公司年會會場布置方案

1、公司年會會場布置方案年會會場布置方案第一部分：概況（一）會場布置主題：同心同行共贏未來（二）地點：食堂二樓多功能廳（三）時間： xx 年 1 月 11第二部分：會場布置（一） 會場布置色系主要由紅色為主色調(diào)， 通過各種裝飾性飾物為會場營造節(jié)日氣氛。（二）舞臺：舞臺：長 10.6 米，寬 7 米。舞臺已有設(shè)備：投影儀，音響設(shè)備（音響的擺放根據(jù)實際情況具體分析）； 初步設(shè)計：1 、用彩色氣球條將舞臺正面裝飾， 并在里面穿插置放中國結(jié)彩燈。2 、舞臺兩側(cè)墻面各懸掛一串裝飾鞭炮（如下圖）。并用小燈籠裝飾，用掛鉤穿引一條繩索，將小燈籠懸掛之上。3 、舞臺背景。背景墻長 7.6 米，寬 4.4 米。背景中

2、央投影幕布長3.7 米，寬 2.8 米。投影幕布兩側(cè)用四個_ 結(jié)裝飾，用掛鉤懸掛。4 、舞臺燈光道具上懸掛小燈籠一串。（三）會場墻面裝飾設(shè)計：1 、會場兩側(cè)用大號中國結(jié)、彩色氣球裝飾，氣球以紅色黃色氣球為主做成花朵狀（如下圖），并配有中國結(jié)紅色彩燈。2 、會場后方背景墻面使用氣球做成 HAPYYNEWYEAR形狀（金色定制氣球如下圖），搭配花朵狀氣球、中國結(jié)紅色彩燈。（四）觀眾區(qū)場地布置觀眾區(qū)場地長 18 米，寬 21 米。預(yù)計觀演人員在 300 人。場地布置分成觀演區(qū)及臨時觀演區(qū)。 觀演區(qū)人員為一共設(shè) 250 個座位，用現(xiàn)有培訓桌拼成大桌 ( 每桌 14/ 位) 。臨時觀演區(qū)用現(xiàn)有培訓桌拼成

3、長條，入座人員為流動參演人員 。企業(yè)年會場地設(shè)計布置方案年會是企業(yè)年終大會，也是企業(yè)這個“大家庭”一年一度相聚在一起的團圓大會，舉辦的好不好，對企業(yè)是有很大的影響。年會布置得是否到位也是企業(yè)能力的一種表現(xiàn)， 細心的企業(yè)通常會做到年會中的小細節(jié)不出現(xiàn)錯誤， 同時也會把年會布置得更加有檔次。 如何布置會場才能使得比較高端上檔次的呢？總結(jié)多年的經(jīng)驗， 三亞盛普天創(chuàng)建議大家可以參考以下幾點布置， 僅供參考。如果剛好今年您的企業(yè)也在三亞舉辦，也可以聯(lián)系盛普天創(chuàng)索取更多更好更詳細的企業(yè)年會。一、外圍布置1. 門頭 / 企業(yè)墻門頭或是企業(yè)展示墻是進入會場的第一道展示標識，所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般

4、門頭或是企業(yè)墻都是搭建在酒店入口處，讓人一進入酒店就能感覺到充滿年會的氣息，門搭建位置最好是橫跨酒店入品道路，那樣才會顯眼；展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。注意事項：1 ）安全第一，一切以安全為主。2 ）搭建的穩(wěn)定性。3 ）戶外搭建應(yīng)考慮防風防雨措施。4 ）搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細節(jié)問題。2. 道旗道旗是進入會場的第二道展示標識，從車輛一進入酒店入口，一路的道旗指引車輛直接到會場門口。 道旗有兩個重要的作用， 一是展示作用，二是指引作用，所以年會或多或少都會用到道旗，道旗一般都是擺放在道路兩旁，間隔距離根據(jù)路邊實際而定，如果路比較直、視線好，可以擺放的距離遠一點；彎曲路段要擺放近一點；交叉

