計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識和基本操作

1、.wd計(jì)算機(jī)根底知識與根本操作認(rèn)識鍵盤一、鍵盤操作鍵盤一般分布有100多個(gè)按鍵，可分為四個(gè)區(qū)域1、功能鍵區(qū)這個(gè)區(qū)域中有12個(gè)功能鍵F1F12，每個(gè)功能鍵的功能由軟件系統(tǒng)定義。2、主鍵盤區(qū)該區(qū)包括號10個(gè)數(shù)字鍵，26個(gè)英文字母鍵，單用的運(yùn)算符號鍵，還有幾個(gè)特殊的控制鍵。3、編輯鍵區(qū)主要用于編輯修改4、小鍵盤區(qū)小鍵盤區(qū)又稱數(shù)字鍵區(qū)，位于鍵盤的右側(cè)這個(gè)區(qū)中的數(shù)鍵具有雙重功能。一是代表數(shù)字，二是代表某種編輯功能。二、鍵盤各個(gè)鍵的作用ESC鍵取消鍵用于取消剛剛的不當(dāng)操作或退出某一狀態(tài)Tab制表鍵按此鍵光標(biāo)向右跳過8個(gè)字符的位置。CapsLocK(大小寫字母邊轉(zhuǎn)換鍵)Shift上檔鍵，單獨(dú)不能使用，單獨(dú)使

2、用沒有效果。 Backspace退格鍵，刪除光標(biāo)左邊的字符。Enter回車鍵按些鍵將換到下一行的行首輸入。Space(空格鍵)按此鍵將在當(dāng)前輸入位置上空出一個(gè)字符的位置。Ctrl和Alt鍵是控控鍵，和其它鍵組合表示某個(gè)控制或操作。Lnsert(插入鍵)切換輸入時(shí)插入、改寫狀態(tài)。Delte(刪除鍵)刪除光標(biāo)右邊的字符。Home光標(biāo)移動鍵按一下此鍵光標(biāo)移到行首。End光標(biāo)移動鍵按一下此鍵光標(biāo)移到行尾。Pageup光標(biāo)移動鍵按一下此鍵，往前翻一頁。PageDown(光標(biāo)移動鍵)按一下此鍵往后翻一頁。一、鼠標(biāo)的用法單擊左鍵：選中文件、文件夾或命令雙擊左鍵：翻開文件或文件夾單擊右鍵：調(diào)出快捷命令菜單二、

3、Windows桌面 啟動Windowsxp后，呈現(xiàn)在我們面前的整個(gè)屏幕區(qū)域稱為桌面。桌面上常用的圖標(biāo)有：我的電腦、我的文檔、瀏覽器、網(wǎng)上鄰居、回收站，等。三、任務(wù)欄任務(wù)欄是位于桌面最下方的灰色條，當(dāng)我們翻開程序、文檔或窗口時(shí)，將在任務(wù)欄的中間區(qū)域出現(xiàn)相應(yīng)的按鈕，我們可以通過單擊該按鈕在已經(jīng)翻開的窗口間來回切換。任務(wù)欄的自動隱藏：在任務(wù)欄的空白區(qū)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性，在出現(xiàn)的對話框中“自動隱藏前點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵使之選中，然后單擊“確定。四、我的電腦雙擊該圖標(biāo)可以瀏覽本計(jì)算機(jī)上的資源，如C、D盤。五、我的文檔是Windowsxp系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置的一個(gè)文件夾，用于保存我們常用的文件。六、對窗口的操作最大

4、化：單擊最大化按鈕，使窗口放大到最大最小化：單擊最小化按鈕，使窗口收縮到任務(wù)欄復(fù)原：單擊復(fù)原按鈕，使窗口恢復(fù)原始狀態(tài)關(guān)閉：單擊關(guān)閉按鈕，關(guān)閉當(dāng)前窗口七、新建文件夾雙擊鼠標(biāo)，翻開“我的電腦，再雙擊翻開D盤，在空白處單擊右鍵，在菜單中用左鍵選擇“新建/“文件夾。八、重命名用左鍵選中文件夾，鼠標(biāo)不移動，單擊右鍵(以上可以合并為直接在準(zhǔn)備改名的文件夾或文件上單擊右鍵)，在菜單中選擇“重命名。鼠標(biāo)不要點(diǎn)擊任何地方，用鍵盤輸入新名稱。“Ctrl+Shift切換輸入法九、復(fù)制文件文件夾選擇要復(fù)制的文件文件夾，在上面單擊右鍵，在菜單中單擊左鍵選擇“復(fù)制。把窗口最小化，再翻開自己的文件夾。在空白區(qū)單擊右鍵，在菜

5、單中單擊左鍵選擇“粘貼。 這樣就可以把一個(gè)文件文件夾復(fù)制到我們自己的文件夾中，而原來的位置仍然存在該文件文件夾。十、移動文件文件夾1、選擇要復(fù)制的文件文件夾，在上面單擊右鍵，在菜單中用左鍵選擇 “剪切。2、把窗口最小化，再翻開自己的文件夾。3、在空白區(qū)單擊右鍵，在菜單中用左鍵選擇“粘貼。 這個(gè)操作把一個(gè)文件文件夾移動到我們的文件夾里，原來的位置不再有該文件文件夾十一、刪除文件(文件夾)邏輯刪除：選擇要刪除的文件文件夾，在上面單擊右鍵，在菜單中用左鍵選擇“刪除。刪除后的文件文件夾可以在回收站里復(fù)原。復(fù)原：翻開回收站，選擇要復(fù)原的文件文件夾，在上面單擊右鍵，在菜單中用左鍵選擇“復(fù)原。徹底去除：翻開

