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文檔簡(jiǎn)介
1、一、汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心管理的基本原則這里要介紹的是作為汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心銷(xiāo)售系統(tǒng)的一員,尤其是店長(zhǎng)所必須牢記的一些基本原則,當(dāng)然除了這些基本原則外,你還應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)具體規(guī)定。通過(guò)這些資料的閱讀和討論,再在實(shí)際工作中去體會(huì),希望你對(duì)汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心的管理理念有一定程度的認(rèn)知和并和公司的精神達(dá)成共識(shí)。1 .職工管理原則我們的職工是我們汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心走向成功的珍貴財(cái)富,是我們汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心的未來(lái)。交流交流是我們工作重要的一環(huán),我們期望所有的職工,從店長(zhǎng)到職工,相互間進(jìn)行坦誠(chéng)、公開(kāi)的思想交流。你要定期召開(kāi)職工會(huì)議介紹汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心經(jīng)營(yíng)管理情況,聽(tīng)取職工意見(jiàn);還要時(shí)刻關(guān)心職工生活,適時(shí)與他們進(jìn)行感
2、情交談、溝通。解決問(wèn)題職工在本職崗位上,他們?nèi)缬腥魏螁?wèn)題或投訴,都可以直接找你商討解決,你的答復(fù)要及時(shí)。如果他的問(wèn)題得不到解決,他可以向你的上級(jí)反映并尋求解決,這是他的權(quán)利。培訓(xùn)和發(fā)展我們相信,高水平、高素質(zhì)的職工是到達(dá)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ),每一位職工都有學(xué)習(xí)和提高的時(shí)機(jī)。你要為你的職工提供包括培訓(xùn)、職位調(diào)動(dòng)、增加崗位職責(zé),以及定期崗位考核在內(nèi)的各種發(fā)展與提高的時(shí)機(jī)。2 .101%的客戶(hù)滿(mǎn)意原則100%的客戶(hù)滿(mǎn)意加上有預(yù)見(jiàn)性的服務(wù)就是101%的客戶(hù)滿(mǎn)意。例如在一家餐廳,服務(wù)員對(duì)老板說(shuō):茶有了,筷子也有了,不是挺好的嗎?”而老板卻說(shuō):難道你沒(méi)看到顧客已經(jīng)拿起了香煙,快準(zhǔn)備火呀!”這里說(shuō)明,好的服務(wù)
3、不止是100%的客戶(hù)滿(mǎn)意,還要有預(yù)見(jiàn)性。在汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心也是這樣,有的汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心配有汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心分布地圖;有的汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心配有潤(rùn)滑油使用小手冊(cè);有的汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心還兼有駕駛員困難幫助之家”的角色等等,這些都是有預(yù)見(jiàn)性的服務(wù),它往往能給客戶(hù)帶來(lái)意外的愉快。當(dāng)你在進(jìn)行學(xué)習(xí)、執(zhí)行工作的時(shí)候,還請(qǐng)記住以下重要原則,以達(dá)成我們共同的目標(biāo):在我們的經(jīng)營(yíng)觀中,客戶(hù)是最重要的;我們所提供的服務(wù)并不是對(duì)客戶(hù)的一種恩惠,每一位客戶(hù)的光臨,都是我們的榮幸和好時(shí)機(jī);客戶(hù)不會(huì)干擾我們的工作,為客戶(hù)服務(wù)是我們的工作目的;客戶(hù)不一定永遠(yuǎn)是對(duì)的,但是讓他們不愉快地離開(kāi),便是我們的不對(duì);客戶(hù)不是一個(gè)冷漠的名詞
4、,他們是和我們一樣有血有肉、有情緒有情感的人;對(duì)我們來(lái)說(shuō),每天都有很多客戶(hù),但對(duì)每位客戶(hù)而言他們都是唯一的;客戶(hù)應(yīng)該享受到的是我們所承諾的真誠(chéng)友善和專(zhuān)注的服務(wù);客戶(hù)不需要我們,而我們卻離不開(kāi)客戶(hù)。3. 以服務(wù)的精神對(duì)待職工服務(wù)品質(zhì)是在相互影響下提升的,我們?nèi)绾螌?duì)待職工,職工就會(huì)如何對(duì)待客戶(hù)。身為店長(zhǎng)對(duì)待同事、職工或其他人員應(yīng)該有禮貌,并且用友善、尊重的語(yǔ)氣說(shuō)話,常用請(qǐng)”、謝謝”、M不起”,這會(huì)讓你的工作更加順利地進(jìn)行。4. 專(zhuān)業(yè)的精神面貌整齊、清潔、平整的衣服,光亮的鞋子,整齊的頭發(fā),會(huì)使你看起來(lái)更像一位專(zhuān)業(yè)人士,從而讓人產(chǎn)生對(duì)你的尊重和信賴(lài)。我們的客戶(hù)更有權(quán)希望看到我們職工的衣帽、頭發(fā)、胡須
