選中欲插入的域名(例如“AutoNum”)，則“說明”框中就會顯示“插入自動編號”，由此可以得知這個域的功能。對AutoNum域來說，你只要在“格式”列表中選中你需要的格式，單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動編號插入頁面。如圖1所示。 你也可以選中已經(jīng)輸入的域代碼，單擊鼠標右鍵，然后選擇“更新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令，對域進行操作。(2)使用鍵盤插入如果你對域代碼比較熟悉，或者需要引用他人設計的域代碼，使用鍵盤直接輸入會更加快捷。其操作方法是：把光標放置到需要插入域的位置，按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“ ”。接著將光標移動到域特征代碼中間，按從左向右的順序輸

5、入域類型、域指令、開關(guān)等。結(jié)束后按鍵盤上的F9鍵更新域，或者按下Shift+F9組合鍵顯示域結(jié)果。如果顯示的域結(jié)果不正確，你可以再次按下Shift+F9組合鍵切換到顯示域代碼狀態(tài)，重新對域代碼進行修改，直至顯示的域結(jié)果正確為止。(3)使用功能命令插入由于許多域的域指令和開關(guān)非常多，采用上面兩種方法很難控制和使用。為此，Word 2003把經(jīng)常用到的一些功能以命令的形式集成在系統(tǒng)中，例如“拼音指南”、“縱橫混排”、“帶圈文字”等。用戶可以像普通Word命令那樣使用它們。3.域的管理(1)快速刪除域插入文檔中的“域”被更新以后，其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某個或全部域，查找起來有一定困難(

6、特別是隱藏編輯標記以后)。此時按下Alt+F9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼(反復按下Alt+F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換)，然后單擊“編輯查找”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中單擊“高級”按鈕，將光標停留在“查找內(nèi)容”框中，單擊“特殊字符”按鈕并從列表中選擇“域”(P進入“查找內(nèi)容”框)。單擊“查找下一處”按鈕就可以找到文檔中的域，找到之后將其選中再按下Delete鍵即可刪除。(2)修改域修改域和編輯域的方法是一樣的，你對域的結(jié)果不滿意可以直接編輯域代碼，從而改變域結(jié)果。按下Alt+F9(對整個文檔生效)或Shift+F9(對所選中的域生效)組合鍵，可在顯示域代碼或顯示域結(jié)果之間切換。

7、當切換到顯示域代碼時，就可以直接對它進行編輯，完成后再次按下Shift+F9組合鍵查看域結(jié)果。(3)取消域底紋默認情況下，Word文檔中被選中的域(或域代碼)采用灰色底紋顯示，但打印時這種灰色底紋是不會被打印的。如果你不希望看到這種效果，可以單擊“工具選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中單擊“視圖”選項卡，從“域底紋”下拉列表中選擇“不顯示”選項即可。(4)鎖定和解除域如果你不希望當前域的結(jié)果被更新，可以將它鎖定。具體操作方法是：鼠標單擊該域，然后按下Ctrl+F11組合鍵即可。如果你想解除對域的鎖定，以便對該域進行更新。只要單擊該域，然后按理Ctrl+Shift+F11組合鍵即可。(5)解除域鏈

8、接如果一個域插入文檔之后不再需要更新，可以解除域的鏈接，用域結(jié)果代替域代碼即可。你只需要選中需要解除鏈接的域，按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。二、域速查一覽1.編號(1)AutoNum域語法： AUTONUM 用途：將段落順序編號。選項：開關(guān)說明：s     定義分隔字符 (2)AutoNumLgl域語法： AUTONUMLGL Switches 用途：對法律和技術(shù)類出版物自動進行段落編號。選項：開關(guān)意義：e     顯示無句點的法律式編號(3)AutoNumOut域語法：

9、AUTONUMOUT 用途：自動以大綱樣式對段落進行編號。(4)Barcode域語法： BARCODE u "LiteralText" 或 Bookmark b Switches 用途：插入郵政條碼(美國郵政局使用的機器可讀地址形式)。它既可以插入POSTNET(收信人點條碼)，也可以插入“外表識別標記”(或稱為FIM)。選項：指令意義："LiteralText" 或Bookmark   收信人地址和郵政編碼。后面跟b開關(guān)時，書簽可以替代 LiteralText。另外，LiteralText也可以是嵌套域的結(jié)果開關(guān)說明：b&

