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文檔簡介

1、項(xiàng)目報(bào)告編制要求1.報(bào)告反映的內(nèi)容項(xiàng)目管理報(bào)告是申請者綜合應(yīng)用項(xiàng)目管理理念、知識(shí)、工具與方法,展示個(gè)人魅力,發(fā)揮綜合項(xiàng)目管理能力的集中體現(xiàn);是申請者對自己所管理的一個(gè)復(fù)雜項(xiàng)目的管理過程的客觀回顧;是對項(xiàng)目成功管理的認(rèn)真總結(jié)。內(nèi)容主要包括:(1) 申請者描述一個(gè)自己全面負(fù)責(zé)管理或在該項(xiàng)目管理過程中起決定性作用,已完成或接近完成的大型復(fù)雜項(xiàng)目。(2) 現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念、方法的應(yīng)用對該項(xiàng)目的成功起到的關(guān)鍵作用。2對報(bào)告項(xiàng)目復(fù)雜性的最低要求IPMP中國認(rèn)證委員會(huì)基于ICB3.0的相關(guān)規(guī)定,定義了中國區(qū)IPMPB級認(rèn)證報(bào)告項(xiàng)目復(fù)雜性的最低要求。具體如下:(1)項(xiàng)目特性規(guī)模多公司參與實(shí)施的項(xiàng)目周期>

2、6個(gè)月費(fèi)用>工程建設(shè)類項(xiàng)目不低于2000萬元軟性項(xiàng)目不少于200萬元監(jiān)理合同不少于200萬元(2) 參與項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)數(shù)量3 個(gè)(3)項(xiàng)目的復(fù)雜性學(xué)科(科目)>3門外部合作團(tuán)隊(duì)>2個(gè)項(xiàng)目管理方法的應(yīng)用>28個(gè)要素(參照ICB3.0)3.報(bào)告人的資格要求(1)申請者在項(xiàng)目中的角色高級項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目總監(jiān)(2)申請者在項(xiàng)目中承擔(dān)的職責(zé)申請者所從事的項(xiàng)目管理任務(wù)必須涉及到有關(guān)項(xiàng)目管理方法和技術(shù)實(shí)施的決策,必須包括下列項(xiàng)目管理的所有方面:1)項(xiàng)目管理的基本原則2)項(xiàng)目管理實(shí)施的有關(guān)問題3)項(xiàng)目管理方法、技術(shù)和工具的應(yīng)用4)領(lǐng)導(dǎo)、溝通、協(xié)調(diào)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作注:申請者如僅負(fù)責(zé)項(xiàng)目管

3、理方法、技術(shù)和工具的實(shí)施或擔(dān)任項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)助手作用,不能滿足申請要求。4報(bào)告項(xiàng)目的選定項(xiàng)目管理報(bào)告是iPMPBa認(rèn)證的核心考核內(nèi)容,選擇項(xiàng)目尤為重要,現(xiàn)提出幾點(diǎn)參考建議:(1) 首選能夠符合IPMP嗽認(rèn)證復(fù)雜性要求的項(xiàng)目;(2) 近幾年已完成的成功項(xiàng)目;(3) 本人在所選項(xiàng)目中承擔(dān)角色和職責(zé)符合IPMP瞰認(rèn)證條件的要求;(4) 有豐富資料、經(jīng)驗(yàn)積累,項(xiàng)目管理體會(huì)深刻的項(xiàng)目;(5) 有創(chuàng)造性管理方法的提出、應(yīng)用、并取得良好效果的項(xiàng)目。5. 報(bào)告的編制原則IPMPB級項(xiàng)目管理報(bào)告的反映的是:一位高級項(xiàng)目經(jīng)理如何應(yīng)用系統(tǒng)的管理思想、現(xiàn)代項(xiàng)目管理的工具、方法與手段,通過一個(gè)專門的、臨時(shí)性的柔性組織,實(shí)現(xiàn)一

