研究生會活動招標方案.docx

1、研究生會活動招標方案招標說明1. 各參與競標單位必須上交一份完整的某某大學研究生會活動招標申請書，應做到內(nèi)容完整、可操作；2. 活動主題要求積極向上，組織工作準備充分，確保活動有序安全進行；3. 活動具體形式不限，要求趣味性及操作性強，申報單位發(fā)揮創(chuàng)意并按實際情況及自身組織能力進行策劃安排；4. 比賽場地由承辦單位自行解決；5. 一旦學院研會申報成功，將全權(quán)負責活動一切宣傳報名及組織工作，承辦單位可尋求社會資源對活動提供贊助，校研究生會協(xié)助承辦單位開展工作，利用微信、微博公眾平臺等途徑擴大活動影響力，并按實際情況提供相應經(jīng)費支持。一、文體類活動（一）周末舞會1. 活動介紹周末舞會是各院通過舉辦

2、舞會，以舞會友的形式促進研究生群體之間的交流，搭建交友平臺，建立友誼，豐富同學們的課余文化生活，營造良好的學習生活氛圍。2. 時間安排第一期：12月初第二期：12月中第三期：12月末或1月初3. 主辦單位某某大學研究生會主辦各申請學院研究生會承辦（合作學院不超過3個）某某大學研究生會文娛部協(xié)辦4. 招標要求(1) 活動主題應健康有益，思想積極向上，貼近研究生的實際，能調(diào)動研究生的參與積極性；(2) 活動策劃有效可行，發(fā)揮創(chuàng)新意識，活動吸引力強；(3) 活動效果氛圍良好，參與度高，能有效促進各院間的聯(lián)誼和溝通交流。5招標名額3期6招標適用對象某某大學各學院研究生會7經(jīng)費支持每個活動補貼上限為10

3、00元(二) 周六電影院1. 活動介紹周六電影院是全校性的活動，通過前提組織策劃，選定主題，在特定的場地播放具有啟發(fā)意義和特色的電影，并進行現(xiàn)場互動，促進研究生群體之間的交流和情感的抒發(fā),豐富廣大研究生的課余生活。2. 時間安排第一期：11月30日第二期：12月7日第三期：12月14日第四期：12月21日3招標要求(1) 活動主題應健康有益，思想積極向上；活動主題還應貼近研究生的實際，調(diào)動研究生的參與積極性；(2) 活動策劃有效可行，發(fā)揮創(chuàng)新意識，活動吸引力強；(3) 宣傳到位，可推廣性高，適合全校學生參與。4招標名額4期5.主辦單位某某大學研究生會主辦各申請學院研究生會承辦（單獨學院舉辦）某

4、某大學研究生會外招生部協(xié)辦6招標適用對象某某大學各學院研究生會7經(jīng)費支持每個活動補貼上限為300元二、品牌類（特色類）活動（一）活動介紹活動對象為各學院健康向上、具有傳統(tǒng)性質(zhì)的特色品牌活動，活動須面向全校研究生，具有普遍性和覆蓋面廣等特點。（二）時間安排第一學期（由各學院根據(jù)自身實際時間舉辦）（三）招標要求（1）活動主題應健康有益，思想積極向上；活動主題還應貼近研究生的實際，調(diào)動研究生的參與積極性；（2）活動策劃有效可行，發(fā)揮創(chuàng)新意識，活動吸引力強；（3）宣傳到位，可推廣性高，適合全校研究生參與。（四）招標名額3-5個（五）主辦單位各申請學院研究生會主辦（合作學院不超過3個）某某大學研究生會協(xié)

