甲供材料管理辦法

1、同暉城市廣場(chǎng)甲供材料管理辦法為規(guī)范和落實(shí)施工單位、供貨商與建設(shè)單位對(duì)甲供材料使用和管理，池州市同暉房 地產(chǎn)開發(fā)有限公司對(duì)同暉城市廣場(chǎng)“甲供材料”提出以下管理辦法：一、甲供材料管理制度為進(jìn)一步規(guī)范公司甲供材料管理工作，提高工作質(zhì)量和辦事效率，保證采購人員正確、 高效地實(shí)施管理與服務(wù)，完善監(jiān)督機(jī)制，兼顧質(zhì)量和成本，在保證工程正常使用的前提 下，提高材料（設(shè)備）質(zhì)量，減少采購成本，結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，特制定本辦法。（一）材料計(jì)劃報(bào)送1、工程合同中已明確由我方供應(yīng)的物資，凡屬首次供應(yīng)的品種，施工單位至少應(yīng)提前 1個(gè)月提出甲供材料需求計(jì)劃，門窗和外墻面磚等加工和生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的材料一般至 少提前3個(gè)月。屬

2、同品種后續(xù)供貨的，一般至少提前15日提出需求計(jì)劃。2、施工單位提出的甲供材料需求計(jì)劃先由編制人及現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，經(jīng) 監(jiān)理審核及我方工程部及預(yù)算材料部批準(zhǔn)后，交我方預(yù)算材料部作為下一月的月度材料 供貨計(jì)劃。月計(jì)劃報(bào)送時(shí)間為每月的 25日之前、周計(jì)劃為每周的周四報(bào)送。3、甲供材料需求計(jì)劃工程量應(yīng)該按照?qǐng)D紙合理計(jì)算， 并結(jié)合形成實(shí)際情況及損耗 情況上報(bào)，不能因?yàn)檫^度節(jié)省材料導(dǎo)致材料在使用過程中不夠又要補(bǔ)充且數(shù)量不大，如 果有些材料運(yùn)輸路程較長(zhǎng)或加工過程比較漫長(zhǎng)，會(huì)造成甲方及施工單位自身施工進(jìn)度等相關(guān)損失。施工單位在上報(bào)甲供材料需求計(jì)劃一定要慎重考慮，否則造成的損失由 施工單位自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任和

3、損失。4、施工單位報(bào)送甲供材料需求計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮運(yùn)輸時(shí)間、生產(chǎn)周期等相關(guān) 因素，為我方留出合理的采購時(shí)間。如因計(jì)劃報(bào)送不及時(shí)，造成材料到場(chǎng)時(shí)間延誤、供 貨數(shù)量不足等情況，一切損失由施工單位負(fù)責(zé)。5、甲供材料需求計(jì)劃封面應(yīng)列出建設(shè)工程名稱、分部分項(xiàng)工程名稱、建設(shè)單位 名稱、監(jiān)理單位名稱、施工單位名稱。甲供材料需求計(jì)劃應(yīng)以表格形式報(bào)送，且表格應(yīng)列明：材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、到貨日期、備注事項(xiàng)、材料進(jìn)場(chǎng)收 貨人及聯(lián)系方式等有關(guān)內(nèi)容。如材料是分批分期到貨的，必須詳細(xì)注明每一批次的到貨數(shù)量和日期。具體表格見附件6、材料名稱的書寫應(yīng)以材料的行業(yè)統(tǒng)一名稱為準(zhǔn)，不得使用簡(jiǎn)稱、別稱及俗稱等。規(guī)

4、格及型號(hào)也應(yīng)以國家或行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)，不得使用廠家自編規(guī)格及型號(hào)，如無型號(hào) 規(guī)格要求時(shí)，應(yīng)予注明。7、簽字審批完畢后，材料計(jì)劃報(bào)送我方預(yù)算材料部，材料計(jì)劃不符合我方要求或未 按規(guī)定程序提報(bào)的，預(yù)算材料部接收人員審核發(fā)現(xiàn)后，要拒收或退回計(jì)劃。8預(yù)算材料部接收材料計(jì)劃后報(bào)分管副總審批， 該計(jì)劃于分管副總簽字之日起生效， 預(yù)算材料部依據(jù)計(jì)劃執(zhí)行采購程序。采購時(shí)間必須在施工單位上報(bào)甲供材料需求計(jì)劃 10個(gè)工作日之內(nèi)進(jìn)場(chǎng)，否則會(huì)影響工地正常施工工程進(jìn)度。9、施工單位所報(bào)材料需求計(jì)劃漏項(xiàng)或臨時(shí)變更等原因需要材料，情況緊急時(shí)需申報(bào) 應(yīng)急材料需求計(jì)劃。應(yīng)急需求計(jì)劃必須由施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，直接報(bào)我方材料分