10、#160;   前接一個書簽時，使用書簽定義的地址中的郵政編碼信息f "letter" 插入“外表識別標記”(FIM)，由字母指定回郵標記的類型："A"插入一個禮節(jié)性回郵標記；"C" 插入一個商業(yè)回郵標記。要打印FIM-A和FIM-C標記，必須有POSTNET條碼u    表示條碼是美國的郵政地址(5)Bookmark和Ref域語法： REF Bookmark Switches 用途：插入指定的書簽所代表的文字或圖形，而且活動文檔中必須有該書簽的定義。要插入其他文檔

11、中的用書簽標記的文字或圖形，可以使用INCL?PICTURE或INCL?TEXT域。選項：指令意義：Bookmark      書簽名。如果書簽所標記的文字包含段落標記，則BOOKMARK域之前的文字將使用書簽中段落的格式開關(guān)說明：f     增加書簽所標記的腳注、尾注或批注序號并插入對應的注釋或批注文字h    創(chuàng)建到用書簽標記的段落的超級鏈接n    域?qū)⒁詿o后續(xù)句點形式顯示交叉引用段落的完整的段落編號

12、p    使域使用“見上方”或“見下方”形式顯示其相對于源書簽的位置r     將書簽標記段落的無后續(xù)句點形式的完整段落編號插入相關(guān)文字或相對于編號方案中的位置t     與n、r 或w開關(guān)連用時，使REF域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字w    插入用書簽標記的段落的段落編號，此編號會反映該段落在文檔全部上下文中的位置(6)ListNum域語法： LISTNUM "Name" Switches 用途：

13、在段落中的任意位置插入一組編號。選項：指令解釋Name      將LISTNUM域與指定的列表關(guān)聯(lián)開關(guān)說明l     指定在列表中的級別，忽略域的默認動作s     指定此域的初始值。請使用整數(shù)值(7)Page域語法： PAGE * Format Switch 用途：在PAGE域所在處插入頁碼。選項：開關(guān)說明*FormatSwitch     可選開關(guān)，該開關(guān)可替代在“頁碼格式”對話框

14、的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式。要改變頁碼的字符格式，可修改“數(shù)字格式”框中的字符樣式(8)RevNum域語法： REVNUM 用途：插入文檔的修訂次數(shù)，該信息來自“文件”菜單的“屬性”對話框中的“統(tǒng)計信息”選項卡。(9)Section域語法： SECTION 用途：插入當前節(jié)的編號。(10)SectionPages域語法： SECTIONPAGES 用途：插入一節(jié)的總頁數(shù)。使用該域時，必須將第一節(jié)之后每一節(jié)的頁從1開始重新編號。(11)Seq (Seqnce) 域語法： SEQ Identifier Bookmark Switches 用途：對文檔中的章節(jié)、表格、圖表和其他項目按順序編號。

15、選項：開關(guān)說明c     重復上一個序列號h    隱藏域結(jié)果n    為指定項目插入下一個序號r n  將序號重置為指定的值 ns     在“s”后的標題級別處重新設置序號2.等式和公式(1)Advance域語法： ADVANCE Switches 用途：將ADVANCE域后面的文字的起點向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。選項：開關(guān)說明d    下移指定的磅數(shù)u&

16、#160;   上移指定的磅數(shù)l     左移指定的磅數(shù)r     右移指定的磅數(shù)x    指定距欄、圖文框或文本框的左邊界的距離y    移至相對于當前行的指定垂直位置(2)Eq域語法： EQ Switches 用途：生成數(shù)學公式。選項：開關(guān)說明數(shù)組開關(guān)：a()      繪制一個二維數(shù)組括號：b()  &

17、#160;  用括號括住單個元素位移：d()     將下一個字符向左或右移動指定磅數(shù)分數(shù)：f(,)     創(chuàng)建分數(shù)分數(shù)：i(,)    使用指定的符號或默認符號及三個元素創(chuàng)建積分列表：l()      將多個值組成一個列表，列表可作為單個元素使用重疊：o()     將每個后續(xù)元素打印在前一元素之上根號：r(,) 

