裝飾公司部門職責(zé)2018

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上附件2裝飾公司部門職責(zé)說明一、職能部門工作職責(zé)1. 辦公室工作職責(zé)辦公室是公司下設(shè)的職能管理部門，負責(zé)公司綜合協(xié)調(diào)、行政辦公、信息管理及多媒體建設(shè)管理、公共關(guān)系、安全保衛(wèi)等工作。具體職責(zé)如下：1.1. 綜合協(xié)調(diào)1.1.1. 負責(zé)擬定公司各項行政事務(wù)制度，并對其執(zhí)行、落實情況進行監(jiān)督、檢查；1.1.2. 負責(zé)監(jiān)督、檢查、完善其他工作制度的制定和執(zhí)行情況；1.1.3. 負責(zé)組織處理公司非業(yè)務(wù)類的突發(fā)事件和危機公關(guān)。1.2. 行政辦公（會議、圖書、文函、檔案、印鑒、證照、固定資產(chǎn)、后勤、保密）1.2.1. 負責(zé)公司重要會議、集體活動的組織和服務(wù)工作；1.2.2. 負責(zé)公司圖

2、書資料的使用登記、借閱及保管，制定相應(yīng)的圖書資料管理制度的工作；1.2.3. 負責(zé)辦公室職責(zé)范圍內(nèi)文件的起草、審核、印發(fā)工作；公司范圍內(nèi)文件的審核工作；1.2.4. 負責(zé)董事長等講話文稿的起草工作；1.2.5. 負責(zé)公司各類檔案（包括電子檔案）的整理、保管、借閱、銷毀、保密等管理；1.2.6. 負責(zé)公司各種印鑒的保管和使用；1.2.7. 負責(zé)相關(guān)資質(zhì)證照的登記、保管工作；1.2.8. 負責(zé)公司（機構(gòu)）固定資產(chǎn)的購置、調(diào)配、維護工作，與財務(wù)部門共同完成固定資產(chǎn)的清算、核銷工作；1.2.9. 負責(zé)公司后勤保障和服務(wù)支持，包括但不限于日常辦公用品和員工福利的采購發(fā)放、報刊雜志訂閱及管理、公司及代管公

3、司車輛管理、辦公環(huán)境維護、機票酒店預(yù)訂等工作；1.2.10. 歸口管理公司保密工作，組織建立公司保密管理制度，貫徹落實公司對保密工作的要求。1.3. 信息管理及多媒體建設(shè)管理1.3.1. 負責(zé)建立公司重大經(jīng)營管理信息的采集、分析和報送工作；1.3.2. 負責(zé)公司重要文字、影像等資料的采集、整理、歸檔工作，編寫公司發(fā)展大事記；1.3.3. 負責(zé)公司門戶網(wǎng)站、內(nèi)部論壇的運營管理、維護及信息搜集發(fā)布；1.3.4. 負責(zé)公司計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、通信設(shè)施的建設(shè)、管理和維護；1.3.5. 負責(zé)視頻會議和各種多媒體設(shè)備的建設(shè)維護。1.3.6. 負責(zé)企業(yè)文化、品牌宣傳建設(shè)與推廣工作。1.4. 公共關(guān)系1

4、.4.1. 負責(zé)公司客戶來訪的接待工作；1.4.2. 負責(zé)公司對外形象宣傳推廣工作；1.4.3. 負責(zé)公司宣傳冊、禮品的統(tǒng)一策劃、審定等工作；1.4.4. 協(xié)助公司董事長和其他領(lǐng)導(dǎo)完成內(nèi)外協(xié)調(diào)及公關(guān)維護工作。1.5. 安全保衛(wèi)1.5.1. 負責(zé)公司防火安全、財務(wù)安全工作；1.5.2. 負責(zé)建立公司突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案體系，負責(zé)各類重大突發(fā)事件的應(yīng)急統(tǒng)籌工作。1.6. 其他完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2. 人力資源部工作職責(zé)人力資源部是負責(zé)公司人力資源管理與開發(fā)、招聘與培訓(xùn)、績效與考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作的職能部門。具體職責(zé)如下：2.1. 人力資源管理與開發(fā)2.1.1. 負責(zé)擬訂公司年度人力資源計