5、、指甲是整齊干凈的。同時(shí),每個(gè)人保持著和悅的神情。5. 責(zé)任心在汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心工作,你工作的成功或是失敗與你的主動(dòng)和責(zé)任心是有絕對(duì)關(guān)系的,責(zé)任心將反映在以下行為中:視自己是汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心團(tuán)隊(duì)中的一員;隨時(shí)關(guān)心并維持汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心的經(jīng)營(yíng)、服務(wù)的表現(xiàn)水準(zhǔn);注重團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn),協(xié)助伙伴;自我催促,努力學(xué)習(xí),讓自己熟練每個(gè)環(huán)節(jié);相信自己正在進(jìn)行的工作是值得的;重視其他工作伙伴的價(jià)值;關(guān)心客戶(hù)。6. 關(guān)于資料你所使用的手冊(cè)及其他資料對(duì)你的學(xué)習(xí)和提升有很大幫助,要多利用。但是有些資料是不準(zhǔn)攜帶出汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心的,包括汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心標(biāo)準(zhǔn)管理手冊(cè)、店長(zhǎng)手冊(cè)、汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心技師培訓(xùn)手冊(cè)等等,你只能在店內(nèi)
6、閱讀,它們都有一定的存放位置,每次使用完畢,一定要?dú)w放到位。另外,在汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心有一些資料是不允許讓無(wú)關(guān)人員知道的,包括:營(yíng)業(yè)額/銷(xiāo)售量;利潤(rùn);人事資料/薪資;店內(nèi)現(xiàn)金;安全/保衛(wèi)流程;作為一名店長(zhǎng),你有責(zé)任為汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心保密,不要和你親友談?wù)撨@些資料。二、建立一個(gè)良好的開(kāi)端當(dāng)你剛剛踏上店長(zhǎng)的崗位,你會(huì)經(jīng)過(guò)一段調(diào)整和適應(yīng)的時(shí)期,也許你會(huì)在心情上很緊張,也許你在體力上跟不上。甚至因?yàn)楣ぷ鞒绦虻牟皇炀殻銜?huì)覺(jué)得自己很笨拙。不用擔(dān)憂(yōu),這些狀況是每一個(gè)剛當(dāng)?shù)觊L(zhǎng)的人都曾經(jīng)歷的,你的很多同事也是過(guò)來(lái)人,都能理解、幫助你。有些行為表現(xiàn)對(duì)于你建立日后良好管理能力,有很大的幫助。這些行為包括:1. 為自
7、己樹(shù)立高標(biāo)準(zhǔn)職工喜歡以身作則的管理者,我們自己也是這樣認(rèn)為的。在工作過(guò)程中,工作的速度表示著效率的提升,但一定要注意,這不能代替標(biāo)準(zhǔn)度和正確度的重要性。時(shí)刻都不要忘了,你的職責(zé)是什么,你的工作目的是什么,所以在執(zhí)行每一項(xiàng)工作時(shí),在正確性和效率上必須比其他職工有更高的自我要求。2. 有一個(gè)明確的目標(biāo)給你的行為設(shè)定明確的方向,使你充分了解每一個(gè)行為的目的。有助于你合理安排時(shí)間,知道什么是最重要的事情。能清晰地評(píng)估每一個(gè)行為的進(jìn)展,正面檢討每一個(gè)行為的效率。能把重點(diǎn)從工作本身轉(zhuǎn)移到工作成果上來(lái),使你在沒(méi)有得到結(jié)果之前就能看”到結(jié)果,從而產(chǎn)生持續(xù)的信心、熱情與動(dòng)力。汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心日常管理、爭(zhēng)取客戶(hù)、
8、提高銷(xiāo)量、職工培訓(xùn)等都是我們店長(zhǎng)工作的最重要的部分,你要根據(jù)具體情況明確地制定出有效的目標(biāo)。有效的目標(biāo)要符合以下五個(gè)條件:目標(biāo)要具體比方使你的汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心成為星級(jí)汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心。最好可以量化比方通過(guò)各種降費(fèi)增效手段,使你店內(nèi)的水電費(fèi)用每月降低800元。要能夠?qū)崿F(xiàn)這并非是指狹義上的根據(jù)現(xiàn)實(shí)來(lái)定目標(biāo),而是經(jīng)過(guò)你認(rèn)真分析、評(píng)估后得出的結(jié)論。比方現(xiàn)在每天銷(xiāo)售額2000元,要增加到3000元。要有時(shí)間期限就是說(shuō)要限定一個(gè)時(shí)間來(lái)完成,可具體到某年、某月,甚至是某日、某時(shí)、某分。任何目標(biāo)無(wú)法量化及不設(shè)定時(shí)限都是無(wú)效目標(biāo),因?yàn)樗悄:繕?biāo)。模糊就好比在打靶時(shí),假設(shè)靶子都看不清,你命中的概率會(huì)是多少?馬上
