2022年公文寫(xiě)作常用詞匯

1、高品質(zhì)文檔2022年公文寫(xiě)作常用詞匯 一、稱謂語(yǔ) 稱與對(duì)方有關(guān)的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會(huì)”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。 稱與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會(huì)”等。 公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。 二、起首語(yǔ) 對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體來(lái)文有所批復(fù)時(shí)，起首常用“關(guān)于的報(bào)告收悉”、“關(guān)于的電文已悉”等。 通知常用“為了”開(kāi)頭。 三、承啟語(yǔ) 在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們

2、”等領(lǐng)起下文。 四、結(jié)尾語(yǔ) 是各類公文正式結(jié)尾時(shí)表收束、強(qiáng)調(diào)、祈請(qǐng)等的用語(yǔ)，可用“以上各項(xiàng)，望各地遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際狀況，仔細(xì)貫徹執(zhí)行”、“是否有當(dāng)，請(qǐng)予批復(fù)”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)予審批”、“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門執(zhí)行”。 五、公文用詞的特別性 所謂公文用詞的特別性，是指公文有一套較常用的專用詞語(yǔ)，這些詞語(yǔ)用起來(lái)能體現(xiàn)公文的嚴(yán)厲性和精確性。 開(kāi)頭用語(yǔ)有：“根據(jù)”、“為了”、“依據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關(guān)于”、“報(bào)告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“報(bào)稱”、“電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”

3、、“閱悉”、“謹(jǐn)悉”等。 結(jié)尾用語(yǔ)有：“望”、“請(qǐng)”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當(dāng)否”、“請(qǐng)批示”、“祈請(qǐng)批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“特此通知”、“請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹(jǐn)呈”、“謹(jǐn)報(bào)告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。 過(guò)渡用語(yǔ)有：“為此”、“為此特”、“對(duì)比”、“為”、“結(jié)合”等。 稱謂用語(yǔ)有：“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”等。 表時(shí)間的模糊詞語(yǔ)有：“最近”、“近期”、“適當(dāng)時(shí)候”、“現(xiàn)在”、“將來(lái)”、“曾經(jīng)”、“同時(shí)”、“有時(shí)”、“始終”等。 表范圍的模糊詞語(yǔ)有：“有關(guān)”、“各部門”

4、、“鄉(xiāng)(縣、市、省)內(nèi)外”、“國(guó)內(nèi)外”、“左右”、“上下”等。 表?xiàng)l件的模糊詞語(yǔ)有：“在可能的狀況下”、“在狀況下”、“在基礎(chǔ)上”、“符合肯定條件”、“在特別狀況下”等。 表數(shù)量的模糊詞語(yǔ)有：“很多”、“多數(shù)”、“廣闊”、“某些”、“有此”，“一些”、“個(gè)別”、“部分”等。 表程度的模糊詞語(yǔ)有：“很”、“一般”、“更加”、“進(jìn)一步”、“基本上”、“顯著”、“肯定”、“較”等。 表頻率的模糊詞語(yǔ)有：“常?！薄ⅰ安粩唷?、“有時(shí)”、“反復(fù)”、“一再”、“多次”、“間或”等。 六、公文寫(xiě)作常用詞語(yǔ) 在長(zhǎng)期的公文寫(xiě)作實(shí)踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文漸漸形成了一套常用的專用詞語(yǔ)，現(xiàn)簡(jiǎn)要介紹如下：

5、 a 按期根據(jù)規(guī)定的期限。 按時(shí)依照規(guī)定的時(shí)間。 按語(yǔ)發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)所做的說(shuō)明或提示。 根據(jù)依照；據(jù)此辦理。 案卷分類保存以備查考的文件。 b 頒發(fā)布；頒發(fā)。多用于莊重、隆重的場(chǎng)合。 頒布公布。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如“頒布法令”、“頒布獎(jiǎng)懲條例”。 頒發(fā)發(fā)布；授予。多用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎(jiǎng)。如“本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行”、“頒發(fā)獎(jiǎng)?wù)潞酮?jiǎng)金”。 頒行頒布施行。 報(bào)呈用公文向上級(jí)報(bào)告。如“報(bào)呈上級(jí)備案”。 報(bào)告用書(shū)面或口關(guān)的形式向上級(jí)做正式陳述。用書(shū)面或口頭的形式向上級(jí)所做的正式陳述。 報(bào)經(jīng)上報(bào)并已經(jīng)得到。如“報(bào)經(jīng)上級(jí)同意”。 報(bào)批呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)