4、系列子目標(biāo),最終成功完成項(xiàng)目的管理過程、管理成效。所以報(bào)告中盡量不反映或少反映項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過程中的技術(shù)問題、工藝問題、學(xué)術(shù)研究問題及施工過程的描述。幾種不同類型報(bào)告內(nèi)容的比較:(1) 工程報(bào)告?zhèn)戎毓に囘^程的實(shí)現(xiàn);(2) 技術(shù)報(bào)告?zhèn)戎匮芯糠桨傅脑O(shè)計(jì)與成效的對比;(3) 總結(jié)報(bào)告強(qiáng)調(diào)經(jīng)驗(yàn)與成果的總結(jié);(4)項(xiàng)目管理報(bào)告?zhèn)戎胤从彻芾硭枷?、管理過程、管理成效,強(qiáng)調(diào)對項(xiàng)目組織的有效管理。6報(bào)告的基本結(jié)構(gòu)(3) 項(xiàng)目管理報(bào)告一般由4個(gè)板塊構(gòu)成:即目錄、正文、附錄和項(xiàng)目管理報(bào)告承諾書。(4) 正文又有4大部分組成:第1部分:報(bào)告概況:第2部分:報(bào)告核心內(nèi)容:第3部分:體會(huì)和結(jié)論;第4部分:參考文獻(xiàn)7. 報(bào)告寫作

5、內(nèi)容和重點(diǎn)反映的工具與方法(1) 寫作內(nèi)容從項(xiàng)目啟動(dòng)到項(xiàng)目收尾全過程的項(xiàng)目管理工作:包括項(xiàng)目管理五個(gè)工作過程:啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、收尾五個(gè)過程涉及項(xiàng)目管理的各個(gè)工作領(lǐng)域:范圍、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、組織與團(tuán)隊(duì)、采購與合同、信息與溝通管理。(2) 工具與方法報(bào)告要體現(xiàn)現(xiàn)代項(xiàng)目管理工具與方法的具體應(yīng)用,方法應(yīng)用應(yīng)該反映項(xiàng)目的特點(diǎn),主要的工具與方法包括:1) 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)2) 工作分解結(jié)構(gòu)3) 責(zé)任分配矩陣4) 里程碑計(jì)劃5) 甘特圖6) 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)7) 掙值法8報(bào)告強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)(1) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織建設(shè)(2) 項(xiàng)目管理體系的構(gòu)架(3) 項(xiàng)目管理方法的應(yīng)用(4) 通過項(xiàng)目管理方法解決項(xiàng)目實(shí)際問

6、題應(yīng)用項(xiàng)目管理的體會(huì)與感受IPMP中國認(rèn)證委員會(huì)對B級項(xiàng)目管理報(bào)告所包含的內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定:即報(bào)告中含規(guī)定內(nèi)容和可選內(nèi)容兩大部分。規(guī)定內(nèi)容有:概述簡介項(xiàng)目背景目標(biāo)描述范圍界定組織管理項(xiàng)目責(zé)任矩陣?yán)锍瘫?jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃資源計(jì)劃費(fèi)用計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃控制經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)自選內(nèi)容有:合同管理風(fēng)險(xiǎn)管理溝通管理沖突管理質(zhì)量管理安全管理規(guī)定內(nèi)容是必須要反映的,可選部分可根據(jù)報(bào)告項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行選擇關(guān)于B級報(bào)告統(tǒng)一格式規(guī)范本規(guī)范針對以下幾個(gè)部分:封面、目錄、正文、參考文獻(xiàn)、附件材料裝訂等。2.1 封面2.1.1 、封面要素按從上到下的順充依次為:認(rèn)證機(jī)構(gòu)圖標(biāo)(左邊用IPMA圖標(biāo),右邊用PMRC圖標(biāo),大小參考申請表封面。)申

