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文檔簡介
1、1服務培訓手冊服務培訓手冊 2商業(yè)企業(yè)員工儀容儀表要求 31.接待禮儀 o(1)說話口齒清晰、音量適中,最好用標準普通話,但若顧客講方言(如閩南語、客家話),在可能的范圍內應配合顧客的方便,以增進相互溝通的效果。o(2)要有先來后到的次序觀念。先來的顧客應先給予服務,對晚到的顧客應親切有禮地請他稍候片刻,不能置之不理,或本末倒置地先招呼后來的顧客,而怠慢先來的。4o(3)在賣場十分忙碌,人手又不夠的情況下,記住當接待等候多時的顧客時,應先向對方道歉,表示招待不周懇請諒解,不宜氣急敗壞地敷衍了事。o(4)親切地招待顧客到店內參觀,并讓他隨意自由地選擇,最好不要刻意地左右顧客的意向,或在一旁嘮叨不
2、停。應有禮貌地告訴顧客:“若有需要服務的地方,請叫我一聲。”5o(5)顧客有疑問時,應以專業(yè)、愉悅的態(tài)度為顧客解答。不宜有不耐煩的表情或者一問三不知。細心的員工可適時觀察出顧客的心態(tài)及需要,提供好意見,且能對商品做簡短而清楚地介紹,以方便有效率的方式說明商品特征、內容、成分及用途,以幫助顧客選擇。o(6)不要忽略陪在顧客身旁的人,應一視同仁一起招呼,或許也能引起他們的購買欲望。6o(7)與顧客交談的用語宜用詢問、商量的口吻,不應用強迫或威脅的口氣要顧客非買不可,那會讓人感覺不悅。當顧客試用或試穿完后,宜先詢問顧客滿意的程度,而非只一味稱贊商品的優(yōu)越性。o(8)員工在商品成交后也應注意服務品質,
3、以為拿了錢就了事,而要將商品包裝好,雙手捧給顧客,并且歡迎下次再度光臨,最好能送顧客到門口或目送顧客離去,以示期待之意。7o(9)即使顧客不買任何東西,也要保持一貫親切、熱忱的態(tài)度感謝他來參觀,才能留給對方良好的印象。也許下次顧客有需要時,就會先想到你并且再度光臨,這就是“生意做一輩子”的道理!o(10)有時一些顧客可能由于不如意而發(fā)怒,這時員工要立即向顧客解釋并道歉,并將注意力集中在顧客身上。這樣就能清除思想中的所有雜念,集中思想在顧客的需求上。當他們看到你已把全部注意力集中于他們的問題上,他們也就會冷靜下來。當然,最好的方法是要克制自己的情緒。不要讓顧客的逆耳言論影響你的態(tài)度和判斷。8o(
4、11)要擅長主動傾聽意見和抱怨,不打斷顧客發(fā)言,這樣被抑制的情緒也就緩解了,使一位難對付的顧客不再苛求。o(12)當顧客提出意見時,要用自己的語言再重復一遍你所聽到的要求,這再一次讓顧客覺得他的問題已被注意,而且使他感到他的困難會得到解決。92.儀表 o著裝應整潔、大方,顏色力求穩(wěn)重,且衣服不得有破洞;紐扣須扣好,不應有掉扣;不能挽起衣袖(施工、維修、搬運時可除外)。o賣場員工上班必須著工衣。工衣外不得著其他服裝,工衣內衣服下擺不得露出;非因工作需要,不得在賣場、辦公場所以外著工衣。10o員工上班時間應著公司統(tǒng)一服裝o上班時間不宜著短褲、短裙(膝上10cm以上)及無袖、露背、露胸裝。 11o上