5、 管副總審批后轉(zhuǎn)預(yù)算材料部執(zhí)行采購程序。（二）材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收1、甲供材料到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)后，由監(jiān)理人員、施工單位的材料員及相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人、 工程部相關(guān)專業(yè)人員、預(yù)算材料部人員共同驗(yàn)收，驗(yàn)收人員必須對(duì)材料數(shù)量、品牌、規(guī) 格、型號(hào)隨貨資料詳細(xì)察看，并簽署意見。驗(yàn)收通過后，甲乙雙方及時(shí)辦理交接手續(xù)。2、施工單位負(fù)責(zé)采購的材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)提前通知我方及監(jiān)理方，由我方預(yù)算材料部人 員、工程部相關(guān)專業(yè)人員、監(jiān)理人員以及施工單位物資負(fù)責(zé)人員一起進(jìn)行驗(yàn)收。未經(jīng)共 同驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的，所購材料不得用于本工程，由此造成的一切損失由施工單位負(fù) 責(zé)。3、施工單位應(yīng)指定專人進(jìn)行甲供材料的收貨，尤其是夜間及下班時(shí)間內(nèi)的到貨，要

6、保證隨叫隨到，及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。4、甲供材料送到施工現(xiàn)場(chǎng)后，施工單位 2日以內(nèi)必須及時(shí)送樣試驗(yàn)或檢測(cè)，不經(jīng)試 驗(yàn)、檢測(cè)的材料不得使用。經(jīng)試驗(yàn)或檢測(cè)后不合格的材料要堅(jiān)決退場(chǎng)，具體操作見一（三）。5、材料檢驗(yàn)抽樣材料進(jìn)場(chǎng)在驗(yàn)收時(shí)現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)抽取，實(shí)驗(yàn)、檢測(cè)結(jié)果經(jīng)監(jiān)理見證后分送 監(jiān)理、我方預(yù)算材料部存檔。6、參加材料驗(yàn)收的所有人員一定要負(fù)起責(zé)任，認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)相關(guān)證件，對(duì)材料數(shù)量 的核對(duì)要認(rèn)真仔細(xì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)漏的及時(shí)指正。仔細(xì)檢查產(chǎn)品實(shí)物與其證明書的內(nèi)容和各項(xiàng) 技術(shù)指標(biāo)是否相符。檢查產(chǎn)品的外觀形狀，包括其包裝、標(biāo)識(shí)及相關(guān)內(nèi)容是否完好、合 格；檢查同一批進(jìn)場(chǎng)的產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格是否一致，防止質(zhì)量不同的產(chǎn)品混進(jìn)場(chǎng)；檢查產(chǎn)

7、 品的出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等是否齊全，如果資料不齊全應(yīng)及時(shí)向供貨方索取，資料補(bǔ) 齊后方可辦理驗(yàn)收手續(xù)。7、材料驗(yàn)收單要填寫清楚其名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、合價(jià)、日期。驗(yàn)收單嚴(yán) 禁隨意涂改，如有涂改須有當(dāng)事人簽章。具體表格見附件&預(yù)算材料部人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)督施工單位對(duì)驗(yàn)收進(jìn)場(chǎng)后的材料進(jìn)行妥善保管和使用， 如發(fā)現(xiàn)保管或使用不當(dāng)造成材料生銹、損壞、丟失等情況，所造成的損失由施工單位負(fù) 責(zé)，我方不予退換或增補(bǔ)。（三）不合格材料的處理1、 甲供材料經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)不合格需退貨的， 施工單位應(yīng)出具書面退料申請(qǐng)，將申 請(qǐng)、檢驗(yàn)報(bào)告等證明文件一起報(bào)我方預(yù)算材料部，經(jīng)審核后辦理相關(guān)手續(xù)。2、預(yù)算材料部接到退

8、料申請(qǐng)后應(yīng)對(duì)材料數(shù)量、規(guī)格、檢驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行核對(duì)，經(jīng)預(yù)算 材料主管、主管副總簽字確認(rèn)后，由預(yù)算材料部辦理退料手續(xù)。材料的退貨須填制退料 單，并注明退貨的原因。具體表格見附件3、預(yù)算材料部收料、簽單后，依據(jù)供貨合同對(duì)不合格材料進(jìn)行退貨、換貨或索賠。 由于施工單位工作不力（例如不根據(jù)變更及時(shí)提報(bào)材料的變更計(jì)劃）等原因造成的退貨， 預(yù)算材料部不予辦理退貨事宜，一切損失由施工單位負(fù)責(zé)。二、甲供材結(jié)算、核算制度（一）“甲供材料”的定義“甲供材料”，是指業(yè)主和施工單位之間材料（含設(shè)備）供應(yīng)、管理和核算的一種 方法。即：業(yè)主（房地產(chǎn)開發(fā)商）在進(jìn)行施工招投標(biāo)與施工單位簽訂施工合同時(shí) ，業(yè)主方為甲方,合同中規(guī)定該