6、懇求批準(zhǔn)。如“履行報(bào)批手續(xù)”。 報(bào)請(qǐng)用書(shū)面報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示或懇求。如“報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)”。 報(bào)送向上級(jí)呈報(bào)。 備案向主管機(jī)關(guān)報(bào)告事由存案以備查考。如“此事已報(bào)上級(jí)備案”。 備查預(yù)備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。 本自己方面的。可用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體和個(gè)人的自稱，也可用于文件自身。 本擬原來(lái)準(zhǔn)備。 本應(yīng)原來(lái)應(yīng)當(dāng)。如“本應(yīng)從嚴(yán)懲處，但念其” 比照比較對(duì)比(已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理)。 瀕于接近；接近。多用于壞的狀況。如“瀕于破產(chǎn)”、“瀕于無(wú)望”。 并經(jīng)并且經(jīng)過(guò)。 不啻不止；猶如。 不法不守法的；違法的。如“不法分子”、“不法行為”。 不日要不了幾日；幾天之內(nèi)。 不失為還可以算得上

7、；稱得上?！斑@樣處理，不失為一種好方法”。 不時(shí)隨時(shí)。如“不時(shí)之需”。 不宜不相宜。如“不宜操之過(guò)急”。 不予不準(zhǔn)許；不給。 布置對(duì)工作、活動(dòng)做出詳細(xì)的支配。 部署支配、布置(工作或活動(dòng))。 c 參見(jiàn)同“參看”。 參看讀一篇文件時(shí)參考另一篇。 參加參與進(jìn)去共同進(jìn)行。 參閱同“參看”。 參照參考并仿照。如“參照?qǐng)?zhí)行”。 參酌參考實(shí)際狀況，加以斟酌。如“參酌處理”。 草擬起草和撰擬。如“草擬文件”。 查清點(diǎn)；了解；調(diào)查；清查。 查辦查明犯罪事實(shí)或錯(cuò)誤情節(jié)加以處理。如“嚴(yán)加查辦”、“撤職查辦”。 查對(duì)清查核對(duì)。如“業(yè)經(jīng)查對(duì)，正確無(wú)誤”。 查復(fù)核查后做出答復(fù)。 查禁檢查并禁止。 查究調(diào)查并追究；檢查追

8、究。如“對(duì)此須仔細(xì)查究”。 查收檢查后收下。 查詢調(diào)查詢問(wèn)。 抄報(bào)把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長(zhǎng)外，報(bào)送需要了解狀況的上級(jí)機(jī)關(guān)和首長(zhǎng)。 抄發(fā)把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長(zhǎng)外，下發(fā)給需要了解文件內(nèi)容的下級(jí)機(jī)關(guān)或人員。 抄送把有副本或抄件的公文送交平行機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人。 成例現(xiàn)成的例子和方法。如“援引成例”。 成文用文字固定下來(lái)的；成為書(shū)面的。 呈報(bào)用公文報(bào)告上級(jí)。如“呈報(bào)省政府批準(zhǔn)”。 呈請(qǐng)用公文向上級(jí)懇求或請(qǐng)示。如“呈請(qǐng)核示”。 承蒙受到(客套話)。如“承蒙指教”、“承蒙恩準(zhǔn)”、“承蒙熱忱款待，不勝感謝”。 純系純粹是。如“純系無(wú)中生有”、“純系無(wú)理取鬧”。 此這個(gè)。如“在此基礎(chǔ)上