7、請級別(IPMPB級)、項(xiàng)目報(bào)告名稱、申請者姓名、項(xiàng)目成果(輸出)的圖片、申請者工作單位、報(bào)告編制日期。2.1.2 申請級別國際項(xiàng)目經(jīng)理專業(yè)資質(zhì)(IPMP)B級(使用小二號(hào)黑體字)、項(xiàng)目報(bào)告名稱XXXXX煩目管理報(bào)告(使用小二號(hào)黑體字)2.1.3 申請者姓名(三號(hào)黑體字)2.1.4 項(xiàng)目成果圖片反映項(xiàng)目特點(diǎn)的圖片或圖示(高9CM寬14CM2.1.5 申請者工作單位(三號(hào)黑體字)2.1.6 報(bào)告編制日期(四號(hào)黑體字)2.4 參考文獻(xiàn)格式文獻(xiàn)是期刊時(shí),書寫格式為:序號(hào)作者。文章題目。期刊名,年份(期數(shù)):起止頁碼文獻(xiàn)是圖書時(shí),書寫格式為:序號(hào)作者。書名。版次。出版地:出版單位,年份。起止頁碼2.5

8、 附件材料包括能說明個(gè)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目參與項(xiàng)目的證明材料,項(xiàng)目報(bào)告的附加材料。例如:圖表、圖紙、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及獲獎(jiǎng)情況等等。2.6.2B級報(bào)告內(nèi)容中文版式要求(1)報(bào)告“題目”:黑體小三號(hào)(2)報(bào)告“章”:黑體四號(hào)(3)報(bào)告“節(jié)”:黑體小四號(hào)(4)報(bào)告正文:宋體小四號(hào)(5)為美觀眾方便起見,要有頁眉,頁眉左側(cè)統(tǒng)一為“國際項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)(IPMPB級報(bào)告”頁眉右側(cè)統(tǒng)一為報(bào)告題目“XX項(xiàng)目項(xiàng)目管理報(bào)告”IPMPB級項(xiàng)目報(bào)告編寫參考目錄項(xiàng)目報(bào)告人簡介引言1 項(xiàng)目背景1.1 項(xiàng)目情況介紹1.1.1 項(xiàng)目名稱1.1.2 建設(shè)地點(diǎn)1.1.3 項(xiàng)目投資方1.1.4 項(xiàng)目規(guī)模1.1.5 項(xiàng)目承包商1.1.6 項(xiàng)目類型

9、1.1.7 項(xiàng)目合同類型1.1.8 主要項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)方1.1.9 報(bào)告人在項(xiàng)目中的職位和職責(zé)1.2 項(xiàng)目建設(shè)的意義和目標(biāo)1.2.1 項(xiàng)目對公司的意義1.2.2 項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)1.3 項(xiàng)目與項(xiàng)目管理特點(diǎn)1.3.1項(xiàng)目的特點(diǎn)2.4.2項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)文化1.3.3本項(xiàng)目管理的原則1.4 項(xiàng)目管理在公司的重要性1.5 項(xiàng)目實(shí)施的可行性1.6 報(bào)告人的項(xiàng)目管理理念2 項(xiàng)目組織與團(tuán)隊(duì)2.1 公司組織結(jié)構(gòu)2.2 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)2.2.1 建立項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的規(guī)則2.2.2 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的依據(jù)2.2.3 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的思路與方法2.2.4 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的結(jié)果2.2.5 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)過程小結(jié)2.3 項(xiàng)目團(tuán)

10、隊(duì)成員與分工2.3.1 本人在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的職務(wù)與作用2.3.2 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員與分工2.3.3 對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的要求2.4 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)3 項(xiàng)目計(jì)劃3.1 項(xiàng)目范圍分析3.1.1 項(xiàng)目目標(biāo)確定的原則3.1.2 項(xiàng)目目標(biāo)3.1.3 項(xiàng)目特點(diǎn)分析3.1.4 項(xiàng)目工作范圍描述3.2 項(xiàng)目里程碑計(jì)劃3.2.1 編制依據(jù)、方法和步驟3.2.2 里程碑成果(圖表)3.2.3 項(xiàng)目里程碑管理主要措施3.3 項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WB)S3.3.1 范圍規(guī)劃與定義3.3.2 工作分解原則3.3.3 工作分解結(jié)構(gòu)圖表3.4 責(zé)任分配矩陣(圖表)3.5 項(xiàng)目時(shí)間管理3.5.1 工序定義與排序3.5.2工作時(shí)間估計(jì)3.1