5、劃及執(zhí)行；2.1.2. 負責(zé)擬訂、執(zhí)行中景裝飾公司的各項人力資源管理制度；2.1.3. 負責(zé)公司副總經(jīng)理（含）以上管理者人力資源的管理和開發(fā)；2.1.4. 負責(zé)建立公司“后備人才庫”，并制定人才庫中各種人才的培養(yǎng)計劃和職業(yè)發(fā)展定位。2.2. 招聘與培訓(xùn)2.2.1. 根據(jù)中景裝飾公司業(yè)務(wù)和發(fā)展，負責(zé)引導(dǎo)、制定、完善公司各崗位職責(zé)說明書，配合完成薪酬體系設(shè)計工作；2.2.2. 負責(zé)制訂公司招聘計劃設(shè)計及預(yù)算，建立招聘流程和制度,招聘渠道的建立、管理與維護；2.2.3. 負責(zé)組織公司員工的招聘（包括進行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調(diào)工作）、聘用手續(xù)辦理和任命工作，篩選人才并建立、維護儲備人才庫

6、；2.2.4. 負責(zé)組織制訂公司培訓(xùn)管理制度、培訓(xùn)計劃設(shè)計及預(yù)算，并執(zhí)行落實；2.2.5. 負責(zé)公司新員工的入職培訓(xùn)，公司后備人才庫的建立，組織評價、管理及業(yè)務(wù)能力提升培訓(xùn)。2.3. 績效與考核2.3.1. 負責(zé)組織、評審公司員工年度工作目標(biāo)的完成情況；2.3.2. 負責(zé)組織、收集公司領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)的年度工作計劃和總結(jié)；2.3.3. 負責(zé)組織公司管理人員的年度工作述職報告會；2.3.4. 負責(zé)組織制訂公司目標(biāo)管理考核體系及相關(guān)制度，并組織實施；2.3.5. 負責(zé)組織公司管理人員的業(yè)績考核和評級工作；2.3.6 負責(zé)組織公司領(lǐng)導(dǎo)及中層的績效獎金兌現(xiàn)工作。2.4. 薪酬福利2.4.1. 負責(zé)擬訂集

7、公司員工科學(xué)的薪酬制度，及薪酬體系和相關(guān)的激勵措施，分析市場薪酬水平，做好年度薪酬計劃；2.4.2. 負責(zé)組織確定公司員工薪酬待遇及本人確認工作；2.4.3. 負責(zé)辦理公司員工社會保障福利（五險一金），并每月編制五險一金明細表提供給財務(wù)審計部；2.4.4. 負責(zé)編制和核算公司員工工資表；2.4.5 負責(zé)制定公司年度福利計劃、具體福利發(fā)放方案，并交由辦公室落實執(zhí)行。2.5. 員工關(guān)系2.5.1. 負責(zé)公司員工的人力資源檔案管理工作；2.5.2. 負責(zé)公司員工的勞動合同文本的起草及具體管理工作；2.5.3. 負責(zé)辦理公司員工的人力資源工作（包括入職、轉(zhuǎn)正、職務(wù)聘任、調(diào)遷、晉升、離職、獎懲、評優(yōu)等）

8、；2.5.4. 負責(zé)處理公司員工投訴并解決勞動關(guān)系爭議；2.5.5. 負責(zé)辦理公司員工的工作居住證、積分落戶、留學(xué)書落戶等相關(guān)國家政策允許條件下的工作。2.6. 職稱與職業(yè)資格2.6.1負責(zé)公司各類專業(yè)技術(shù)人員的職稱評審等管理工作；2.6.2負責(zé)公司相關(guān)執(zhí)業(yè)資格專業(yè)考試的組織工作；2.6.3負責(zé)公司的專業(yè)技術(shù)職稱評審和執(zhí)業(yè)資格考試工作的指導(dǎo)。2.7.其他2.7.1及時了解勞動及社會保障福利體系政策，依法合理提供改進建議或意見；2.7.2完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3. 企業(yè)管理部工作職責(zé)3.1戰(zhàn)略管理3.1.1.負責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃等戰(zhàn)略管理的制定、修訂工作；3.1.2.負責(zé)監(jiān)督、管理公司戰(zhàn)略規(guī)劃的落