9、”、“此議不妥”。 此布在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾。 此復(fù)就這樣答復(fù)。用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處。 此令就這樣命令。用于命令的結(jié)尾處。 此批中央或地方機(jī)關(guān)，對(duì)人民團(tuán)體呈送的報(bào)告有所批復(fù)時(shí)，用此語(yǔ)為終結(jié)。 此狀頒發(fā)任命狀或獎(jiǎng)狀時(shí)用“此狀”作為終結(jié)語(yǔ)。 存案在有關(guān)機(jī)關(guān)登記備案。 存查保存起來(lái)以備查考。如“交財(cái)務(wù)處存查”。 存檔把已經(jīng)處理的公文、資料歸人檔案，供以后查考。 存疑把疑難問(wèn)題臨時(shí)擱置起來(lái)不做處理。如“此事存疑，留待后決”。 d 大超過(guò)一般的；非常；很。 大力很大的力氣；用很大的力氣。如“大力支持”。 大有很有。如“大有余地”、“大有之勢(shì)”。 待等待。 當(dāng)即當(dāng)時(shí)；馬上；立刻就。 當(dāng)否是不是恰

10、當(dāng)合適。 電悉通過(guò)電報(bào)(電話)了解到。 定規(guī)定的；不行移動(dòng)和變更的。 定案案件、方案等做最終的打算。 定奪對(duì)事情做可否與取舍的決斷。如“此事待爭(zhēng)論后再行定奪”。 定于打算在。 定予肯定給以的。 動(dòng)行動(dòng)；動(dòng)作；行為。也做“往往”解釋。 動(dòng)議會(huì)議中臨時(shí)的建議。如“緊急動(dòng)議”。 動(dòng)輒動(dòng)不動(dòng)就。 度(量詞)次。 敦懇切。 敦促懇切地督促。 敦聘懇切地聘請(qǐng)。 敦請(qǐng)懇切地邀請(qǐng)。如“敦請(qǐng)屆時(shí)間臨指導(dǎo)”。 e 訛誤(文字、記載)錯(cuò)誤。 而有三種用法，是連接語(yǔ)意相承的成分；二是連接確定和否定相互補(bǔ)充的成分；三是插在主謂語(yǔ)之間，起“假如”的作用。 f 發(fā)布宣布(命令、指示等)。 凡凡是。 反之與此相反。 非經(jīng)除非

11、經(jīng)過(guò)。 廢廢止的；不再使用或不再生效的。 廢弛政令、法紀(jì)等因不執(zhí)行或不被重視而失去約束作用。 廢除取消、廢止(法令、制度、條約等)。 廢止取消、不再行使(法令、制度等)。 廢置認(rèn)為沒(méi)有用而擱置一邊。 奉接受。用于下級(jí)接受上級(jí)的指示、命令。 否不；不行。 復(fù)核復(fù)查核對(duì)。 附件指伴同主要文件一同制定的文件，是伴同主要文件一同發(fā)出的有關(guān)文件或物品。 g 該指示詞，指上文說(shuō)過(guò)的人或事 概大略、也許；一律。 概用一律用。 稿指外發(fā)公文的未定稿、草稿。 稿本公文形成前所產(chǎn)生的各種文稿，如草稿、爭(zhēng)論稿、修改稿、送審稿等。 依據(jù)依據(jù)。用于公文的開(kāi)端。 公布公開(kāi)宣布，讓大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及團(tuán)

12、體、單位的通知事項(xiàng)。 共識(shí)指雙方或多方在某一問(wèn)題上的共同熟悉。 關(guān)于具有指示性的介詞，多與名詞組成偏正詞組用作公文題目。 光臨敬辭，稱來(lái)賓來(lái)到。用于請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信的末尾處。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨指導(dǎo)”。 規(guī)程對(duì)某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。 規(guī)定對(duì)某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的打算。 規(guī)范商定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。 規(guī)格指質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，如大小、輕重、精密度、性能等。 規(guī)約經(jīng)相互協(xié)議規(guī)定下來(lái)共同遵守的條款。 規(guī)章規(guī)定出來(lái)給大家遵守的制度和章程。 貴敬辭，稱與對(duì)方有關(guān)的事物。多用于單位、團(tuán)體或國(guó)家。 果系果真是。如“經(jīng)調(diào)查核實(shí)，果系張某所為”、“經(jīng)查此事果系誤傳”。