5、班時間必須佩戴工牌,工牌應端正佩戴在左胸適當位置,非因工作需要不能在賣場及辦公場所以外佩戴工牌。12(2)儀容o注意講究個人衛(wèi)生。o頭發(fā)應修剪、梳理整齊,保持干凈,禁止梳奇異發(fā)型。男員工不能留長發(fā),禁止剃光頭、留胡須;女員工留長發(fā)應以發(fā)帶系住或發(fā)卡夾住。o女員工提倡上班化淡妝,不能濃妝艷抹;男員工不宜化妝。13o指甲修剪整齊,保持清潔,不得留長指甲,不準涂指甲油。o上班前不吃蔥、蒜等異味食物,不喝含酒精的飲料,保證口腔清潔。o進入工作崗位之前應注意檢查并及時整理個人儀表。14(3)表情、言談o待人接物時應注意保持微笑。o接待顧客及來訪人員應主動打招呼,做到友好、真誠,給其留下良好的第一印象。o
6、與顧客、同事交談時應全神貫注、用心傾聽。o提倡文明用語,“請”、“謝”字不離口,不講“服務禁語”。15o通常情況下員工應講普通話。接待顧客時應使用相互都懂的語言。o注意稱呼顧客為“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,如果知道姓氏的,應注意稱呼其姓氏;指第三者時不能講“他”,應稱為“那位先生”或“那位小姐(女士)”。o應保持良好的儀態(tài)和精神面貌。o坐姿應端正,不得蹺二郎腿,不得坐在工作臺上,不得將腿搭在工作臺、座椅扶手上,不得盤腿。16o站立時應做到:收腹、挺胸、兩眼平視前方,雙手自然下垂或放在背后。身體不得東倒西歪,不得弓背、聳肩、插兜等,雙手不得叉腰、交叉胸前。o不得搭肩、挽手、挽腰而行,與
7、顧客相遇應靠邊行走,不得從兩人中間穿行,請人讓路要講“對不起”。非工作需要不得在工作場所奔跑。 o 上班時間不能吃食物,不能看與工作無關的書報雜志。17(4)電話禮儀o應在電話鈴響三聲之內接聽電話。o接聽電話應先說:“您好,公司”。o通話過程中請對方等待時應主動致歉:“對不起,請稍候”。o鄰座無人時,應主動協(xié)助接聽電話。o如接到的電話不在自己的業(yè)務范圍之內,應盡快轉相關業(yè)務人員接聽;如無法聯(lián)系應做好書面記錄,及時轉告。18o接到打錯的電話,同樣應以禮相待。o撥打電話前應有所準備,通話簡單明了,不要在電話上聊天。o通話結束時應待顧客、客戶或上級領導先掛斷電話,自己方可掛斷。o不得模仿他人說話的語
8、氣、語調,不開過分的玩笑,不傳播不利于團結的言論。194.商業(yè)企業(yè)員工飾物佩戴o(1)戒指o(2)項鏈o(3)耳環(huán)o(4)耳釘o(5)手鏈o(6)手鐲o(7) 胸針o(8) 發(fā)飾o(9) 腳鏈o(10)工牌工牌20身份牌 o身份牌o規(guī)格應當統(tǒng)一o內容應當標準o佩戴到位o完整無缺21商業(yè)企業(yè)員工服務禮貌用語22(1)一般用語o早上好!o先生您好!o小姐您好!o歡迎光臨!o請隨意參觀!23(2)顧客進店招呼用語o您好!您要看些什么?o先生(小姐),您需要什么?我拿 給您看好嗎?o歡迎光臨,請隨意參觀選購。24(3)介紹商品招呼用語o當顧客長時間凝視某一種商品時,員工可湊過去,說:o先生/小姐,您想
9、看看(他/她所凝視的商品)嗎?我拿給您看吧。o小姐,(她所凝視的商品)是新產品,請您看看說明,適合您的。o先生,這商品是名牌貨,得過金獎,您看看吧,不買也沒有關系。25(4)顧客挑選商品招呼用語o當顧客細摸細看或對比摸看某一種商品時,賣場員工應自然地湊過去,說:o小姐,您想買(她所摸比的商品)嗎?我?guī)湍x好嗎?o先生,這商品的性能、質地、規(guī)格、特點是26(5)隨機向顧客介紹商品招呼用語o當顧客將視線從商品轉向賣場員工時,賣場員工要及時打招呼:o先生,您看上什么商品啦?我?guī)湍?。o小姐,有什么事我能幫您嗎?o需要我?guī)兔??o請問需要哪種商品?27(6)指導顧客介紹用語 o當顧客突然停住腳步仔細觀