9、行動(dòng),為自己訂立一個(gè)明確目標(biāo)。目標(biāo)明確后就要立即行動(dòng)。如果你目標(biāo)不明、行動(dòng)緩慢,客戶(hù)會(huì)很快流失,市場(chǎng)也會(huì)很快喪失,因?yàn)闀r(shí)間在飛逝!3. 努力地工作記住這樣一句話:做職工的事情,想店長(zhǎng)的問(wèn)題”,你在從事職工工作的同時(shí),必須提醒自己經(jīng)常思考為什么”,如何再進(jìn)一步改良。例如,你在為客戶(hù)洗車(chē)時(shí),你對(duì)顧客的反應(yīng)和環(huán)境的觀察應(yīng)該更細(xì)致;你在做清潔工作時(shí),你應(yīng)該想如何為客戶(hù)提供更舒適的消費(fèi)環(huán)境總而言之,正面和主動(dòng)的態(tài)度,會(huì)使你得到更多的經(jīng)驗(yàn)和技巧。4. 制定詳細(xì)的工作進(jìn)展計(jì)劃當(dāng)你有了一個(gè)明確的目標(biāo)后,你首先要做的最重要的事情就是制定一份詳細(xì)的工作進(jìn)展計(jì)劃。比方你要使你的汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心在半年內(nèi)由日均營(yíng)業(yè)額2
10、000元增加到3000元,你可以參照以下步驟來(lái)實(shí)現(xiàn):(1) 分析目標(biāo),并確定實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)所要做的工作分析你店面的位置及優(yōu)劣勢(shì);界定汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心所處商圈及客戶(hù);將你的客戶(hù)劃分為忠誠(chéng)客戶(hù)、目標(biāo)客戶(hù)及潛在客戶(hù)。(2) 根據(jù)分析結(jié)果制定措施改善你的汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心的服務(wù)環(huán)境;提供更多的服務(wù)項(xiàng)目;提高每個(gè)項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量;對(duì)職工進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn);拜訪客戶(hù)并建立詳盡的客戶(hù)檔案(后面將詳細(xì)講述該步驟);針對(duì)不同的客戶(hù)制定不同的營(yíng)銷(xiāo)方案;其他措施。(3) 制定詳細(xì)的工作計(jì)劃制定工作計(jì)劃時(shí)要由大到小層層分解。年計(jì)劃:年付油量確50萬(wàn)營(yíng)業(yè)額,力爭(zhēng)55萬(wàn);對(duì)店內(nèi)職工進(jìn)行4次以上的培訓(xùn);開(kāi)展兩次促銷(xiāo)活動(dòng),分別計(jì)劃在
11、上半年和下半年;通過(guò)客戶(hù)拜訪增加定點(diǎn)集團(tuán)客戶(hù)數(shù)量;通過(guò)、等等具體措施,降費(fèi)增效;其他。然后你要根據(jù)年計(jì)劃依次分解出你的月計(jì)劃、周計(jì)劃直至日計(jì)劃。這里需要提醒你的是,光有計(jì)劃不行,重要的是付諸行動(dòng),要付出100%的努力。同時(shí)你還要調(diào)動(dòng)全站職工,大家一起努力,共同分享成功!在制定和執(zhí)行工作計(jì)劃的過(guò)程中,你要注意以下幾個(gè)要點(diǎn):你的計(jì)劃要有可操作性;永遠(yuǎn)積極思考;定期自我檢查,衡量進(jìn)度,做積極修正;立即行動(dòng),忙起來(lái)。要有信心,學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)不是自滿(mǎn)的信心,是自己有一能力再學(xué)信心!我們?cè)趯?shí)際工作中所說(shuō)的學(xué)習(xí),不應(yīng)僅僅停留在技能上,也包括先進(jìn)的觀念的領(lǐng)悟?qū)W習(xí),不要害怕發(fā)問(wèn),掩飾無(wú)知的人是永遠(yuǎn)無(wú)知的。沒(méi)有人是全
12、能或是不犯錯(cuò)的,而關(guān)鍵點(diǎn)是知不知道自己的不足,以及能不能從錯(cuò)誤中汲取經(jīng)驗(yàn)。技能”經(jīng)過(guò)反復(fù)地練習(xí)是會(huì)熟練的,但是觀念”的學(xué)習(xí)則需要拋開(kāi)成見(jiàn)和舊包袱,而你是使自己成功的關(guān)鍵!5. 建立基本人際關(guān)系我們是服務(wù)業(yè),我們是入”的行業(yè)。無(wú)論是同事還是客戶(hù),每天都有很多人在汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心交替出現(xiàn),如何在這樣大量與迅速的交往中維持一個(gè)和諧的氣氛,并且與全體職工建立互信互重的團(tuán)隊(duì)關(guān)系,不是一件容易的事情,但以下待人接物的基本技巧會(huì)使你的工作更容易進(jìn)行。微笑一一照照鏡子,你會(huì)發(fā)現(xiàn)真誠(chéng)自然的微笑會(huì)使你看起來(lái)比面無(wú)表情更和藹、更有精神,也顯得更敏銳一些。并且當(dāng)你對(duì)別人微笑時(shí),大多數(shù)人也會(huì)回應(yīng)微笑,這種關(guān)系會(huì)使你的工