6、回收站，選擇要徹底去除的文件文件夾，在上面單擊右鍵，在菜單中用左鍵選擇“刪除。這一步刪除后該文件文件夾就不能再復(fù)原。物理刪除徹底刪除：選擇要刪除的文件文件夾，在上面單擊右鍵，在菜單中選擇“刪除，在鍵盤上按下shift鍵的同時(shí)單擊“刪除。刪除后的文件文件夾無法在回收站里復(fù)原。Word局部一、啟動進(jìn)入點(diǎn)擊“開場 / 程序 /office word/ Microsoft Word；或雙擊桌面上的Word快捷方式。選中“視圖 / 工具欄中的“常用和“格式兩項(xiàng)。二、正文輸入先用鼠標(biāo)單擊一下，確定輸入位置；切換輸入法選擇漢字、英文同時(shí)按下Ctrl和Shift鍵可以切換輸入法；按下鍵盤左側(cè)的 Caps Lo

7、ck 鍵可以輸入大寫的字母；標(biāo)點(diǎn)的輸入方法：注意中、英文標(biāo)點(diǎn)的不同及復(fù)合鍵的用法。注意：只有在一個(gè)段落完畢時(shí)才需要按下回車鍵，不必在每一行完畢時(shí)都按回車。三、文檔格式化1、字體選擇、字符大小設(shè)置、形狀設(shè)置、顏色設(shè)置：先用鼠標(biāo)把文字選中，然后點(diǎn)擊“格式 / 字體命令或者用工具欄上的按紐2、行距設(shè)置：選中文字，點(diǎn)擊“格式 / 段落，在“行距下選擇其一。四、文字的插入與編輯插入：先用鼠標(biāo)或鍵盤上的4個(gè)方向鍵確定要插入文字的位置，然后輸入。刪除：用鼠標(biāo)確定位置后，按 BackSpace 鍵可以刪除光標(biāo)前面的字符，按 Delete 鍵可以刪除光標(biāo)后面的字符。假設(shè)要刪除一段文字，可以先用鼠標(biāo)選中該段文字，

8、然后執(zhí)行“編輯 / 去除命令。復(fù)制：先用鼠標(biāo)選中要復(fù)制的文字，執(zhí)行“編輯 / 復(fù)制命令；再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊確定要粘貼的位置，執(zhí)行“編輯 / 粘貼。移動：先用鼠標(biāo)選中要復(fù)制的文字，執(zhí)行“編輯 / 剪切命令；再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊確定要粘貼的位置，執(zhí)行“編輯 / 粘貼操作的撤消與恢復(fù)：編輯文檔時(shí)，難免會出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作，如果不小心刪除了某些文字，可以選用“撤消與“恢復(fù)命令。撤消：執(zhí)行“編輯 / 撤消命令，可以撤消最近一次操作，并可依次往前撤消。恢復(fù)：執(zhí)行“編輯 / 恢復(fù)命令，可以恢復(fù)最近一次撤消的操作，并可依次往后恢復(fù)。3、插入特殊符號：插入/符號 右鍵/快捷菜單中的符號4、查找或替換某些文字查找：編輯/查找/查找

9、內(nèi)容/查找下一處替換：編輯/替換/查找內(nèi)容替換為/查找下一處/替換全部替換5、文字美化、改變字號、字體和顏色：單擊工具欄上的字號、字體、和顏色按鈕、改變文字的格式：加粗、傾斜、下劃紅、字符邊框、字符底紋、字符縮放、使文字產(chǎn)生特殊效果：格式/字體字體、字型、字號、著重號、效果動態(tài)效果。、改變字間距：格式/字體/字符間距、改變文檔中文字的方向：常用工具欄/更改文字方向格式/文字方向五、頁面設(shè)置“文件/頁面設(shè)置：設(shè)置頁邊距、紙型等“插入 / 頁碼 ：插入頁碼分欄：分欄 / 選擇要分欄的文本/格式/分欄/設(shè)置/確定設(shè)置頁眉和頁腳：視圖/頁眉和頁腳/設(shè)置，雙擊頁眉和頁腳可以編輯，要是刪除可以選中按Del

10、ete鍵。六、打印和預(yù)覽1、打印預(yù)覽：工具欄上的打印預(yù)覽按鈕2、找印文檔：文件/打印，選擇打區(qū)域、份數(shù)等。六、文檔的保存執(zhí)行“文件 / 保存或“文件 / 另存為命令，在對話框的“保存位置中找到自己的文件夾，在“文件名后的文本框中輸入文件的名稱，然后單擊“保存按鈕。注意：如果是曾經(jīng)保存過的文件，當(dāng)再次選擇“保存命令時(shí)，現(xiàn)有的文件會覆蓋以前的文件！如果選擇“另存為命令，那么可以重新命名保存，對以前的文件沒有影響。七、表格創(chuàng)立與編輯表格 “表格/繪制表格“表格/插入/插入表格“表格/拆分單元格“表格/合并單元格修改表格、美化表格Excel局部一、Excel簡介Excel 2000是功能強(qiáng)大的電子表格

