公司例會(huì)管理制度表格

1、公司例會(huì)管理制度一、目的：為了全面提升公司綜合治理的管理水平，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度，保證企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，充分利用周間、月間例會(huì)的溝通時(shí)機(jī)，總結(jié)、分析并改進(jìn)企業(yè)運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，現(xiàn)特制定會(huì)例會(huì)管理制度。范圍：領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)、各副總、總監(jiān)組織的各種例會(huì)。職責(zé)：總裁、副總裁、總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人。一、 例會(huì)形式：1.部門周例會(huì)；2.公司周例會(huì)3.公司月例會(huì)二、各例會(huì)時(shí)間：會(huì)議名稱時(shí)間地點(diǎn)備注公司周例會(huì)每周一下午一點(diǎn)半一樓會(huì)議室管理部主持公司月例會(huì)每月最后一天一號(hào)樓議室管理部主持4）會(huì)議內(nèi)容：A.各相關(guān)部門成員應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)及下一周工作計(jì)劃，并將具體工作分工明確；C.與會(huì)

2、人員共同討論改進(jìn)對(duì)策、落實(shí)責(zé)任人、落實(shí)具體完成時(shí)間。5）會(huì)議紀(jì)要：由會(huì)議主持者制定紀(jì)要人員，會(huì)議當(dāng)日下班前下發(fā)各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，并將紀(jì)要簽收單在人力資源部、總裁辦秘書部備案。2.公司周例會(huì)要求：1）會(huì)議主持：總裁2）參會(huì)人員：公司總裁、副總裁、總監(jiān)，個(gè)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、車間主任及本周會(huì)議內(nèi)容中涉及主要問(wèn)題的部門相關(guān)人員。3）參會(huì)人員不得在會(huì)議規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假，經(jīng)總裁批準(zhǔn)不參加會(huì)議的，須至總裁辦、人力資源部備案，不執(zhí)行者按曠工論。4）周例會(huì)議匯報(bào)程序、內(nèi)容、要求：程序匯報(bào)部門匯報(bào)人匯報(bào)內(nèi)容要求1總裁辦總裁1. 組織與會(huì)人員回顧上周會(huì)議需改善的問(wèn)題1.歷時(shí)5分鐘；2總裁辦總裁辦主任2. 公司上次會(huì)

3、議工作安排的執(zhí)行情況；3. 上周本部門工作匯報(bào)；4. 本周工作計(jì)劃；1 根據(jù)上周會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行逐一落實(shí)，并匯報(bào)執(zhí)行情況；2 形成報(bào)表做投影演示；3 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；4 計(jì)劃要具有可操作性；5 歷時(shí)5分鐘；3財(cái)務(wù)體系財(cái)務(wù)總監(jiān)5. 匯報(bào)上周各部門資金使用情況6. 匯報(bào)上周成本控制與預(yù)算管理情況7. 做現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)分析8. 做本周財(cái)務(wù)管理計(jì)劃陳述1 形成報(bào)表做投影演示；2 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3 計(jì)劃要具有可操作性；4 歷時(shí)3分鐘；4人資體系總監(jiān)1. 本周招聘及人員入職情況；2. 周內(nèi)離職人數(shù)；3. 周內(nèi)入職人數(shù)；4. 離職率：離職原因分析及離職高危部門分析；5. 公司人力成本及各部門人力

4、成本分析；6. 上周獎(jiǎng)懲執(zhí)行情況；7. 上周人力資源工作的相關(guān)匯報(bào)；8. 本周人力資源工作計(jì)劃；1.形成報(bào)表做投影演示；2.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；4.計(jì)劃要有可操作性；5.歷時(shí)3分鐘；5人力資源經(jīng)理9. 將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行展開(kāi)說(shuō)明；10. 上周工作中的不足與過(guò)失；11. 本周工作方法的改進(jìn)；12. 本周具體工作計(jì)劃1.形成報(bào)表做投影演示2.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；4.計(jì)劃要有可操作性；5.歷時(shí)3分鐘；6運(yùn)維體系運(yùn)維總監(jiān)1. 基建工程部工作匯報(bào)；2. 后勤保障部工作匯報(bào)；3. 本周工作計(jì)劃；1. 形成報(bào)表做

5、投影演示；2. 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3. 總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；4. 計(jì)劃要有可操作性；5. 詳細(xì)說(shuō)明工程進(jìn)度、資金使用情況、工程進(jìn)度、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、安全等具體問(wèn)題；6. 歷時(shí)5分鐘；7基建工程部經(jīng)理4. 將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行展開(kāi)說(shuō)明；5. 上周工作中的不足與過(guò)失；6. 本周工作方法的改進(jìn)；7. 本周具體工作計(jì)劃1. 形成報(bào)表做投影演示2. 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3. 總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；4. 計(jì)劃要有可操作性；5. 歷時(shí)3分鐘；8后勤保障部經(jīng)理8. 將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行展開(kāi)說(shuō)明9. 上周工作中的不足與過(guò)失；10. 本周工作方法的改進(jìn)；11. 本