9、工程項(xiàng)目中所使用的主要材料由甲方（業(yè)主）統(tǒng)一購入，材料價(jià)款的結(jié)算按照實(shí)際的價(jià)格結(jié)算，數(shù)量按照甲方（業(yè)主）實(shí)際調(diào)撥給乙方（施工單位）的 數(shù)量結(jié)算。在 “甲供材料”方法中,材料的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)由開發(fā)單位承擔(dān)，材料的數(shù)量 風(fēng)險(xiǎn)由施工單位承擔(dān)。開發(fā)單位根據(jù)施工圖計(jì)算施工所需的材料量,列出材料供應(yīng)清單, 各個(gè)施工單位根據(jù)工程進(jìn)度預(yù)算所需要的材料量提前上報(bào)計(jì)劃，開發(fā)單位統(tǒng)一購入管理在工程款結(jié)算時(shí)將這部分材料款從結(jié)算總額中剔除。（二）甲供材料設(shè)備的采購與貨款支付1、公司預(yù)算材料部是材料設(shè)備采購、供應(yīng)、管理的職能部門。預(yù)算材料部根據(jù)審核 后的甲供材料需用計(jì)劃，進(jìn)行材料的供應(yīng)工作，負(fù)責(zé)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，簽訂材料購 買合

10、同（簡(jiǎn)稱采購合同）。2、預(yù)算材料部每月根據(jù)審核后的甲供材料需用計(jì)劃，進(jìn)行采購工作，并送貨到施 工現(xiàn)場(chǎng)，施工單位辦理相關(guān)驗(yàn)收手續(xù)。3、采購合同約定的供應(yīng)商的付款方式（現(xiàn)款、銀行承兌匯票、一月內(nèi)結(jié)算等） 由預(yù)算材料部和財(cái)務(wù)部商量確認(rèn)。4、嚴(yán)格按照采購合同約定，支付材料設(shè)備貨款。采取預(yù)付貨款（含銀行承兌匯票）方式，供應(yīng)商應(yīng)開具收款收據(jù)。甲方預(yù)留質(zhì)量保證金，應(yīng)向供應(yīng)商開具收款收據(jù)。（三）甲供材料與施工單位的結(jié)算1、在與施工單位簽訂建設(shè)工程施工合同（以下簡(jiǎn)稱施工合同）中應(yīng)明確界定 甲供材料的結(jié)算辦法。2、甲乙雙方根據(jù)施工合同約定進(jìn)行甲供材料（不含裝飾材料，下同）的結(jié) 算。甲供材料按圖紙計(jì)算加上現(xiàn)行定額規(guī)

11、定損耗率或施工合同約定損耗率的數(shù)量施 工單位包干使用，因設(shè)計(jì)變更增加部分，由甲方依據(jù)施工單位提交的計(jì)劃按實(shí)補(bǔ)足。3、每月28日預(yù)算材料部、供貨商與施工單位三方核對(duì)供貨數(shù)量 ，并將核對(duì)后的供貨 數(shù)量與現(xiàn)場(chǎng)簽收的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單數(shù)量核對(duì) ,審核單上必須有本月供應(yīng)數(shù)及累計(jì)供應(yīng)數(shù)匯總， 并有供貨商和施工單位共同簽字匯總出月材料接收總量單。4、在保證施工工程質(zhì)量前提下，甲供材在定額規(guī)定的損耗率范圍或者合同規(guī)定 的損耗率的節(jié)約量按照甲乙雙方 5: 5分成，節(jié)約量二按圖預(yù)算量-實(shí)際供貨量，最大限度鼓 勵(lì)節(jié)約，工程結(jié)算時(shí)按照甲方采購價(jià)結(jié)算給施工單位，甲供材超供部分，依據(jù)施工單位 簽收的材料數(shù)量，甲供材料款在支付工程款的同時(shí)扣除。5、每月支付工程進(jìn)度款時(shí)，首先應(yīng)扣除本月甲供材料月材料接收總量單價(jià)款，然后才能支付施工單位工程款。（四）工程預(yù)算（決算）與甲供材料的銜接1、每月結(jié)算近經(jīng)三方簽字確認(rèn)的月材料接收總量單，作為審核施工單位辦理工程結(jié)算的依據(jù)。？2、甲乙雙方辦理工程結(jié)算時(shí)，甲供材料的單位價(jià)格確認(rèn)，按照所有已結(jié)算的甲供 材料（分材料名稱、規(guī)格等）綜合加權(quán)平均單價(jià)計(jì)算。預(yù)算、決算的材料數(shù)量按照定 額規(guī)定以及合同約定確認(rèn)。工程結(jié)算總造價(jià)必須包括甲供材料，甲供材料應(yīng)按照規(guī)定 計(jì)算的稅金也應(yīng)包括在工程總造價(jià)內(nèi)。？三、本規(guī)定作為與施工單位、材料供貨商簽訂合同的附件，與合同具有同等法律效力?？傊?，加強(qiáng)甲供材