集團公司統(tǒng)籌行政方案

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上集團公司統(tǒng)籌行政的規(guī)定行 001號1.0 總則為進一步提升行集團總體政管理水平，規(guī)范統(tǒng)籌集團行政工作，提高工作效率，更好地為行政管理服務(wù)，結(jié)合集團各區(qū)域分公司經(jīng)營店實際情況，制定以下管理規(guī)定。1.1行政組織機構(gòu)集團公司設(shè)立行政總監(jiān)，各地區(qū)分公司行政經(jīng)理，由集團公司行政總監(jiān)統(tǒng)籌規(guī)劃整體行政事務(wù)。2.0 集團公司統(tǒng)籌內(nèi)容2.1 辦公用品 辦公用品的采購、領(lǐng)用和發(fā)放統(tǒng)一由各分公司行政部負責，每月向集團公司行政總監(jiān)匯報。2.1.1原則上每月辦公用品費用不得超過1500元；如需超額采購須向行政總監(jiān)匯報說明原因；每月提采購清單。2.1.2辦公用品按部門統(tǒng)一領(lǐng)用，各部門負責人每月2

2、5日按需向行政部提交辦公用品申請單，各分公司行政部整體采購并按部門分配申請的辦公用品；2.1.3需要臨時采購的辦公用品，由行政經(jīng)理向行政總監(jiān)提出采購申請，說明原因。2.1.4辦公用品領(lǐng)用時，必須進行登記，由各分公司行政經(jīng)理總結(jié)分析需求量，于每月最后1個工作日提交行政總監(jiān)。2.1.5 在人員交接時，價值較大、可重復(fù)使用的辦公用品要進行交接。3.0 固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在500（2000）元以上，并且使用期限超過2年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。3.1 固定資產(chǎn)的分類固定

3、資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率房屋及建筑物2010%機器設(shè)備1010%運輸工具1010%計算機設(shè)備510%辦公家具及設(shè)備510%3.2 固定資產(chǎn)的購置3.2.1各部門需購置固定資產(chǎn)，須填寫“資本性支出申請單”（參考財務(wù)部格式要求），20000元/月以內(nèi)由分公司經(jīng)理直接批復(fù)，報送集團公司行政總監(jiān)，20000元/月以上價格由部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理批準，經(jīng)行政總監(jiān)提交集團公司董事長簽字方可采購。3.2.2 經(jīng)批準后，由分公司行政部（采購部）安排專人負責采購，填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”（參考財務(wù)部格式要求），經(jīng)由申請部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及分公司經(jīng)理簽字后進行采購，在此表中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、

4、3家供貨廠商報價以便合理采購。3.2.3 固定資產(chǎn)收到后，由固定資產(chǎn)申請部門負責驗收，并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”（參考財務(wù)部格式要求）一式三份，在驗收清單中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商，并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存，一份交財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)處理，一份交行政部門填寫固定資產(chǎn)卡片，更新臺帳，落實使用責任人。4.0 信息宣傳4.1 信息內(nèi)容：集團企業(yè)文化、經(jīng)營動態(tài)、先進典型、員工風采、國家政策和行業(yè)信息等，營銷活動宣傳廣告。4.2 宣傳方式：企業(yè)網(wǎng)站信息發(fā)布、內(nèi)部通知、企業(yè)內(nèi)部刊物、公共廣告等。4.3 稿件要求：4.3.1各公司行政部負責稿件的征集、整理和審核，

5、涉及到公司經(jīng)營數(shù)據(jù)的文件必須報經(jīng)集團財務(wù)部門審核。4.3.2稿件內(nèi)容要真實，符合公司實際。4.3.3投稿集團刊物的稿件要在15日前傳至集團公司行政部企業(yè)郵箱內(nèi)。4.4 稿費標準：4.4.1投稿集團刊物的稿件由集團行政部進行篩選、統(tǒng)計，被刊登的稿件每篇給予1050元的稿酬獎勵，名單由集團公司現(xiàn)在部繪制，發(fā)稿人所屬分公司負責發(fā)放。4.4.2 凡涉及對外宣傳的各種促銷活動，企業(yè)信息公共廣告，均由分公司行政部統(tǒng)一提交集團公司，由集團公司各領(lǐng)導協(xié)商后交由特定的廣告公司進行制作廣播。4.4.3 各類對外宣傳媒體，由集團公司行政部負責統(tǒng)一保管。5.0 檔案管理5.1 需要歸檔的文件5.1.1 各分公司章程、

6、各種證照和資質(zhì)文件、榮譽證明以及重要影像資料等；5.1.2公司重要會議、決議性文件、人事方面的有關(guān)合同、任免通知等；5.1.3 各分公司員工信息檔案；5.1.4政府方面的各種政策性文件或規(guī)定等；5.15財務(wù)檔案按照國家有關(guān)財務(wù)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。5.2 歸檔要求：5.2.1 將資料文件分類、掃描、歸檔，形成物理原件及電子文件；5.2.2物理原件由各分公司進行保管，電子文件每季度上傳集團公司行政部保管；5.2.3 各員工信息檔案，應(yīng)上傳OA人事系統(tǒng)，便于集團公司建立人才應(yīng)用機制。5.3 檔案保管規(guī)定：5.3.1各公司要設(shè)立專人負責；檔案管理實行嚴格控制原則，5.3.2所有檔案要分類編號存放、排列有

7、序，便于尋找 ；5.3.3檔案原件借閱要進行逐筆登記，及時清理；5.3.4檔案柜要及時上鎖，每天下班前進行檢查；5.3.5需要銷毀的檔案必須登記，按管理權(quán)限審批后進行集中銷毀；5.3.6員工崗位歸屬變動時檔案必須進行交接。6.0 車輛管理控制6.1駕駛員6.1.1駕駛員由各分公司人力資源部招聘，行政部管理6.1.2新聘駕駛員考試合格、上崗手續(xù)完畢后，必須參加公司有關(guān)規(guī)章制度的培訓；6.1.3 駕駛員由各分公司行政部監(jiān)管，向集團公司行政總監(jiān)負責；6.2 車輛保管、證照管理6.2.1 車輛保管按固定資產(chǎn)管理原則，由駕駛員負責保潔，保養(yǎng)，證照年審，維修事宜；6.3 用車記錄、油耗、事故處理6.3.1 各分公司用車必須使用派車單，臨時突發(fā)性用車由駕駛員進行隨車登記；6.3.2 各分公司行政部負責結(jié)合派車單及隨車記錄整理每月用車情況，報送集團公司行政部；6.3.2 由集團公司根據(jù)各車輛用車情況，設(shè)立合理節(jié)油獎，全年無違章事故獎；7.0 行政匯報與監(jiān)督7.1 每月最后一個工作日早上10點，各分公司行政經(jīng)理通過網(wǎng)絡(luò)視頻向集團行政總監(jiān)進行上月行政工作匯報；7.2 每季度集團公司行政總監(jiān)不定期到各分公司現(xiàn)場考核各行政工作的落實情況，計入