10、察商品的時候,賣場員工應從顧客所觀察的商品入手,帶誘導性地說:o先生,這是(地方或工廠)的新產品,它的優(yōu)點是o這是國內名牌產品,做工精細,價格便宜,一向很受顧客歡迎o這種商品耐低溫而不耐高溫,使用時請注意。o對不起,您要買的商品已賣完了,這是相近似的商品,您看看是否合適?28(7)顧客選購商品o別著急,您慢慢挑選吧。o您仔細看看,不合適的話,我再給您拿。o我?guī)湍x好嗎?o這種商品價格雖然高了點,但質量很好,很多人都中意買它。o您還看看別的商品嗎?o需要什么款式的,我給您拿。o這種顏色好嗎?我再給您拿其他顏色的,您看怎樣?29o您回去使用前,請先看看使用說明。o如果您需要,我可以幫您挑選。o這種
11、商品雖然美觀、便宜,但不適合您,您看呢?o這種商品,本地的與外地的都差不多,您隨便挑選吧。o這種商品有個品種,您自己比較一下。我看這種很好。o托您買的那位顧客身高、年齡怎樣,我?guī)湍鱿聟⒅\好嗎?o這種商品現(xiàn)在很流行(或是新產品),您不妨試一試。30o這種商品正在促銷,價格很實惠。o這種商品削價是因為它是去年的款式,質量沒問題。o這種產品的特點(優(yōu)點)是o您使用前,請先看一下說明書。按照說明書上要求操作。o使用這種商品時,請注意o您要的商品暫時沒有貨,但這種商品款式、價格和顏色與您要的商品差不多,要不要試一下?購買商品數(shù)量比較多,市內我們負責免費送貨。o請您保存好電腦小票。31(8)當顧客猶豫不
12、決時o這種商品雖然價格偏高一些,但美觀實用,很有地方特色,您買一個回去,一定會受歡迎。我再給您拿價格低一點的看看,好嗎?o這種商品在質量上絕對沒問題,我們實行三包。如果質量上出了問題,可以來換。您先買回去和家人商量商量,不合適時再退換。o您放心,我再做一次試驗給您看,質量沒問題。32詢問商品方面時 o真不巧,您問的商品我們剛賣完,近期不會有,我?guī)湍鷨栆幌挛覀兤渌痰赀€有沒有好嗎?o這種貨過兩天會有,請您抽空來看看。o這種商品暫時缺貨,請留下姓名及聯(lián)系地址或電話,一有貨馬上通知您,好嗎?33o對不起,我們這里不經營這種商品。您可以到其他地方去看看。o您問的(商品)請到樓柜去買。o這是您要的商品,
13、您看合適嗎?o相比之下,這種(件)更適合您。o我建議您幫他(她)買這種。o這種商品暫時缺貨,請您留下姓名和聯(lián)系電話。一到貨馬上通知您,好嗎?34道歉的語言 o當要向顧客表示歉意時,要求態(tài)度誠懇,語言溫和,爭取得到顧客的諒解。o因繁忙服務不周致歉。o對不起,讓您久等了。o對不起,今天人多,我一時忙不過來,不能及時接待您,您需要些什么? 35o因失誤需要道歉。o對不起,剛才是我工作大意,弄錯了價錢(規(guī)格、型號),請原諒。o對不起,剛才是我沒有仔細幫您挑選好,給您添了麻煩(讓您多跑了一趟),我這就給您重新挑選。o對不起,這是我的錯。36o對不起,我拿錯了型號,您要看哪種型號?o對不起,我這就給您換。