11、處理軟件，它與文本處理軟件的差異在于它能夠運(yùn)算復(fù)雜的公式，并且有條理的顯示結(jié)果。電子表格的特殊性在于其中的單元格之間有著密切的聯(lián)系，當(dāng)一個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)發(fā)生變動時(shí)，就有可能直接影響到其它單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，因此說，電子表格是一個(gè)動態(tài)表格。近年來Excel已成為Word之外最常用的辦公軟件。為了使知識系統(tǒng)化，適當(dāng)補(bǔ)充一些根底知識。二、啟動Excel：“開場 / 程序 / Microsoft Excel三、認(rèn)識Excel2000界面主要：工作簿、工作表、單元格、工作表標(biāo)簽1、工作薄一個(gè)Excel文件擴(kuò)展名：XLS就是一個(gè)工作薄。Excel工作簿是計(jì)算和儲存數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作簿都可以包含多張工作表，

12、因此可在單個(gè)文件中管理各種類型的相關(guān)信息。每個(gè)工作薄最多能包含255張工作表。默認(rèn)情況下，新建工作薄中包含3張工作表。用戶可在“工具/“選項(xiàng)對話框的“常規(guī)選項(xiàng)卡上，更改設(shè)定。2、工作表工作薄中的每一張表格稱為工作表。工作薄如同活頁夾，工作表如同其中的一張張活頁紙。工作表是Excel存儲和處理數(shù)據(jù)的最重要的局部，其中包含排列成行和列的單元格。它是工作簿的一局部，也稱電子表格。3、工作表標(biāo)簽 工作簿窗口左側(cè)底部，用來表示工作表的名稱如Sheet1,Sheet2。底色為白色，工作表名下有下劃線的工作表是活動當(dāng)前工作表。單擊某個(gè)標(biāo)簽，可以對相應(yīng)的工作表進(jìn)展編輯。很多有關(guān)工作表的操作，可在工作表標(biāo)簽上進(jìn)

13、展。例如，改變活開工作表，以及工作表的改名、添加、刪除、移動或復(fù)制等。4、單元格、活動單元格行號：位于工作表左側(cè)的灰色數(shù)字編號。列標(biāo)：位于工作表上方的灰色字母區(qū)。單元格：行和列相交形成單元格，也即表格中的一個(gè)格子。每張工作表最多能包含256列、65536行。行以阿拉伯?dāng)?shù)字編號、列以英文字母編號A、BZ、AA、ABIV?；顒訂卧袷侵府?dāng)前正在編輯的單元格。每個(gè)工作表中只有一個(gè)單元格為當(dāng)前活動單元格，它的框線為粗黑線。5、單元格內(nèi)容每個(gè)單元格中的內(nèi)容主要為兩大類：文本和數(shù)字含時(shí)間、日期。此外，還有邏輯值。6、表格區(qū)域表格區(qū)域是指工作表中選定的矩形塊。可以對它進(jìn)展各種各樣的編輯。如，拷貝、移動、刪除

14、等。引用一個(gè)區(qū)域可用它左上角單元格和右下角編號來表示，中間用冒號作分隔符。，如D1：G5。四、根本操作1、創(chuàng)立 創(chuàng)立Xls文檔的方法與創(chuàng)立Word文檔相似。創(chuàng)立一個(gè)空白工作薄：單擊文件/新建，然后雙擊常用選項(xiàng)卡上工作簿圖標(biāo)或者直接單擊常用工作具欄的新建按鈕即可。2、翻開翻開Excel工作薄的途徑很多。 方法1：在Excel中，單擊文件菜單下部的文件名； 方法2：單擊翻開按鈕；單擊文件/翻開等。 方法3：雙擊文件名。3、保存五、數(shù)據(jù)輸入單元格是Excel工作表的最根本單位，所以數(shù)據(jù)的輸入和編輯是以活動單元格為對象的。輸入數(shù)據(jù)前必須先選定某個(gè)工作表，再選定單元格，用鼠標(biāo)單擊單元格可以選定一個(gè)單元格

15、，拖動光標(biāo)可以選定單元格范圍。向單元格中輸入數(shù)據(jù)，有兩種方法。即，一是借助于編輯欄；二是直接輸入。輸入文本等的方法與在Word中的一樣，輸入后，默認(rèn)的對齊方式是：文本非數(shù)值左對齊；數(shù)值右對齊、邏輯值居中。此外，需要特別說明的是輸入分?jǐn)?shù)、日期和時(shí)間等的方法：數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入：數(shù)值型數(shù)據(jù)默認(rèn)是沿單元格右邊對齊1、正整數(shù)：直接輸入2、負(fù)整數(shù)：在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號或給數(shù)字加上圓括號3、輸入分?jǐn)?shù)：輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，必須在數(shù)值前面加0和空格。例如，輸入1/3時(shí)，應(yīng)輸入0空格1/3。4、輸入百分比數(shù)據(jù)：直接在數(shù)值后輸入百分號“% 5、小數(shù)：直接在指定的位置輸入小數(shù)點(diǎn)技巧：多個(gè)數(shù)據(jù)小數(shù)位一樣時(shí)可進(jìn)展“批量處理6、輸入

