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文檔簡介
1、施工項(xiàng)目成本管理原因以及舉措1施工項(xiàng)目管理介紹施工項(xiàng)目管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,建筑施工企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度必需進(jìn)行施工項(xiàng)目管理,只有搞好施工項(xiàng)目管理才能夠完善現(xiàn)代企業(yè)制度。施工企業(yè)只有把管理的基點(diǎn)放在項(xiàng)目管理上,通過加強(qiáng)項(xiàng)目管理,進(jìn)行項(xiàng)目成本掌握,提高工程投資效益,才能達(dá)到最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。2影響施工項(xiàng)目成本掌握因素2.1項(xiàng)目經(jīng)理的選擇項(xiàng)目經(jīng)理的選擇是施工項(xiàng)目成本能否得到有效掌握的關(guān)鍵。項(xiàng)目經(jīng)理作為一個(gè)工程項(xiàng)目承包方的第一負(fù)責(zé)人,可以在上級授權(quán)范圍內(nèi)充分行使人、財(cái)、物。因此,工程質(zhì)量的好壞,企業(yè)形象如何,企業(yè)品牌戰(zhàn)略的推行快慢,企業(yè)無形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)增加與否,都和項(xiàng)目經(jīng)理有
2、關(guān)。上級部門除了仔細(xì)選人之外,還要和項(xiàng)目經(jīng)理簽訂獎(jiǎng)懲合同,即要調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的樂觀性,又要對其有所約束,防止造成對施工項(xiàng)目成本的失控。2.2施工合同條款的簽訂施工企業(yè)中標(biāo)得到施工項(xiàng)目以后,關(guān)鍵的問題是簽訂施工合同。由于合同的起草主動(dòng)權(quán)一般是把握在建設(shè)單位的手中,施工企業(yè)能調(diào)整的余地有限。施工合同中很多條款都涉及到工程造價(jià)和雙方的經(jīng)濟(jì)利益,雙方的合同談判極為重要。施工企業(yè)的談判人員肯定要不放棄一切為本企業(yè)爭取經(jīng)濟(jì)利益的機(jī)會(huì),對于一些明顯不合理的合同條款,在原則上敢于和對方針鋒相對,既要講究方式方法,動(dòng)之以情,陳述利弊,又要避開法律損失。有些條款即使不能修改也要把風(fēng)險(xiǎn)降低,或者爭取為索賠埋下伏筆,為
3、今后再重開談判留下余地。實(shí)際上合同談判獲得的成功就是純利潤,就是在降低施工項(xiàng)目成本。2.3施工組織設(shè)計(jì)2.3.1優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)施工企業(yè)投標(biāo)時(shí)都在自己的投標(biāo)書上供應(yīng)了施工組織設(shè)計(jì),在簽訂了施工合同進(jìn)入現(xiàn)場后,還要依據(jù)工程的實(shí)際狀況修改、優(yōu)化原來的施工組織設(shè)計(jì),編制出技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、合理地降低施工項(xiàng)目成本的目的。2.3.2留意查找施工最佳工期點(diǎn)成本工期成本管理對施工企業(yè)來說并不是越短越好,而是對工期進(jìn)行合理的調(diào)整和掌握,以達(dá)到正確處理工期和成本的關(guān)系,把工期成本掌握在最低的抱負(fù)點(diǎn)。保合同工期和降低施工成本是一對沖突,處理起來比較難,但是無論從企業(yè)進(jìn)展還是從經(jīng)濟(jì)角度
4、上考慮,決不能盲目趕工期,避開消失項(xiàng)目施工成本增加和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益降低的結(jié)果。3項(xiàng)目成本的全過程掌握項(xiàng)目成本掌握管理是一個(gè)簡單的系統(tǒng)工程,它不僅僅是在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行簡潔的會(huì)計(jì)成本分析、核算,而是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理的過程。整個(gè)項(xiàng)目的成本掌握以施工前、施工中和竣工時(shí)為階段,分為事前掌握、事中掌握、事后掌握三個(gè)階段進(jìn)行。3.1做好事前掌握3.1.1投標(biāo)文件的編制投標(biāo)時(shí)編制的施工組織設(shè)計(jì)即技術(shù)標(biāo)與中標(biāo)后編制的施組是有區(qū)分的,前者為了爭取中標(biāo)獲得項(xiàng)目,而后者為了便利實(shí)際施工,為今后工程結(jié)算確立依據(jù),因此方案須具有可操作性和經(jīng)濟(jì)性。投標(biāo)時(shí)應(yīng)對工程狀況有充分的了解,投標(biāo)價(jià)以不虧損為底線,對于確定虧損的標(biāo)堅(jiān)決放棄。技