13、作更輕松。記住對(duì)方的名字一一當(dāng)你稱(chēng)呼對(duì)方的名字,而不只是喂”時(shí),他會(huì)感到你對(duì)他的重視,無(wú)形中也建立了你對(duì)他的好感。主動(dòng)打招呼一句親切的問(wèn)候早”、你好”能縮短彼此的距離,不要退縮、害羞,把握時(shí)機(jī),養(yǎng)成主動(dòng)打招呼的習(xí)慣。請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起一一這是基本的禮貌,不習(xí)慣說(shuō)請(qǐng)”、謝謝”、對(duì)不起”的人,在銷(xiāo)售行業(yè)是不會(huì)成功的,盡快養(yǎng)成好習(xí)慣。目光注視一一在打招呼與交談的同時(shí),目光注視對(duì)方,可以顯示出你的誠(chéng)意。如果別人在與你談話時(shí),眼睛不看你,你會(huì)怎么想?一一瞧不起我么?”;我很丑嗎?”;你有心事嗎?”主動(dòng)地交談一一利用休息的時(shí)間,你該主動(dòng)和你的職工們聊聊天,這可以幫助你對(duì)職工們有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),更早融入職工中去
14、。6. 經(jīng)驗(yàn)收集訪談為了能使你的工作更順利地開(kāi)展,你要去拜訪一兩位資深店長(zhǎng)。目的是通過(guò)訪談,從別人的經(jīng)驗(yàn)中得到:這個(gè)工作的吸引力有些什么;到達(dá)掌握營(yíng)運(yùn)一座汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心能力的有效方法;在工作上會(huì)遇到的挑戰(zhàn)和克服的方法。訪談不是漫無(wú)目的的交談,如果做得好,它能讓你更深入地了解這個(gè)職業(yè),并能培養(yǎng)你提問(wèn)和聆聽(tīng)的技巧。就像把自己當(dāng)作一名記者,提簡(jiǎn)單扼要的問(wèn)題,時(shí)間大約在2030分鐘最好。下面有一些訪談時(shí)的建議問(wèn)題,你可以選擇:你是怎樣與職工建立一個(gè)良好并且相互尊重的關(guān)系的?在這個(gè)職位上,什么是最讓你棘手的事情?為了做好這件事,你做過(guò)什么努力?你是不是有時(shí)候感到力不從心?如果是這樣,你是怎么調(diào)整自己的
15、?如果工作不順利,你是做了什么事情來(lái)改變這種局面的?當(dāng)你把工作做的很出色,你是怎么知道的?對(duì)于我現(xiàn)在這個(gè)階段,你對(duì)我有什么忠告?小知識(shí)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)收集訪談的十點(diǎn)提示1. 分析自己要什么,事前將問(wèn)題寫(xiě)下業(yè)。2. 對(duì)他們的老實(shí)和坦率表示感謝和贊賞。3. 要有禮貌,并在訪談前告之大約需要的時(shí)間。4. 訪談中要把握主題,不要改變?cè)掝}。5. 聆聽(tīng),將重點(diǎn)記下來(lái),不要依靠記憶力。6. 運(yùn)用肯定的語(yǔ)言支持訪談,要說(shuō)好方法”或是啊,能知道這一點(diǎn)真是有幫助”等話。7. 問(wèn)題要接著問(wèn),例如:那么,你當(dāng)時(shí)怎么處理的?”麻煩你舉個(gè)例子,讓我更清楚?”8. 索要他愿意分享的任何資料。9. 尊重時(shí)間的約定。結(jié)束時(shí)表示感謝,說(shuō)
16、:告用了您的時(shí)間,非常感謝,我學(xué)到了很多,您的建議對(duì)我很有幫助,謝謝您的珍貴經(jīng)驗(yàn)?!毙≈R(shí)(注意事項(xiàng))要成為良好的管理人員,必須有良好的聆聽(tīng)技巧,這要靠平時(shí)的學(xué)習(xí)與習(xí)慣養(yǎng)成。下面幾點(diǎn)可以加強(qiáng)你聆聽(tīng)技巧的方法:1. 事前準(zhǔn)備工作,要提前規(guī)劃你想知道的東西。2. 提一些答案不只是是”或不是”的問(wèn)題,多使用為什么”、如何”、怎么樣”。3. 與對(duì)方保持目光的接觸,你臉上的反應(yīng)會(huì)使對(duì)方感受到你對(duì)他所說(shuō)的是不是感興趣。4. 對(duì)方說(shuō)話時(shí),不要插嘴。5. 對(duì)方說(shuō)話時(shí),你要專(zhuān)心,忽略一些將你眼光和思想從正在講話的那個(gè)人身上引開(kāi)的東西。6.提出跟進(jìn)性的問(wèn)題,以挖的更深”。7.努力聆聽(tīng),你們以每分鐘12"
17、字的速度講話,而你要以每分鐘200個(gè)字的速度聆聽(tīng),利用額外時(shí)間”來(lái)思考他在說(shuō)什么。注:這里要提醒的是,在后面將要講到的客戶(hù)拜訪”中,也將用到這些小知識(shí),請(qǐng)你務(wù)必仔細(xì)領(lǐng)會(huì)。三、日常營(yíng)運(yùn)管理工作的要點(diǎn)1.巡視優(yōu)秀的店長(zhǎng)都知道巡視的重要性,并且在實(shí)際工作中實(shí)踐它。在巡視時(shí)你要注意四個(gè)部分:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和好的工作表現(xiàn);事情處理優(yōu)先次序;分配職工工作任務(wù);與職工交談。在你進(jìn)行巡視的時(shí)候,請(qǐng)務(wù)必將這四個(gè)部分記人腦中。(1)在你巡視前確認(rèn)職工能夠提供顧客滿(mǎn)意的服務(wù)。比方,施工現(xiàn)場(chǎng)突然車(chē)輛很多,此時(shí)你要優(yōu)先處理客戶(hù)的要求,直到他們被安排好后,再繼續(xù)進(jìn)行巡視。確認(rèn)每位職工都知道自己今天的工作和責(zé)任。(2)在巡視時(shí)你
18、要做些什么?這些是你必須要巡視的地點(diǎn):倉(cāng)庫(kù)、配電房、精品屋、休息室、衛(wèi)生間、洗車(chē)區(qū)、無(wú)塵施工區(qū)、換油區(qū)、門(mén)前場(chǎng)地、辦公室。然后,你要根據(jù)汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心的具體情況,選定最正確的巡視路線及次序。在巡視過(guò)程中:用檢查表記錄商品、設(shè)備、衛(wèi)生、服務(wù)等方面的問(wèn)題;以客戶(hù)的角度看每一件事情,檢查汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心所有狀況是否使客戶(hù)滿(mǎn)意;對(duì)客戶(hù)的反應(yīng)保持高度敏感,及時(shí)糾正職工不正確的做法;對(duì)車(chē)輛及其流量也要保持高度敏感,努力記下更多的車(chē)牌和客戶(hù)的臉;不要在一個(gè)問(wèn)題上停留太久,應(yīng)該發(fā)揮教導(dǎo)的功能,并且相應(yīng)授權(quán)(教導(dǎo)的藝術(shù)在后面將講述);不斷追蹤你指派的工作的完成情況,找時(shí)機(jī)贊美、教導(dǎo)職工。當(dāng)然巡視的最后是回到你
