山西省事業(yè)單位崗位設(shè)置管理系統(tǒng)第二部分

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第二部分 主管部門崗位信息管理一 軟件安裝1、軟件運行環(huán)境操作系統(tǒng)：Microsoft windows 2000/xp/vista輔助軟件：Microsoft office word，Microsoft office excel，Microsoft visual foxpro 6.02、軟件安裝在安裝盤的主管部門文件夾下有10個安裝文件，其中有一個SETUP.EXE應(yīng)用文件，雙擊該文件將啟動安裝程序，系統(tǒng)要求運行的文件夾為“d:zc”，安裝方法與事業(yè)單位崗位管理系統(tǒng)相同。當(dāng)系統(tǒng)安裝完成后，在d:下有一個zc的文件夾，zc文件夾下存放系統(tǒng)的所有文件，這時也可以使用復(fù)制和

2、粘貼的方法安裝系統(tǒng)，只要把zc文件夾復(fù)制到d:下，系統(tǒng)就能正常運行，使用復(fù)制和粘貼方法安裝系統(tǒng)的前提條件是d:zc已經(jīng)存在。每一套軟件都是單獨注冊的，只能供本單位使用，若其他單位復(fù)制使用，在使用過程中會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或不能正常運行。3、啟動系統(tǒng)系統(tǒng)安裝后，進(jìn)入d:zc下，雙擊“山西省人事崗位管理.exe”文件圖標(biāo)，系統(tǒng)進(jìn)入運行狀態(tài)。為了操作方便，可以在桌面上建立快捷鍵，將快捷方式與d:zc文件夾下的山西省人事崗位管理.exe文件建立關(guān)聯(lián)，雙擊桌面上的快捷方式啟動主管部門崗位管理系統(tǒng)。4、軟件使用流程、建立單位信息，在數(shù)據(jù)處理的單位信息注冊登錄中建立單位信息，在數(shù)據(jù)處理的單位信息瀏覽及數(shù)據(jù)庫生成中

3、生成單位人員數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。、首次接收單位上報信息，在上報信息功能中執(zhí)行接收首次專技職數(shù)申報，接收人員信息和上報數(shù)據(jù)后，通過上報信息中的首次專技數(shù)據(jù)申報審核審核上報數(shù)據(jù)，通過單位信息中的單位人員基本信息編輯查詢上報單位人員信息。、崗位職數(shù)核準(zhǔn)，在崗位管理的首次核準(zhǔn)專技崗位職數(shù)中核準(zhǔn)各單位的專技崗位職數(shù)。、接收單位變動數(shù)據(jù)，在上報信息的接收聘任變動數(shù)據(jù)中接收各單位人員信息變動數(shù)據(jù)。、審核變動數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)變動的變動數(shù)據(jù)審核中審核各單位上報的變動信息，審核通過后更新人員信息。、統(tǒng)計匯總各單位人員信息，打印各類人員統(tǒng)計報表。當(dāng)?shù)厥幸y(tǒng)一申報崗位職數(shù)時，接收完各單位人員信息后，在地市數(shù)據(jù)的首次匯總地市所屬單

4、位數(shù)據(jù)中匯總各單位統(tǒng)一申報數(shù)據(jù)，在地市數(shù)據(jù)的上報地市匯總核準(zhǔn)數(shù)據(jù)中上報匯總數(shù)據(jù)，然后根據(jù)統(tǒng)一核準(zhǔn)的崗位職數(shù)，使用首次核準(zhǔn)崗位職數(shù)對所屬單位進(jìn)行各級崗位再分配。省人事廳即要對省直單位崗位設(shè)置進(jìn)行直接管理，又要對各地市或主管部門進(jìn)行間接管理，即要接收省直單位報送的單位數(shù)據(jù)，又要接收各地市報送的匯總數(shù)據(jù)，系統(tǒng)重點對各單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，對各地市匯總數(shù)據(jù)在地市數(shù)據(jù)中的各功能模塊中進(jìn)行管理。5、系統(tǒng)登錄主管部門崗位設(shè)置管理系統(tǒng)運行時，第一個彈出的界面就是系統(tǒng)登錄，必須進(jìn)行系統(tǒng)登錄才能正常運行，首次登錄的密碼為“1”，有關(guān)系統(tǒng)登錄的方法和修改密碼的方法與事業(yè)單位崗位管理系統(tǒng)登錄方法相，參閱有關(guān)操作說明。二

5、、單位信息主管部門崗位信息管理系統(tǒng)主要有兩種功能：一是對單位崗位數(shù)據(jù)的管理，二是對單位人員信息的管理，對單位人員信息的管理是通過主管部門分類管理的，主管部門不需要輸入各單位的人員信息，只要使用接收數(shù)據(jù)功能就能接收各單位報送的人員信息，人員信息是動態(tài)變化的，主管部門不需要直接修改變動數(shù)據(jù)，通過接收各單位報送的人員變動信息，對報送的變動信息進(jìn)行審核，變動信息審核無誤后再對單位的人員信息進(jìn)行更新，實現(xiàn)人員信息的動態(tài)管理。主管部門接收各單位的人員信息，一是要對各單位的人員信息進(jìn)行統(tǒng)計匯總，二是要查詢各單位的人員信息，查詢單位人員信息必須執(zhí)行單位信息功能，查詢?nèi)藛T信息有兩種方式，一是條件查詢編輯基本信息

6、，二是瀏覽單位人員信息。1、單位人員基本信息編輯該功能主要是查詢?nèi)藛T基本信息，還有簡單統(tǒng)計和人員信息編輯功能，查詢功能是主要功能，查詢是通過條件查詢來實現(xiàn)的，由于主管部門管理的單位很多，在查詢信息前必須選擇查詢信息的單位，不選擇單位是不能查詢信息的，只要按要求輸入查詢條件，就能查詢到符合條件的該單位所有人員，并統(tǒng)計出符合條件的人員數(shù)，同時還能對查詢到的人員信息進(jìn)行修改，不建議主管部門直接修改人員信息，變動信息通過接收單位上報的變動信息來修改。該功能顯示界面由單位選擇框、條件輸入框、符合條件信息顯示框、個人信息顯示框和功能鍵組成。單位選擇框由主管部門列表框和單位列表框組成，系統(tǒng)對單位信息的管理是

7、通過主管部門分類管理的，要查找單位必須先查找該單位所在的主管部門，在主管部門列表框中選中單位的主管部門名稱，在單位列表框中顯示該主管部門所屬的所有單位名稱，選中查詢信息的單位名稱，該單位所有人員信息全部顯示在符合條件信息顯示框中，由于顯示框?qū)挾扔邢?，只能顯示人員編號、姓名、性別、出生年月、管理職務(wù)、專技職務(wù)和調(diào)入單位時間等幾項內(nèi)容，同時統(tǒng)計出符合條件顯示框中的人數(shù)，一個單位的人員很多，有的單位有幾千人，在幾千人中瀏覽信息比較困難，必須使用條件查詢功能，當(dāng)單位的人數(shù)較少時可以瀏覽查詢詳細(xì)信息。條件查詢允許輸入兩個條件或一個條件，當(dāng)輸入兩個條件時，必須確定兩個條件的連接關(guān)系，連接關(guān)系有兩種，一個是

