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文檔簡介
1、工 程 管 理 部工作流程(一) 工程管理部部門職責:1、 配合預(yù)算部、市場開發(fā)部等部門進行項目前期運作,主要指招投標工作。2、 工程管理部全面負責工程開工前的準備及審查工作。3、 負責工程項目的勞務(wù)隊伍篩選工作。4、 負責對項目部及單項工程分包商的管理工作。5、 負責工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及成本的控制管理。6、 負責工程竣工驗收及移交工作。7、 對工程管理過程中的文件、資料進行管理。(二) 工程管理部部長崗位職責:1、 負責工程管理部的日常管理工作。2、 負責工程管理部內(nèi)部各部門之間的銜接及公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作。3、 配合預(yù)算部、市場開發(fā)部等部門進行項目前期運作,提出合理化建
2、議。4、 負責組織工程的招投標工作。(1) 參與合同談判與合同的簽定。(2) 對各個施工班組隊伍進行考察、評價。(3) 組織編制招投標文件。(4) 組織項目經(jīng)理及施工班組進行現(xiàn)場踏勘,進行圖紙會審,結(jié)合現(xiàn)場問題準備答疑文件。5、 負責項目管理。(1) 負責項目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。(2) 項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。(3) 對項目施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。(4) 對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。(5) 負責審核施工材料的選用和對材料
3、供應(yīng)商的評價。(6) 對重點工程的施工組織設(shè)計/方案進行審核。(7) 監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。(8) 負責各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進行溝通平衡。工程管理部工作流程工作項目工作內(nèi)容負責工程管理部的日常管理工作對部門的管理工作,包括人員調(diào)配、績效考核、獎懲、人員的培訓(xùn)等。與其它部門的溝通、 投標:負責組織施組編制、現(xiàn)場踏勘、圖紙答疑等工作,配合預(yù)算審核部進行合同簽訂。、 施工:審核材料計劃、工程量進度、決算量、資金計劃、機械計劃。、 完工:工程決算,主要是審核工程量。項目管理、 項目人員管理,包括人員安排、評比等;、 勞務(wù)隊伍選擇、材料商的評定;、 項目的目標,包
4、括工期、質(zhì)量要求、成本控制等;、 各項目總體管理,施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查;、 監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理;、 負責各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進行溝通平衡;、 每月25日召開工程內(nèi)部生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,組織所有項目經(jīng)理及技術(shù)骨干參加;、 對工程中出現(xiàn)的重大問題進行決策。(1)、工程投標流程 放棄 不批準 確定參加投標,工程管理部會同市場開發(fā)部準備資格預(yù)審文件,按規(guī)定要求上交招標單位。工程部對投標項目進行分析,工程的難易程度,自身所掌握的人力及物力資源,甲方的質(zhì)量要求及工期要求參加工程現(xiàn)場踏勘,認真閱讀圖紙,將圖紙與現(xiàn)場答疑問題上報招標