16、日期通常，日期和時(shí)間屬數(shù)字類。但也可將它們定義為文本。首先輸入1-12數(shù)字作為月份，然后輸入“/進(jìn)展分隔，再輸入1-31數(shù)字作為日，接著輸入“/分隔，最后輸入年份的數(shù)字。如果省略年份，那么以當(dāng)前的年份作為默認(rèn)值。注意：如果輸入的格式或數(shù)字不對，那么Excel 不能識別出當(dāng)前輸入的日期，而把它作為一般文本處理。日期的格式有多種，如:1999/5/4、4/5/1999、04/05/1999、一九九九年五月四日等。 Excel支持兩種日期系統(tǒng)：1900年和1904年日期系統(tǒng)。默認(rèn)的日期系統(tǒng)是1900年日期系統(tǒng)。如果要改為1904年日期系統(tǒng)，應(yīng)在工具/選項(xiàng)對話框的重新計(jì)算選項(xiàng)卡上，選定1904年日期系

17、統(tǒng)復(fù)選框。當(dāng)在Excel中輸入日期，但僅為年份輸入兩位數(shù)字時(shí)，那么默認(rèn)為：1、如果為年份輸入的數(shù)字在00到29之間，那么默認(rèn)為是2000到2029年。例如，如果鍵入7/30/13，那么默認(rèn)為這個(gè)日期是2021年7月30日。2、如果為年份輸入的數(shù)字在30到99之間，那么默認(rèn)為是1930到1999年。例如，如果鍵入7/30/66，那么默認(rèn)為該日期為1966年7月30日。默認(rèn)的格式是年份/月份/日期。年份可以不輸，可以只輸后兩位。6、輸入時(shí)間小時(shí)、分、秒之間用冒號分隔；Excel一般把輸入的時(shí)間12小時(shí)制默認(rèn)為上午的時(shí)間，假設(shè)輸入的時(shí)間是下午時(shí)間，那么需在時(shí)間后加一個(gè)空格，然后輸入“PM來表示下午；

18、或者直接輸入24小時(shí)制的時(shí)間也可，不用再加“PM。在單元格格式對話框的數(shù)字選項(xiàng)卡上，可改變?nèi)掌诤蜁r(shí)間的格式。字符型數(shù)據(jù)的輸入：字母、漢字及其他字符；字符型數(shù)據(jù)默認(rèn)沿單元格左邊對齊。數(shù)字也可以作為字符型數(shù)據(jù)，輸入方法：在數(shù)據(jù)前加上單引號“；說明： 當(dāng)單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)超過了單元格的寬度時(shí)，會產(chǎn)生兩種結(jié)果：(1)如果右邊相鄰的單元格中沒有任何數(shù)據(jù)，那么超出的文字會顯示在右邊相鄰的單元格中；(2)如果右邊相鄰的單元格已經(jīng)有數(shù)據(jù)，那么超出單元格寬度的局部將不顯示，但其內(nèi)容依然存在，可以選中該單元格看編輯欄的顯示。六、制表實(shí)例應(yīng)用自動填充、自動求和功能。七、自動填充數(shù)據(jù)在輸入數(shù)據(jù)和公式的過程中，如果輸入

19、的數(shù)據(jù)有某種規(guī)律，可以通過拖動當(dāng)前單元格填充柄來自動填充數(shù)據(jù)。1、以一樣的數(shù)據(jù)填充相鄰的單元格在某個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)；選中該單元格，把鼠標(biāo)放在單元格的填充柄右下角小方塊處，使鼠標(biāo)變?yōu)楹谏氖中?；接著用鼠?biāo)拖動小方塊(按行或按列方向)，Excel在相鄰的單元格中自動填充與第一個(gè)單元格一樣的數(shù)據(jù)。2、有序數(shù)列的自動填充一種方法是：在起始單元格中輸入初始值如果要給定一個(gè)步長值，那么應(yīng)在下一個(gè)單元格中輸入第二個(gè)數(shù)字并選定，將光標(biāo)移至右下角，當(dāng)光標(biāo)變成小黑十字稱填充柄后，按左鍵拖動填充柄至所需單元格的底部即可。 以等差數(shù)列為例：可以采用輸入前兩個(gè)數(shù)據(jù)的方法來實(shí)現(xiàn)。在前兩個(gè)單元格中分別輸入前兩個(gè)數(shù)據(jù)；選

20、定這兩個(gè)單元格；拖動右下角的填充柄，就會按這兩個(gè)單元格的差自動填入等差序列。另一種自定義充填的方法是：1、在列行首的單元格中輸入初始值，仍作為活動單元格或選定需充填的所有單元格。2、單擊“編輯/“充填/“序列。3、在“序列對話框上，設(shè)定相應(yīng)的值條件，然后單擊“確定。3、公式自動填充在一個(gè)單元格輸入公式后，如果相鄰的單元格中需要進(jìn)展同類型的計(jì)算如數(shù)據(jù)行合計(jì)，可以利用公式的自動填充功能。其方法是：選擇公式所在的單元格，移動鼠標(biāo)到單元格的右下角變成黑十字形，即填充柄。當(dāng)鼠標(biāo)變成小黑十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動填充柄經(jīng)過目標(biāo)區(qū)域。當(dāng)?shù)竭_(dá)目標(biāo)區(qū)域后，放開鼠標(biāo)左鍵，公式自動填充完畢。例如計(jì)算學(xué)生各學(xué)科的總成

