規(guī)范中小型企業(yè)的倉儲管理規(guī)定

1、規(guī)范中小型企業(yè)的倉儲管理規(guī)定 倉儲管理規(guī)定第一章 總 則第一條為使倉庫管理工作規(guī)范化，保證倉庫和庫存物資的安全完整，世紀秘書網(wǎng)版權所有，互聯(lián)網(wǎng)秘書第一品牌 更好地為公司經(jīng)營管理服務，結合本公司的具體情況，特制訂本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務：（一） 根據(jù)本制度做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。（二） 做好物資的保管工作，據(jù)實登記倉庫實物帳，及時編報庫存報表，經(jīng)常清查、盤點庫存物資，做到帳、卡、物相符。（三） 積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好呆滯物資的處理工作。（四） 做好倉庫安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資的安全，保持庫容整潔。第三條公司

2、各部門所購一切物資材料，嚴格履行先入庫、后領用的規(guī)定，如屬直提使用部門或場所，亦必須事后及時補辦出、入庫手續(xù)。第四條本規(guī)定適用于公司庫管部門及庫管部門工作人員。第二章 入庫管理規(guī)定第五條對于產(chǎn)成品入庫，須有品管部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證，庫管人員填制“入庫單”一式三份，經(jīng)手人及庫管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名，一聯(lián)保管員留存作為登記實物帳的依據(jù)，一聯(lián)經(jīng)手人帶回生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù)，一聯(lián)交財務部作為成本核算和產(chǎn)成品核算的依據(jù)。第六條采購物資抵庫后，庫管員要按照已核準的“訂貨單”或“申購單”和“送貨單”仔細核對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量是否與發(fā)票相符。核對無誤后，請申購部門及品管部協(xié)同驗

3、收材料質(zhì)量，對需檢驗的材料要附相應的來料檢驗報告。倉管人員接收合格報告后，將到貨日期及實收數(shù)量填記于“訂貨單”或“申購單”，同時開具“入庫單”辦理入庫手續(xù)。第七條對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，庫管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告業(yè)務部和財務部經(jīng)理處理。如采購部要收下該物資時，庫管員要于單據(jù)上注明實際收貨情況，并會簽采購部。第八條物資抵庫但庫管部門尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時，庫管員應先洽詢采購部門，確認無誤后始得辦理入庫手續(xù)。第九條因生產(chǎn)需要直接進入生產(chǎn)車間的材料物資，應填寫直提單。（即同時辦理入庫出庫手續(xù)）第十條發(fā)生退庫或退貨產(chǎn)品時要認真

4、審核“退貨單”或有關憑證，核查批準手續(xù)是否齊全，認真記錄退庫或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退庫或退貨產(chǎn)品要單獨存放，如可重新銷售應優(yōu)先出庫。對于使用單位退回的物資，庫管員要依據(jù)退庫原因，研判處理對策，如原因系由于供應商所造成的，要立即通知采購部門。第十一條入庫時要認真查抄入庫號碼，填寫入庫號碼單。每日業(yè)務終了，及時將入庫號碼單報至統(tǒng)計員處輸入計算機。第三章 出庫管理規(guī)定第十二條辦理材料物資的出庫，庫管人員要填制出庫憑證，由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時簽字，由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核，經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財務部門由會計審核，經(jīng)審核過的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù)，第一聯(lián)由經(jīng)手人留存，

5、持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。第十三條辦理出庫時要認真審核“出庫單”或“領料單”，核查出庫批準手續(xù)是否齊全，對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項，庫管人員有權拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告業(yè)務部和財務部經(jīng)理處理。第十四條發(fā)放物資時要堅持“推陳儲新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)約”的原則，發(fā)貨堅持一盤底、二核對、三發(fā)貨、四減數(shù)。同時堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫。對貪圖方便，違反發(fā)貨原則造成物資變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失，庫管員負經(jīng)濟責任。第十五條優(yōu)先保證自提商品，及時準確交給貨主并當面點清，并嚴格依據(jù)所列項目辦理出庫，核簽有關單據(jù)。第十六條出庫時要認真查抄出庫號碼，填寫出庫