8、and，一個是or，and代表兩個條件同時成立進(jìn)行查詢，or代表兩個條件中只要有其中一個條件成立進(jìn)行查詢，當(dāng)輸入一個條件時不需要選擇連接關(guān)系，即使選擇了連接關(guān)系也不會影響條件查詢。每個條件是由條件項目選擇框、條件連接符和查詢內(nèi)容輸入框組成，條件項目選擇框中列出了所有人員信息項目，只要選擇輸入其中的一個人員信息項目，條件連接符是由=、<>、>=、<=四個符號組成，選擇輸入其中一個符號，在查詢內(nèi)容輸入框中輸入與查詢條件項目相對應(yīng)的查詢內(nèi)容，查詢條件輸入完成后，按“開始查詢”鍵，該單位符合條件的人員信息顯示在符合條件信息顯示框中，同時統(tǒng)計出符合條件人數(shù)。當(dāng)一個查詢條件不夠用時

9、，輸入第二個條件，選擇條件連接關(guān)系，進(jìn)行人員信息的查詢。符合條件信息顯示框中的人員信息項目只有幾項，若要查詢更詳細(xì)的信息，在顯示框中選中該人員信息條目，該人員的詳細(xì)信息顯示在個人信息顯示框中，選擇不同的人員條目，顯示不同的人員詳細(xì)信息。功能鍵是對個人詳細(xì)信息進(jìn)行操作的，只有顯示出個人詳細(xì)信息才能使用功能鍵，功能鍵有四個：上一個、下一個、刪除、保存，上一個是顯示當(dāng)前信息的前一條信息，下一個是顯示當(dāng)前信息的下一條信息，刪除鍵是刪除當(dāng)前顯示的人員信息，當(dāng)發(fā)現(xiàn)人員信息有錯時，直接在顯示框中修改個人信息，修改后的信息并不直接存盤，只有使用了保存鍵才能保存修改信息。使用該功能主要是查詢?nèi)藛T信息，不要輕易刪

10、除和修改人員信息，刪除和修改的人員信息不能恢復(fù)，刪除和修改要通過從員信息變動功能來實現(xiàn)。2、按單位瀏覽人員信息該功能由人員信息顯示框、單位選擇框組成，單位選擇框中列出了所有單位名稱，在選擇框下方顯示該框中單位數(shù)，選中要查詢信息的單位名稱，該單位的人員詳細(xì)信息顯示在人員信息顯示框中，并在單位選擇框下方顯示選中的單位名稱和該單位的職工數(shù)，人員信息顯示框中的信息是以瀏覽方式顯示的。瀏覽人員信息時，可以使用滾動條查看信息，也可以使用上下翻頁鍵和上下左右鍵查看信息，可以把光標(biāo)放在兩個顯示標(biāo)頭中間，當(dāng)光標(biāo)變成左右鍵頭時，按住鼠標(biāo)左鍵不動左右拖動來改變信息項目的顯示寬度，也可以把鼠標(biāo)放在顯示標(biāo)題上，當(dāng)鼠標(biāo)變

11、成下鍵頭時，按住鼠標(biāo)左鍵不動左右拖動改變信息項目顯示位置，通過以上幾種方法來查看人員詳細(xì)信息。人員信息顯示框中的數(shù)據(jù)直接與單位數(shù)據(jù)庫建立關(guān)聯(lián)，只要在瀏覽數(shù)據(jù)時修改或刪除了數(shù)據(jù)，修改的數(shù)據(jù)直接存盤，在查詢?nèi)藛T信息時不要隨意改動信息，操作不熟練人員也不要使用此功能查詢?nèi)藛T信息，修改的信息是不能恢復(fù)的。三、數(shù)據(jù)變動該功能數(shù)據(jù)變動與事業(yè)單位的數(shù)據(jù)變動不同，不需要對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行變動操作，只接收單位上報的變動數(shù)據(jù)，對上報的變動數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，對不合要求的變動數(shù)據(jù)能刪除、修改，當(dāng)審核通過后才能用變動數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)庫。上級主管部門對變動數(shù)據(jù)的審核分為三個方面，一是對變動人員信息的審核，人員信息項目是否按要求

12、輸入；二是對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的審核，人員信息發(fā)生變化后，要對現(xiàn)聘人員與崗位職數(shù)進(jìn)行對比，現(xiàn)聘數(shù)是否超過下達(dá)崗位職數(shù)；三是對變動數(shù)據(jù)進(jìn)行累計，隨時掌握專技人員崗位聘任變化情況，每年匯總一次，對全省的專技崗位變化情況進(jìn)行分析。1、變動數(shù)據(jù)審核變動數(shù)據(jù)審核是對變動人員信息項目內(nèi)容的審核，使用接收聘任變動數(shù)據(jù)功能接收的變動數(shù)據(jù)，在接收的過程中是看不到的，接收的數(shù)據(jù)是什么？接收來的數(shù)據(jù)是否正確，在此處能查詢變動數(shù)據(jù)，主管部門要對變動數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容主要有三點：變動的人數(shù)與單位上報變動人數(shù)是否相符，每個人變動信息項目是否正確，變動人員原信息與主管部門數(shù)據(jù)庫中的人員信息是否相同。變動數(shù)據(jù)審核顯示界面由變動數(shù)據(jù)

13、類型選擇框、變動數(shù)據(jù)列表框、人員變動信息明細(xì)框、單位選擇框、對比信息顯示框和功能鍵組成。變動數(shù)據(jù)類型選擇框中列出了所有變動數(shù)據(jù)的類型，共有6類：新進(jìn)人員數(shù)據(jù)、專技職務(wù)變動、管理職務(wù)變動、工勤技能變動、其他項目變動和在職減員變動數(shù)據(jù)，對變動數(shù)據(jù)審核必須一項一項審核，一次只能選中一種數(shù)據(jù)變動類型，選中其中的一個數(shù)據(jù)類型，在變動數(shù)據(jù)列表框中顯示出該類型所有變動數(shù)據(jù)的姓名和編號，并在數(shù)據(jù)類型選擇框下方顯示該類型變動的人數(shù)，每選擇一類變動數(shù)據(jù)類型，立即顯示該類型的變動人數(shù)。要審核每個變動人員詳細(xì)信息，在變動數(shù)據(jù)列表框中選中人員姓名，該人員詳細(xì)變動信息顯示在變動信息明細(xì)框中，明細(xì)框中的信息有兩類，一是人員

14、變動前信息，一是變動后信息，在審核時要把這兩類信息進(jìn)行對比，發(fā)現(xiàn)錯誤信息，在變動后信息顯示欄中進(jìn)行修改，按“保存”鍵保存修改數(shù)據(jù)；當(dāng)審核有的人員信息變動不符合要求，不能進(jìn)行數(shù)據(jù)變動，在變動數(shù)據(jù)列表框中選中該人員姓名條目，該人詳細(xì)信息顯示在詳細(xì)信息顯示框中，按“刪除”鍵刪除該條變動信息，刪除鍵和保存鍵都是對接收上報的變動數(shù)據(jù)操作的，還沒有關(guān)聯(lián)到單位的人員基本信息數(shù)據(jù)庫。還有一個專技職務(wù)變動數(shù)據(jù)對比功能，把主管部門的單位信息數(shù)據(jù)庫中的人員信息與上報專技職務(wù)變動數(shù)據(jù)進(jìn)行相比，比較上報變動前的數(shù)據(jù)與主管部門數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是否相同，要保持單位數(shù)據(jù)與主管部門數(shù)據(jù)一致性，進(jìn)行數(shù)據(jù)對比時要用到主管部門的人員數(shù)