21、績時(shí)，可以在第一個(gè)學(xué)生的總成績單元格里輸入計(jì)算公式，然后拖動該單元格的填充柄到其他學(xué)生總成績的單元格，即可自動計(jì)算出每個(gè)學(xué)生總成績。八、常用操作(一)選定單元格或單元格區(qū)域選定一個(gè)單元格：在某個(gè)單元格上單擊左鍵，即可選定該單元格選定多個(gè)相鄰的單元格區(qū)域：用鼠標(biāo)單擊要選擇區(qū)域左上角的單元格，按住左鍵并拖動到區(qū)域的右下角。選定多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域：單擊選定其中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵再選定其他單元格區(qū)域。選定整個(gè)工作表：單擊工作表上左上角行號和列標(biāo)相交處的“全選按紐，即可選定整個(gè)工作表。選定行、列：單擊工作表行號、列標(biāo)(二)修改單元格的內(nèi)容修改單元格中的局部數(shù)據(jù)：先單擊單元格，再單擊編輯欄，然

22、后在編輯欄中修改，完成后按回車鍵；雙擊單元格，修改。去除單元格的內(nèi)容：單擊單元格，按Delete鍵。以新數(shù)據(jù)覆蓋舊數(shù)據(jù)：單擊單元格，直接輸入新數(shù)據(jù)。(三)單元格中內(nèi)容移動、復(fù)制和刪除(這里不涉及內(nèi)容的格式)1、用鼠標(biāo)拖動的方法移動和復(fù)制單元格內(nèi)容選中要移動、復(fù)制的單元格。如果要移動，將光標(biāo)移到單元格邊框的下側(cè)或右側(cè)，出現(xiàn)箭頭狀光標(biāo)時(shí)用鼠標(biāo)拖動單元格到新位置；如果要復(fù)制，按Ctrl鍵的同時(shí)用上述方法，拖動單元格到新位置。拖動過程中，光標(biāo)旁會出現(xiàn)當(dāng)前單元格的位置名。松開鼠標(biāo)鍵，完成操作。2、用剪切和粘貼的方法移動單元格內(nèi)容選擇要移動、復(fù)制的單元格。如果要移動，單擊常用工具欄上剪切按鈕，或單擊編輯/

23、剪切；所選內(nèi)容周圍會出現(xiàn)一個(gè)閃動的虛線框，說明所選內(nèi)容已輸入剪貼板。注意：此時(shí)單元格中的內(nèi)容不會消失，與Word等組件使用剪貼時(shí)不同。單擊新位置中的左上角的單元格目的在于將它激活，成為當(dāng)前單元格、活動單元格。單擊常用工具欄上粘貼按鈕，或編輯/粘貼。按Enter鍵，完畢操作。說明：在操作過程中，如果想取消操作，按ESC鍵可取消選擇區(qū)的虛線框，單擊任一非選擇單元格，可取消選擇區(qū)域。(四)單元格中局部內(nèi)容的移動、復(fù)制和刪除只需在單元格中選定所需的那局部內(nèi)容。其它操作與上述對整修單元格內(nèi)容的操作相似。(五)插入、刪除、合并單元格1、插入行、列、或單元格：先用鼠標(biāo)選定插入位置，然后執(zhí)行“插入 / 行列、

24、單元格。2、刪除或去除行、列、單元格及區(qū)域：先用鼠標(biāo)選中，然后執(zhí)行“編輯 / 刪除或直接按Delete鍵。說明：去除只是使單元格內(nèi)容變?yōu)榭瞻祝粍h除那么使內(nèi)容連同位置一起從工作表中消失，空出的位置由周圍的單元格補(bǔ)充。插入、刪除單元格時(shí)均涉及周圍單元格的移動等，因此，需要在插入或刪除對話框中作選擇。3、合并單元格：先選中要合并的單元格，然后“格式 / 單元格、選擇“對齊選項(xiàng)卡，選中“合并單元格。(六)調(diào)整行高和列寬：可以用鼠標(biāo)拖動行號的下框線及列號的右框線，進(jìn)展不準(zhǔn)確的調(diào)整；也可以執(zhí)行“格式 / 行 / 最適合的行高以及“格式 / 列 / 最適合的列寬命令進(jìn)展調(diào)整。(七)排序Excel可以對數(shù)據(jù)進(jìn)