5、路口要放重點擺放。注意事項：1 ）安全第一，一切以安全為主。2 ）戶外搭建應(yīng)考慮防風防雨措施。3 ）確定道旗數(shù)量及擺放位置。4 ）搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細節(jié)問題。3. 歡迎背板 / 歡迎墻歡迎背板 / 歡迎墻是進入會場的第三道展示標識， 一般擺放的位置是在大堂門口里的左側(cè)或是右側(cè)， 分為桁架 +噴繪結(jié)構(gòu)或是木質(zhì) +寫真結(jié)構(gòu)，如果預(yù)算比較豐裕， 也可以定制制作與企業(yè)形象相關(guān)的形狀結(jié)構(gòu)。歡迎背板 / 歡迎墻主要作用： 1 歡迎作用； 2 展示作用； 3 登記作用。注意事項：1 ）安全第一，一切以安全為主。2 ）搭建時應(yīng)注意勿損壞酒店任何東西。3 ）搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細節(jié)問題。4. 指引牌指

6、引牌是指參會人員進入會場的一種指示標志。有些酒店可能比較大、路線比較復(fù)雜，而且參會人員也不熟悉酒店環(huán)境，雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會場， 但是如果在每個必要路口擺放一個指引牌，這樣就避免了參會人員找不到會場的尷尬場面。 指引牌可以是木質(zhì)定制的，也可以是易拉寶、展架之類的，只要能起到指引的作用就可以了。注意事項：1 ）安全第一，一切以安全為主。2 ）注意指引牌的穩(wěn)定性。3 ）請勿防礙路人行走。4 ）請勿影響到其他酒店客人。5. 其他外圍布置其他的物料還有很多， 比如：條幅、地貼、拱門、空飄 ? 根據(jù)年會的不同需要而選擇不同的布置物料， 讓年會的外圍更加的引人注目及讓參會人員感到年會的濃

7、濃氛圍。 場地布置所用到的物料可以找當?shù)氐墓?yīng)商租賃， 如果物料非常多的時候需要一家一家地聯(lián)系供應(yīng)商，建議上掌活網(wǎng)，一站式采購年會物料，方便、快捷。二、內(nèi)場布置1. 簽到簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因為覺得年會是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要， 往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用， 同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通、暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)。 所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，（可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色）。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到，要精心設(shè)置。2. 舞臺舞臺是年會都不可缺少重要組成東西，它是年會中聚焦所有人眼光的區(qū)域

8、，對于舞臺要精心設(shè)計，它的美觀、穩(wěn)定、大小都影響著整個年會的最終效果。舞臺一般分為常規(guī)與異形兩種規(guī)格，在三亞，常規(guī)的舞臺都是由1.22m*2.44m 的鋼木舞臺板組成， 能拼揍成方形或是T 形的常規(guī)舞臺；異形的舞臺是根據(jù)專業(yè)的設(shè)計師設(shè)計出來的舞臺效果圖，用鋼管與木質(zhì)現(xiàn)場組合而成的不規(guī)則舞臺。 其中舞臺的大小要根據(jù)年會場地及參會人數(shù)多少而定， 在參加年會的人數(shù)情況下， 舞臺搭得太小反而變得小氣，人數(shù)少時搭得太大就可能浪費成本。3. 燈光燈光就像是整個舞臺的“外衣”，有了它將變得光鮮亮麗，沒有它將失了原有的色彩，變得單調(diào)、枯燥。舞臺燈光不僅僅只是照明而已，通過控燈師的編程設(shè)計賦予了它特有的主旨、風

9、格、深度、情感、色彩及氛圍，在節(jié)目表演時， 它又可以根據(jù)情節(jié)的發(fā)展對人物以及所需的特定場景進行全方位的視覺環(huán)境進行燈光設(shè)計，并有目的將設(shè)計意圖以視覺形象的方式呈現(xiàn)給觀眾，舞臺燈光給人一種視覺上的享受。4. 音箱音箱相當于是整個年會的語言系統(tǒng)， 是用來對外表達情感的聲音，如果年會中缺少了音箱就意味著整場年會變成了啞劇， 就失去了年會的真正意義。舞臺音箱是聲音的接力棒， 把一個人的聲音傳送到每一個參會人的耳朵里，沒有了它，年會無法進行，年會節(jié)目無法表演。5. 舞臺背板很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點，其實舞臺背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是精心設(shè)計精心搭建的舞臺背板可

