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1、標(biāo)題工廠倉(cāng)庫(kù)管理流程制度編號(hào)XSJ20170329001版本0修改次數(shù)0頁(yè)碼1/6一、生產(chǎn)套料發(fā)料流程1、PMC根據(jù)生產(chǎn)訂單的型號(hào)與數(shù)量,制定生產(chǎn)套料領(lǐng)料單,簽字后在車間生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行前一至兩日發(fā)至車間領(lǐng)料員與相應(yīng)的倉(cāng)管員,進(jìn)行備領(lǐng)料作業(yè)。2、倉(cāng)管員根據(jù)PMC提供的領(lǐng)料單及時(shí)進(jìn)行備料,備料工作必須在領(lǐng)料單上要求的日期內(nèi)完成,備料完成后將物料統(tǒng)一放置于備料區(qū),及時(shí)通知相關(guān)物料員進(jìn)行領(lǐng)料。3、車間物料員按照領(lǐng)料單上要求的日期進(jìn)行物料領(lǐng)取,在領(lǐng)料過程中,倉(cāng)管員需與物料員當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)物料的型號(hào)及數(shù)量是否與領(lǐng)料單相符。型號(hào)及數(shù)量確認(rèn)有誤時(shí)由物料員與倉(cāng)管員當(dāng)面確認(rèn),如數(shù)量不夠則需補(bǔ)數(shù),數(shù)量有多則需退返倉(cāng)庫(kù)4、數(shù)

2、據(jù)確認(rèn)OK后物料員將物料拉離倉(cāng)庫(kù),并在生產(chǎn)領(lǐng)料單上雙方簽字確認(rèn),此生產(chǎn)領(lǐng)料單一式兩份,車間與倉(cāng)庫(kù)各執(zhí)一份,以備查證用注意:經(jīng)雙方簽字確認(rèn)領(lǐng)出的物料在車間生產(chǎn)過程中有少的現(xiàn)象,車間需另外開單補(bǔ)領(lǐng),倉(cāng)管員不得無(wú)單補(bǔ)料.注:此流程望各部門人員遵照?qǐng)?zhí)行。倉(cāng)庫(kù)&物流按銷售發(fā)出的調(diào)貨單或出貨通知單按時(shí)完成產(chǎn)品出貨。PMC下生產(chǎn)套料領(lǐng)料單,車間備料上線按生產(chǎn)計(jì)劃排程表&生產(chǎn)通知單按質(zhì)按量按時(shí)完成產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)。產(chǎn)線在生產(chǎn)中如出現(xiàn)物料不良,工藝不良,或是產(chǎn)能有限等情況而嚴(yán)重影響到出貨交期時(shí),要第一時(shí)間反饋給PMC(第一時(shí)間電話或口頭通知,需要后補(bǔ)郵件分析原因),以便PMC及時(shí)反饋給銷售,請(qǐng)銷售重新與

3、客戶協(xié)商調(diào)整交期。標(biāo)題工廠倉(cāng)庫(kù)管理流程制度編號(hào)Q/RJ20140302001版本0修改次數(shù)0頁(yè)碼2/6二、其它領(lǐng)料(車間超耗與非生產(chǎn)人員領(lǐng)料)流程1、在生產(chǎn)過程中,由于物料損壞或數(shù)量不足,需進(jìn)行補(bǔ)領(lǐng)物料的,屬超耗領(lǐng)料,需由物料員開具領(lǐng)料單,注明超耗領(lǐng)料的原因,經(jīng)車間班組長(zhǎng)、車間主管、廠長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,給到倉(cāng)管員進(jìn)行領(lǐng)料。1、非生產(chǎn)人員(研發(fā)、工程、銷售、物流、人事、總經(jīng)辦等人員)需要領(lǐng)取物料的,必須先開具領(lǐng)料單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字/PMC審核后,方可給到倉(cāng)管員進(jìn)行領(lǐng)料,無(wú)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)料單,倉(cāng)管員拒絕發(fā)料。2、倉(cāng)管員接到相關(guān)領(lǐng)料單后,先確認(rèn)領(lǐng)料單的相關(guān)內(nèi)容是否完整,包括物料編碼、名稱、數(shù)量、領(lǐng)