6、號碼單。每日業(yè)務終了，及時將出庫號碼單報至統(tǒng)計員處輸入計算機。第四章 物資儲存保管規(guī)定第十七條物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，合理有效使用倉庫面積。保證倉庫材料物資定置擺放，合理有序，保證物資的進出和盤存方便。凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。第十八條物資堆放的原則是：（一）本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。（二）按物資品種、規(guī)格、型號等結合倉庫條件分門別類進行堆放，要做到過目見數(shù)、作業(yè)和盤點方便、貨號明顯、成行成

7、列、文明整齊。第十九條建立碼放位置圖、標記、物料卡并置于明顯位置。物料卡上載明物資名稱、編號、規(guī)格、型號、產(chǎn)地或廠商、有效期限、儲備定額。第二十條對于易燃、易爆、劇毒等物資，應指定專人管理，并設置明顯標志。第二十一條 經(jīng)常進行盤點，做到日清月結，按規(guī)定時間編報庫存日報和庫存月報。每月必須對庫存物資進行實物盤點一次，并填報庫存盤點表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責任，寫出書面報告，提出處理建議，呈報上級和有關部門，未經(jīng)批準不得擅自調(diào)帳。積極配合財會部門做好全面盤點和抽點工作，定期與財會部門對帳，保證帳表、帳帳、帳物相符。第二十二條 做好各種防患工作，確保物資的安全保管。預防內(nèi)容

8、包括：防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。第二十三條 確實做好安全保衛(wèi)工作，嚴禁閑人進入庫區(qū)。建立和健全出入庫登記制度，對因工作需要出入庫人員按規(guī)定進行盤查和登記。第二十四條 確實做好防火安全工作，庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設施要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除，不得擅自挪動或挪用消防器具。第五章 庫存控制與分析管理規(guī)定第二十五條 掌握和應用現(xiàn)代倉儲管理技術與abc分析法，實行工作質(zhì)量標準化，不斷提高倉庫管理水平。abc分析法指按成本比重高低將各存貨項目分為a、b、c三類，對不同類別的存貨采取不同的控制方法。a

9、、b、c分類法的劃分標準、控制方法及適用范圍之間的關系見下表：類 別劃分標準控制方法適用范圍占儲存成本比重實物量比重a類70%左右不超過20%重點控制品種少、單位價值高的存貨b類20%左右不超過30%一般控制介于二者之間的存貨c類10%左右不低于50%簡單控制品種多、單位價值低的存貨世紀秘書網(wǎng)版權所有，互聯(lián)網(wǎng)秘書第一品牌 第二十六條 庫管部門要會同有關部門（財會、采購、業(yè)務等）協(xié)商制訂合理采購批量和庫存安全量，降低存貨總成本，加速資金周轉，提高資金的使用效果。第二十七條 做好倉庫與采購、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證經(jīng)營供應、管理需要等合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處

10、理提出建議。第二十八條 定期進行庫存物資結構與周轉分析，及時上報預警信息，協(xié)助做好報損、報廢和呆滯物資的處理工作。第六章 庫管人員工作要求與紀律第二十九條 嚴格履行出入庫手續(xù)，對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理，并及時向上級反映。第三十條妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿，不可丟失。第三十一條 切實做好保密工作。第三十二條 庫管員調(diào)動工作時，一定要辦理交接手續(xù)，由上級監(jiān)交，只有當交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單，要列出清單三份，寫明情況，雙方與上級簽字，各保留一份。第三十三條 監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作，不可倒置，保證物資完整無損。第三十

11、四條 做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資安全完整，庫容整潔。第三十五條 切實做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。第三十六條 庫管人員切實做到每天四“檢查”，如有異常情況，要立即上報主管部門。（一） 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。（二） 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。（三） 必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)溫度、濕度，保持通風。（四） 檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。第三十七條 嚴格遵守倉庫工作紀律：（一） 嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。（二） 嚴禁酒后值班。（三） 嚴禁無關人員進入倉庫。（四） 嚴禁未經(jīng)財務總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。（五） 嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。（六） 嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。（七） 嚴禁私領、私分倉庫物品。（八） 嚴禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。（九） 嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。（十） 嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源，臨時電線，臨時照明。第三十八條 未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和帳實不符，庫管員要承擔由此引起的經(jīng)濟損