5、術(shù)標(biāo)的編制在響應(yīng)招標(biāo)文件的前提下,應(yīng)留有余地如:以收到的設(shè)計(jì)圖、招標(biāo)文件為編制依據(jù),設(shè)計(jì)變更時(shí)、施工工期變化時(shí),施工方案隨之調(diào)整等。為今后施工方案調(diào)整打下伏筆。在編制商務(wù)標(biāo)時(shí),采納不平衡報(bào)價(jià)法把先施工的工程單價(jià)略微報(bào)高,后施工的報(bào)低,把估計(jì)今后工程量增加的略微報(bào)高,不增的報(bào)低。這樣有利于改善資金周轉(zhuǎn),減輕資金使用成本。3.1.2合同的簽定總承包合同簽定是工程成本掌握的重要環(huán)節(jié),在簽定過程中,既要按投標(biāo)文件中的承諾辦事,又要對招標(biāo)文件中不明確的、不詳細(xì)的內(nèi)容,本著公平互惠的原則,通過談判,爭取到合理的合同條款。在合同中避開消失業(yè)主“開脫責(zé)任條款”,對業(yè)主的指定分包項(xiàng)目,要明確雙方責(zé)任,總之合同要
6、為今后索賠建立理論依據(jù)。3.2做好事中掌握3.2.1仔細(xì)做好圖紙會(huì)審工作承包方對圖紙的審查,主要是請?jiān)O(shè)計(jì)師解決圖紙中遺漏的和不清晰的地方,也要對工程難以施工處提出合理的解決方案,供設(shè)計(jì)進(jìn)行圖紙修改,以利于便利施工也節(jié)省成本。3.2.2確定相宜的質(zhì)量成本和進(jìn)度要求對業(yè)主來說,工程質(zhì)量越高越好,但質(zhì)量的提高需花費(fèi)更多的人力物力,假如沒有額外的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,勢必質(zhì)量越好,對承包方經(jīng)濟(jì)損失越大。因此確定相宜的質(zhì)量成本很重要。例如在我們水閘施工中,對于外觀要求較高,對露出水面 部分的閘墻、護(hù)坡、工作橋、人行橋等施工除保證內(nèi)在質(zhì)量要求和功能的同時(shí),要確保外觀美觀要求,因此在選用模板時(shí)對模板的平整度、光滑度要求
7、較高,最好采納新模板,而在水下部分要求則相對低一些。確定合理的進(jìn)度,是施工方掌握成本重要手段。工期過長對土地、大臨、機(jī)械設(shè)備的使用相應(yīng)延長,而工期過短投入的人力物力必定增加,給均衡施工、流水施工帶來難度,兩者都會(huì)增加成本開支。3.2.3抓好進(jìn)度款的結(jié)算依據(jù)合同條款商定,按時(shí)編制進(jìn)度報(bào)表和工程結(jié)算資料,報(bào)送監(jiān)理認(rèn)可,準(zhǔn)時(shí)向業(yè)主收取進(jìn)度款:同時(shí)編制好項(xiàng)目部內(nèi)部結(jié)算資料,以便辦理分包、清包和內(nèi)部職工的工資獎(jiǎng)金的結(jié)算。3.2.4加強(qiáng)材料成本管理在工程建設(shè)中,材料成本占整個(gè)工程成本的6070%,因此材料的管理成為成本掌握的重點(diǎn)。材料選購在保證質(zhì)量的前提下,以低價(jià)為原則,杜絕拿回扣。為了降低損耗,可實(shí)行限
8、額配料,包干使用,節(jié)省有獎(jiǎng),超額則罰,使材料用量與個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。與此同時(shí),實(shí)行三級收料,即班組或分包單位清點(diǎn)數(shù)量,記錄簽字,材料部門建立材料明細(xì)帳。3.3做好事后掌握3.3.1加強(qiáng)竣工決算管理在竣工決算階段,項(xiàng)目部有關(guān)施工、材料部門必需樂觀協(xié)作預(yù)算部門,將有關(guān)資料匯總,預(yù)算部門將工程量清單單價(jià)、材料實(shí)耗清單、人工費(fèi)發(fā)生額進(jìn)行分析、比較,查尋決算漏項(xiàng),以確保決算的正確性、完整性;與此同時(shí)將合同允許的開口項(xiàng)目,作為增加決算收入的重要方面,一般來說一般項(xiàng)目必定受定額的約束,很少有敏捷伸縮的余地,而開口項(xiàng)目的取費(fèi)則有較大的潛力,對一些定額缺失項(xiàng)目,可參照相近定額進(jìn)行換算,在換算過程中依據(jù)已簽證的施
9、工工藝,充分發(fā)揮自己的業(yè)務(wù)技能,提出合理的換算依據(jù),以彌補(bǔ)別處的虧損。3.3.2加強(qiáng)索賠管理當(dāng)前建筑市場已從賣方市場走向買方市場。客觀上造成了承包商在業(yè)主面前的弱勢地位,但弱勢不肯定要吃虧,在一些低價(jià)中標(biāo)的項(xiàng)目,在努力干好工程獲得社會(huì)效益的同時(shí),更重要的是取得經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)索賠管理是取得效益的主要的途徑之一。在施工過程中收集保存施工中與合同有關(guān)的資料,如施工日記、來往信函、氣象資料、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程聲像資料等,為索賠供應(yīng)詳盡的證明材料;利用建設(shè)方變更設(shè)計(jì)圖紙,增減工作量等機(jī)會(huì),在補(bǔ)充合同中爭取主動(dòng),必要時(shí)可進(jìn)行索賠,以拓寬利益空間。3.3.3加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理工程竣工后,要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行決算,以明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系,項(xiàng)目部會(huì)同公司落實(shí)專人與業(yè)主加強(qiáng)聯(lián)系,緊盯不放,力爭盡快回收資金。對一些不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的甲方,通過協(xié)商簽定還款方案,明確還款時(shí)間、制定違約責(zé)任,以增
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