15、據(jù)庫，必須對單位進(jìn)行選擇，先選擇主管部門，再在該主管部門所屬的單位中選擇單位名稱，選中單位名稱后在顯示界面上顯示出該單位名稱，按“數(shù)據(jù)校對”鍵，把主管部門的單位數(shù)據(jù)與上報的專技職務(wù)變動數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，對比的信息不一致時顯示在對比信息顯示框中，有一條信息對比不相同，在對比信息顯示框中顯示同一個人兩條信息，第一條是主管部門單位信息，第二條是上報變動數(shù)據(jù)，對于不一致的信息要認(rèn)真審核不同點。當(dāng)審核變動數(shù)據(jù)全部通過后，按“更新數(shù)據(jù)庫”鍵，用審核過的變動數(shù)據(jù)更新該單位的人員信息數(shù)據(jù)庫，更新數(shù)據(jù)庫時有一個條件，單位名稱一定要選擇正確，選擇不同的單位就能用變動數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，單位名稱選擇不正確，數(shù)據(jù)更新將會發(fā)生混

16、亂，造成嚴(yán)重的后果。在更新數(shù)據(jù)庫后，六種變動類型的全部變動數(shù)據(jù)自動清空，可以重新接收下一個單位的上報數(shù)據(jù)。當(dāng)審核的變動數(shù)據(jù)有問題，不予通過，不能對數(shù)據(jù)庫更新，要把接收的變動數(shù)據(jù)全部刪除，“清除數(shù)據(jù)”功能鍵能清除接收的變動數(shù)據(jù)，清除數(shù)據(jù)時必須按變動數(shù)據(jù)類型來清除，一次只能清除一類型數(shù)據(jù)，先在變動類型選擇框中選中其中一個變動數(shù)據(jù)類型，按“清除數(shù)據(jù)”鍵刪除該類型的變動數(shù)據(jù)，依次刪除六種類型的變動數(shù)據(jù)。 使用更新功能進(jìn)行變動數(shù)據(jù)更新時，系統(tǒng)自動記錄專技崗位變化情況，以備查詢，崗位變化情況分為兩類，一類是聘用崗位情況，一類是解聘崗位情況，當(dāng)新調(diào)入人員聘任專技崗位或從低一級專技崗位晉升高一級崗位統(tǒng)計到聘用

17、崗位中，當(dāng)專技人員調(diào)出或晉升到高一級專技職務(wù)的原職務(wù)統(tǒng)計到解聘職務(wù)中，系統(tǒng)自動將單位上報的專技崗位人員變動情況轉(zhuǎn)化為統(tǒng)計數(shù)據(jù)，達(dá)到自動增減崗位職數(shù)的效果，不需要專門地核對單位人員情況和崗位職數(shù)情況。2、變動數(shù)據(jù)瀏覽這也是一種變動數(shù)據(jù)人員信息審核模塊，它操作簡單，顯示直觀，能瀏覽每一類型變動數(shù)據(jù)的全部，能查詢每一類型變動數(shù)據(jù)的人數(shù)。變動數(shù)據(jù)瀏覽由變動信息顯示表和變動數(shù)據(jù)類型選擇框組成，變動數(shù)據(jù)類型選擇框中列出了變動數(shù)據(jù)的六種類型，選中其中一個變動數(shù)據(jù)類型，該類型的變動數(shù)據(jù)全部顯示在信息顯示表中，信息顯示是以瀏覽方式顯示的，該顯示表與變動數(shù)據(jù)庫相關(guān)聯(lián)，在表中修改的數(shù)據(jù)直接存盤，可使用上下左右鍵和翻

18、頁滾動條對表格操作，為方便對數(shù)據(jù)的審核，還可以改變信息的顯示寬度和每個信息項目的顯示位置，操作方法參閱其他說明。3、專技職數(shù)變動審核以上兩種審核方法都是對人員信息進(jìn)行審核，但不知道此次專技崗位變動是否能超過崗位職數(shù)的限制，就要對新聘人員和現(xiàn)聘人員信息進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計出各系列各級別的專技崗位聘任人數(shù)，把這個統(tǒng)計數(shù)與下達(dá)的崗位職數(shù)進(jìn)行對比，若沒有超過職數(shù)限制，審核通過。該功能模塊顯示界面由單位選擇框、單位職數(shù)顯示框、聘任情況顯示框和功能鍵組成。該審核功能需要調(diào)用兩類數(shù)據(jù)，一個是下達(dá)給單位的專技崗位職數(shù)，一個是專技崗位聘任人數(shù)，無論是調(diào)用哪一個數(shù)據(jù)都必須選擇單位，在主管部門選擇框中選擇主管部門名稱，在

19、該主管部門所屬單位列表框中選擇單位名稱，由于各單位的崗位職數(shù)是相對固定的，只要選中單位名稱，在顯示界面上顯示出選中的單位名稱，并在崗位職數(shù)顯示框中顯示出各系列各級別的專技崗位職數(shù)?，F(xiàn)聘人員是動態(tài)的，不能直接調(diào)用，要用功能鍵進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，有兩個功能鍵能進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，一個是變動統(tǒng)計，一個聘任統(tǒng)計。變動統(tǒng)計是統(tǒng)計此次專技職務(wù)變動的數(shù)據(jù)，它的統(tǒng)計對象是上報的變動數(shù)據(jù)，在統(tǒng)計數(shù)據(jù)前使用“清空”鍵清除當(dāng)前顯示界面上顯示的數(shù)據(jù)，按“變動統(tǒng)計”鍵，統(tǒng)計出各系列各級別的新聘任專技崗位人數(shù)，這個數(shù)據(jù)能說明此次專技職務(wù)變動人數(shù)，無法與下達(dá)的崗位職數(shù)進(jìn)行對比，對本次上報的專技職務(wù)變動數(shù)據(jù)有一個了解。按“聘任統(tǒng)計”鍵，

20、對選中單位所有專技人員進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計出各系列各級別專技人員的聘任人數(shù)，再對上報的專技職務(wù)變動數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，對變動前的職務(wù)進(jìn)行減，對變動后的職務(wù)進(jìn)行加，統(tǒng)計出此次變動后實際的專技崗位聘任人數(shù)，把統(tǒng)計人數(shù)顯示在聘任人數(shù)顯示框中，把實際聘任人數(shù)與下達(dá)職數(shù)進(jìn)行對比，若某一系列某一級別的聘任人數(shù)超過下達(dá)的崗位職數(shù)，統(tǒng)計數(shù)用紅顏色顯示，提示審核人員該類人員聘任已經(jīng)超限。在每次統(tǒng)計數(shù)據(jù)前，要使用清空鍵對顯示數(shù)據(jù)進(jìn)行清空，保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)正確性。4、單位基本數(shù)據(jù)更新在使用接收變動數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)能接收兩種數(shù)據(jù)，一個是變動數(shù)據(jù)，我們一般只接收變動數(shù)據(jù)來更新數(shù)據(jù)庫，一個是接收單位人員基本數(shù)據(jù)，接收人員基本數(shù)據(jù)是防止該單位