6、周具體工作計(jì)劃1 形成報(bào)表做投影演示2 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3 總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；4 計(jì)劃要有可操作性；5 歷時(shí)3分鐘；9運(yùn)營(yíng)體系運(yùn)營(yíng)副總裁1. 上次會(huì)議提出改善問(wèn)題進(jìn)展；2. 上周運(yùn)營(yíng)原因造成計(jì)劃任務(wù)未達(dá)成部分的原因分析；3. 通報(bào)計(jì)劃未達(dá)成的相關(guān)部門及責(zé)任人；4. 認(rèn)證進(jìn)度及各部、各項(xiàng)目部任務(wù)進(jìn)展情況；5. 關(guān)于研發(fā)中心相關(guān)工作的具體落實(shí)情況；6. 關(guān)于生產(chǎn)體系相關(guān)工作的具體落實(shí)情況；7. 關(guān)于質(zhì)量體系相關(guān)工作的具體落實(shí)情況；8. 本周總體工作計(jì)劃及戰(zhàn)略部署；9. 本周具體工作的關(guān)鍵點(diǎn)的重點(diǎn)執(zhí)行環(huán)節(jié)；10. 本周具體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)；1. 對(duì)每周需改善問(wèn)題落

7、實(shí)需會(huì)前跟進(jìn)。2. 對(duì)新發(fā)生需改善問(wèn)題，需會(huì)前提出改善對(duì)策、落實(shí)責(zé)任人、計(jì)劃完成時(shí)間；3. 圖示圖內(nèi)工時(shí)流失率分布部門及數(shù)量；4. 形成報(bào)表做投影演示；5. 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確6. 總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；7. 計(jì)劃要有可操作性；8. 詳細(xì)說(shuō)明工程進(jìn)度、資金使用情況、工程進(jìn)度、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、安全等具體問(wèn)題；9. 歷時(shí)10分鐘；10研發(fā)負(fù)責(zé)人11.上周工作分析及未完成工作計(jì)劃的具體情況；12.本周工作計(jì)劃；13.本周工作計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)時(shí)間節(jié)點(diǎn)；1.形成報(bào)表做投影演示2.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；4.計(jì)劃要有可操作性；5.歷時(shí)3分鐘；1

8、1生產(chǎn)負(fù)責(zé)人14.上周工作分析及未完成工作計(jì)劃的具體情況；15.本周工作計(jì)劃；16.本周工作計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)時(shí)間節(jié)點(diǎn)；1.形成報(bào)表做投影演示2.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；4.計(jì)劃要有可操作性；5.歷時(shí)3分鐘；12質(zhì)量負(fù)責(zé)人17.上周工作分析及未完成工作計(jì)劃的具體情況；18.本周工作計(jì)劃；19.本周工作計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)時(shí)間節(jié)點(diǎn)；1.形成報(bào)表做投影演示2.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；4.計(jì)劃要有可操作性；5.歷時(shí)3分鐘；13采購(gòu)部部門負(fù)責(zé)人1. 上次會(huì)議提出改善問(wèn)題進(jìn)展；2. 本周原材料入廠檢驗(yàn)不良分析表：1）

9、不良品采購(gòu)日期；供應(yīng)商名稱；材料名稱；規(guī)格、采購(gòu)數(shù)量2） 不良原因;臨時(shí)對(duì)策；改善對(duì)策；改善期限；改善負(fù)責(zé)人3.采購(gòu)工時(shí)損失分析表1）日期；損失工時(shí)；原因；2）對(duì)策；改進(jìn)期限；擔(dān)當(dāng)1.形成報(bào)表做投影演示2.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；4.計(jì)劃要有可操作性；5.對(duì)每周需改善問(wèn)題落實(shí)需會(huì)前跟進(jìn)。6.對(duì)新發(fā)生需改善問(wèn)題，需會(huì)前提出改善對(duì)策、落實(shí)責(zé)任人、計(jì)劃完成時(shí)間7.歷時(shí)5分鐘；14總裁1. 匯總本次會(huì)議需改善問(wèn)題；2. 根據(jù)各部門改善情況，組織評(píng)選13名改善之星。3. 會(huì)后當(dāng)內(nèi)整理會(huì)議紀(jì)要存檔并發(fā)放相關(guān)部門備忘。1.總裁辦秘書部進(jìn)行會(huì)議記錄；2.會(huì)后秘書部組織整