9、地工作，并進行實時調(diào)整；3.2機構(gòu)設(shè)置和制度建設(shè)3.2.1.負責(zé)公司分支機構(gòu)及內(nèi)設(shè)部門的設(shè)置管理；3.2.2.負責(zé)公司的機構(gòu)或部門相關(guān)的職能、權(quán)限界定工作；3.2.3.負責(zé)公司的流程優(yōu)化工作，并對其實施工作進行監(jiān)督、管理；3.2.4.負責(zé)公司各工作制度的建設(shè)和管理工作。3.3合同及法律事務(wù)管理3.3.1.負責(zé)公司的法務(wù)工作，法律咨詢，保護知識產(chǎn)權(quán)，維護合法權(quán)益；3.3.2.參與訴訟類和非訴訟類事務(wù)，處理公司工程類、人事類等的法律糾紛案件。3.3.3.審核合同的簽訂及有關(guān)其他法律文件，負責(zé)指導(dǎo)公司的合同風(fēng)險控制工作，和法律事務(wù)管理工作；3.3.4.負責(zé)公司法律事務(wù)外部相關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。3.3

10、.5.指導(dǎo)所屬單位重要合同的風(fēng)險控制，提出意見與建議。3.4目標(biāo)管理及運營管理3.4.1.與人力資源部共同完成公司目標(biāo)責(zé)任人的責(zé)任書簽訂、業(yè)績考核工作，并對責(zé)任人經(jīng)營計劃進行調(diào)整等工作；3.4.2.負責(zé)公司經(jīng)營數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計工作；3.4.3.負責(zé)公司及目標(biāo)責(zé)任人的經(jīng)營分析和管理工作，并上報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；3.4.4.負責(zé)公司經(jīng)營問題的發(fā)現(xiàn)與解決推進；3.4.5.負責(zé)對所屬各單位的經(jīng)營進行監(jiān)督管理。3.5信息系統(tǒng)（含OA系統(tǒng)）的完善、管理3.5.1.負責(zé)公司信息系統(tǒng)規(guī)劃，組織做好信息系統(tǒng)建設(shè)及優(yōu)化調(diào)整工作；3.5.2.進行OA系統(tǒng)的建設(shè)、管理。3.6工商事務(wù)辦理及資質(zhì)維護3.6.1.負責(zé)公司或分公

11、司（含機構(gòu)）的工商注冊、變更、撤銷等工作；3.6.2.負責(zé)公司（機構(gòu)）增資擴股的業(yè)務(wù)辦理；3.6.3.負責(zé)公司資質(zhì)維護相關(guān)工作。4. 財務(wù)審計部工作職責(zé)4.1. 編制公司財務(wù)預(yù)算，指導(dǎo)各部門成本管理工作，定期進行財務(wù)分析和財務(wù)預(yù)測，為公司相關(guān)決策提供依據(jù)。根據(jù)會計法和有關(guān)財政法規(guī)，制定公司具體會計政策和財務(wù)管理辦法；4.2. 負責(zé)公司的會計核算，編制會計報表，向有關(guān)機構(gòu)報送財務(wù)決算資料；4.3. 負責(zé)公司資金的籌集和使用，確保公司正常業(yè)務(wù)進行；4.4. 參與公司利潤分配工作，依法計算、繳納各項稅費；4.5. 參與有關(guān)績效考核指標(biāo)的制訂、計算和考核、兌現(xiàn)等；4.6. 參與項目的成本審核；4.7.

