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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上文檔編號:文檔版本:V1.0 員工宿舍管理制度編制: 日期: 審核: 日期: 批準: 日期: 專心-專注-專業(yè)文件更改記錄序號更改內容更改人審核人更改日期版本號目錄五檢查規(guī)定:6六附加說明:7一 目的為解決員工的住宿問題,最大化利用公司現有的宿舍資源,更好的吸引人才、留住人才,特制定本制度。二 適用范圍本制度適用于公司全體人員。三 宿舍分配原則3.1一線員工:以六人間或者四人間為分配原則,由各項目組內務專員統(tǒng)一安排房間,并指定寢室長。3.2非一線員工:經理級(含)以上人員安排單人間,主管級(含)以下人員安排雙人間,若主管級人員因個人原因需申請入住單人間,經區(qū)域運營總監(jiān)
2、同意后需承擔1/2房租金。3.3出差人員、甲方人員如要入住宿舍需根據宿舍房間狀況另行申請。3.4如需換房的人員,由主管以郵件形式發(fā)申請至內務郵箱,并填寫宿舍調換申請表交至內務, 由項目組內務專員向人事行政部申請后執(zhí)行;未經批準,住宿人員不得私自調房,否則取消住宿資格。3.5員工宿舍每個房間必須按規(guī)定住滿室內人數。不滿者,宿舍管理人員有權安排人員入住,任何人不得拒絕。四 申請方法、流程4.1宿舍入住申請 4.1.1 各項目/部門需提前2周向人事行政部提出宿舍需求,人事行政部負責辦理相關申請手續(xù),確保及時提供宿舍4.1.2凡需申請入住公司宿舍的員工,向項目組內務專員提出住宿申請,并填寫入住申請表,
3、由項目組內務專員負責安排房間。4.1.3入住申請同意后需繳納30元房卡押金,房卡由項目組內務專員憑財務部開具的押金收據統(tǒng)一至人事行政部領取房卡并發(fā)放給入住員工;押金收據由員工本人妥善保管。退宿時將憑押金收據無息返還押金。4.1.4辦理入住手續(xù)的員工需秉承誠實守信原則,告知身體健康狀況,嚴禁有傳染病及其他疾病者入住集體宿舍。一經發(fā)現將立即予以辦理退宿手續(xù)。4.2退宿 4.2.1離職退宿:應在辦理離職手續(xù)時將房卡退還給人事行政部。離職人員憑行政部簽字后的房卡押金收據領取房卡押金。離職退宿人員應在辦完離職手續(xù)后當天搬離宿舍,如遇特殊情況,應向部門經理及行政人事部經理申請同意后方可留宿,最多可留宿一天
4、。4.2.2 在職退宿:需向項目組內務專員說明情況后按照4.2.1流程交還房卡后取回押金,退宿當天搬離宿舍4.2.3 任何情況退宿,需要填寫退宿申請表,由寢室室友和項目組內務專員確認當事人所住宿舍設施完好、結清水電費后方可取回押金搬離宿舍,若設備設施損壞、水電未結清,除押金不退還外還將從當月薪資中扣除維修設施及繳納水電所需費用。4.3宿舍床位僅限經過申請同意入住并已領取房卡的員工本人使用,住宿人員不得將宿舍轉租、出借給他人或留宿非公司人員、非本寢室人員,一經發(fā)現,立即取消其住宿資格,由宿舍管理人員勒令其辦理退舍手續(xù)。4.4住宿人員,無特殊情況當月累計不在宿舍住宿時間超過7天者,按自動放棄住宿權