13、h 還須還必需。 函信件。如“公函”、“來(lái)函”。 函復(fù)用信函答復(fù)。如“所擬可否，盼速函復(fù)”。 函告用信函報(bào)告或告知。如“特此函告”。 核認(rèn)真地對(duì)比和考查。 核撥審核后撥發(fā)。 核定審核打算。 核對(duì)審核查對(duì)。 核減審核后打算削減。如嚴(yán)核減行政經(jīng)費(fèi)10%”。 核實(shí)審核查實(shí)。 核銷審核后報(bào)銷。 核準(zhǔn)審核后批準(zhǔn)。如“該方案業(yè)經(jīng)市政府核準(zhǔn)”。 后經(jīng)后來(lái)經(jīng)過(guò)。 互動(dòng)為解決某一問(wèn)題，雙方或多方實(shí)行實(shí)際行動(dòng)。 會(huì)簽指與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負(fù)責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽留意見(jiàn)和姓名。 會(huì)同同有關(guān)方面會(huì)合在一起。 匯總匯合到一起。多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。 j 基于依據(jù)。如“基于以上理由”。 即可就可以。 即日當(dāng)天。

14、如“本條例自即日起施行”。 即席在集會(huì)或宴會(huì)上(當(dāng)場(chǎng))。如“即席講話”、“即席賦詩(shī)一首”。 亟急迫。 鑒審察；認(rèn)真看。 鑒別辨別。 鑒戒可以使人警惕的事情。如“引為鑒戒”。 鑒定對(duì)人或事的優(yōu)劣做評(píng)價(jià)。 鑒于覺(jué)察到；考慮到。 見(jiàn)放在動(dòng)詞前用來(lái)表示“對(duì)我怎么樣”。 見(jiàn)復(fù)答復(fù)(我)。 見(jiàn)諒原諒(我)。如“敬希見(jiàn)諒”。 校訂對(duì)比牢靠的材料復(fù)核公文中的疑誤之處。 接接到。 接辦接過(guò)來(lái)連續(xù)辦下去。 接管接收并管理。 接洽聯(lián)系洽商。 屆時(shí)到時(shí)候。表示預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)做某事。如“請(qǐng)屆時(shí)參與”。 謹(jǐn)敬辭，表示敬重、嚴(yán)肅的意思。 謹(jǐn)電尊敬地電告。如“欣聞，謹(jǐn)電致賀”。 謹(jǐn)啟尊敬地陳述。如“秘書(shū)工作”公司謹(jǐn)啟”。 謹(jǐn)悉

15、尊敬而慎重地了解到。如“來(lái)函謹(jǐn)悉”。 驚悉知道了(這個(gè)消息)非常震動(dòng)。如“驚悉“秘書(shū)工作”同志病逝”。 經(jīng)經(jīng)過(guò)。 徑直接。 徑報(bào)直接報(bào)送。如“有關(guān)材料請(qǐng)徑報(bào)市政府辦”。 徑向直接向。如“此事宜徑向縣勞動(dòng)人事局反映”。 徑與直接同。如“請(qǐng)徑與市人才中心聯(lián)系”。 徑自自己直接(行動(dòng))。如“該公司未經(jīng)批準(zhǔn)，徑自開(kāi)展人才聘請(qǐng)活動(dòng)”。 就靠近；從事。 就地在原地。如“就地解決”、“就地安置”。 就緒已經(jīng)支配好。如“大會(huì)籌備工作已全部就緒”。 就學(xué)從事學(xué)習(xí)。 就業(yè)從事某項(xiàng)職業(yè)。 具名在文件上簽名。 據(jù)依據(jù)；依據(jù)。 據(jù)此根據(jù)這個(gè)。 打算對(duì)如何行動(dòng)做出主見(jiàn)。 決算依據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會(huì)計(jì)報(bào)告。 決議經(jīng)過(guò)