21、的數(shù)據(jù)庫已經(jīng)損壞，無法進(jìn)行更新，只能用新接收單位的人員數(shù)據(jù)庫直接覆蓋，當(dāng)接收了基本數(shù)據(jù)后，要用此功能模塊進(jìn)行單位數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)更新?；緮?shù)據(jù)更新能完成兩項工作，一個是用單位上報的基本數(shù)據(jù)庫覆蓋現(xiàn)在的數(shù)據(jù)庫，另一個是用上報數(shù)據(jù)庫中某些項目的內(nèi)容更新主管部門數(shù)據(jù)庫中的對應(yīng)項目，一個是整體修改一個是部分修改，根據(jù)實際需要決定使用哪一個功能。功能顯示界面由上報基本數(shù)據(jù)顯示框、單位選擇框、更新項目選擇框和功能鍵組成，上報基本數(shù)據(jù)顯示框中顯示了單位上報的基本信息數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，并顯示了單位的職工人數(shù)，顯示框中人員信息項目與數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)，是可以修改的，一般不要輕易修改單位上報數(shù)據(jù)庫。在主管部門列表框中選擇主管部門

22、名稱，在主管部門所屬單位列表框中選中該單位名稱，該單位的名稱顯示在顯示界面上，同時也顯示出該單位人員數(shù)據(jù)庫中職工人數(shù)，可以把主管部門管理的單位數(shù)據(jù)庫人數(shù)與單位上報的職工人數(shù)進(jìn)行對比，是否需要整體覆蓋更新，當(dāng)選擇了更新單位名稱后，就相當(dāng)于打開了該單位的信息數(shù)據(jù)庫，按“更新人員基本數(shù)據(jù)庫”鍵，用上報的數(shù)據(jù)庫覆蓋更新了單位現(xiàn)在的人員數(shù)據(jù)庫，整體更新數(shù)據(jù)庫時一定要謹(jǐn)慎，覆蓋的數(shù)據(jù)庫不能恢復(fù)，防止用不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)代替了正確的數(shù)據(jù)。可選項目更新不是采用覆蓋更新的辦法，用上報數(shù)據(jù)庫中的某些項目的內(nèi)容更新該單位人員信息數(shù)據(jù)庫相應(yīng)的項目，首先選中該單位名稱，打開該單位的數(shù)據(jù)庫，然后進(jìn)行更新項目選擇，確定要對哪幾個

23、項目內(nèi)容進(jìn)行更新，更新項目選擇功能有一個人員信息項目列表框、一個更新項目列表框和選擇鍵組成，人員信息列表框中列出了數(shù)據(jù)庫中所有人員項目，選中其中一個要更新的項目，按“>”鍵，該項目名稱將添加到更新項目列表框中，同樣方法可以添加多個更新項目。更新項目列表框中的項目內(nèi)容不能重復(fù)，重復(fù)或有錯時要把它刪除，選中有錯的項目，按“<”鍵，選中的更新項目將被刪除，更新項目列表框中顯示的項目就是更新數(shù)據(jù)庫的項目。當(dāng)單位名稱選定、更新項目選定后，按“可選項目更新”鍵，將上報數(shù)據(jù)庫中選定的更新項目內(nèi)容更新該單位數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)信息。使用可選項更新的方法可以對數(shù)據(jù)庫中的工資信息進(jìn)行更新，數(shù)據(jù)庫中的工資信息有

24、崗位級別、薪級級別、崗位工資、薪級工資四項，這四項內(nèi)容變動頻繁，事業(yè)單位每年都要變動工資，有人每年變動不止一次，當(dāng)單位人數(shù)較多時，變動數(shù)據(jù)十分龐大，變動數(shù)據(jù)幾乎變成工資信息變動，影響了崗位變動數(shù)據(jù)的主體地位，建議單位不要使用變動數(shù)據(jù)的方式更改工資信息，直接在人員信息編輯功能中修改，主管部門使用可選項更新的方法更新工資數(shù)據(jù)，這樣減少了許多變動數(shù)據(jù)，更能突出崗位設(shè)置管理的功能。單位也可以使用專門的軟件對工資信息批量更新。5、專技崗位變動情況瀏覽審核上報單位專技崗位變化情況時，自動地形成了單位的專技崗位變動情況統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為了有效地對這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，專門設(shè)計了專技崗位變動情況瀏覽表，主要有三個功

25、能：一是查詢各單位每年的專技崗位變動情況，二是對單位的變動情況分類匯總，形成不同行業(yè)的變動情況匯總數(shù)據(jù)，三是形成每年的匯總的數(shù)據(jù)，通過對匯總數(shù)據(jù)的分析，了解全省或某個行業(yè)各級專技人員的變化趨勢，可做為調(diào)整專技人員政策的參考依據(jù)。該功能顯示界面由匯總單位選擇框、年匯總數(shù)據(jù)列表框、新聘解聘數(shù)據(jù)顯示框和功能鍵組成。匯總單位選擇框由主管部門列表框、單位顯示列表框、匯總單位列表框和匯總單位選擇鍵組成，在主管部門列表框中包含所有主管部門和合計，合計代表全省所有主管部門，選中其中一個主管部門名稱，該主管部門所屬單位全部顯示在單位列表框中，若這時不選中單位列表框中的單位名稱，按匯總單位添加鍵“>”，將該

26、主管部門所有單位名稱全部添加到匯總單位列表框中，若在主管部門列表框中選中合計，按“>”鍵，將全省的事業(yè)單位全部添加到匯總單位列表框中。在單位列表框中選中其中一個單位名稱，按“>”鍵將該單位添加到匯總單位列表框中，若選中單位列表框中某一單位，該單位當(dāng)年的專技崗位變動數(shù)據(jù)顯示在新聘解聘顯示框中，可以通過此方法查詢各單位專技崗位變動數(shù)據(jù)。當(dāng)選擇了匯總單位后，按“變動匯總”鍵，系統(tǒng)對匯總單位列表框中單位的專技崗位變動數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，形成一個匯總數(shù)顯示在新聘解聘數(shù)據(jù)顯示框中，匯總單位個數(shù)根據(jù)工作需要自定。按“打印變動表”，打印出匯總單位列表框中所有單位的變動數(shù)據(jù)，以及使用變動匯總功能匯總的合計

27、數(shù)，匯總的數(shù)據(jù)顯示在界面上，顯示的匯總數(shù)據(jù)可以進(jìn)行修改，打印報表中的合計數(shù)就是顯示界面上的匯總數(shù)，選擇不同的匯總單位，對不同單位的變動數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，就能打印不同的報表。年匯總數(shù)據(jù)列表框中列出了每年的匯總數(shù)據(jù)，匯總數(shù)據(jù)的名稱由用戶自定義，定義匯總數(shù)據(jù)名稱要與匯總數(shù)據(jù)相稱，匯總數(shù)據(jù)名稱一般應(yīng)由時間和內(nèi)容組成，每年年底要對各單位的變動數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，每年的匯總數(shù)據(jù)可以有一條，也可以有多條，這要與工作要求相結(jié)合，把每年的匯總數(shù)積累起來，通過對每年的匯總數(shù)據(jù)對比分析，就能對全省或某行業(yè)專技隊伍的發(fā)展情況有一個準(zhǔn)確的把握。當(dāng)選擇了匯總單位，按“變動匯總”對選擇的單位變動數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，在新聘解聘顯示框中顯示出

28、了匯總數(shù)據(jù)，在匯總項目欄目中輸入?yún)R總數(shù)據(jù)的名稱，按“保存”鍵，將匯總項目名稱和匯總數(shù)據(jù)一起保存起來，并在每年匯總表中顯示該匯總項目名稱，在每年匯總數(shù)據(jù)列表框中選中其中一個數(shù)據(jù)名稱，在新聘解聘顯示框中顯示該匯總數(shù)據(jù)的情況，當(dāng)發(fā)現(xiàn)匯總數(shù)據(jù)不需要保存時，選中該匯總項目名稱，按“刪除”鍵刪除掉該匯總項目，利用每年匯總數(shù)據(jù)列表框中的數(shù)據(jù)可增刪的特點，可以靈活地對各類單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，不需要時再把它刪除?！按蛴∧陞R總”功能可以打印出每年匯總數(shù)據(jù)列表框中的所有數(shù)據(jù)。在每年匯總數(shù)據(jù)完成以后，就要把當(dāng)年各單位變動數(shù)據(jù)清空，從下一年重新進(jìn)行變動數(shù)據(jù)統(tǒng)計，這樣就能準(zhǔn)確地統(tǒng)計出每年專技崗位的變動情況，使用“刪除當(dāng)年