11、2 項(xiàng)目物資和設(shè)備采購計(jì)劃3.5.4 約束與假設(shè)3.5.5 日歷3.5.6 項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖3.5.7 項(xiàng)目計(jì)劃甘特圖3.5.8 項(xiàng)目進(jìn)度優(yōu)化3.5.9 項(xiàng)目管理軟件3.6 項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃3.7 項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃3.8 人力資源計(jì)劃3.8.1 制定人力資源計(jì)劃的思路和原則3.8.2 制定人力資源計(jì)劃的依據(jù)與方法3.8.3 編制人力資源計(jì)劃表及人力資源負(fù)荷圖3.9 費(fèi)用管理計(jì)劃3.9.1 編制項(xiàng)目費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)3.9.2 編制項(xiàng)目費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)的依據(jù)與方法3.9.3 編制項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃表、費(fèi)用負(fù)荷圖及費(fèi)用累積曲線3.13 項(xiàng)目機(jī)械需求計(jì)劃.4 項(xiàng)目實(shí)施與控制4.1 項(xiàng)目啟動(dòng)4.2 項(xiàng)目實(shí)施方案4.2.

12、1 項(xiàng)目實(shí)施組織方式.4.2.2 項(xiàng)目實(shí)施基本流程.4.2.3 項(xiàng)目實(shí)施主要方法4.3 項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告4.3.1 項(xiàng)目進(jìn)展簡介4.3.2 項(xiàng)目進(jìn)展趨勢4.3.3 項(xiàng)目預(yù)算情況4.3.4 項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告4.4 項(xiàng)目進(jìn)度控制4.4.1 項(xiàng)目進(jìn)度管理過程4.4.2 編制實(shí)施計(jì)劃4.4.3 項(xiàng)目追蹤4.4.4 分析與調(diào)整計(jì)劃4.3.5采取的措施5.3 項(xiàng)目變更管理4.5 項(xiàng)目費(fèi)用控制4.5.1 成本費(fèi)用控制的依據(jù)4.5.2 成本費(fèi)用控制的工具和方法4.5.3 項(xiàng)目成本費(fèi)用分歧結(jié)果4.6 項(xiàng)目費(fèi)用控制4.7 項(xiàng)目安全控制4.8 項(xiàng)目物資設(shè)備控制4.9 分包商控制4.10 項(xiàng)目范圍變更控制5 項(xiàng)目綜合管理5.1 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理5.1.1 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作流程5.1.2 建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)5.1.3 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別5.1.4 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析與評估5.1.5 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對5.1.6 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控5.4 項(xiàng)目信息管理5.5 項(xiàng)目溝通、沖突管理5.6 項(xiàng)目現(xiàn)場管理5.7 項(xiàng)目服務(wù)管理5.7.1 項(xiàng)目現(xiàn)場資源市場化運(yùn)作.5.7.2 強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),主動(dòng)策劃增加服務(wù)項(xiàng)目6 項(xiàng)目收尾與后評價(jià)6.1 項(xiàng)目驗(yàn)收管理6.1.1 項(xiàng)目驗(yàn)收范圍確認(rèn)6.1.2 項(xiàng)目驗(yàn)收的依據(jù)和方法6.1.3 項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果6.2 項(xiàng)目交接與結(jié)算6.3 項(xiàng)目回訪與服務(wù)6.4 項(xiàng)目審計(jì)6.5 項(xiàng)目后評價(jià)6.5.1 項(xiàng)目后評價(jià)的內(nèi)容6.5

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