16、肯定會(huì)議爭(zhēng)論通過(guò)的打算。 均全；都。 均經(jīng)全部經(jīng)過(guò)。 均須都必需。 均應(yīng)全都應(yīng)當(dāng)。 k 考察實(shí)地觀看；調(diào)查了解。 考查用肯定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)檢查衡量。 可否可不行以。 懇請(qǐng)懇切地邀請(qǐng)或懇求。如“懇請(qǐng)撥冗出席”、“懇請(qǐng)?jiān)彙薄?l 濫用超過(guò)規(guī)定范圍地使用。如“濫用職權(quán)”、“行文不得濫用方言”。 累計(jì)層層相加，累聚計(jì)算。 立案在主管機(jī)關(guān)注冊(cè)登記、備案。 馬上立即。 列舉一個(gè)一個(gè)地舉出來(lái)。 列席參與會(huì)議有發(fā)言權(quán)而沒(méi)有表決權(quán)。 傾聽(tīng)廠聽(tīng)”的文言詞。多用于下級(jí)對(duì)上級(jí)、晚輩對(duì)長(zhǎng)輩。如“傾聽(tīng)教導(dǎo)”。 另行另外進(jìn)行(某種活動(dòng))。如“另行通知”、“另行規(guī)定”。 令行禁止有令行，有禁止。多用于下行公文的要求之中。 履行實(shí)

17、踐自己答應(yīng)做或應(yīng)當(dāng)做的事情。如“履行諾言”、“履行手續(xù)”。 論處判定處分。如“依法論處”、“按違反政紀(jì)行為論處”。 m 免去掉；除掉。如“免去”、“開(kāi)除”。 面洽當(dāng)面接洽。如“面洽公事”、“詳情請(qǐng)與來(lái)人面洽”。 n 能否是否能夠。 擬訂草擬。如“擬訂方案”、“擬訂方案”。 擬稿起草文稿。 擬經(jīng)準(zhǔn)備經(jīng)過(guò)；預(yù)備經(jīng)過(guò)。 擬于準(zhǔn)備在。 挪用將專項(xiàng)款移作他用。如“挪用公款”。 p 批駁書(shū)面拒絕下級(jí)的意見(jiàn)和要求。 批復(fù)對(duì)下級(jí)來(lái)文的批示答復(fù)。 批件帶有上級(jí)批示的文件。 批示上級(jí)對(duì)下級(jí)來(lái)文批留意見(jiàn)。 批閱(領(lǐng)導(dǎo)人)閱讀文件并加注批語(yǔ)。 批轉(zhuǎn)把下級(jí)來(lái)文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱。 批準(zhǔn)上級(jí)對(duì)下級(jí)的意見(jiàn)表示同意

18、。 破案查清涉及法律的大事。 q 期等待；希望。日期；預(yù)定的時(shí)日。如“定期”、“按期”。 期于盼望達(dá)到；目的在于。 啟動(dòng)原指機(jī)器、設(shè)備開(kāi)頭運(yùn)轉(zhuǎn)。在社會(huì)生活中則指某項(xiàng)工作或活動(dòng)開(kāi)頭進(jìn)行。 啟用開(kāi)頭使用(印章)。 訖完結(jié)；截止。 迄今到現(xiàn)在。 洽商接洽商談。如“洽商有關(guān)事宜”。 簽訂訂立協(xié)議、合同、條約并簽字。 簽發(fā)主管負(fù)責(zé)人對(duì)公文文稿簽署發(fā)稿意見(jiàn)。 簽收收到公文信件后，在送件人的發(fā)文簿上簽字，表示文已收到。 簽署在公文上正式簽字。 簽章在文件上簽名蓋章。 簽注在文件上批留意見(jiàn)。 切切實(shí)；務(wù)必。 切記牢牢地記住。 切切千萬(wàn)；務(wù)必。如“切切不行遺忘”。用于布告、條令等末尾，表示吩咐。如“切切此布”。