5、辦（六）招標適用對象某某大學各學院研究生會（七）經(jīng)費支持每個活動補貼上限為1000元三、創(chuàng)新類活動（）活動介紹活動對象為各學院健康向上、首次舉辦、具有開創(chuàng)性的活動，活動須面向全校研究生，具有普遍性和覆蓋面廣等特點。（二）時間安排第一學期（由各學院根據(jù)自身實際時間舉辦）（三）招標要求（1）活動主題應健康有益，思想積極向上；活動主題還應貼近研究生的實際，調(diào)動研究生的參與積極性；（2）活動策劃有效可行，發(fā)揮創(chuàng)新意識，活動吸引力強；（3）宣傳到位，可推廣性高，適合全校研究生參與。（四）招標名額3-5個（五）主辦單位各申請學院研究生會主辦（合作學院不超過3個）某某大學研究生會協(xié)辦（六）招標適用對象某某大

6、學各學院研究生會（七）經(jīng)費支持每個活動補貼上限為1000元四、活動評標組織形式（一）評議小組成員某某大學研究生會主席團負責該活動的校研會各部門部長（校研會層面的招標活動）提交申請材料的各學院研會分別派出的一名代表（二）申請時間11月2日一11月9日（三）評標流程前期：各學院以研會為單位提交活動申請材料；中期：評標小組盲審競標資料；后期：公布評審結(jié)果。（四）評標原則秉承公平、公開、公正原則，從眾多學院提交的活動策劃方案中挑選具有可行性、有利于全體研究生參與、體現(xiàn)研究生積極向上的精神、提升我校研究生的綜合素質(zhì)和豐富我校研究生的校園文化生活的策劃案。（五）評審方法1. 評審依據(jù)（1）學院提交的活動招

7、標申請書 活動招標申請書的整體設計（目錄）整體框架包括：活動主題、活動目的、活動時間、活動地點、活動對象、主辦單位、承辦單位、活動宣傳、活動流程、工作安排、應急措施、預期效果（參賽人數(shù)、到場觀眾人數(shù)、觀眾反應、現(xiàn)場氣氛等）、預算經(jīng)費等內(nèi)容。其中，活動的創(chuàng)新點尤為重要。 活動宣傳設計A. 宣傳形式。包括線上線下宣傳，通過什么途徑，是否較全面地涵蓋我校研究生，判斷宣傳形式是否有創(chuàng)新或有效吸引研究生參與等；B. 宣傳日期。包括前、中、后期的宣傳時段，判斷安排是否合理等；C. 宣傳內(nèi)容。包括線上線下的文字圖案的編輯是否突出活動主題、報名須知是否清晰等。 活動流程設計活動現(xiàn)場流程是否嚴謹緊密；活動流程設

8、計是否有獨到之處等。 活動經(jīng)費管理查看預算經(jīng)費的詳細安排是否合理（包括：基本物資、宣傳費用、場地費用、人員支出、禮品、獎品獎金等）。 工作人員安排查看具體工作的安排（宣傳、活動現(xiàn)場等）是否落實到具體人員，人員數(shù)量安排是否充裕以應對不時之需。 風險應對措施A. 針對活動報名參與人員數(shù)量與全面性而采取什么措施保證活動順利完成。B. 針對突發(fā)狀況時現(xiàn)場人員安全疏散的具體安排。2. 評分標準（1）評審內(nèi)容內(nèi)容設計總分100分。（2）評分權(quán)重A. 活動招標申請書的整體框架占10%；B. 活動宣傳設計占20%；C. 活動流程設計占15%；D. 活動經(jīng)費管理占20%；E. 工作人員安排占10%；F. 活動創(chuàng)

9、新點占20%；G. 風險應對措施占5鼠，（3）算分方式第一類文體類活動：先由某某大學研究生會主席團成員以及負責該活動的校研會部門的部長打分，去掉一個最高分，去掉一個最低分，取算數(shù)平均數(shù)，乘以0.6。再由提交申請材料的各學院研會分別派出的一名代表進行打分，去掉一個最高分，去掉一個最低分，取算數(shù)平均數(shù)，乘以0.4。最后，兩個分相加即為總分。第二類品牌類（特色類）活動以及第三類創(chuàng)新類活動：先由某某大學研究生會主席團成員進行打分，去掉一個最高分，去掉一個最低分，取算數(shù)平均數(shù)，乘以0.6。再由提交申請材料的各學院研會分別派出的一名代表進行打分，去掉一個最高分，去掉一個最低分，取算數(shù)平均數(shù)，乘以0.4。最