29、數(shù)據(jù)”功能將各單位當(dāng)年的變動數(shù)據(jù)清空，在清空各單位數(shù)據(jù)之前，要打印出當(dāng)年各單位變動數(shù)據(jù)的存檔材料，要對各單位的變動數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，不能不進(jìn)行任何有效地處理就把變動數(shù)據(jù)刪除?！扒蹇铡惫δ苕I能清空新聘解聘數(shù)據(jù)顯示框中的數(shù)據(jù)，為下次匯總數(shù)據(jù)做準(zhǔn)備工作。四、統(tǒng)計報表主管部門崗位管理系統(tǒng)的統(tǒng)計報表不象單位版的統(tǒng)計報表那樣詳細(xì)，由于各個單位情況不一樣，又要考慮操作的方便，報表只是從一些通用的功能上進(jìn)行設(shè)計，報表的功能比較簡單，只能完成幾種特定功能數(shù)據(jù)統(tǒng)計，側(cè)重于專業(yè)技術(shù)人員的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。把各單位統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總是主管部門崗位管理系統(tǒng)報表統(tǒng)計的一個主要特點，能對一個單位、幾個單位、一個行業(yè)、幾個行業(yè)或全

30、部單位的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，操作步驟簡單，匯總方法靈活，能給主管部門提供許多準(zhǔn)確有用的匯總數(shù)據(jù)，為宏觀了解全省專技人員狀況提供詳實的數(shù)據(jù)。1、專業(yè)技術(shù)分單位統(tǒng)計表分單位統(tǒng)計報表就是對各單位的專技崗位1-13個級別進(jìn)行統(tǒng)計，并統(tǒng)計出專技人員中女職工人數(shù)、工勤人員數(shù)以及管理人員數(shù)，對各單位的統(tǒng)計數(shù)按主管部門匯總，形成主管部門小計，最后求出合計總數(shù)，通過此統(tǒng)計表可以查詢到一個單位專技人員聘任情況，可以查詢到一個行業(yè)專技人員崗位聘任情況，也能查詢到全省專技人員崗位聘任情況，還能對不同單位、不同行業(yè)的專技人員聘任情況進(jìn)行對比分析，這個表是一個專技人員崗位聘任匯總表，是最常用的一個統(tǒng)計報表。分單位統(tǒng)計表由報

31、表數(shù)據(jù)顯示框、匯總公式框和功能鍵組成，報表顯示框的表頭由序號、單位編號、單位名稱、職工人員、專技人員小計、1-13個級別、其中女、其中工勤人員、其中管理人員等項目，序號由系統(tǒng)自動生成，單位編號和單位名稱與單位注冊功能中輸入的內(nèi)容一致，專技人員的1-13個級別與各單位人員信息數(shù)據(jù)庫中的專技級別內(nèi)容相對應(yīng)，女職工數(shù)與性別相對應(yīng)，工勤人員與工勤人員技術(shù)等級相對應(yīng)，管理人員級別與管理人員的管理級別相對應(yīng)，表頭各統(tǒng)計項目與人員信息項目建立了一一對應(yīng)關(guān)系。報表的統(tǒng)計項目由合計、主管部門小計和各單位組成，這些內(nèi)容不需要手工輸入，當(dāng)我們進(jìn)行單位注冊時就建立了單位信息，不再重復(fù)輸入單位信息，按“更新單位庫”，系

32、統(tǒng)根據(jù)單位注冊功能中輸入的單位信息自動生成合計、主管部門小計和各單位統(tǒng)計項目，在生成新的統(tǒng)計項目時，原來的統(tǒng)計項目自動刪除，當(dāng)有新的單位注冊后，一定要使用更新單位庫功能鍵進(jìn)行單位更新，否則新的單位不會自動顯示在統(tǒng)計項目中，該單位的信息將不能被統(tǒng)計。報表顯示框中的數(shù)據(jù)直接與數(shù)據(jù)庫建立關(guān)聯(lián)，當(dāng)前顯示的數(shù)據(jù)就是上次的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，若要進(jìn)行新的統(tǒng)計，使用“清空統(tǒng)計表”功能鍵清除原統(tǒng)計數(shù)據(jù)，在重新統(tǒng)計數(shù)據(jù)前一定要清空原統(tǒng)計數(shù)據(jù)。按“統(tǒng)計”鍵，系統(tǒng)自動對各單位的人員信息進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計的數(shù)據(jù)顯示在報表顯示框中，統(tǒng)計鍵只有統(tǒng)計功能，把各單位的人員信息轉(zhuǎn)換成統(tǒng)計數(shù)據(jù)，不能進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，數(shù)據(jù)的匯總功能由匯總公式和匯總

33、功能鍵完成。要把統(tǒng)計數(shù)據(jù)匯總成主管部門小計和合計，必須在匯總公式顯示框中填寫匯總公式，匯總數(shù)據(jù)都是按報表的行進(jìn)行匯總，報表的行就是報表序號，匯總公式第一字必須是行，后面由序號組成的加法計算公式，例如“行2=3+4+5+6”代表把第3、4、5、6行的數(shù)據(jù)進(jìn)行相加，相加的結(jié)果存放在第2行，每一個計算公式輸入完成后，按回車鍵換行輸入下一個匯總公式，輸入的匯總公式自動存盤，按“匯總”鍵，系統(tǒng)根據(jù)匯總公式顯示框中的匯總公式進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，形成統(tǒng)計報表中的主管部門小計和合計數(shù)。打印報表有兩種方式，一種是按“打印”鍵直接對報表顯示框中的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印，由于打印紙寬度有限，不能打印出統(tǒng)計報表中的其中數(shù)，二是把統(tǒng)計

34、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成EXCEL格式數(shù)據(jù)進(jìn)行打印，這種方法比較靈活，但需要對統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表格式進(jìn)行編輯。分單位統(tǒng)計表是一種常用的報表，只要注冊的單位沒有發(fā)生變化，統(tǒng)計數(shù)據(jù)時不需要修改匯總公式，由于人員信息是動態(tài)變化的，要查看新數(shù)據(jù)時一定要重新進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)隨人員信息的變化而變化。2、專技人員學(xué)歷年齡統(tǒng)計表該統(tǒng)計表把年齡統(tǒng)計和學(xué)歷統(tǒng)計合二為一，減少功能菜單的個數(shù)，把專技人員1-13個級別的各類人員按學(xué)歷結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計，能對一個單位的專技人員進(jìn)行統(tǒng)計，也能對多個單位的專技人員進(jìn)行統(tǒng)計，要對哪些單位的人員進(jìn)行統(tǒng)計，系統(tǒng)建立了一個單位選擇平臺，由用戶根據(jù)需要自主選擇，增加了統(tǒng)計報表的多樣性。統(tǒng)計報