14、o我們的工作不周之處,請多多指點。o對不起,我把票開錯了,我給您重新開。o剛才的誤會,請您能諒解。o由于我們工作上的失誤,給您帶了麻煩,真是對不起。o實在對不起,這完全是我工作上的失誤。37o因不懂而道歉。o對不起,這個問題,我確實不懂,請原諒。o對不起,我是剛調到這個柜組來的,不大熟悉這里的商品,介紹得不夠清楚,請原諒。38當顧客提出批評意見時 o謝謝您對我的幫助,今后一定改正。o我們服務欠周到,請原諒。o真是對不起,我一定將您的意見轉告給主管。o謝謝您對我們的幫助,我會將您提的意見向主管反映,改進我們的工作。39柜臺缺貨時的接待語言o可以肯定答復的。o這種貨過兩天才有,請您到時來看看。o真
15、不巧,您問的商品我們剛剛賣完,近期不會有,你方便的話可以留下你的聯(lián)系方式,我們到貨后就馬上通知你好嗎?40o可用缺貨登記處理的。o這種商品暫時缺貨,方便的話,請留下您的姓名及聯(lián)系地址或電話,一有貨我們馬上通知您好嗎?o對不起,這種商品我們沒有經營,如果確實需要,我可以建議采購部門進貨,留下聯(lián)系地址好嗎?41成交階段的語言 o賣場員工在成交階段要耐心幫助顧客挑選商品,贊許顧客明智選擇,包裝好商品,有禮貌地交給顧客。語言要熱情、禮貌。o包扎商品時。o請等一下,我?guī)湍b好。o這是您的東西,請拿好。您買的這個東西是自己用還是送人的?要不要包裝講究一些?o這東西易碎,請您小心拿好,注意不要碰撞了。o這
16、東西容易弄臟(碰壞),不要跟其他東西放在一起。o您回去使用時,請記住經常上點潤滑油。o這東西我替你看過了,請放心。o您買回去若不合適,請保存好,只要不損壞,可以拿回來退換。42贊許顧客o您真會買東西,拿回去您的先生(太太)會很高興的。o看得出,您是一位很會過日子的人,您真有眼力,把最好的商品挑選回去。o您對子女的愛真是了不起。o難得您有一片孝心,父親節(jié)為老爸買這么貴重的禮物。43收銀員用語 o您的貨款是元角,請核對一下。o應收您元角,實收您元。o對不起,讓您久等了。o錢不夠,請您數(shù)數(shù)。請給零錢,謝謝!o還欠元錢,請數(shù)一數(shù)。o對不起,因為您用信用卡付款,請稍等一會。o謝謝,請收回信用卡、身份證和
17、銀行消費單與電腦小票。o收您元錢。44o您買的商品計元錢,收您元錢,找您元錢,請點一下。o您的錢正好。o您的錢不夠,請您重看一下。o請您再點一下,看看是否對?o對不起,讓您久等了。o這是您的電腦小票,請您拿好。45道別語言 o這是您的東西,請拿好,多謝!o請拿好,慢走。o請慢走,歡迎您常來(再來)。o不用客氣(沒關系),慢走。o請拿好您的東西,再見!o您還想買(商品),請往那邊走。46o不合適沒有關系,請到其他地方看看,以后有機會再來。o您買的東西較多,我?guī)湍拖聵侨ィɑ蚰玫杰囌荆┌伞不用謝,這是我們應該做的。o我們的工作還做得很不夠,請多提意見。o小朋友,路上小心,注意車輛,再見!o謝謝您對我們的鼓勵。47o歡迎您多批評。o歡迎您再次光臨。o多謝您的惠顧,慢走。o多謝惠顧。請慢走,歡迎再次光臨惠顧。o再見,歡迎您下次再來。o歡迎提出寶貴意見,以后請經?;蓊櫋Vx謝。48售后服務條款o1、閣下從我公司購買商品之日起7日內,若出現(xiàn)質量問 題(不包含人為原因),我公司將無條件退貨。 o2、閣下從我公司購買商品之日起15日內,若出現(xiàn)質量問 題
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