19、的辦公室。(3)巡視之后你要做什么?回到你的辦公室,將你巡視的結(jié)果記人你的店長(zhǎng)日記。在這里我們建議你要準(zhǔn)備一個(gè)工作日記本,并隨身攜帶。設(shè)法立即解決需要馬上解決的問(wèn)題。對(duì)今天的工作做一個(gè)計(jì)劃和安排。再看看你的日記,前面幾天的計(jì)劃安排里有沒(méi)有今天要做的事情,比方某某今天要來(lái)收電費(fèi)、督查隊(duì)檢查出的問(wèn)題今天需要處理等等。好了,下面應(yīng)該去做你一天中最重要的工作了!去帳務(wù)人員那里,檢查前日營(yíng)業(yè)款是否上繳,與日?qǐng)?bào)表核對(duì)是否無(wú)誤;檢查銷(xiāo)售報(bào)表的填寫(xiě)是否標(biāo)準(zhǔn);檢查顧客檔案的記錄;如果檢查出問(wèn)題,要記在工作日記中,并及時(shí)解決。同時(shí)還要聽(tīng)取他們匯報(bào)你不在班時(shí)的其他情況。2.工作的安排工作的安排有兩個(gè)核心:?jiǎn)栴}處理的
20、優(yōu)先次序、高效的人力。(1)考慮問(wèn)題的優(yōu)先次序在你執(zhí)行巡視時(shí),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要判斷優(yōu)先次序,作出決定,再采取行動(dòng)。但有些問(wèn)題是必須及時(shí)說(shuō)的,例如在巡視時(shí),發(fā)現(xiàn)職工有不符合流程規(guī)定的操作等。對(duì)于其他問(wèn)題我們可分為:A級(jí)一一緊急的,需要立即處理并追蹤的。例如危及安全,影響商品質(zhì)量或者我們提供快速服務(wù)的事情。B級(jí)一一非緊急的,一般性的,在緊急的事情完成后開(kāi)始做的。例如,會(huì)影響到客戶(hù)消費(fèi)舒適度或外部觀瞻的。例如當(dāng)日要完成的清潔計(jì)劃。C級(jí)一一長(zhǎng)期的,因?yàn)樵谌肆蛸Y源上不能在今天做,但可能需要為將來(lái)計(jì)劃和組織的事。(2)不同的時(shí)段有不同的工作重點(diǎn)大多數(shù)汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心都有它的營(yíng)業(yè)高峰時(shí)段,你說(shuō)不定要請(qǐng)鐘點(diǎn)工
21、來(lái)保證你的正常營(yíng)運(yùn),所以保證高效的人力很重要。為高峰做準(zhǔn)備在高峰來(lái)臨之前,作好準(zhǔn)備工作是最重要的事。在你巡視時(shí),你要特別留意以下事項(xiàng):商品的存貨是否足夠滿(mǎn)足高峰時(shí)期的需要?各種用途的發(fā)票有沒(méi)有領(lǐng)齊領(lǐng)夠?零錢(qián)有沒(méi)有準(zhǔn)備好(或者換好)?衛(wèi)生間有沒(méi)有打掃一新,有沒(méi)有洗手肥皂?開(kāi)水供給是否充足?常用設(shè)備有沒(méi)有損壞?高峰期間在高峰期間,優(yōu)先的任務(wù)是做好服務(wù)。在你巡視的時(shí)候,你需要留心觀察的是你的職工的服務(wù)速度與質(zhì)量:職工是否親切微笑?隨時(shí)鼓勵(lì)職工好的工作表現(xiàn)。職工是否進(jìn)行推薦銷(xiāo)售或推薦項(xiàng)目(即是向客戶(hù)推薦我們的其他商品,但不能一次推薦兩種以上商品)?是否有其他事物減緩了服務(wù)的速度?高峰期間,不會(huì)有很多時(shí)
22、間培訓(xùn)職工或者進(jìn)行教導(dǎo)工作。你在高峰時(shí)期需要關(guān)注的是排除障礙。管理一個(gè)高峰時(shí)期歸根結(jié)底就是找出什么東西影響客戶(hù)的感受和服務(wù),然后立即采取行動(dòng)將這些問(wèn)題解決。局峰以后高峰以后,優(yōu)先任務(wù)是清潔工作。在你進(jìn)行巡視時(shí),要留心觀察施工現(xiàn)場(chǎng)和休息間的清潔情況:施工工具、設(shè)備及是否清潔并擺放整齊?擦車(chē)毛巾是否已清洗干凈?洗車(chē)現(xiàn)場(chǎng)、施工現(xiàn)場(chǎng)地面是否有油跡及垃圾?衛(wèi)生間是否清潔?催促職工執(zhí)行次要責(zé)任的工作。(3)為自己留時(shí)間思考前面也提到過(guò),作為店長(zhǎng),你要將自己安排一個(gè)可以隨時(shí)伸出援手,也可以立即抽身去做更重要的情的位置上。這一點(diǎn)很重要,也就是說(shuō)你要為自己時(shí)間去思考該如何發(fā)展客戶(hù)、如何提高業(yè)績(jī)、如何提高服務(wù)質(zhì)量
23、、如何提高客戶(hù)滿(mǎn)意度等等事情。如果你整天忙忙碌碌,你是沒(méi)有時(shí)間去思考、去觀察客戶(hù)的,你的工作不能算是有成效的。你要安排好你執(zhí)行操作工作、思考工作的時(shí)間和節(jié)奏,并把你的工作計(jì)劃記人你的工作日記,然后去行動(dòng)!3. 與職工交談你很清楚職工的工作內(nèi)容,如果他們都是遵照標(biāo)準(zhǔn)操作,多數(shù)客戶(hù)會(huì)得到快速而熱情的服務(wù),并且愿意在一個(gè)清潔舒適的環(huán)境里消費(fèi)。那么我們?yōu)楹涡枰粋€(gè)店長(zhǎng)來(lái)做管理工作呢?有兩個(gè)原因:(1) 你的職工并非人人水平相同。有的人可能比其他人具有更多的經(jīng)驗(yàn),有些人可能還沒(méi)有完成他們的培訓(xùn)。店長(zhǎng)的責(zé)任便是協(xié)調(diào)他們的能力,獲得最高效率。(2) 你的職工并非人人都投入相同的工作熱忱。每個(gè)人到我們美容養(yǎng)護(hù)