5、單位。將分析結(jié)果上報總經(jīng)理審批 批準 不批準進入施工準備階段工程管理部配合市場開發(fā)部與建設(shè)單位簽訂承包合同。配合市場開發(fā)部參加開標會議。編制施工組織設(shè)計及配合預(yù)算部編制預(yù)算。 中標(2)、施工準備階段流程A、 工程施工組織準備:項目部組織準備,管理班組的建立工程管理部施工組織準備,項目經(jīng)理及分包隊伍的選擇等總經(jīng)理 上報 審批 審批 上報 審批 上報 上報 審批 分包施工班組組織準備 B、 項目管理控制項目部管理總計劃,人員、進度、質(zhì)量要求等總經(jīng)理工程部 上報 審批審批審批 上報 上報專項分包單位施工組織方案C、 工程施工技術(shù)準備 a、圖紙會審與技術(shù)交底項目部會后施工班組交底建設(shè)單位、設(shè)計單位、
6、監(jiān)理單位參加項目部問題列單并自審項目會審記 錄圖紙會審、設(shè)計交底b、施工組織設(shè)計工程管理部進行審核優(yōu)化上報監(jiān)理單位項目部編制總體施工組織設(shè)計專業(yè)分包隊伍進行專業(yè)施工組織設(shè)計編制專業(yè)施組上報項目部審查 合格 合格 不合格 不合格D、 技術(shù)管理工作1. 建立和管理技術(shù)圖書庫,及時購買工程所需的施工技術(shù)類圖書、標準圖集、施工驗收規(guī)范等,統(tǒng)一管理,復(fù)印工地所需。2. .建立技術(shù)人才庫,統(tǒng)一管理和調(diào)配全司技術(shù)人員,開發(fā)和培養(yǎng)后備技術(shù)人才。通過委托培訓(xùn)或自辦培訓(xùn)班的方式,不斷提高技術(shù)隊伍素質(zhì)。3. 關(guān)注新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的推廣應(yīng)用,適時組織工程技術(shù)人員及技術(shù)工人的培訓(xùn)工作。4. 跟蹤工地施工進
7、程,做好對工地的技術(shù)服務(wù)工作,幫助其解決技術(shù)難題。5. 及時收繳工程技術(shù)資料并歸檔管理。6. 冬季休工期間,集中組織項目部管理人員和全體技術(shù)人員進行總結(jié)工作經(jīng)驗、學(xué)習(xí)技術(shù)業(yè)務(wù)活動。(3)、施工階段A、 工程質(zhì)量管理a、 質(zhì)量體系的建立施工班組質(zhì)量保證體系的建立項目部的質(zhì)量保證體系的建立工程管理部質(zhì)量保證體系的建立總經(jīng)理 上報 上報 上報 審批 審批 審批質(zhì)量體系的調(diào)整質(zhì)量體系的運行與監(jiān)督檢查質(zhì)量保證體系:工程管理部質(zhì)量體系是以工程管理部為第一責任部門,會同各項目經(jīng)理對項目進行質(zhì)量監(jiān)督和檢查,并發(fā)出整改通知;項目部質(zhì)量監(jiān)督體系是以項目經(jīng)理為第一責任人,會同各專業(yè)技術(shù)負責人對各班組施工質(zhì)量進行跟蹤
8、檢查;對各項目部工程質(zhì)量監(jiān)督檢查的,工程質(zhì)量是以項目經(jīng)理為第一負責人,發(fā)限期整改通知;施工班組質(zhì)量保證體系是各施工班組對自己范圍內(nèi)的工程質(zhì)量進行自檢。施工質(zhì)量監(jiān)督為關(guān)鍵點的質(zhì)量控制。工程管理部跟蹤檢查總經(jīng)理巡視檢查項目部全面檢查施工班組自檢 返工 不合格b、 質(zhì)量目標與計劃的管理工程管理管理部質(zhì)量目標與監(jiān)督計劃的編制項目部質(zhì)量目標與質(zhì)量計劃的編制施工單位質(zhì)量目標總經(jīng)理 審批 審批 審批 上報 上報 上報質(zhì)量目標的調(diào)整質(zhì)量目標與計劃的實施質(zhì)量目標與計劃的監(jiān)督檢查B、 工程施工進度管理a、工程施工進度目標和計劃管理工程管理部根據(jù)各項目要求及公司內(nèi)部要求確定施工工期與進度計劃項目部根據(jù)項目管理要求及項目實際情況工期進度目標確定進度計劃施工班組根據(jù)要求和工期進度目標確定進度計劃總經(jīng)理 批準 批準 批準 上報 上報 上報工期目標與進度計劃的調(diào)整工期目標與進度計劃的落實工期目標與進度計劃的監(jiān)督檢查b、進度計劃的過程控制項目部進行審批與監(jiān)督檢查檢查并調(diào)整自身計劃施工班組編制周、月度、季度、年度計劃、施工總計劃并落實上報 審批 上報 審批 工程部審批與監(jiān)督檢查對各項目部、施工班組的計劃執(zhí)行進行評價,作出相應(yīng)的獎、罰等管理
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