5、利,宿舍管理人員有權責令其將東西搬出,同時安排其他有住宿需求的人員入住。五 宿舍租金、水、電、維修5.1 員工宿舍租金全部由公司承擔,由公司統(tǒng)一與房屋租賃管理部門簽訂合同。 5.2 水電費繳納:分為員工自行至物業(yè)繳納和物業(yè)抄表后由公司從工資中代扣兩種方式。 5.3宿舍內部設備:空調、電視機、熱水器、曬衣架等公共財產,每位住宿員工必須愛惜使用,不得任意搬遷、拆改,否則照價賠償,并視其情節(jié)輕重給予罰款。如宿舍內物品損壞應及時填寫報修單向項目內務進行報修,內務專員三個工作日內反饋報修結果,所產生的維修費用由全寢室人員共同分攤。維修費用必須在兩個工作日交齊,逾期未交將在工資中雙倍扣罰,如有特殊情況,可
6、通過項目組內務專員報備至人事行政部,由人事行政部相關負責人協調處理。 5.4 宿舍檢查過程中,若發(fā)現宿舍內物品有損壞,須進行記錄,并統(tǒng)一提報內務進行維修,所產生維修費用,由宿舍人員共同分攤;維修費用必須在兩個工作日內交齊,逾期未交將在工資中雙倍扣罰。 六 支持文件6.1門、窗地面整潔 (1)門上不得有腳印和積灰(2)玻璃窗明亮干凈,窗框上沒有積灰(3)地面拖掃干凈,包括床底地面,不得有垃圾、痰跡(4)房門口、樓道地面不得有垃圾、積水6.2物品擺放整齊(1)桌子按規(guī)定擺放,凳子放在桌子下面(2)桌面上的物品要擺放整齊(3)洗漱用具放在統(tǒng)一位置(4)鞋子的擺放、室內衣物的掛放要整齊(5)被褥疊放整
7、齊(6)床上不亂扔雜物(7)蚊帳統(tǒng)一掛放6.3無蛛網積灰(1)天花板、四周墻壁無蛛網積灰(2)各類家具上無蛛網積灰(3)床板下無蛛網積灰6.4陽臺、衛(wèi)生間(1)陽臺整潔,無雜物(2)衛(wèi)生間整潔,無異味,垃圾入袋6.5維持家具和其它設施完好,創(chuàng)建文明環(huán)境(1)不在門、家具和墻上涂寫刻畫(2)不張貼有損身心健康的文章和圖片6.6人事行政部每周將協同各部門行政接口人/項目負責人對宿舍內務進行檢查,對于臟亂的宿舍將給予通告批評并限期整改,整改不力者予以退宿處理。七 宿舍管理條例7.1注意節(jié)約用水、用電,杜絕長明燈、長流水等浪費現象,室內不得使用電爐、電熱器、等大功率器具。如因使用大功率電器引發(fā)火災,除
8、沒收處理電器外,對責任人處以500-1000元罰款。情節(jié)嚴重者,將通過公安機關處理,并予開除。7.2禁止在宿舍內進行賭博及其它違法活動,凡是賭博,除沒收賭具外,相關人員處以100500元罰款,情節(jié)嚴重者,送交公安機關處理,并予開除。7.3嚴禁在宿舍內酗酒、打架、斗毆或侮辱他人,違者視其情節(jié)輕重處以100200元罰款,情節(jié)嚴重者,送交公安機關處理,并予開除。7.4提高警惕,做好防火、防盜工作,嚴防火災事故的發(fā)生,宿舍內部發(fā)生被盜,除保護好現場外,應在24小時內報告物業(yè)、本項目負責人、公司人事行政部,否則不予處理;對于人為造成的火警、火災事故,一經查實,給予責任者一次處以1001000元的罰款。7.5個人貴重物品應妥善保管,任何人不得私自占用、偷盜他人物品,違者移交警方處理并予以開除7.6非因公事進入異性宿舍或帶領異性進入宿舍,一經發(fā)現將予以退宿處理。八 檢查規(guī)定8.1每月由項目內務組織所有主管對宿舍進行例行檢查,在時間充裕的情況下,不得無故推脫不去; 8.2 檢查后對標兵宿舍進行張貼表揚,對于“臟、亂、臭”宿舍通報批評;若宿舍通報次數超過3次,責任人將取消入住資格;8.3 組長每月必須完成4次宿舍走訪,主管監(jiān)督執(zhí)行情況
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