10、以直接奠定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。6.LED屏/ 投影儀LED 屏/ 投影儀是整個年會的眼睛，年會的“心靈”是通過它們來呈現(xiàn)出來的，眼睛雪亮才會顯得年會有精神，因此，LED屏/ 投影儀在整個年會中也是非常重要的。LED屏租賃相對來說比投影儀要貴一些，但效果要比投影儀要好， 且顯得檔次要高些，可以說是物有所值。當然，這要根據(jù)年會的預(yù)算來進行選擇。7. 地毯紅地毯是喜慶的象征，年會也是個喜慶的會議，怎么能少了紅地毯呢？一路的紅地毯指引嘉賓直入會場，總會給人帶來一種高興、 喜悅的心情。紅地毯主要的作用是襯托現(xiàn)場氛圍，使得現(xiàn)場更加的光

11、彩照人。8. 其他舉辦年會時，一些小的細節(jié)也是不可以忽略的，比如：講臺桌、桌花、會議用品、桌卡、攝影、攝像、主持人、演藝節(jié)目 ?當然，這些物料都是可以在掌活網(wǎng)上找得到，省時省事。一場成功的年會可以不是體現(xiàn)在細節(jié)上，但是失敗的年會往往是在細節(jié)中引起的，所以在舉辦年會中一定要注意細節(jié)問題， 做到以“大事情不錯誤、小細節(jié)要重視”的原則為準則，辦好每一場年會。企業(yè)年會：年會場地布置的五大要點明陽天下會議服務(wù)年會場地布置的五大要點:年會場地布置是一場年會的基礎(chǔ)硬件之一 , 一個合適的年會場地也會給整個年會增添不少色彩 . 如果會場莊嚴、大氣 , 大型的企業(yè)年會在這樣的場合舉辦 , 就會給企業(yè)形象和氣勢上

12、帶來不同的 ; 當年會現(xiàn)場布置得溫馨、高雅的話 , 對于一個大中小型的企業(yè)年會的氛圍有著很大的幫助 , 可以營造出更好的氛圍 .在年會現(xiàn)場布置時有很多方面是需要特別注意的 . 每個企業(yè)的人員或者不同的人對于年會場地布置的要點都是不同的 , 每個人的想法或者見解不同 , 會場地布置主要要素就是舞臺背景板、簽到、設(shè)備、擺臺和裝飾 . 按照這五點年會布置 , 相信一定會讓企業(yè)員工滿意 .一、年會舞臺背景板很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點, 其實舞臺背景起到整個會場的核心功能 , 能夠一眼營造出整個場地的氣氛, 尤其是精心設(shè)計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣, 喜慶祥和的氣氛 .再加上精

13、致的舞臺及講臺搭配. 年會場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成.二、年會簽到簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié) , 很多企業(yè)因為覺得年會是自己內(nèi)部的員工 , 簽到?jīng)]有必要 , 往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置 , 簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用 , 同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通 , 暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié) . 所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式 ,( 可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色). 無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到 , 要精心設(shè)置 .三、會場設(shè)備這里所涉及的設(shè)備主要取決于場地的需求, 一個完善的年會場地布置中必然會涉及到設(shè)備的租賃使用, 不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備 ,

14、 搭配上精心設(shè)計的主題年會背景, 不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業(yè)的實力和風采. 當然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的舞臺效果設(shè)備, 您的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚嘆中 .四、會場擺臺年會的擺臺形式大多采用圓桌式 , 一個漂亮完美的年會場地布置自然離不開擺臺 . 那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾 , 無論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點亮全場年會的視覺 . 這將是一場色彩與激情碰撞的感受 . 觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合 , 讓你的年會場地唯美到讓人陶醉 . 如果再搭配桌面的主題臺卡、鮮花、一些巧妙心思的點綴 . 想不精彩都很難哦.五、會場裝飾裝飾放在最后 , 一個年會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡 . 因此裝飾一項放在最后是針對那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項簡單設(shè)置或可消減此項 . 裝飾需要從多個角度進入 : 地面裝飾 , 空間裝飾 , 天花板裝飾等