4、料部門、領(lǐng)料用途及相關(guān)人員的簽字等內(nèi)容,確認(rèn)OK后就進(jìn)行物料的發(fā)放。3、倉(cāng)管員將領(lǐng)料單上列明的物料全數(shù)發(fā)齊后,統(tǒng)一放置于備料區(qū),并通知相關(guān)人員進(jìn)行接收。4、型號(hào)及數(shù)量確認(rèn)有誤時(shí)由領(lǐng)料員與倉(cāng)管員當(dāng)面確認(rèn),如數(shù)量不夠則需補(bǔ)數(shù),數(shù)量有多則需退返倉(cāng)庫(kù)4、領(lǐng)料人員對(duì)備料區(qū)所發(fā)物料進(jìn)行型號(hào)及數(shù)量的確認(rèn)。6、物料發(fā)放交接完畢后,倉(cāng)管員將相應(yīng)的領(lǐng)料單據(jù)在當(dāng)天給到單據(jù)錄入人員,由單據(jù)錄入人員進(jìn)行相關(guān)的ERP系統(tǒng)單據(jù)錄入工作。5、數(shù)據(jù)確認(rèn)OK后,倉(cāng)管員在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn),保留兩份單據(jù),一份給單據(jù)錄入人員,一份自己留底。相關(guān)領(lǐng)料員將物料拉離倉(cāng)庫(kù)注:此流程望各部門人員遵照?qǐng)?zhí)行。倉(cāng)庫(kù)&物流按銷售發(fā)出的調(diào)貨單或出

5、貨通知單按時(shí)完成產(chǎn)品出貨。PMC下生產(chǎn)套料領(lǐng)料單,車間備料上線按生產(chǎn)計(jì)劃排程表&生產(chǎn)通知單按質(zhì)按量按時(shí)完成產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)。產(chǎn)線在生產(chǎn)中如出現(xiàn)物料不良,工藝不良,或是產(chǎn)能有限等情況而嚴(yán)重影響到出貨交期時(shí),要第一時(shí)間反饋給PMC(第一時(shí)間電話或口頭通知,需要后補(bǔ)郵件分析原因),以便PMC及時(shí)反饋給銷售,請(qǐng)銷售重新與客戶協(xié)商調(diào)整交期。標(biāo)題工廠倉(cāng)庫(kù)管理流程制度編號(hào)Q/RJ20140302001版本0修改次數(shù)0頁(yè)碼3/62、接收供應(yīng)商送貨單,核對(duì)送貨數(shù)量是否與申購(gòu)單的未交數(shù)量相符三、倉(cāng)庫(kù)收料流程1、查看物料包裝方式及標(biāo)識(shí)狀況,對(duì)規(guī)定需統(tǒng)一物料標(biāo)識(shí)而未貼的或是包裝不合理的拒收。4、物料的送貨數(shù)量大于申購(gòu)

6、單未交數(shù)量的暫收需求數(shù)量,拒收多余數(shù)量3、確認(rèn)可以暫行收貨的物料型號(hào)及數(shù)量,并在送貨單上對(duì)因無(wú)申購(gòu)單而拒收的物料作出標(biāo)識(shí)4、物料的送貨數(shù)量小于或等于申購(gòu)單未交數(shù)量的允收暫收該款物料5、更改送貨單上的數(shù)量至與申購(gòu)單未交量相符,并要求供方送貨員簽字確認(rèn),將多余數(shù)量退給供應(yīng)商。如屬快遞送貨的,需及時(shí)通知采購(gòu)處理。6、確認(rèn)數(shù)量無(wú)誤后簽收供應(yīng)商送貨單,表示該物料暫收5、確認(rèn)送貨實(shí)際數(shù)量與送貨單上數(shù)量是否相符6、確認(rèn)數(shù)量有誤時(shí)與供方送貨員當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)其實(shí)際數(shù)量,并更改送貨單數(shù)量,由供方在更改處簽字確認(rèn),無(wú)誤后倉(cāng)管簽收送貨單,表示該物料暫收,如屬快遞送貨數(shù)量不符的,需第一時(shí)間知會(huì)采購(gòu)處理。7、倉(cāng)管員將送貨單交給