18、    使用一個或兩個元素繪制根號上標或下標：s()  設置上下標方框：x()     在元素四周繪制邊框(3)Symbol域語法： SYMBOL CharNum Switches 用途：插入ANSI字符集中的單個字符或一個字符串。選項：指令說明CharNum       與ANSI代碼對應的字符、或其十進制或十六進制值。其中十六進制值必須用0xn這樣的格式，即在該十六進制值數(shù)n之前加0x(零后面跟一個字母x)開關(guān)說

19、明f "字體名"    要插入的字符所用的字體，字體名必須括在引號中。如果沒有該開關(guān)，字符用SYMBOL域代碼所用的字體h    插入符號而不影響段落的行距。在用該開關(guān)插入大符號時，該符號上部的文字可能會被覆蓋s 磅       以磅為單位指定字體的尺u    指定字符為Unicode3.鏈接和引用(1)AutoText域語法： AUTOTEXT AutoTextEntry 用途：插入指

20、定的“自動圖文集”詞條。選項：指令意義AutoTextEntry       需要插入文檔的“自動圖文集”詞條(2)AutoTextList域語法： AUTOTEXTLIST "LiteralText" s StyleName t "TipText" 用途：為活動模板中的“自動圖文集”詞條創(chuàng)建下拉列表。列表會隨著應用于“自動圖文集”詞條的樣式而改變。選項：指令意義"LiteralText"   在用戶顯示下拉菜單前，在文檔中顯示的文字S

21、tyleName      在列表中顯示“自動圖文集”詞條使用的樣式名。它可以是段落樣式或字符樣式"TipText"       當鼠標指針停留在域結(jié)果上面時，屏幕提示中顯示的文字開關(guān)說明s     指定列表包含基于特定樣式的詞條。沒有此開關(guān)時顯示的樣式為當前段落樣式的“自動圖文集”詞條。如果當前樣式?jīng)]有相應詞條，則顯示所有“自動圖文集”詞條t    

22、60;指定在屏幕提示中顯示的特定文字，以替代默認的提示文字  (3)Hyperlink域語法： HYPERLINK "FileName" Switches 用途：插入帶有提示文字的超級鏈接，可以從此處跳轉(zhuǎn)至其他位置。選項：指令意義"Filename"     要跳轉(zhuǎn)到的目標的位置。如果其中包含較長的帶空格文件名，請用引號引起來，并用雙反斜杠替代單反斜杠指定路徑開關(guān)說明l     指定此超級鏈接跳轉(zhuǎn)到的文件中的位置m  

23、; 為服務器端圖像映射添加超級鏈接的坐標n    使目標位置信息在新窗口打開o    指定超級鏈接的屏幕提示文字s     指定跳轉(zhuǎn)位置，但此位置沒有命名。以拖動信息方式創(chuàng)建的超級鏈接會出現(xiàn)此開關(guān)t     指定將鏈接重新定向進的目標。使用此開關(guān)可以創(chuàng)建從框架頁指向要顯示在該框架之外的頁面的鏈接(4)Incl?Picture域語法： INCL?PICTURE "FileName" Swi

24、tches 用途：插入指定的圖形。選項：指令意義"FileName"    圖形文件名稱和位置c Converter    標識所需的圖形過濾器d    圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存以減小文件長度(5)Incl?Text域語法： INCL?TEXT "FileName" Bookmark Switches 用途：插入命名文檔中包含的文字和圖形。注意：可以插入整篇文檔；如果是Word文檔，可以只插入由書簽引用的部分。選項：指令意義"Fi

25、leName"    文檔名稱和位置Bookmark      書簽名，引用文檔中要包含的部分開關(guān)說明c ClassName !     禁止 Word 更新插入文字中的域，除非此域先在源文檔中得到更新(6)Link域語法： LINK ClassName "FileName" PlaceReference Switches 用途：將從其他應用程序復制來的信息通過OLE鏈接到源文件。選項：指令意義ClassN

26、ame      鏈接信息的應用程序類型"FileName"    源文件的名稱和位置PlaceReference       標識源文件被鏈接的部分開關(guān)說明a     自動更新LINK域，刪除此開關(guān)則使用人工更新b    鏈接對象作為位圖插入d    圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存，以減