25、展自動排序。但是，如果工作表中有拆分的單元格，那么不能重新排序與Word表格一樣。1、工作表中某一區(qū)域重新排序此法通常用于工作表中局部區(qū)域重新排序。 選定要排序的單元格范圍后，單擊數(shù)據(jù)/排序，再在排序?qū)υ捒蛏线x定排序規(guī)那么，然后單擊確定即可。重新排序的工作表有標(biāo)題行是默認(rèn)的選項(xiàng)。2、整張工作表重新排序?qū)⒐鈽?biāo)移至某一行的任意一個(gè)單元格中，然后單擊常用工具欄的升序或降序按鈕，即可對活動單元格所在行，按升序或降序重新排序。(八)插入、復(fù)制、移動、刪除、重命名工作表所涉及的操作均可在工作標(biāo)簽上進(jìn)展。1、插入單擊“插入“工作表；或者在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵后，單擊“插入，在“插入對話框上選定“工作表，然后

26、單擊“確定。2、移動或復(fù)制工作表右擊工作表標(biāo)簽后，單擊移動或復(fù)制工作表；在移動或復(fù)制工作表對話框上選定相應(yīng)工程，然后單擊確定。如果需復(fù)制，那么應(yīng)選中建立副本復(fù)選框。3、刪除單擊“編輯/“刪除工作表，確認(rèn)刪除后，當(dāng)前工作表即被刪除。或者在工作表標(biāo)簽中需刪除的工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，然后單擊“刪除，在確認(rèn)后，即被刪除。4、重命名在工作表標(biāo)簽中需重命名的工作表標(biāo)簽上雙擊后，鍵入新名，然后按回車或在空白處單擊。(九)對齊方式系統(tǒng)在默認(rèn)的情況下，輸入單元格的數(shù)據(jù)是按照文字左對齊、數(shù)字右對齊、邏輯值居中對齊的方式來進(jìn)展的?？梢酝ㄟ^有效的設(shè)置對齊方法，來使版面更加美觀。1、用工具欄按鈕設(shè)置對齊方式選定需要格式

27、化的單元格后，單擊格式工具欄上的左對齊、居中對齊、右對齊、合并及居中、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量等按鈕即可。2、利用單元格格式設(shè)置對齊方式在單元格格式對話框的對齊選項(xiàng)卡上，可設(shè)定所需對齊方式。水平對齊的格式有：常規(guī)系統(tǒng)默認(rèn)的對齊方式、左縮進(jìn)、居中、靠右、填充、兩端對齊、跨列居中、分散對齊。垂直對齊的格式有：靠上、居中、靠下、兩端對齊、分散對齊。另外，在方向列表框中，可以改變單元格內(nèi)容的顯示方向；如果選中自動換行復(fù)選框，那么當(dāng)單元格中的內(nèi)容寬度大于列寬時(shí)，會自動換行。假設(shè)要在單元格內(nèi)強(qiáng)行換行，可直接按 AltEnter鍵。(十)邊框與底紋工作表中顯示的網(wǎng)格線是為輸入、編輯方便而預(yù)設(shè)置的相當(dāng)于Word

28、表格中的虛框，在打印時(shí)是不出現(xiàn)的。為了強(qiáng)調(diào)工作表的一局部或某一特殊表格局部，需通過邊框與底紋來設(shè)置。1、用工具欄按鈕設(shè)置邊框與底紋選擇所要添加邊框的各個(gè)單元格或所有單元格區(qū)域，單擊格式工具欄上的邊框或填充顏色按鈕左邊的下拉鈕，然后在下拉菜單上，選定所需的格線或背景填充色。2、利用單元格格式格式化邊框、底紋在單元格格式對話框的邊框選項(xiàng)卡上，可設(shè)定外邊框、內(nèi)部框線；線條的樣式、顏色等。在單元格格式對話框的圖案選項(xiàng)卡，可設(shè)置單元格的底紋與顏色。(十一)打印設(shè)置1、設(shè)置頁邊距：“文件 / 頁面設(shè)置，選定“頁邊距。2、設(shè)置打印區(qū)域：先用鼠標(biāo)選定要打印的單元格區(qū)域，再執(zhí)行“文件 / 打印區(qū)域 /設(shè)置打印區(qū)

29、域3、取消打印區(qū)域：執(zhí)行“文件 / 打印區(qū)域 / 取消打印區(qū)域，即可取消之前設(shè)置的打印區(qū)域。(十二)公式公式是在工作表中對數(shù)據(jù)進(jìn)展分析的等式。它可以對工作表數(shù)值進(jìn)展加法、減法或乘法等運(yùn)算。還可以引用同一工作表中的其他單元格、同一工作薄不同工作表中的單元格、或者其它工作薄的工作表中的單元格。公式由運(yùn)算符、常量、單元格引用值、名稱和工作表函數(shù)等元素構(gòu)成。 Excel具有強(qiáng)大的計(jì)算功能，為分析數(shù)據(jù)和處理工作表中的數(shù)據(jù)提供了極大的方便。在公式中，可以對工作表數(shù)值進(jìn)展加、減、乘、除等運(yùn)算。只要輸入正確的計(jì)算公式之后，就會立即在單元格中顯示計(jì)算結(jié)果。如果工作表中的數(shù)據(jù)有變動，系統(tǒng)會自動將變動之后的答案算出