7、相關(guān)IQC檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn),并要求IQC人員在12個(gè)工作日內(nèi)完成檢驗(yàn)工作。8、IQC根據(jù)倉(cāng)管員提供的送貨單逐一進(jìn)行物料檢驗(yàn),確認(rèn)其質(zhì)量狀況是否可以允收,判定OK后開具來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告,與送貨單一并移交給相關(guān)倉(cāng)管員9、IQC判定拒收物料,倉(cāng)管員必須立即通知PMC與相關(guān)采購(gòu)跟單員,并將該物料放入退貨區(qū),等待處理。10、由于生產(chǎn)訂單急需使用,確定要特采的物料,由PMC提出特采申請(qǐng),品質(zhì)主管,研發(fā)工程相關(guān)人員與工廠廠長(zhǎng)審核,副總簽字后憑特采單由倉(cāng)庫(kù)相關(guān)倉(cāng)管員入倉(cāng)10、采購(gòu)員根據(jù)IQC開具的拒收?qǐng)?bào)告,在三個(gè)工作日內(nèi)對(duì)物料進(jìn)行相關(guān)處理。9、IQC判定允收或有簽字的特采物料,相關(guān)倉(cāng)管員對(duì)其進(jìn)行物料包裝數(shù)量準(zhǔn)確性

8、抽查,并填寫物料入庫(kù)數(shù)量抽查記錄。10、數(shù)量抽查有誤要立即以書面形式知會(huì)采購(gòu)員通知供應(yīng)商,并按實(shí)點(diǎn)數(shù)量開具收料單,經(jīng)IQC審核后交給單據(jù)錄入人員11、確定拒收物料在5天內(nèi)必須從倉(cāng)庫(kù)拿走,需特別注意的是,退貨時(shí)必須要求PMC或采購(gòu)員在退貨記錄上簽字確認(rèn)。10、數(shù)量抽查無(wú)誤后按送貨單數(shù)量開具收料單。經(jīng)IQC審核簽字后交給單據(jù)錄入人員11、將物料放置到規(guī)定的區(qū)域,放置時(shí)注意保證物料先進(jìn)先出,然后在物料庫(kù)存卡上作相關(guān)加卡記錄。注意,允收物料必須在當(dāng)天入庫(kù)。特采物料應(yīng)隔離放置。注:此流程望各部門人員遵照?qǐng)?zhí)行。倉(cāng)庫(kù)&物流按銷售發(fā)出的調(diào)貨單或出貨通知單按時(shí)完成產(chǎn)品出貨。PMC下生產(chǎn)套料領(lǐng)料單,車間備

9、料上線按生產(chǎn)計(jì)劃排程表&生產(chǎn)通知單按質(zhì)按量按時(shí)完成產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)。產(chǎn)線在生產(chǎn)中如出現(xiàn)物料不良,工藝不良,或是產(chǎn)能有限等情況而嚴(yán)重影響到出貨交期時(shí),要第一時(shí)間反饋給PMC(第一時(shí)間電話或口頭通知,需要后補(bǔ)郵件分析原因),以便PMC及時(shí)反饋給銷售,請(qǐng)銷售重新與客戶協(xié)商調(diào)整交期。標(biāo)題工廠倉(cāng)庫(kù)管理流程制度編號(hào)Q/RJ20140302001版本0修改次數(shù)0頁(yè)碼4/6四、車間退料接收流程2、IQC根據(jù)車間開具的良品退庫(kù)單對(duì)所退良品物料進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)1、車間將所需退倉(cāng)的物料整理好分類放置,開具良品/不良品退庫(kù)單,與實(shí)物一起交IQC進(jìn)行品質(zhì)確認(rèn)。4、IQC根據(jù)車間開具的不良品退庫(kù)單對(duì)所退不良物料進(jìn)行不良原因確

10、認(rèn)3、IQC對(duì)良品退庫(kù)單所列物料的質(zhì)量確認(rèn)無(wú)誤后,在單據(jù)上簽字確認(rèn)。3、如IQC確認(rèn)良品退庫(kù)物料不能作為良品入庫(kù),車間需將單據(jù)改為不良品退庫(kù)單,再由IQC進(jìn)行確認(rèn)簽字。5、IQC對(duì)不良品退庫(kù)單上注明的不良原因與實(shí)物確認(rèn)無(wú)誤后,在單據(jù)上簽字確認(rèn)。5、如實(shí)物不良與單據(jù)上的不良原因不符,IQC拒絕簽名,并要求車間確認(rèn)清楚不良原因后再重新開具退庫(kù)單。4、物料員將IQC已簽字確認(rèn)的良品/不良品退庫(kù)單逐級(jí)交給組長(zhǎng)、車間主管、廠長(zhǎng)簽字確認(rèn)車間所退物料必須要求分類清楚,如果由于車間退物未分類清楚而倉(cāng)管員又接收了,結(jié)果造成倉(cāng)庫(kù)物料混亂,倉(cāng)管員要負(fù)責(zé)將其區(qū)分清楚。如果因此造成物料報(bào)廢的,倉(cāng)管員承擔(dān)此責(zé)任5、物料員