27、小文件長度h    以HTML文本格式插入鏈接對象p    鏈接對象作為圖片插入r     以RTF格式插入鏈接對象t     以純文本格式插入鏈接對象(7)NoteRef域語法： NOTEREF Bookmark Switches 用途：插入用書簽標記的腳注或尾注引用標記，以便多次引用同一注釋或交叉引用腳注或尾注。選項：指令意義Bookmark      

28、引用腳注或尾注引用標記的書簽名。書簽必須引用文檔正文中的引用標記，而不是腳注或尾注窗口中的標記。如果不存在書簽，必須創(chuàng)建一個開關(guān)說明f     插入引用標記和與腳注引用樣式或尾注引用樣式相同的字符格式h    插入指向用書簽標記的腳注的超級鏈接p    插入腳注或尾注的相對位置。如果文檔中書簽之前有NOTEREF域，則其值為“見下方”。如果書簽之后有NOTEREF域，則其值為“見上方”。如果NOTEREF域在書簽之中，則返回一個錯誤(8)PageRef域語法： PA

29、GEREF Bookmark * Format Switch 用途：插入書簽的頁碼，作為交叉引用。選項：開關(guān)說明* Format Switch   可選開關(guān)，該開關(guān)可替代在“頁碼格式”對話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式h    創(chuàng)建指向用書簽標記的段落的超級鏈接p    使域顯示其相對于源書簽的位置。當PAGEREF域不在當前頁時使用字符串“on page #”。當PAGEREF域在當前頁時，省略“on page #”并且只返回“見上方”或“見下方”(9)Quote域語法： QUO

30、TE "LiteralText" 用途：將指定文字插入文檔。選項：指令說明"LiteralText"   插入文檔的文字。這些文字必須用引號括起來。并可包含除AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT或SYMBOL外的其他任何域(10)Ref域語法： REF Bookmark Switches 用途：插入指定的書簽。選項：開關(guān)用途f     增加書簽所標記的腳注、尾注或批注編號并插入相應的注釋或批注文字h    創(chuàng)建一個

31、指向有書簽標記的段落的超鏈接n    使該域顯示所引用段落的完整段落編號，后面不跟句號。Word 將不顯示上幾級的信息，除非該信息包含在當前級中p    用單詞“見上方”或“見下方”顯示該域相對于源書簽的位置r     將書簽標記段落的無后續(xù)句號形式的完整段落編號插入相關(guān)文字或相對于編號方案中的位置t     與 n、r 或 w 開關(guān)連用時，使REF域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字w   &#

32、160;插入用書簽標記的段落編號，此編號會反映該段落在文檔全部上下文中的位置(11)StyleRef域語法： STYLEREF StyleIdentifier Switches 用途：插入具有指定樣式的文本。如果將STYLEREF域插入頁眉或頁腳，則打印出的是當前頁上具有指定樣式置的第一處或最后一處文本。選項：指令用途StyleIdentifier 要插入文本所具有樣式名。該樣式可以是段落樣式或字符樣式。如果樣式名中包含空格，那么請用引號將其括起來開關(guān)說明l     插入當前頁上最后一處具有指定樣式的文本，而不是第一處具有該樣式的文本。Word

33、在當前頁自下向上搜索該樣式，而不是由上而下搜索(后者是默認值)n    使該域顯示引用段落的完整段落編號，后面不跟句點。Word將不顯示上幾級的信息，除非該信息包含在當前級中p    用單詞“見上方”或“見下方”顯示該域相對于源書簽的位置r     插入用書簽標記的段落的，在相關(guān)上下文(即按段落編號安排相關(guān)的上下文)中的完整段落編號，后面不跟句點t     在與n、r或w等開關(guān)連用時，指示STYLEREF域刪除非分隔

34、符或非數(shù)字文本w    插入用書簽標記的段落在整個上下文中的完整段落編號4.日期和時間(1)CreateDate域語法： CREATEDATE "Date-Time Picture" 用途：插入第一次以當前名稱保存文檔時的日期和時間。選項：指令意義：" Date-Time Picture" 指定替代默認格式的日期和時間格式(2)Date域語法： DATE "Date-Time Picture" Switches 用途：插入當前日期。選項：開關(guān)說明l    