35、表由報表數(shù)據(jù)顯示框、單位選擇框和功能鍵組成，在報表顯示框中的統(tǒng)計項目由專技人員的1-13個級別和合計構(gòu)成，表頭由合計、年齡段和學(xué)歷段組成，統(tǒng)計項目的1-13個級別與人員信息的專技級別相對應(yīng)，年齡與出生年月對應(yīng)，學(xué)歷內(nèi)容與人員信息的學(xué)歷項目對應(yīng)，只有正確建立人員信息與統(tǒng)計報表的關(guān)聯(lián)，才能進(jìn)行正確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。在統(tǒng)計報表之前首先要進(jìn)行統(tǒng)計單位選擇，要對哪些單位的人員信息進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，必須正確選擇統(tǒng)計單位，單位選擇功能由主管部門列表框、單位列表框和統(tǒng)計單位列表框組成，選擇統(tǒng)計單位的方法與崗位設(shè)置功能中單位選擇方法相同，有三種選擇方法，一是選擇一個單位，二是選擇一個主管部門，三是選擇所有單位，匯總單位列

36、表框中顯示的單位數(shù)就是統(tǒng)計的單位數(shù)。在統(tǒng)計前必須要清空原來的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，按“統(tǒng)計”鍵對匯總單位列表框中的單位信息進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示在報表顯示框中，在統(tǒng)計數(shù)據(jù)時要用到人員信息的學(xué)歷、出生年月和專技級別三個人員項目，專技級別和學(xué)歷是固定的，出生年月是固定的，但年齡是動態(tài)變化的，統(tǒng)計數(shù)據(jù)用到的年齡是根據(jù)系統(tǒng)時間和出生年月計算出來的，所以在統(tǒng)計數(shù)據(jù)時一定要查看計算機(jī)的系統(tǒng)時間，要保證系統(tǒng)時間與統(tǒng)計年齡的時間相一致，不一致時要修改計算機(jī)的系統(tǒng)時間，否則年齡統(tǒng)計將是不準(zhǔn)確的。統(tǒng)計數(shù)據(jù)完成后，按“打印”鍵打印報表，也可以把統(tǒng)計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成EXCEL格式數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。3、職工信息項目統(tǒng)計表在人員信息中共有40

37、多項內(nèi)容，不可能編寫40多個統(tǒng)計報表，只能編寫一些常用的統(tǒng)計報表，當(dāng)需要對其他的人員信息項目進(jìn)行統(tǒng)計時，信息項目統(tǒng)計表實現(xiàn)了這些功能，由于統(tǒng)計信息項目的不確定性，只能進(jìn)行一些簡單統(tǒng)計，只要選擇其中的一個信息項目，系統(tǒng)能統(tǒng)計出該項目所有內(nèi)容的人數(shù)，可以對一個單位也可以對多個單位的人員信息項目進(jìn)行統(tǒng)計。統(tǒng)計報表由統(tǒng)計單位選擇框、統(tǒng)計項目選擇框、統(tǒng)計內(nèi)容顯示框和功能鍵組成，首先必須確定要對哪些單位的信息進(jìn)行統(tǒng)計，選擇統(tǒng)計單位的方法與崗位設(shè)置功能中的單位選擇方法相同，在統(tǒng)計單位列表框中顯示了所有統(tǒng)計的單位名稱，然后選擇統(tǒng)計項目，統(tǒng)計項目是人員信息項目的其中一個，一次只能對一個人員項目進(jìn)行統(tǒng)計，完成了單

38、位選擇和統(tǒng)計項目選擇后就能進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。在進(jìn)行新數(shù)據(jù)統(tǒng)計時，必須先清空以前的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，否則新統(tǒng)計的數(shù)據(jù)將追加到原來統(tǒng)計數(shù)據(jù)的后面，按“項目內(nèi)容統(tǒng)計”鍵，對統(tǒng)計單位列表框中的單位按選擇的統(tǒng)計項目進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，數(shù)據(jù)庫中該項目所有內(nèi)容和人數(shù)顯示在報表顯示框中，按“打印”鍵進(jìn)行統(tǒng)計內(nèi)容的打印。在進(jìn)行項目內(nèi)容統(tǒng)計時，自動進(jìn)行職工人數(shù)的統(tǒng)計，在顯示界面上顯示出統(tǒng)計單位的職工總數(shù)，所以該統(tǒng)計報表即能對人員項目進(jìn)行統(tǒng)計，也能對職工人數(shù)進(jìn)行匯總。4、專技人員分系列統(tǒng)計表專技人員由于從事的專業(yè)不同分為不同系列，專業(yè)技術(shù)職務(wù)不同系列有不同的名稱，專技系列主要有教師、工程、醫(yī)療衛(wèi)生、會計、經(jīng)濟(jì)、出版、圖書資料等系列，

39、如何根據(jù)專技職務(wù)名稱分系列統(tǒng)計各級別的專技人員？如何對一個或多個單位的專技人員進(jìn)行統(tǒng)計？要解決這些問題，一是要有統(tǒng)計單位的選擇功能，二是要建立人員信息數(shù)據(jù)庫的專技職務(wù)與系列統(tǒng)計報表的關(guān)系，人員信息的專技職務(wù)與報表中各系列各級別是一一對應(yīng)關(guān)系，不能漏統(tǒng)計也不能多統(tǒng)計。統(tǒng)計報表顯示界面由報表數(shù)據(jù)顯示框、單位選擇框、職務(wù)系列對應(yīng)框和功能鍵組成。在報數(shù)據(jù)顯示框中有三項內(nèi)容，一是表頭，二是統(tǒng)計系列項目，三是統(tǒng)計數(shù)據(jù)，表頭由專技級別的1-13個級別組成，系統(tǒng)已經(jīng)固定，不需要進(jìn)行修改變動。統(tǒng)計項目由各系列名稱和行號組成，行號由1-25個數(shù)字構(gòu)成，由于一頁紙只能打印25個系列，統(tǒng)計的系列數(shù)不能超過25個，超過

40、25個系列時把相近系列或輔助系列進(jìn)行合并統(tǒng)計，系列名稱由用戶根據(jù)情況自行填寫，一般要把主系列放在前面進(jìn)行統(tǒng)計，第一行要求輸入合計，不能輸入系列名稱，從第二行開始輸入統(tǒng)計的系列名稱，輸入行號和系列名稱后完成報表格式的建立，進(jìn)入第二階段統(tǒng)計單位的選擇。系統(tǒng)可以對一個單位或多個單位的專技系列進(jìn)行統(tǒng)計，必須選擇統(tǒng)計單位名稱，統(tǒng)計單位的選擇與崗位設(shè)置功能中匯總單位的選擇方法相同，統(tǒng)計單位列表框中顯示的單位就是專技系列統(tǒng)計的單位，報表格式建立和統(tǒng)計單位選擇后進(jìn)入第三步，建立人員信息與統(tǒng)計報表的關(guān)系。建立對應(yīng)關(guān)系表由對應(yīng)關(guān)系顯示表和清空對應(yīng)表、更新職務(wù)對應(yīng)表兩個功能鍵組成，對應(yīng)關(guān)系表由專技職務(wù)和對應(yīng)行號兩項