11、將已簽字的良品/不良品退庫(kù)單連同需退庫(kù)的物料一并交給倉(cāng)管員,倉(cāng)管員根據(jù)退庫(kù)單物料型號(hào)與數(shù)量進(jìn)行交接。6、倉(cāng)管員確認(rèn)OK后進(jìn)行簽字確認(rèn),并將該單據(jù)復(fù)印一式三份,一份給車間,一份交單據(jù)錄入人員,一份自己留底。7、將退庫(kù)良品或不良品拉到倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)的地方放置,再對(duì)庫(kù)存卡作加卡記錄。特別注意不良品的隔離放置與及時(shí)退返廠家。注:此流程望各部門人員遵照?qǐng)?zhí)行。倉(cāng)庫(kù)&物流按銷售發(fā)出的調(diào)貨單或出貨通知單按時(shí)完成產(chǎn)品出貨。PMC下生產(chǎn)套料領(lǐng)料單,車間備料上線按生產(chǎn)計(jì)劃排程表&生產(chǎn)通知單按質(zhì)按量按時(shí)完成產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)。產(chǎn)線在生產(chǎn)中如出現(xiàn)物料不良,工藝不良,或是產(chǎn)能有限等情況而嚴(yán)重影響到出貨交期時(shí),要第一時(shí)間反

12、饋給PMC(第一時(shí)間電話或口頭通知,需要后補(bǔ)郵件分析原因),以便PMC及時(shí)反饋給銷售,請(qǐng)銷售重新與客戶協(xié)商調(diào)整交期。標(biāo)題工廠倉(cāng)庫(kù)管理流程制度編號(hào)Q/RJ20140302001版本0修改次數(shù)0頁(yè)碼5/6五、呆料處理流程1、倉(cāng)管員以月為單位在每月的25日對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存呆料(6個(gè)月未使用的或是已確定停用之物料)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào),填寫庫(kù)存呆料統(tǒng)計(jì)表,交PMC計(jì)劃人員。2、PMC計(jì)劃人員根據(jù)提供的相關(guān)統(tǒng)計(jì)表,確認(rèn)內(nèi)容完整與準(zhǔn)確性后在每月的27日前發(fā)至生產(chǎn)、品質(zhì)、采購(gòu)與相關(guān)研發(fā)人員的郵箱,各相關(guān)人員根據(jù)物料類別來(lái)進(jìn)行相關(guān)評(píng)審3、由于市場(chǎng)銷售量減少,而導(dǎo)致庫(kù)存物料使用率低而產(chǎn)生的呆滯,由生產(chǎn)與銷售對(duì)其是否需作繼續(xù)留

13、庫(kù)備用或作呆料處理等給出初步評(píng)審意見3、由于技術(shù)變更而導(dǎo)致停用的專用或訂制物料,由相關(guān)研發(fā)工程人員評(píng)審是否可用在其它產(chǎn)品或加工后使用3、由于技術(shù)變更而導(dǎo)致停用的非訂制物料,由采購(gòu)與供方溝通,看是否可退回供方或更換其它規(guī)格物料。4、各相關(guān)人員針對(duì)以上不同的物料,將相關(guān)信息以郵件形式在兩個(gè)工作日內(nèi)反饋給人員。5、根據(jù)相關(guān)人員反饋的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并跟進(jìn)相關(guān)人員對(duì)于各物料處理的進(jìn)度情況6、采購(gòu)對(duì)與供方協(xié)商后,不能進(jìn)行退換的物料,研發(fā)工程評(píng)審后不能使用于目前產(chǎn)品上的物料,生產(chǎn)與銷售評(píng)審確需作處理的少用物料,由根據(jù)相關(guān)反饋信息整理后,做成呆料評(píng)審表附表,與呆料評(píng)審表一起,給相關(guān)人員寫明處理意見并簽字確認(rèn)。