35、 插入日期，其格式為最后一次在“插入”菜單中的“日期和時間”對話框中選中的格式 "Date-Time Picture" 指定替代默認格式的日期格式(3)EditTime域語法： EDITTIME 用途：插入文檔創(chuàng)建后的總編輯時間，以分鐘為單位。它與“文件”菜單中的“屬性”對話框“統(tǒng)計信息”選項卡中的時間一致。(4)PrintDate域語法： PRINTDATE "Date-Time Picture" 用途：插入上次打印文檔的日期。選項：指令    說明 "Date-Time Picture&qu

36、ot; 指定一種與默認格式不同的日期格式(5)SaveDate域語法： SAVEDATE "Date-Time Picture" 用途：用“文件”菜單中“屬性”對話框的“統(tǒng)計信息”選項卡的信息(指其中“修訂次數(shù)”一項)，插入文檔最后保存的日期和時間。選項：指令說明： "Date-Time Picture" 指定一種與默認格式不同的格式(6)Time域語法： TIME "Date-Time Picture" 用途：插入當前時間。選項：指令意義： "Date-Time Picture" 指定一種不同于默認設置的時間格式

37、5.索引和目錄(1)Index域語法： INDEX Switches 用途：建立并插入一個索引。選項：開關(guān)說明b 書簽   為文檔中由指定書簽標記的部分建立索引c 列      在一頁上建立多于一欄的索引d "分隔符"    與s開關(guān)連用時，指定序列號與頁碼之間的分隔符(最多為五個字符)e "分隔符"    指定索引項和頁碼之間的分隔符(最多為五個字符)f "標識符"

38、    只用指定類型的索引項建立索引g "分隔符"    指定表示頁面范圍時所用的分隔符(最多為五個字符)h "標題"       在索引中按字母順序排列的各組索引項之間插入具有“索引標題”樣式的文本l "分隔符"     指定多頁引用間的分隔符p "范圍"     &

39、#160; 根據(jù)指定的字母生成索引r     把次索引項與主索引項放在同一行中s     其后跟有序列名時，將序列號添加到頁碼中(2)RD域語法： RD "FileName"用途：用來在根據(jù)TOC、TOA或INDEX域創(chuàng)建目錄、引文目錄、或索引時，識別要包含的文件。選項：指令說明"FileName"    創(chuàng)建目錄、引文目錄或索引時要加入的文件。如果路徑中包含帶空格的長文件名，那么請用引號將其括起來。指定路

40、徑時應用雙反斜杠代替單反斜杠(3)TA域語法： TA Switches 用途：定義引文目錄項的文本和頁碼選項：開關(guān)說明b    為目錄項的頁碼設置粗體格式c "Category"  指定目錄項的類別，這是一個對應于“標記引文”對話框中“類別”框中的類別順序的數(shù)字。此數(shù)字確定了引文在引文目錄中的分組方式i     使目錄項的頁碼顯示為斜體l "Long" 為引文目錄中的目錄項定義長引文r Bookmark   由將由指

41、定書簽標記的頁的頁碼范圍作為該目錄項的頁碼插入s "Short"       定義目錄項的縮寫形式(4)TC域語法： TC "Text" Switches 用途：定義顯示在目錄或表格、圖表及其他類似項目的列表中的項目的文本和頁碼。選項：指令意義"Text"     作為目錄項的文本開關(guān)說明f 類別   收集在特定目錄列表中的目錄項類別。可使用唯一的“類型”標識符(通常為 A - Z )標

42、識來標識不同類型的列表項l 級別   TC 項目的項目級別。例如域 TC "Entering Data" l 4 標記項目的級別為4，于是Word將內(nèi)置樣式“TOC4”應用于目錄中的該項。如果沒有指定級別，則采用級別1(5)TOA域語法： TOA Switches 用途：生成并插入引文目錄。選項：開關(guān)說明c "Category"  指定引文目錄中要收集的目錄項類別b Bookmark   只從指定書簽所標記的文檔部分收集目錄項e "Separators"       指定分隔引文目錄目錄項及其頁碼的字符(最多五個)f     在引文目錄中取消目錄項在文檔中所具有的格式g "Separators"       指定分隔頁面范圍的字符(最多五個)h    在引