41、內(nèi)容組成，專技職務(wù)是選擇統(tǒng)計單位中所有專技職務(wù)的列表，按“更新職務(wù)對應(yīng)表”鍵，用選擇統(tǒng)計單位中的專技職務(wù)更新對應(yīng)表中的專技職務(wù)，若對應(yīng)表中的專技職務(wù)已經(jīng)存在不再更新，若不存在，自動添加到對應(yīng)表中專技職務(wù)的后面，使選擇統(tǒng)計單位中的所有專技職務(wù)都能在對應(yīng)表中找到，保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性。按“清空職務(wù)對應(yīng)表”，對應(yīng)表中所有專技職務(wù)和對應(yīng)行號全部清空，當(dāng)對應(yīng)表中的專技職務(wù)與人員信息數(shù)據(jù)庫中的專技職務(wù)相差很大時可以清空，清空對應(yīng)表后，統(tǒng)計報表的參數(shù)還要重新輸入，若對應(yīng)表中與人員信息數(shù)據(jù)庫中的專技職務(wù)相差不大時，一般不要輕意清空。更新了對應(yīng)表的專技職務(wù)后，輸入對應(yīng)的行號，每一個專技職務(wù)對應(yīng)的行號就是統(tǒng)計報表

42、中系列的行號，通過行號建立了人員信息數(shù)據(jù)庫的專技職務(wù)與統(tǒng)計報表各系列各級別的對應(yīng)關(guān)系。按“統(tǒng)計”鍵，對單位選擇框中單位的專技人員分系列統(tǒng)計，統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示在報表顯示框中，在統(tǒng)計新數(shù)據(jù)之前，使用“清空數(shù)據(jù)”鍵清空原統(tǒng)計數(shù)據(jù)，必須清空原數(shù)據(jù)才能進(jìn)行新數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。統(tǒng)計數(shù)據(jù)完成后，按“打印”鍵進(jìn)行統(tǒng)計報表打印。分系列統(tǒng)計報表有兩項比較費時的工作，一個是定義統(tǒng)計項目，一個是定義統(tǒng)計參數(shù)，輸入了各系列名稱后，系統(tǒng)自動存盤，只要系列名稱不變，下次不需要重新輸入；輸入對應(yīng)表中行號也是自動存盤，不要輕意清空，只要每次統(tǒng)計前對專技職務(wù)進(jìn)行更新，更新時原輸入的對應(yīng)行號不會刪除，只要輸入新專技職務(wù)的對應(yīng)行號就能進(jìn)行統(tǒng)計

43、，第一次統(tǒng)計數(shù)據(jù)時比較費時，以后的統(tǒng)計就很容易。5、專技人員分級統(tǒng)計表專技人員分級統(tǒng)計表是統(tǒng)計一個或多個單位專技人員1-13個級別的人數(shù)，在1-13個級別的專技人員中各有多少人執(zhí)行專技級別工資，在專技人員中有1-10個級別的管理人員各多少，其中執(zhí)行管理崗位工資多少人，在專技人員中有1-5個級別的工勤人員各多少，其中執(zhí)行工勤技能工資多少人，統(tǒng)計報表以專技人員統(tǒng)計為主體，其中專技人員中有多少管理人員和工勤技能人員，這對于分析專技人員兼職情況很有幫助。統(tǒng)計表由單位選擇框、統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示框和功能組成，系統(tǒng)能對一個單位或多個單位進(jìn)行統(tǒng)計，必須進(jìn)行單位選擇，統(tǒng)計單位選擇方法與其他報表單位選擇方法相同，只有選

44、擇了統(tǒng)計單位才能進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。選擇好匯總單位后，按“匯總”鍵，對統(tǒng)計單位列表框中的單位進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，統(tǒng)計的數(shù)據(jù)顯示在統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示框中，在進(jìn)行新的數(shù)據(jù)統(tǒng)計前，若統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示框中有數(shù)據(jù)，必須使用“清空數(shù)據(jù)”鍵清空數(shù)據(jù)，否則統(tǒng)計的數(shù)據(jù)將是錯誤的。統(tǒng)計完數(shù)據(jù)后，按“打印”鍵進(jìn)行報表打印，打印的報表是一個或多個單位的匯總數(shù)據(jù)，打印報表時在顯示界面上要輸入一個匯總項目名稱，否則打印的報表沒有項目名稱。這個統(tǒng)計報表不需要輸入統(tǒng)計參數(shù)，人員信息數(shù)據(jù)庫中的專技級別、管理級別、工勤級別都是選擇輸入的，按標(biāo)準(zhǔn)要求輸入的，工資項目中崗位級別也是標(biāo)準(zhǔn)輸入的，不需要建立統(tǒng)計報表與人員信息的關(guān)聯(lián)就能正確統(tǒng)計，除了選擇統(tǒng)計單

45、位外，不需要輸入更多的統(tǒng)計信息。6、管理人員分級別統(tǒng)計表管理人員分級別統(tǒng)計表與專技人員分級別統(tǒng)計表操作方法相同，該統(tǒng)計報表以統(tǒng)計管理人員為主，管理人員中有多少人執(zhí)行管理崗位工資，管理人員中有多少專技人員，其中執(zhí)行專技工資人員有多少，管理人員中有多少工勤人員，其中執(zhí)行工勤技能工資多少人，該統(tǒng)計報表重點統(tǒng)計管理人員中的兼職情況。7、工勤人員分級別統(tǒng)計表工勤人員分級別統(tǒng)計表與專技人員分級別統(tǒng)計表操作方法相同，該統(tǒng)計報表以統(tǒng)計工勤人員為主，工勤人員中有多少人執(zhí)行工勤崗位工資，工勤人員中有多少專技人員，其中執(zhí)行專技工資人員有多少，工勤人員中有多少管理人員，其中執(zhí)行管理崗位工資多少人，該報表重點統(tǒng)計工勤人

46、員的兼職情況。五、崗位管理當(dāng)單位首次上報了人員信息和匯總數(shù)據(jù)后，或地市報送統(tǒng)一申報數(shù)據(jù)后，要對單位或地市進(jìn)行專技崗位核準(zhǔn)，核準(zhǔn)崗位職數(shù)后，還要對崗位職數(shù)進(jìn)行管理，對各單位的崗位職數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，查看某一類單位或所有單位職數(shù)核準(zhǔn)的情況，核準(zhǔn)總的崗位職數(shù)是否超過設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，把崗位職數(shù)與現(xiàn)聘崗位進(jìn)行對比分析，對崗位使用情況能全面了解，達(dá)到對各單位專技崗位使用情況宏觀監(jiān)控的目的。1、首次核準(zhǔn)專技崗位職數(shù)當(dāng)事業(yè)單位首次申報數(shù)據(jù)后，主管部門要對該單位的專技崗位進(jìn)行核準(zhǔn)，把以前的高中初崗位職數(shù)核準(zhǔn)成1-13級新的專技崗位級別職數(shù)，該功能是針對單個事業(yè)單位的，能根據(jù)事業(yè)單位申報的數(shù)據(jù)和單位的性質(zhì)核準(zhǔn)單位崗位總數(shù)

47、、專技崗位比例、管理崗位比例和工勤崗位比例，根據(jù)崗位比例計算各自的崗位數(shù)，核準(zhǔn)單位專技崗位的高中初比例，根據(jù)高中初比例計算高中初崗位數(shù)，核準(zhǔn)高中初層級間的等級比例，根據(jù)比例計算出各等級的崗位數(shù)，計算各等級的崗位數(shù)就是此次核準(zhǔn)的專技崗位數(shù)。專技人員按系列一般分為三個系列：主系列、輔系列和其他系列，再加上個別單位有附屬機(jī)構(gòu)，附屬醫(yī)院、附屬中學(xué)和附小，分別把他們的系列定為輔系列一、輔系列二和輔系列三，加起來共有六個系列，在崗位職數(shù)核準(zhǔn)時一個顯示屏顯示不下，系統(tǒng)把單位專技崗位核準(zhǔn)和附屬機(jī)構(gòu)專技崗位核準(zhǔn)分開，分兩部分進(jìn)行崗位核準(zhǔn)，一個是事業(yè)單位專技崗位核準(zhǔn)，一個是附屬機(jī)構(gòu)專技崗位核準(zhǔn)，系統(tǒng)默認(rèn)為單位專技