24、中心來(lái)上班的理由都不相同,有的人可能希望到汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心發(fā)展事業(yè),有的人是為了養(yǎng)家糊口,有的人是他們的父母要求他們到這里來(lái)的。店長(zhǎng)的責(zé)任便是運(yùn)用各種方法激發(fā)他們的工作熱忱。即使一個(gè)職工有能力,工作很投入,有時(shí)也會(huì)發(fā)生一些他自己不能解決的問(wèn)題。比方:設(shè)備出現(xiàn)故障,商品缺貨等等。太忙了”,我無(wú)法完成自己的工作。職工這樣抱怨,多數(shù)情況下講的是實(shí)話。有時(shí)候突然顧客很多,而職工又很少,你很難教他們把所有工作都完成,哪些工作是可以稍遲一些去做的一一就像你也同樣要求你的上級(jí)那樣。店長(zhǎng)有責(zé)任在安排工作時(shí),告訴職工哪些是首要任務(wù),哪些是次要任務(wù),如果當(dāng)時(shí)忙得不可開(kāi)交,告訴職工把精力集中在最為重要的工作上。職工
25、在設(shè)定優(yōu)先次序方面,需要你的幫助,特別是當(dāng)他們還是一個(gè)新職工的時(shí)候,這一點(diǎn)你一定要清楚。教職工始終把精力集中于優(yōu)先工作的方法之一是:在每次上班開(kāi)始、期間、結(jié)束時(shí)與每個(gè)職工進(jìn)行溝通,讓他了解主要和次要的工作任務(wù)。要記得每個(gè)職工的能力與投入的水平都是不同的,你要根據(jù)他們的特長(zhǎng)或者是能力,給每個(gè)人不同的工作。這里有效的方法便是用積極而專(zhuān)業(yè)的方式與你的職工進(jìn)行談話。在每個(gè)班前、班中、班后的談話都是十分重要的,這種交談是訓(xùn)練、教導(dǎo)和促進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力很好的途徑。班前談話:上班前要具體明確地告訴職工今天的工作及要注意的要點(diǎn):禮儀、服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)等等,傳達(dá)相關(guān)訊息,讓職工了解你對(duì)他們的期望。班中談話:不斷地告訴職
26、工他做得怎么樣。發(fā)現(xiàn)好的事情要表?yè)P(yáng)、表?yè)P(yáng)、表?yè)P(yáng)!花些時(shí)間鼓勵(lì)你的職工,要關(guān)心他們?nèi)绾螆?zhí)行工作,有什么困難沒(méi)有?要用高的標(biāo)準(zhǔn)去引導(dǎo)職工解決問(wèn)題。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行糾正時(shí),你應(yīng)該采取參與并提供幫助的方式,多使用修正性的反饋,遵守當(dāng)眾表?yè)P(yáng)私下批評(píng)的原則,以保持職工的自尊心。因?yàn)槲覀兊哪康氖墙鉀Q問(wèn)題,而不是挫傷職工的積極性。班后談話:看看他們工作的執(zhí)行情況。與職工談?wù)劰ぷ髑闆r。目的到達(dá)了嗎?哪些地方做得好、哪些地方做得不好,下一次能做些什么使事情做得更好?這里要提醒的是:如果你設(shè)定了目標(biāo)而沒(méi)有去總結(jié),你的職工連試都不試。思考題1. 某天,你剛聽(tīng)到一位客戶(hù)抱怨洗手間很臟,又有一客戶(hù)向你投訴洗車(chē)不干凈,而這時(shí)
27、你的倉(cāng)管人員又向你匯報(bào)商品不足,一下子有這么多事發(fā)生,看上去很亂,你將怎樣安排你的工作?2. 有一位職工,家人生病,他要照顧家人,又要上班,上班時(shí)顯得很疲憊,你該如何與他交談?四、緊急事務(wù)的處理在汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心日常營(yíng)運(yùn)過(guò)程中,可能會(huì)遇到一些突發(fā)事件,這時(shí)作為店長(zhǎng)首先要保持鎮(zhèn)靜,不要驚慌,冷靜思考處理問(wèn)題的優(yōu)先次序。立即準(zhǔn)確地向公司/老板匯報(bào)事故情況。搶救生命/防止傷亡。盡量減少對(duì)第三方的破壞。確認(rèn)事實(shí),調(diào)查事實(shí),解決問(wèn)題。用事實(shí)與外界交流?;謴?fù)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。1. 消費(fèi)者發(fā)生意外求助時(shí)要有人在場(chǎng)撫慰、說(shuō)明;在盡可能的情況下使受傷者舒服些;當(dāng)傷勢(shì)較輕并確認(rèn)可就地處理時(shí),由懂急救知識(shí)的職工進(jìn)行相應(yīng)
28、處理;如是重傷,在醫(yī)務(wù)人員到達(dá)前不要搬動(dòng)他;記錄發(fā)生意外的消費(fèi)者及相關(guān)人員的、地址、等資料;報(bào)告公司;做確實(shí)的調(diào)查;不要主動(dòng)提出賠償醫(yī)藥費(fèi),不要提出保證,不要跟他爭(zhēng)辯,不要承諾責(zé)任,不經(jīng)公司同意,相互之間不得討論。及時(shí)記錄下所能回憶出的事件經(jīng)過(guò),配合公安部門(mén)和公司的調(diào)查工作。2、媒體來(lái)訪當(dāng)發(fā)生緊急事務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)還未趕到現(xiàn)場(chǎng)時(shí),假設(shè)自己被新聞媒介反復(fù)追問(wèn),店長(zhǎng)不要發(fā)表任何見(jiàn)解,也不要說(shuō)無(wú)可奉告”。記住并做好以下幾條:自信、冷靜、尊敬的態(tài)度,熱情接待;了解來(lái)訪人員及單位;確定來(lái)來(lái)目的及報(bào)導(dǎo)主題;爭(zhēng)取時(shí)間上報(bào)公司;明確告知來(lái)訪者他們被安排的結(jié)果;報(bào)告公司你處理這次采訪的結(jié)果。注意:你不是公司發(fā)言人,發(fā)