10、后，兩個分相加即為總分。（六）最后評審結(jié)果公布方式在評審過后三天之內(nèi)在某某大學研究生德育網(wǎng)公示三天，以及某某大學研究生會微信公眾平臺公布最后評審結(jié)果。（七）申報方式有意愿申報的學院于2018年11月9號晚上12點前按以下具體要求把某某大學研究生會活動招標申請書發(fā)送到人力資源部郵箱：。聯(lián)系人：郵件發(fā)送具體要求:1. 郵件主題命名為：某某學院競標+某某類活動（活動具體名稱），如：某某學院競標+文體類活動（周六電影院）。2. 附件為某某大學研究生會活動招標申請書，一式兩份，一份為word文檔,命名為“某某學院活動招標申請書+某某類活動（活動具體名稱）"，一份為PDF文檔【PDF文檔為盲審使

11、用文檔，PDF文檔中不可出現(xiàn)學院具體名稱字樣，學院具體名稱一律用*學院（三個星號+"學院"二字）代替】，命名為“【盲審】某某學院活動招標申請書+某某類活動（活動具體名稱）"。五、經(jīng)費發(fā)放（一）審核學院制定的活動經(jīng)費預算表1. 學院提交的申請書里，必須包含活動經(jīng)費支出清單。每一項支出的用途要寫得盡量詳細具體。2. 經(jīng)費支出的活動、價格和數(shù)量要合理。（二）學院向校研會報賬1. 活動結(jié)束后，學院需根據(jù)活動支援經(jīng)費額度上交相應的發(fā)票和明細（Excel表）給校研會財務部。例如，活動經(jīng)費為500元，則需上交500元符合要求的發(fā)票及消費小票，如若只上交400元發(fā)票和消費小票，則

12、只發(fā)放400元經(jīng)費給學院。無附上消費小票，無法報銷。2. 報賬流程：報賬人貼好憑證、附上明細表后，由學院主席簽字后，提交給主席團成員審核審批，審批通過后即可。3. 發(fā)票要求：（1）發(fā)票抬頭應為“某某大學"，納稅人識別號（統(tǒng)一社會信用代碼）為：X9。發(fā)票的內(nèi)容可寫“文件袋"、“文件夾"、“簽字筆"、“筆記本"、“打印紙"、“飲用水”、“礦泉水"字樣。（2）發(fā)票不得有涂改、污損現(xiàn)象，也盡量不要出現(xiàn)發(fā)票字跡不清的現(xiàn)象。（3）發(fā)票背面必須有經(jīng)手人、證明人的黑色或藍色水筆簽名，并注明用途。（4）所有網(wǎng)上購物的發(fā)票都需附上收貨單或訂貨詳單。（5）發(fā)票選擇廣東省統(tǒng)一發(fā)票，單張發(fā)票不超過200元（小于或等于199元，超過200元要附消費記錄，銀行卡刷卡記錄或支付寶消費記錄），且必須有明細。4財務部聯(lián)系方式財務部部長趙姣龍，電話：，。郵箱:六、活動后續(xù)監(jiān)督工作（一）活動跟蹤活動結(jié)束后，學院研會需在一周內(nèi)收集整理活動的材料，包括活動新聞稿、活動總結(jié)（發(fā)送給人力資源部）、活動決算明細和發(fā)票（交給財務部）等相關(guān)材料，研究生會可根據(jù)其活動材料的完整度進行評估，并將其完整度作為活動經(jīng)費發(fā)放額度的考量標準之一。（二）活動效果評測常委會（某某大學研究生會主席團）成立評審小組，根據(jù)學院上報的材料對活動取得的效果進行審核。本方案最