19、懇切；迫切。如“切切懇求”。 切實(shí)切合實(shí)際，實(shí)實(shí)在在。如“制定切實(shí)可行的措施”。 切勿千萬(wàn)不要。如“切勿等閑視之”。 清冊(cè)具體登記有關(guān)項(xiàng)目的冊(cè)子。 清查徹底檢查。 清點(diǎn)清理查點(diǎn)。 清稿把文稿謄清。謄清了的稿子。 清樣最終一次校改后的校樣。 請(qǐng)柬邀請(qǐng)書(shū)，俗稱“請(qǐng)?zhí)薄?請(qǐng)示向上級(jí)懇求指示。 請(qǐng)予請(qǐng)賜予。屬懇求性用語(yǔ)。如“請(qǐng)予審批”、“請(qǐng)予批示”。 頃不久以前。 頃奉剛才接到。多用于下級(jí)對(duì)上級(jí)。如“頃奉上級(jí)指示”。 頃接剛才接到，多用于平行機(jī)關(guān)或個(gè)人之間。如“頃接來(lái)函”。 頃聞剛才聽(tīng)到。如“頃聞“秘書(shū)工作”同志不幸病逝”。 確系的確是。如“經(jīng)查證，此案確系錯(cuò)判”。 r 任擔(dān)負(fù)；使用。 任免任命和開(kāi)

20、除。如“任免名單”。 任命下命令任用。如“任命“秘書(shū)工作”x為公安局副局長(zhǎng)”。 任用委派人員擔(dān)當(dāng)職務(wù)。如“量才任用”。 任期擔(dān)當(dāng)職務(wù)的規(guī)定期限。如“任期五年，連任不得超過(guò)兩屆”。 日程按日排定的行事程序，如“議事日程”、工作日程”等。 日內(nèi)最近的幾天里。如“大會(huì)將于日內(nèi)進(jìn)行”。 日前幾天前。 冗多余的。如“裁減冗員”。繁忙的事。如“希撥冗出席”。 如期根據(jù)預(yù)定的日期。如“該項(xiàng)任務(wù)業(yè)已如期完成”。 如上猶如上面所敘述或列舉的。如“特報(bào)告如上”。 如下猶如下面所敘述或列舉的。如“特提出如下意見(jiàn)”。 s 三令五申一再地命令和告誡。多用于批判某種錯(cuò)誤傾向的通知、通報(bào)等公文中，屬?gòu)?qiáng)調(diào)語(yǔ)氣。 刪去掉文中的

21、某些字句。 刪除刪去。 刪改刪削并改動(dòng)。如“原稿個(gè)別地方做了刪改”。 刪節(jié)刪去文中可有可無(wú)或比較次要的部分。 繕寫(xiě)抄寫(xiě)。 尚望還盼望。如“尚望貴局大力支持”。 商與商議。如“秘書(shū)工作”問(wèn)題請(qǐng)商人事局解決”。 商定協(xié)商確定。 商討商議爭(zhēng)論。 上報(bào)向上級(jí)報(bào)告。 申報(bào)用書(shū)面對(duì)上級(jí)或有關(guān)部門報(bào)告。 審定審查打算。 審訂審查修訂。 審發(fā)審查發(fā)出。 審改審查修改。如“審改文稿”。 審核審查核定。 審批審查批示。如“報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批”。 審修對(duì)文稿批閱修改。 批閱審查閱讀。如“批閱報(bào)告”。 施行實(shí)施執(zhí)行。多用于公布法令規(guī)章的生效時(shí)間。如“本條例自公布之日起施行”。 實(shí)施實(shí)行。用法同施行。 事事情；事項(xiàng)。 事宜事