30、，使用戶能隨時(shí)觀察到正確的結(jié)果。輸入公式的操作類似于輸入文字，可以在編輯欄中輸入公式，也可以在單元格里直接輸入公式。直接鍵入的方法：選定需要輸入公式的單元格。在所選的單元格中輸入等號，如果單擊了編輯公式編輯欄按鈕或粘貼函數(shù)常用工具欄按鈕，這時(shí)將自動插入一個(gè)等號。輸入公式內(nèi)容。如果計(jì)算中用到單元格中的數(shù)據(jù)，可用鼠標(biāo)單擊所需引用的單元格，如果輸入錯(cuò)了，在未輸入新的運(yùn)算符之前，可再單擊正確的單元格；也可使用手工方法引用單元格，即在光標(biāo)處鍵入單元格的坐標(biāo)。公式輸入完后，按Enter鍵，Excel自動計(jì)算并將計(jì)算結(jié)果顯示在單元格中，公式內(nèi)容顯示在編輯欄中。按Ctrl位于數(shù)字鍵左端，可使單元格在顯示公式內(nèi)

31、容與公式結(jié)果之間進(jìn)展切換。從上述步驟可知，公式的最前面必須是等號，后面是計(jì)算的內(nèi)容。例如，要在G4中建立一個(gè)公式來計(jì)算E4F4的值，那么在G4中輸入：E4F4輸入公式后按回車鍵確認(rèn)，結(jié)果將顯示在G4單元格中。在編輯欄里輸入公式的步驟為：1、單擊要輸入公式的單元格即需要結(jié)算結(jié)果的單元格。2、輸入等號“=或單擊編輯欄中的編輯公式按鈕“=。3、在編輯欄里輸入公式運(yùn)算符和數(shù)據(jù)，如果公式中的數(shù)據(jù)項(xiàng)是其他單元格的數(shù)據(jù)，可以直接單擊該單元格來輸入數(shù)據(jù)。4、輸入完畢后，按回車鍵或單擊編輯欄中的輸入按鈕“。學(xué) 畫 畫一、如何翻開畫圖窗口單擊開場程序 附件畫圖顏料盒區(qū)工具箱區(qū)輔助工具箱繪圖區(qū)二、繪制線條和圖形直線

32、單擊工具箱中的直線工具，在輔助工具箱中選擇一種線寬，在顏料盒中選擇一種顏色。移動鼠標(biāo)光標(biāo)到繪圖區(qū)定位后拖動鼠標(biāo)即可畫線。任意曲線單擊工具箱中的鉛筆工具，并從顏料盒中選擇一種顏色。移動鼠標(biāo)光榮奪目標(biāo)到繪圖區(qū)定位后拖動鼠標(biāo)即可畫線。圓或橢圓單擊工具箱中的橢圓工具。在顏料盒中單擊一種顏色，移動鼠標(biāo)到繪圖區(qū)定位。畫橢圓，可沿對角線方向拖動鼠標(biāo)；畫圓，可在拖動鼠標(biāo)時(shí)按住shift鍵。矩形或正方形單擊工具箱中的矩形工具，畫直角矩形或正方形。在顏料盒中單擊一種顏色，移動鼠標(biāo)光標(biāo)到繪圖區(qū)定位。沿對角線方向拖動鼠標(biāo)畫矩形，如果要畫正方形，可在拖動鼠標(biāo)時(shí)按住shift鍵。制作文字單擊工具箱中的文字工具，然后移動鼠

33、標(biāo)光標(biāo)致到需添加文字處定位。按住鼠標(biāo)向?qū)欠较蛲蟿印Ｖ钡浇⒁粋€(gè)文字框，釋放。選擇字體、大小和樣式。在文字框內(nèi)單擊，然后輸入文字。三、色彩的應(yīng)用設(shè)定前風(fēng)光和背風(fēng)光設(shè)定前風(fēng)光：用鼠標(biāo)左鍵單擊顏料盒中的顏色。設(shè)定背風(fēng)光：用鼠標(biāo)右鍵單擊顏料盒中的顏色。填寫充顏色單擊工具箱中的填充工具，然后，在顏料盒中單擊一種顏色。單擊要填充的區(qū)域或?qū)ο?。用刷子涂抹單擊工具箱中的刷子工具，然后在畏助工具箱中選擇刷子的形關(guān)狀。在顏料盒中單擊一種顏色。拖動刷子到目標(biāo)位置。生成噴圖效果單擊工具箱蠅的噴槍，在工具箱的底部單擊擇噴灑區(qū)域的大小拖動鼠標(biāo)即可噴灑四、去除圖形去除小范圍單擊工個(gè)箱中的橡皮工具，然后在畏助工具箱中選擇橡

34、皮的大小。在要去除的區(qū)域內(nèi)拖動鼠標(biāo)。去除大范圍單擊工具箱中的矩形或不規(guī)那么裁剪工具，然后拖動鼠標(biāo)選擇想去除的區(qū)域。單擊菜單欄編輯去除選定區(qū)域。去除整個(gè)圖像單擊菜單欄圖象去除圖像。網(wǎng)絡(luò)局部1、Internet 是一個(gè)全球的、開放的計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。也是一個(gè)用戶自行管理的特殊網(wǎng)絡(luò)。它可以為網(wǎng)絡(luò)上的用戶提供豐富的信息資源和各種網(wǎng)絡(luò)效勞。INTERNET 的根本功能有：發(fā)送郵件、發(fā)布新聞、遠(yuǎn)程登錄、文件傳輸和信息檢索等等。它目前己成為世界上規(guī)模最大、用戶影響最廣的國際互連網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。2、IP地址IP稱作網(wǎng)絡(luò)協(xié)議地址, 是分配給主機(jī)的一個(gè)32位地址, 由4個(gè)字節(jié)組成，分為動態(tài)IP地址和靜態(tài)IP地址兩種。動態(tài)