12、 參與項目綜合收益的評審；4.8. 負責(zé)辦理公司及項目日常費用的審核、報銷、收入入賬；4.9. 負責(zé)項目成本核算；4.10. 負責(zé)工資的審核、發(fā)放。二、業(yè)務(wù)部門工作職責(zé)1.市場營銷中心職責(zé)1.1. 根據(jù)公司下達的經(jīng)營目標(biāo)制定執(zhí)行方案和工作計劃；1.2. 開展市場信息的收集、整理、交流、研判等工作；1.3. 進行市場調(diào)研，掌握市場動向，了解競爭對手，提出預(yù)測和應(yīng)對方案；1.4. 建立和維系客戶關(guān)系，獲取各類優(yōu)勢資源，宣傳公司業(yè)績，尋找合作契機；1.5. 負責(zé)項目前期商務(wù)洽商，主導(dǎo)項目意向性合同條款的商談、簽訂工作；1.6. 對公司經(jīng)營策略、品牌宣傳、形象建設(shè)、制度創(chuàng)新提出建議；1.7. 配合公司

13、市場投標(biāo)、合同洽談、市場部人員選聘等相關(guān)工作。2.經(jīng)營部職責(zé)2.1. 負責(zé)工程項目的招投標(biāo)管理、制定招投標(biāo)管理制度；2.2. 負責(zé)公司對外合同的洽談、起草、評審、簽訂工作；2.3. 負責(zé)業(yè)主考察及接待的牽頭和統(tǒng)籌工作；2.4. 負責(zé)合作方服務(wù)與關(guān)系維護工作；2.5. 負責(zé)項目備案及其它相關(guān)工作；2.6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3.成本管理部職責(zé)3.1.預(yù)算和勞務(wù)部分3.1.1. 編制工程投標(biāo)預(yù)算，配合經(jīng)營部完成投標(biāo)文件中經(jīng)濟標(biāo)的編制；3.1.2. 參與項目合同評審，進行合同簽訂后的合約管理工作；3.1.3. 編制項目實際實施成本核算，編制工程竣工結(jié)算；3.1.4. 配合項目部、材料和勞務(wù)部分

14、，做好項目的成本控制；3.1.5. 負責(zé)工程項目付款的發(fā)起及跟進。3.1.6. 負責(zé)建立公司內(nèi)部勞務(wù)信息庫，建立勞務(wù)供應(yīng)戰(zhàn)略合作伙伴名錄。3.1.7. 及時掌握勞務(wù)市場信息，為公司、設(shè)計單位等相關(guān)人員提供價格信息。3.2.材料部分3.2.1. 負責(zé)建立公司內(nèi)部材料信息庫，建立材料設(shè)備供應(yīng)戰(zhàn)略合作伙伴名錄。3.2.2. 及時掌握裝修材料及新型材料信息，為公司、設(shè)計單位等相關(guān)人員提供價格信息。3.2.3. 負責(zé)項目的材料及設(shè)備的考察、選定。3.2.4. 參與項目實施過程中的成本把控。3.2.5. 負責(zé)制定材料設(shè)備采購計劃，負責(zé)項目材料、設(shè)備的品質(zhì)把控。3.2.6. 負責(zé)項目的材料設(shè)備采購工作，及時

15、供應(yīng)材料，確保施工進度。3.2.7. 負責(zé)施工過程中材料、設(shè)備使用效果的跟進。4.工程管理部職責(zé)4.1. 組織貫徹落實國家、省、市有關(guān)的行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程，檢查督促職能部門落實。負責(zé)組織公司業(yè)務(wù)人員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及技術(shù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)；4.2. 參與公司招標(biāo)、合同洽談與簽訂的工作；4.3. 負責(zé)工程項目勞務(wù)施工隊伍的的考察、選定；4.4. 負責(zé)項目經(jīng)理部班子的競標(biāo)、評選和組建工作；4.5. 負責(zé)公司直營項目從前期報建、計劃、交底、施工、洽商、竣工到后期工程回訪、維保的全過程管理；4.6. 負責(zé)牽頭催收工程款；4.7. 負責(zé)合作項目的督查和風(fēng)險防控工作；4.8. 負責(zé)工程檔案的歸檔工作；4.9. 建立本部門信息臺帳，做好相關(guān)統(tǒng)計管理及技術(shù)數(shù)據(jù)分析工作；4.10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5.設(shè)計部職責(zé)5.1.