22、情的支配和處理。 事由本件公文的主要內(nèi)容。 試行試驗(yàn)推行。 t 特特地。常用于公文開(kāi)頭與主體之間的過(guò)渡。如“特做如下決議”、“特打算如下”。 特此特殊為此事；專為此事。一般多用于通知、通報(bào)、報(bào)告等文件的結(jié)尾處。如“特此報(bào)告”、“特此通知如下”、“特此打算” 特予特地給以。 提案向會(huì)議提出的議案；如“截至今日，本次大會(huì)收到提案”秘書(shū)工作”件”。 提請(qǐng)?zhí)岢鲆蠡蜃h題，請(qǐng)會(huì)議或上級(jí)討論爭(zhēng)論，做出打算。如“提請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)”、“提請(qǐng)大會(huì)爭(zhēng)論通過(guò)”。 提要從全文中提出要點(diǎn)。 體會(huì)體驗(yàn)領(lǐng)悟。 體式文件的格式。 條款(條目)規(guī)章、制度、契約的條目。 條例由國(guó)家制定或批準(zhǔn)的規(guī)定某些事項(xiàng)或某一機(jī)關(guān)的組織、職權(quán)等法律

23、文件，也包括團(tuán)體制度的章程等。 聽(tīng)取聽(tīng)，多用于聽(tīng)意見(jiàn)、聽(tīng)反映、聽(tīng)報(bào)告、聽(tīng)匯報(bào)等。如“大會(huì)先后聽(tīng)取了一府兩院的報(bào)告”、“仔細(xì)聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)和反映”。 通報(bào)動(dòng)詞，指上級(jí)機(jī)關(guān)把工作狀況或閱歷教訓(xùn)用書(shū)面形式通告下級(jí)單位。如“現(xiàn)將狀況通報(bào)如下”、“特予通報(bào)表?yè)P(yáng)”。名詞，文件的名稱之一，即上級(jí)機(jī)關(guān)通告下級(jí)機(jī)關(guān)的文件。如“此事性質(zhì)惡劣，后果嚴(yán)峻，宜發(fā)通報(bào)予以嚴(yán)厲批判”。 通病指一般都有的缺點(diǎn)。 通告動(dòng)詞，普遍地通知。名詞，普遍通知的文告，文件的名稱之一。 妥否是不是恰當(dāng)。 w 完稿脫稿。 玩忽職守工作極不負(fù)責(zé)或嚴(yán)峻失職。 望盼望；希望。 望即盼望馬上。多用于下行文，屬期望性用語(yǔ)。如“望即著人調(diào)查，并報(bào)結(jié)果”

24、。 為為了。 為此為了這個(gè)。 為荷感謝受到你們關(guān)心。如“請(qǐng)予大力幫助為荷”。 為盼盼望受文者按來(lái)文要求去辦。多用于函、通知、介紹信末尾處。如“請(qǐng)速予批復(fù)為盼”。 為使為了使得。 為要是重要的。多用于下行文，提示下級(jí)單位務(wù)按文件規(guī)定辦理。如“望仔細(xì)討論，妥當(dāng)解決為要”。 為宜是妥當(dāng)或適當(dāng)?shù)摹?為止截止；終止。 文稿文章或公文的草稿。 未經(jīng)沒(méi)有經(jīng)過(guò)。 務(wù)務(wù)必。文件中常用的有“務(wù)請(qǐng)”、“務(wù)希”、“務(wù)祈”、“務(wù)求”、“務(wù)期”、“務(wù)使”等。 務(wù)必必需；肯定。主要用于下行文，屬指令性用語(yǔ)。 務(wù)須肯定；必需。 勿表示禁止或勸阻。 x 希即盼望馬上。 希予盼望賜予。 悉全；都。知道。 系是。如“純系”、“顯系