29、生緊急事件遇媒體采訪,不要發(fā)表任何言論。五、處理職工內(nèi)部問(wèn)題職工熱愛(ài)他的工作、熱愛(ài)汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心很大原因是由于我們關(guān)愛(ài)和尊重職工,為他們營(yíng)造了熱情、歡快、團(tuán)結(jié)的氣氛。要努力在我們店中營(yíng)造這種恰到好處的健康、親情氛圍。以下幾個(gè)方面會(huì)讓你處理職工問(wèn)題時(shí)更為輕松:注意樹(shù)立自己在職工中的威信;努力在店內(nèi)營(yíng)造相互信任的氛圍,你要帶頭做好;發(fā)現(xiàn)職工有任何互不信任的苗頭,馬上解決;與你的職工經(jīng)常交流和溝通;營(yíng)造能激勵(lì)職工的工作環(huán)境,激發(fā)職工自覺(jué)性。當(dāng)然,職工之間也會(huì)產(chǎn)生一些問(wèn)題,在這里我們強(qiáng)調(diào)用激勵(lì)、藝術(shù)的語(yǔ)言方式而不是單靠制度來(lái)解決產(chǎn)生于職工間的一些問(wèn)題。1、幽默勸諫法在你工作當(dāng)中,你肯定會(huì)碰到這樣的問(wèn)
30、題,新老職工之間由于不了解而互不服氣。比方:洗車(chē)工不服班長(zhǎng),班長(zhǎng)看不上操作工,或班組之間不團(tuán)結(jié)等等,這樣就會(huì)造成工作不協(xié)調(diào),沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神。這對(duì)我們來(lái)講可是要命的。這時(shí)你就可以運(yùn)用幽默勸諫法一一找一個(gè)故事或小寓言來(lái)影射他們之間的矛盾,讓職工自己主動(dòng)認(rèn)識(shí)到自己的不足并能主動(dòng)改正,同時(shí)作為油站店長(zhǎng)我們還要適時(shí)地做以下工作:告訴大家都是店內(nèi)重要的一分子,只有大家心往一處想,勁往一處使,才能把我店的工作搞好。分析每個(gè)職工的優(yōu)缺點(diǎn),使大家能夠互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,以誠(chéng)相見(jiàn)。教導(dǎo)大家在工作中要比業(yè)績(jī)不比傲氣。2、暗示疏導(dǎo)法暗示對(duì)那些性格內(nèi)向、自尊心很強(qiáng)的人效果很明顯。比方有的職工總跑單”由于精力不集中或車(chē)輛太多而忘
31、了收錢(qián)了,結(jié)帳時(shí)總少錢(qián),容易造成工作伙伴互相猜忌,互不信任。少錢(qián)是個(gè)敏感問(wèn)題,當(dāng)你遇到這類(lèi)問(wèn)題的時(shí)候,以下幾點(diǎn)希望你務(wù)必牢記在心:要客觀公正地調(diào)查事情的經(jīng)過(guò)。造成不要盲目判斷,這樣會(huì)造成職工的誤解,從而傷害他她自尊心。如果不是原則性的問(wèn)題,要顧及職工的心理承受能力,最好不要直接在眾人面前點(diǎn)名批評(píng)某個(gè)班或個(gè)人。找一個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行暗示,讓他她通過(guò)自我教育,反省自己的行為。及時(shí)幫助他她總結(jié)教訓(xùn),提高工作能力。引導(dǎo)他她主動(dòng)找工作伙伴承認(rèn)自己原失誤相信他她誠(chéng)懇的態(tài)度一定會(huì)得到他人的諒解。3、激勵(lì)溝通法激勵(lì)溝通法包含著很多方面,像尊重式、關(guān)愛(ài)式、贊美式、批評(píng)式、競(jìng)爭(zhēng)式、寬容式、實(shí)惠式等等,但它們并不像你
32、看上去的那么難。你只需記得不同的職工有不同的需求,同一位職工在不同的時(shí)期有不同的欲望,你要做的就是區(qū)分不同的職工、不同時(shí)期,靈活地運(yùn)用各種不同的激勵(lì)手段,使大家朝著你所希望的目標(biāo)去努力。假設(shè)職工服務(wù)態(tài)度不好或服務(wù)技能不高,及時(shí)調(diào)整他的狀態(tài),親自示范,或讓好的班長(zhǎng)帶動(dòng)他,并告訴他:這件事情他能做好,假設(shè)有困難你會(huì)幫助他的,在交談時(shí)讓職工感覺(jué)自己是團(tuán)隊(duì)的一分子。千萬(wàn)不能說(shuō):你如果不好好干就開(kāi)除你,現(xiàn)在正要裁人”這類(lèi)的話。4、ABCM導(dǎo)法我們舉例子來(lái)說(shuō)。在汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心中你會(huì)接觸到兩種不同類(lèi)型的職工,一種職工就是當(dāng)你交給他工作任務(wù)后,不用監(jiān)督或稍有監(jiān)督或稍有監(jiān)督他就能干得很好,甚至還會(huì)有創(chuàng)新。他除