10、理會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)至各部門；3.會(huì)議紀(jì)要由總裁辦及人力資源部備案；4.會(huì)議計(jì)劃部署計(jì)入具體部門績(jī)效考核中；5.歷時(shí)6分鐘；6.會(huì)議全程60-70分鐘。3.月例會(huì)要求：1）會(huì)議主持：總裁2）參會(huì)人員：公司總裁、副總裁、總監(jiān)，個(gè)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、車間主任及本周會(huì)議內(nèi)容中涉及主要問(wèn)題的部門相關(guān)人員。3）參會(huì)人員不得在會(huì)議規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假，經(jīng)總裁批準(zhǔn)不參加會(huì)議的，須至總裁辦、人力資源部備案，不執(zhí)行者按曠工論。4）當(dāng)月最后一個(gè)周例會(huì)月當(dāng)月月例會(huì)共同舉行，內(nèi)容為月度工作總結(jié)及次月工作部署。5）月例會(huì)匯報(bào)程序、內(nèi)容、要求：程序匯報(bào)部門匯報(bào)人匯報(bào)內(nèi)容要求1總裁辦總裁1.組織與會(huì)人員回顧本月會(huì)議需改善的問(wèn)題1.歷

11、時(shí)10分鐘；2總裁辦總裁辦主任1.公司本月周例會(huì)工作安排的執(zhí)行情況；2.本月本部門工作匯報(bào)；3.本月工作計(jì)劃；5 根據(jù)周例會(huì)紀(jì)要進(jìn)行逐一落實(shí)，并匯報(bào)執(zhí)行情況；6 形成報(bào)表做投影演示；7 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；8 計(jì)劃要具有可操作性；9 歷時(shí)5分鐘；3財(cái)務(wù)體系財(cái)務(wù)總監(jiān)1.匯報(bào)本月各部門資金使用情況2.匯報(bào)本月成本控制與預(yù)算管理情況3.本月績(jī)效考核評(píng)價(jià)情況3.做現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)分析4.做次月財(cái)務(wù)管理計(jì)劃陳述1.形成報(bào)表做投影演示；2.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3計(jì)劃要具有可操作性；4.歷時(shí)10分鐘；4人資體系總監(jiān)1.本月招聘情況；2.當(dāng)月離職人數(shù)；3.當(dāng)月入職人數(shù)；4.離職率：離職原因分析及離職高危部

12、門分析；5.公司人力成本及各部門人力成本分析；6.本月獎(jiǎng)懲執(zhí)行情況；7.本月人力資源工作的相關(guān)匯報(bào)；8.次月人力資源工作計(jì)劃；1.形成報(bào)表做投影演示；2.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；4.計(jì)劃要有可操作性；5.歷時(shí)5分鐘；5人力資源經(jīng)理9. 將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行展開(kāi)說(shuō)明；10. 本月工作中的不足與過(guò)失；11. 本月工作方法的改進(jìn)；12. 次月具體工作計(jì)劃1.形成報(bào)表做投影演示2.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；4.計(jì)劃要有可操作性；5.歷時(shí)3分鐘；6運(yùn)維體系運(yùn)維總監(jiān)1. 基建工程部工作匯報(bào)；2. 后勤保障部工作匯報(bào)；3.

13、次月工作計(jì)劃；1.形成報(bào)表做投影演示；2.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；4.計(jì)劃要有可操作性；5.詳細(xì)說(shuō)明工程進(jìn)度、資金使用情況、工程進(jìn)度、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、安全等具體問(wèn)題；6.歷時(shí)5分鐘；7基建工程部經(jīng)理4. 將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行展開(kāi)說(shuō)明；5. 本月工作中的不足與過(guò)失；6. 本月工作方法的改進(jìn)；7. 次月具體工作計(jì)劃7.形成報(bào)表做投影演示8.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；9.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；10.計(jì)劃要有可操作性；11.歷時(shí)3分鐘；8后勤保障部經(jīng)理8. 將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行展開(kāi)說(shuō)明9. 本月工作中的不足與過(guò)失；10. 本月工作方法的改進(jìn)