14、6、生產(chǎn)與銷售評(píng)審確定繼續(xù)留庫(kù)備用的物料,則由通知倉(cāng)管,繼續(xù)留庫(kù)。6、研發(fā)工程人員評(píng)審后,確認(rèn)其物料可再利用的,需在5天內(nèi)下達(dá)相關(guān)的書面簽字的聯(lián)絡(luò)函給到PMC,變更使用的,需提供相關(guān)變更通知書。6、采購(gòu)對(duì)與供方協(xié)商可作退換的物料,由采購(gòu)安排在5天內(nèi)進(jìn)行相關(guān)的退換安排,倉(cāng)管員將相關(guān)物料整理好,以便及時(shí)退換。7、將各部門簽字確認(rèn)的呆料評(píng)審表給到工廠廠長(zhǎng),由其審核后交給公司高層進(jìn)行審批,最終確認(rèn)呆料的處理意見。8、與倉(cāng)管員根據(jù)已簽字的呆料評(píng)審表對(duì)相關(guān)物料進(jìn)行處理,涉及需作報(bào)廢處理的物料按報(bào)廢流程執(zhí)行。注:此流程望各部門人員遵照?qǐng)?zhí)行。倉(cāng)庫(kù)&物流按銷售發(fā)出的調(diào)貨單或出貨通知單按時(shí)完成產(chǎn)品出貨。P

15、MC下生產(chǎn)套料領(lǐng)料單,車間備料上線按生產(chǎn)計(jì)劃排程表&生產(chǎn)通知單按質(zhì)按量按時(shí)完成產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)。產(chǎn)線在生產(chǎn)中如出現(xiàn)物料不良,工藝不良,或是產(chǎn)能有限等情況而嚴(yán)重影響到出貨交期時(shí),要第一時(shí)間反饋給PMC(第一時(shí)間電話或口頭通知,需要后補(bǔ)郵件分析原因),以便PMC及時(shí)反饋給銷售,請(qǐng)銷售重新與客戶協(xié)商調(diào)整交期。編制/日期楊樂春/20101223審核/日期批準(zhǔn)/日期標(biāo)題工廠倉(cāng)庫(kù)管理流程制度編號(hào)Q/RJ20140302001版本0修改次數(shù)0頁(yè)碼6/6六、成品進(jìn)、出倉(cāng)流程1、客戶退貨的不良成品需工廠進(jìn)行返修處理的,先由公司物流倉(cāng)接收后再開調(diào)貨單轉(zhuǎn)給工廠倉(cāng)庫(kù)。如果要直接調(diào)往工廠倉(cāng)庫(kù)的,必須經(jīng)物流倉(cāng)主管同意并做

16、好相關(guān)的交接手續(xù)方可。1、研發(fā)試制完成的需發(fā)貨的樣品或非常規(guī)訂單產(chǎn)品需進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)的,由研發(fā)人員根據(jù)產(chǎn)品的型號(hào)規(guī)格與數(shù)量,開具進(jìn)倉(cāng)單。且需特別注意的是:在進(jìn)倉(cāng)單上必須注明該產(chǎn)品的初估成本價(jià)格。1、車間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃完成的成品需要進(jìn)倉(cāng)的,先由物料員根據(jù)產(chǎn)品的型號(hào)規(guī)格與數(shù)量,開具進(jìn)倉(cāng)單。2、倉(cāng)管員根據(jù)各相關(guān)人員進(jìn)倉(cāng)單上列舉的型號(hào)與數(shù)量,與實(shí)物進(jìn)行核對(duì)與確認(rèn),OK后簽字接收。辦理交接入倉(cāng)手續(xù),并將成品按5S要求放置相應(yīng)的位置。3、對(duì)于車間進(jìn)倉(cāng)的常規(guī)產(chǎn)品與研發(fā)進(jìn)倉(cāng)需出貨的產(chǎn)品,倉(cāng)管員需第一時(shí)間通知物流倉(cāng)進(jìn)行提貨。3、對(duì)于物流倉(cāng)退回需返修的成品,入倉(cāng)后需由倉(cāng)管員通知車間相關(guān)人員開具領(lǐng)料單將成品領(lǐng)出倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行返修處理。4、車間開具領(lǐng)料單將不良品領(lǐng)到車間進(jìn)行返修,返修修復(fù)后再開具進(jìn)倉(cāng)單移交倉(cāng)庫(kù),并注明是返修品。6、工廠倉(cāng)管員開好調(diào)貨單,與物流倉(cāng)管員進(jìn)行成品移

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