中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計出版發(fā)行管理制度

1、中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計研究所標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計出版發(fā)行管理辦法1 目的 通過對標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計產(chǎn)品（圖集）印刷發(fā)行過程的控制，確保印刷質(zhì)量合格，交付活動滿足顧客要求。2 圍 本辦法適用于國家建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖集的出版、發(fā)行管理。3 職責(zé) 國家標(biāo)準(zhǔn)圖發(fā)行室（以下簡稱“發(fā)行室”）負(fù)責(zé)國家建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖集的圖集的出版發(fā)行及全國各省、自治區(qū)、直轄市標(biāo)準(zhǔn)圖發(fā)行站的建立發(fā)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。a. 發(fā)行室負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)圖集出版發(fā)行的計劃、印刷、庫房、運輸、統(tǒng)計、宣傳等全面工作，用計算機(jī)控制全國出版發(fā)行工作。 b. 出版印刷管理人員，負(fù)責(zé)對標(biāo)準(zhǔn)突出版印刷工作程序及質(zhì)量的控制。 c.計劃與市場管理人員，負(fù)責(zé)隨時編制新圖目錄發(fā)到各標(biāo)準(zhǔn)站；根據(jù)各站索圖

2、清單及時完成批銷單交發(fā)行人員。 d.門市部銷售人員，負(fù)責(zé)國家建筑標(biāo)準(zhǔn)圖集的零售、函購；批發(fā)人員負(fù)責(zé)圖集的提圖、檢驗、打包、送站發(fā)貨托運手續(xù)。 e.庫房管理人員，負(fù)責(zé)對印刷廠送來的圖集進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量的核查、登記入庫；定期盤庫及庫房的防火、防水、防盜。4 程序 4.1 接受發(fā)行項目 4.1.1總工辦接受建設(shè)部批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計文件后,發(fā)給有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)圖管理室室主任及有關(guān)項目管理人員。 4.1.2 項目管理人填寫標(biāo)準(zhǔn)圖送印驗收單（格式見附錄A），經(jīng)室技術(shù)負(fù)責(zé)人、室主任、所技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字后，將驗收單送財務(wù)部；經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審查簽字，并送主管所長簽字后，連同被批準(zhǔn)項目的底圖一并交總工辦，由總工辦造冊登記。4.1.

3、3 總工辦將建設(shè)部批文、底圖和標(biāo)準(zhǔn)圖送印驗收單送發(fā)行室。4.1.4 發(fā)行室出版印刷管理人員在接到標(biāo)準(zhǔn)圖送印驗收單后，認(rèn)真審核批文與底圖是否符合，核對底圖是否符合出版印刷要求，符合要求方能在驗收單上簽字。不符合出版印刷要求的底圖，由出版印刷管理人員提出意見后退回標(biāo)準(zhǔn)圖管理室(項目管理人)修正。4.1.5 標(biāo)準(zhǔn)圖定價由發(fā)行室根據(jù)底圖數(shù)確定。印刷數(shù)量的確定應(yīng)本著保證供應(yīng)、杜絕積壓、核算成本、加快資金周轉(zhuǎn)的原則，由發(fā)行室負(fù)責(zé)人和計劃與市場管理人員及標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計人員研究確定。4.1.6 對符合出版印刷要求的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計底圖，出版印刷管理人員應(yīng)在簽收后的兩日填寫標(biāo)準(zhǔn)圖印刷表（格式見附錄B），經(jīng)室主任批準(zhǔn)后送印刷廠

4、印刷。印刷表一式三份，發(fā)行室一份，印刷廠一份，財務(wù)部一份。4.2 印刷4.2.1 發(fā)行室和印刷廠應(yīng)簽訂印刷合同，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，確定印刷工期及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。因印刷質(zhì)量問題造成的經(jīng)濟(jì)損失由印刷廠承擔(dān)。4.2.2 印刷廠自簽收之日起的60日完成標(biāo)準(zhǔn)圖印刷裝訂工作；如有問題應(yīng)返回發(fā)行室，由發(fā)行室送項目管理人審查清樣。新圖及再版圖有修改部分應(yīng)先出校樣，經(jīng)發(fā)行室審查合格后再批量印刷。 4.2.3 庫房管理人員負(fù)責(zé)驗收印刷廠交來的圖集（抽查），質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量有無差錯，合格則填寫入庫單，定位入庫。標(biāo)準(zhǔn)圖入庫清單限當(dāng)日錄入微機(jī)存盤。4.3 批發(fā)4.3.1 發(fā)行室編制新圖目錄,印發(fā)至各省、自治區(qū)、直轄

5、市標(biāo)準(zhǔn)站。 4.3.2 各站隨時提出需圖計劃（傳真、來函等形式）。4.3.3 計劃與市場管理人員在接到各站索圖清單的6個工作小時根據(jù)發(fā)行計劃、每批新圖的數(shù)量完成標(biāo)準(zhǔn)圖批銷單（格式見附錄C）的打印。4.3.4 發(fā)行人員在接到批銷單后的18工作小時,完成提圖、檢驗、打包、送站發(fā) 貨托運手續(xù)。發(fā)行工作量大,發(fā)送時間可延長至24個工作小時。4.3.5 標(biāo)準(zhǔn)圖的發(fā)送以鐵路或公路運輸為主，輔以其它運送方式。需要公路運輸?shù)脑诮拥脚N單的20日送達(dá)指定收圖單位。4.4 財務(wù)結(jié)算4.4.1 計劃與市場管理人員每月末將當(dāng)月發(fā)往各標(biāo)準(zhǔn)站的標(biāo)準(zhǔn)圖清單制表交財務(wù)部。財務(wù)部于下月15日前將上月各標(biāo)準(zhǔn)站購圖、回款帳目統(tǒng)計制表交發(fā)行室，以便隨時掌握情況。 4.4.2 各標(biāo)準(zhǔn)圖發(fā)行站每季或半年結(jié)算一次標(biāo)準(zhǔn)圖款并及時返還圖款。附錄A:中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計研究所標(biāo)準(zhǔn)圖送印驗收單（QSD-34-2002） 圖集名稱 圖集號建議印刷量 圖集頁數(shù)圖面（文字、圖示）是否符合印刷要求 廠名錄 收費標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量 封三標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量收圖時間交圖時間 審 圖 意 見簽 字項 目管理人室技術(shù)負(fù)責(zé)人室主任所技術(shù)負(fù)責(zé)人財務(wù)主管主管所長發(fā) 行 室交圖時間：附錄B:中國