33、了認(rèn)真洗車(chē)外,還能及時(shí)宣傳介紹新產(chǎn)品知識(shí)、服務(wù)熱情周到、與顧客有良好溝通能力、樂(lè)于接受額外工作并干得很好。另一種類(lèi)型職工可能是交給他的工作任務(wù)不能勝任,經(jīng)常出過(guò)失,造成客戶(hù)流失,損失效益。如果職工之間產(chǎn)生矛盾,首先你要分析他屬于哪種類(lèi)型的職工。如果他們都是第一種類(lèi)型職工:你就扮演A角色,找職工蹴話,講明經(jīng)常少錢(qián)就是工作中有失誤,要分析自己的工作漏洞,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)。你要對(duì)他說(shuō):我本打算給你倆調(diào)整班次,可是C說(shuō),他已習(xí)慣了和你在一起的工作風(fēng)格,他相信你不是看錢(qián)太重的人,一定是他自己搞錯(cuò)了?!盉聽(tīng)了CE領(lǐng)導(dǎo)面前不但沒(méi)說(shuō)他壞話而且還作了自我批評(píng),深感內(nèi)疚,決心好好工作,與C一起共同努力杜絕類(lèi)似的事
34、件發(fā)生。然后你再找到職工C,以同樣的方法使他們之間消除彼此的隔閡。有時(shí)側(cè)面表?yè)P(yáng)更能增加彼此的信任度,使職工牢記他們彼此之間的那份信任和欣賞,從而不再疑心和傷害對(duì)方。因此通過(guò)自己傳達(dá)職工之間彼此的贊揚(yáng)也是團(tuán)結(jié)職工的良方。當(dāng)你對(duì)待第二種類(lèi)型的職工時(shí)就要認(rèn)真調(diào)查,嚴(yán)格處理、不姑息,否則他會(huì)把團(tuán)隊(duì)弄得一團(tuán)糟,甚至得罪客戶(hù)。試一試,結(jié)合你的實(shí)際,運(yùn)用這些方法,多領(lǐng)悟,多思考,你一定會(huì)有撥得云開(kāi)見(jiàn)日的收獲。六、處理客戶(hù)投訴無(wú)論是店長(zhǎng)還是操作工,在實(shí)際面對(duì)客戶(hù)過(guò)程中,總會(huì)遇到這樣那樣的問(wèn)題,可我們大多情況下總會(huì)埋怨客戶(hù)在找麻煩,埋怨別人素質(zhì)低、性格沖動(dòng),可我們?cè)囅胍幌拢簽槭裁赐瑯邮撬麄儯蝗湲?dāng)勞消費(fèi)就文明
35、了、有素質(zhì)了?看來(lái)問(wèn)題主要還是出在我們自己身上。向我們抱怨甚至是投訴的顧客,往往也正是我們最忠實(shí)的主顧,因?yàn)樗麄兪窃谄诖覀兡芡咨铺幚硭麄兊膯?wèn)題。作為店長(zhǎng)應(yīng)該比職工更清楚:客戶(hù)并不會(huì)干擾我們工作,為他們服務(wù)不是對(duì)客戶(hù)的一種恩惠,反過(guò)來(lái)我們工作的目標(biāo)就是讓客戶(hù)滿(mǎn)意。這里,可以用以下原則對(duì)客戶(hù)投訴的事情做出反應(yīng),并且重建客戶(hù)忠誠(chéng)度。1、聆聽(tīng)要保持冷靜,用親切和藹的態(tài)度聆聽(tīng),適當(dāng)?shù)靥釂?wèn),以確定問(wèn)題是什么,這樣才能表現(xiàn)出你的關(guān)心,很多時(shí)候是由于我們總是過(guò)于匆匆地服務(wù),忘記了應(yīng)該對(duì)客戶(hù)的關(guān)心,在聆聽(tīng)客戶(hù)述說(shuō)的過(guò)程中,不要試圖打斷客戶(hù)的話,急著想做解釋?zhuān)@會(huì)激怒客戶(hù),要有禮貌并表現(xiàn)出接受,不要有任何不耐煩
36、的情緒反應(yīng)。2、抱歉在汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心,經(jīng)常會(huì)發(fā)生給客戶(hù)帶來(lái)不便或不愉快的事情,作為操作工或者是店長(zhǎng)都應(yīng)及時(shí)向客戶(hù)抱歉,說(shuō)類(lèi)似給您帶來(lái)這么多不便,真抱歉”或不好意思”等等的話,但千萬(wàn)不要與客戶(hù)辯白或討論誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),也別說(shuō)真抱歉,我們做錯(cuò)了”這一類(lèi)的話。抱歉有很多藝術(shù),目光的交流、自然的微笑等等,都能有事半功倍的效果。3、滿(mǎn)足客戶(hù)需求這一條原則的核心是遇到客戶(hù)提出問(wèn)題時(shí),立即采取解決行動(dòng),務(wù)必使客戶(hù)感到滿(mǎn)意。這里有一點(diǎn)值得強(qiáng)調(diào),滿(mǎn)足客戶(hù)需求不見(jiàn)得一定要表達(dá)在大事上,在細(xì)微之處替客戶(hù)著想也能見(jiàn)出我們細(xì)致的服務(wù),這樣才在真正意義上做到了滿(mǎn)足客戶(hù)需求。其實(shí)反過(guò)來(lái)一問(wèn),店長(zhǎng)不為客戶(hù)想事情做事情,那又在想什么做什么呢?4、致謝客戶(hù)愿意提出他們的不滿(mǎn)意,使我們汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)中心有時(shí)機(jī)提供更好的服務(wù),是值得珍惜的經(jīng)驗(yàn),他們應(yīng)該也有理由享受我們承諾的最專(zhuān)注的服務(wù),對(duì)此,作為店長(zhǎng)應(yīng)該非常清楚這一點(diǎn),所以真誠(chéng)致謝并邀請(qǐng)他們?cè)俅喂馀R是店長(zhǎng)的職責(zé),而不是施舍。請(qǐng)記?。耗愕哪康氖墙鉀Q問(wèn)題,挽回客戶(hù),而不是遷怒他人或引起更大的事端!那么,在處理客戶(hù)投訴過(guò)程中我們要怎么做呢?以下處理流程是提高客戶(hù)滿(mǎn)意度的重要部分,希望店長(zhǎng)們要牢記,并要按這樣的流程去做:1、立即做出反應(yīng)當(dāng)客戶(hù)受傷”后,你要在關(guān)鍵時(shí)候努力并且迅速地予以解決,對(duì)客戶(hù)的不滿(mǎn)立即做出反應(yīng)
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