14、；11. 次月具體工作計(jì)劃12.形成報(bào)表做投影演示6 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；13.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；14.計(jì)劃要有可操作性；15.歷時(shí)3分鐘；9運(yùn)營(yíng)體系運(yùn)營(yíng)副總裁1. 上次會(huì)議提出改善問(wèn)題進(jìn)展；2. 本月運(yùn)營(yíng)原因造成計(jì)劃任務(wù)未達(dá)成部分的原因分析；3. 通報(bào)計(jì)劃未達(dá)成的相關(guān)部門及責(zé)任人；4. 認(rèn)證進(jìn)度及各部、各項(xiàng)目部任務(wù)進(jìn)展情況；5. 關(guān)于研發(fā)中心相關(guān)工作的具體落實(shí)情況；6. 關(guān)于生產(chǎn)體系相關(guān)工作的具體落實(shí)情況；7. 關(guān)于質(zhì)量體系相關(guān)工作的具體落實(shí)情況；8. 次月總體工作計(jì)劃及戰(zhàn)略部署；9. 次月具體工作的關(guān)鍵點(diǎn)的重點(diǎn)執(zhí)行環(huán)節(jié)；10. 次月具體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)；1

15、形成報(bào)表做投影演示2 對(duì)本月需改善問(wèn)題落實(shí)需會(huì)前跟進(jìn)。3 對(duì)新發(fā)生需改善問(wèn)題，需會(huì)前提出改善對(duì)策、落實(shí)責(zé)任人、計(jì)劃完成時(shí)間；4 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確5 總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；6 計(jì)劃要有可操作性；7 歷時(shí)10分鐘；10研發(fā)負(fù)責(zé)人11.本月工作分析及未完成工作計(jì)劃的具體情況；12.次月工作計(jì)劃；13.次月工作計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)時(shí)間節(jié)點(diǎn)；1.形成報(bào)表做投影演示2.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；4.計(jì)劃要有可操作性；5.歷時(shí)5分鐘；11生產(chǎn)負(fù)責(zé)人14.本月工作分析及未完成工作計(jì)劃的具體情況；15.次月工作計(jì)劃；16.次月工作計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)

16、時(shí)間節(jié)點(diǎn)；1.形成報(bào)表做投影演示2.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；4.計(jì)劃要有可操作性；5.歷時(shí)5分鐘；12質(zhì)量負(fù)責(zé)人17.本月工作分析及未完成工作計(jì)劃的具體情況；18.次月工作計(jì)劃；19.次月工作計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)時(shí)間節(jié)點(diǎn)；1.形成報(bào)表做投影演示2.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；4.計(jì)劃要有可操作性；5.歷時(shí)5分鐘；13營(yíng)銷中心營(yíng)銷總監(jiān)1. 上次會(huì)議提出改善問(wèn)題進(jìn)展；2. 本月運(yùn)營(yíng)原因造成計(jì)劃任務(wù)未達(dá)成部分的原因分析；3. 通報(bào)計(jì)劃未達(dá)成的相關(guān)部門及責(zé)任人；4. 次月總體工作計(jì)劃及戰(zhàn)略部署；5. 次月具體工作的關(guān)鍵點(diǎn)的重

17、點(diǎn)執(zhí)行環(huán)節(jié)6. 次月具體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)1. 形成報(bào)表做投影演示2. 對(duì)本月需改善問(wèn)題落實(shí)需會(huì)前跟進(jìn)。3. 對(duì)新發(fā)生需改善問(wèn)題，需會(huì)前提出改善對(duì)策、落實(shí)責(zé)任人、計(jì)劃完成時(shí)間；4. 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確5. 總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；6. 計(jì)劃要有可操作性；7. 歷時(shí)10分鐘；14昆侖公司昆侖公司公司總經(jīng)理1. 上次會(huì)議提出改善問(wèn)題進(jìn)展；2. 本月運(yùn)營(yíng)原因造成計(jì)劃任務(wù)未達(dá)成部分的原因分析；3. 通報(bào)計(jì)劃未達(dá)成的相關(guān)部門及責(zé)任人；4. 次月總體工作計(jì)劃及戰(zhàn)略部署；5. 次月具體工作的關(guān)鍵點(diǎn)的重點(diǎn)執(zhí)行環(huán)節(jié)；6. 次月具體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)；1. 形成報(bào)表做投影演示2. 對(duì)本月需改善問(wèn)題落實(shí)需會(huì)前跟進(jìn)。3. 對(duì)新發(fā)生需改善問(wèn)題，需會(huì)前提出改善對(duì)策、落實(shí)責(zé)任人、計(jì)劃完成時(shí)間；4. 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確5. 總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；6. 計(jì)劃要有可操作性；7. 歷時(shí)10分鐘；14總裁1. 匯總本次會(huì)議需改善問(wèn)題；2. 根據(jù)各部門改善情況，組織評(píng)選13名改善之星。3. 會(huì)后當(dāng)內(nèi)整理會(huì)議紀(jì)要存檔并發(fā)放相關(guān)部門備忘。1.總裁辦秘書部進(jìn)行會(huì)議記錄；2.會(huì)后秘書部組織整理會(huì)議紀(jì)要并