35、IP地址指的是每次連線所取得的地址不同，而靜態(tài)IP地址是指每次連線均為同樣固定的地址. 一般情況下，以 撥號所取得的地址均為動態(tài)的，也就是每次所取得的地址不同。3、Browser瀏覽器瀏覽器是觀看全球信息網(wǎng)上信息的必備工具。 常見的有: Netscape Navigator、Internet Explorer等。4、HOMEPAGE主頁它的全稱應(yīng)該是 WWW 主頁。它指的是 WWW 效勞的起始裝入信息頁，是 WWW 用戶比方你可以看見的第一信息界面，你連接到主頁后，除了可以直接在主頁了解到主頁制作者的一般信息外，還可以在主頁上移動鼠標(biāo)，當(dāng)鼠標(biāo)的形狀變成一只手的時(shí)候，單擊鼠標(biāo)的左鍵，就可以又進(jìn)入

36、到另外的一個(gè)畫面再進(jìn)一步地獲取到更多的信息。也就通過主頁上定義的超級鏈接hyperlink訪問網(wǎng)頁。5、hyperlink超級鏈接Web上的頁是互相連接的, 單擊被稱為超級鏈接的文本或圖形就可以連接到其它頁. 超級鏈接是帶下劃線或邊框，并內(nèi)嵌了Web地址的文字和圖形，通過單擊超級鏈接，可以跳轉(zhuǎn)到特定Web節(jié)點(diǎn)上的某一頁。6、BBS (Bulletin Board System)電子公告欄，是一種交互性強(qiáng)，內(nèi)容豐富而及時(shí)的 Internet 電子信息效勞系統(tǒng)。用戶在 BBS 站點(diǎn)上可以獲得各種信息效勞：下載軟件、發(fā)布信息、進(jìn)展討論、聊天等。BBS 站點(diǎn)的日常維護(hù)由 BBS 站長負(fù)責(zé)。7、E-ma

37、il電子郵件E-mail是傳統(tǒng)郵件的電子化它的誘人之處在于速度之快，而且可以進(jìn)展一對多的郵件傳遞，同一郵件可以一次同時(shí)發(fā)給許多人。另外它并不需要通信雙方同時(shí)在場。8、Download下載通過網(wǎng)絡(luò)從其它計(jì)算機(jī)中拷貝軟件到自己計(jì)算機(jī)的過程，是一種獲取軟件、圖片等最便捷的途徑。9、Upload上傳將自己計(jì)算機(jī)中的文件拷貝到網(wǎng)絡(luò)中其他計(jì)算機(jī)的過程。10、Server效勞器一臺功能強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)，有較高的速度、較大的存儲空間以及斷電保護(hù)措施等。它能夠在網(wǎng)絡(luò)中為用戶提供通訊、文件共享、網(wǎng)絡(luò)打印等功能。11、Firewall防火墻用于保證網(wǎng)絡(luò)平安的設(shè)備或軟件，可以防止非法進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)，剔除非法信息等。12、LAN

38、 (Local Area Network)局域網(wǎng)。連接一組或者一群距離接近的在同一較小物理地域內(nèi)(如同一辦公室或建筑物)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)。局域網(wǎng)通常使用同軸電纜或者雙絞線進(jìn)展連接。速度通常比城域網(wǎng)(MAN)和廣域網(wǎng)(WAN)快，但范圍最小。局域網(wǎng)有總線型、環(huán)型、星型和網(wǎng)狀型幾種物理拓?fù)錁?gòu)造。一、常用中文搜索引擎1、Google ( :/ google )在國外和國內(nèi)都很受歡送的搜索引擎，界面簡潔，以搜索結(jié)果的準(zhǔn)確性著稱，它的網(wǎng)頁快照和圖片搜索也很有特色。網(wǎng)頁快照就是網(wǎng)頁的備份，當(dāng)google搜索到的某條結(jié)果指向的網(wǎng)頁無法進(jìn)入時(shí)，單擊該搜索結(jié)果旁邊的網(wǎng)頁快照，就能看到google保存的備份網(wǎng)頁。2、百度搜索 ( :/ baidu )是全球最大中文搜索引擎，約1.24億中文網(wǎng)頁，對局部網(wǎng)頁每天更新，平均2周更新一遍。提供百度快照、網(wǎng)頁預(yù)覽/預(yù)覽全部結(jié)果、相關(guān)搜索詞、錯(cuò)別字糾正提示、MP3搜索、Flash搜索、信息快遞、百度搜霸、搜索援助中心。3、YAHOO！( :/cn.yahoo )中文YAHOO!通過14大類簡體中文網(wǎng)站目錄及強(qiáng)大的搜索引擎提供搜索功能。它收錄的網(wǎng)站數(shù)量不是最多的，但是提供的有效站點(diǎn)比例較高。4、新浪搜索 ( :/search.sina .cn )新浪搜索引擎