25、”、“果系”、“確系”。 細(xì)則有關(guān)規(guī)章制度、措施方法的具體規(guī)章。 下達(dá)向下級(jí)傳達(dá)或發(fā)布(命令、指示、意見(jiàn))。 下不為例下次不能援例，表示只通融這一次。有提示警告作用。如“必需嚴(yán)加查處，決不搞下不為例”。 現(xiàn)現(xiàn)在；此刻。 限于限定在；局限在某一范圍之內(nèi)。 詳悉具體地知道。 行做或?qū)嵭小⒁?行文發(fā)公文給(某個(gè)或某些單位)。如“行文各地”。 須必要；必需。 須即必需立即。 y 嚴(yán)嚴(yán)格。 嚴(yán)辦嚴(yán)峻查辦。 嚴(yán)防嚴(yán)格防范。 嚴(yán)加嚴(yán)格加以。 嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)密謹(jǐn)慎。 嚴(yán)禁嚴(yán)格禁止。 嚴(yán)守嚴(yán)格遵守。 嚴(yán)峻程度深，影響大，情勢(shì)危險(xiǎn)。如“問(wèn)題嚴(yán)峻”、“后果嚴(yán)峻”、“表示嚴(yán)峻關(guān)切”。 業(yè)經(jīng)已經(jīng)。如“業(yè)經(jīng)呈報(bào)在案”。 業(yè)已

26、已經(jīng)。如“業(yè)已調(diào)查屬實(shí)”。 業(yè)于已經(jīng)在。 一并合在一起。多在兩件以上的事情、問(wèn)題或文件需要合并處理時(shí)用。 一經(jīng)只要經(jīng)過(guò)。 宜合適。應(yīng)當(dāng)。多與“不”字結(jié)合，用在否定式上。 已悉已經(jīng)知道。 以用；拿。 以便用在下半句話的開(kāi)頭，表示有了上半句所說(shuō)的條件，下半句的目的就簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)。 以此用這個(gè)。如“以此推算”。 以儆效尤儆，使人覺(jué)悟。效尤，學(xué)壞樣子。用對(duì)一個(gè)壞人或一件壞事的嚴(yán)厲處理來(lái)警告那些學(xué)做壞事的人。 以利以便有利于。如“發(fā)揚(yáng)成果，訂正錯(cuò)誤，以利再戰(zhàn)”。 以免用在下半句話的開(kāi)頭，表示前半句話的目的是使下文所說(shuō)的結(jié)果不至于發(fā)生。 以期用在下半句話的開(kāi)頭，表示以此盼望。如“再接再厲，以期全勝”。 以致用

27、于下半句話的開(kāi)頭，表示下面的結(jié)果是由上述的緣由所帶來(lái)的。 以至表示在時(shí)間、數(shù)量、范圍上的延長(zhǎng)或擴(kuò)大。 以資用來(lái)作為。如“特發(fā)此狀，以資鼓舞”。 亦須也必需。如“對(duì)亦須關(guān)注”。 議案提交會(huì)議爭(zhēng)論的建議。 議程會(huì)議進(jìn)行的程序。 議題會(huì)議爭(zhēng)論的題目。 引為引來(lái)當(dāng)作。如“引為傲慢”、“引為教訓(xùn)”。 引以為戒將過(guò)去的事情作為教訓(xùn)和警戒。 印鑒留供核對(duì)的印章底樣。 印信公章。 應(yīng)應(yīng)當(dāng)。 應(yīng)即應(yīng)當(dāng)馬上。 應(yīng)屆本屆。如“應(yīng)屆畢業(yè)生”。其對(duì)應(yīng)詞是“往屆”。 應(yīng)將應(yīng)當(dāng)把。 應(yīng)邀接受邀請(qǐng)。 應(yīng)以應(yīng)當(dāng)用。 應(yīng)于應(yīng)當(dāng)在。如“此項(xiàng)工作應(yīng)于六月底前完成”。 應(yīng)予應(yīng)當(dāng)給以。如“應(yīng)予鼓舞”。 用使用。 于在。 與會(huì)參與會(huì)議。如“與會(huì)代表”。 予賜予。 逾期超過(guò)規(guī)定期限。如“逾期未復(fù)者，視為同意”。 援引