48、崗位核準(zhǔn)顯示界面。崗位核準(zhǔn)界面由單位選擇框、單位類型選擇框、單位上報數(shù)據(jù)顯示框、主管部門崗位設(shè)置框、省級人事部門崗位設(shè)置框和功能鍵組成。要進(jìn)行崗位核準(zhǔn)首先要進(jìn)行單位選擇，明確要對哪一個單位的崗位進(jìn)行核準(zhǔn)，選中該單位名稱后，該單位上報的現(xiàn)在執(zhí)行的各系列專技崗位職數(shù)和現(xiàn)聘數(shù)顯示在單位上報數(shù)據(jù)顯示框中，同時顯示出該單位的編制數(shù)、職工人數(shù)和單位的類型，這是上級主管部門核準(zhǔn)崗位職數(shù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在單位類型選擇框中有兩個可選項，一個是高等學(xué)校，一個是事業(yè)單位，由于高等學(xué)校和事業(yè)單位計算高級比例的計算公式不一樣，單位上報數(shù)據(jù)中已經(jīng)包含了單位類型選擇項，若單位按高等學(xué)校申報，高等學(xué)?？蛇x框選中，若單位按事業(yè)單位

49、申報，事業(yè)單位可選框選中，雖然單位已經(jīng)申報了單位類型，主管部門審核單位類型時，若認(rèn)為單位上報類型有錯，可以在核準(zhǔn)崗位職數(shù)時重新選擇單位類型，選擇不同的單位類型崗位職數(shù)計算辦法不同。主管部門根據(jù)單位上報的崗位數(shù)確定主系列、輔系列和其他系列的崗位總數(shù)，確定各系列高中初的比例，在確定各系列高中初比例時，由于高等學(xué)校和其他事業(yè)單位的計算方法不同，高等學(xué)校主系列正高比例是針對全部主系列專技人員的，其他事業(yè)單位主系列正高比例是針對全部主系列高級職務(wù)的，一個是占全部主系列專技崗位的比例，一個是占全部主系列高級職務(wù)的比例，在確定高中初比例時兩種類型單位的填寫比例方法是不同的，高等學(xué)校的比例是正高副高中級初級，

50、其他事業(yè)單位的比例是高級中級初級，其他事業(yè)單位的比例中不填寫正高比例，正高是高級職務(wù)的其中數(shù)，在正高比例欄中填寫占高級職務(wù)的百分比，填寫的高中初比例全部采用百分制，比如10305010。按“計算”鍵，系統(tǒng)根據(jù)填寫的比例計算出主管部門欄目中各系列各級別的崗位數(shù)。人事行政部門根據(jù)主管部門和單位上報數(shù)據(jù)，確定各系列高中初級比例，高中初比例的填寫方法同主管部門相同，填寫的比例可以不同，根據(jù)文件規(guī)定核定高中初級比例數(shù)，然后再填寫高中初級間的各等級比例數(shù)，正高級分為1-4級四個級別，一級崗位按管理權(quán)限不屬于崗位比例設(shè)定范圍，正高間各等級比例為二級三級四級，副高間各等級比例為五級六級七級，中級間各等級比例為

51、八級九級十級，初級間各等級比例為十一級十二級十三級，也可以不填寫十三級比例，只填寫十一級十二級，各等級的比例用十進(jìn)制數(shù)，比如2:4:4。崗位比例確定后，按“計算”鍵，系統(tǒng)根據(jù)高中初比例和主管部門核準(zhǔn)的各系列崗位總數(shù)計算各系列高中級崗位數(shù)，再根據(jù)高中初崗位數(shù)和各層級間的等級比例計算各系列各等級崗位數(shù)，計算出來的結(jié)果就是核準(zhǔn)的各系列各等級崗位職數(shù)。按“匯總”鍵，系統(tǒng)把各系列各級別核準(zhǔn)的崗位職數(shù)進(jìn)行匯總，形成一個等級崗位和層級崗位合計數(shù)，完成一個單位的專技崗位核準(zhǔn)任務(wù)。完成一個單位的崗位職數(shù)核準(zhǔn)后，可能會出現(xiàn)特殊情況，核準(zhǔn)的崗位職數(shù)和確定的結(jié)構(gòu)比例是可以修改的，按“保存”鍵，將計算的崗位職數(shù)或修改的

52、結(jié)果存盤，按“打印表”，打印出事業(yè)單位專技崗位設(shè)置核準(zhǔn)表。在系統(tǒng)功能鍵中還有一個“清空”鍵，當(dāng)修改了比例需要重新計算崗位數(shù)時，先清空原來的計算數(shù)據(jù)，按“計算”鍵，系統(tǒng)根據(jù)新填寫的比例重新進(jìn)行計算。在崗位設(shè)置核準(zhǔn)工作中，填寫最多的就是比例數(shù)，當(dāng)一個單位與另一個單位的比例相同時，可以不重新輸入，先顯示該單位的崗位職數(shù)設(shè)置表，按“復(fù)制”鍵，將該單位的各類比例數(shù)復(fù)制到粘貼板上，在另一個單位的崗位職數(shù)顯示表中按“粘貼”鍵，被復(fù)制的比例數(shù)粘貼到相應(yīng)的位置，減少了輸入比例的次數(shù)，減少了錯誤的發(fā)生。若該單位還有附屬單位，要對附屬單位的專技崗位進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置方法與該單位各系列的方法相同，在進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總時，合計數(shù)

53、中包含了附屬機(jī)構(gòu)的崗位設(shè)置數(shù)。2、首次按系列核準(zhǔn)專技崗位職數(shù)在首次專技崗位職數(shù)核準(zhǔn)時，把三個系列放在同一顯示界面比較直觀，但由于數(shù)據(jù)太多顯得較亂，許多單位只有一個系列或兩個系列，其他項目都是空的，查看結(jié)果不直觀，這里專門設(shè)計了按系列核準(zhǔn)崗位職數(shù)功能，對于系列數(shù)較少的單位較好使用。按系列核準(zhǔn)專技崗位職數(shù)一次只能對一個系列進(jìn)行核準(zhǔn)，顯示界面上增加了一個系列選擇框，選擇框中列出了主系列、輔系列、其他系列、輔系列一、輔系列二、輔系列三等六個系列，選中哪一個系列就對哪一個系列的崗位職數(shù)進(jìn)行核準(zhǔn)，設(shè)置完一個系列保存結(jié)果后，再進(jìn)行下一個系列崗位設(shè)置，其他的操作方法與首次核準(zhǔn)崗位職數(shù)方法相同。在功能鍵中有一個

54、打印表一和打印表二，打印表一是打印單位的主系列、輔系列和其他系列崗位設(shè)置表，打印表二是打印是附屬機(jī)構(gòu)的崗位設(shè)置表，沒有附屬單位不用打印表二。按系列核準(zhǔn)崗位職數(shù)時，數(shù)據(jù)顯示比較整齊，不容易串行，但不利用各系列之間的數(shù)據(jù)對比，各有利弊，可以根據(jù)實際情況選擇一種崗位設(shè)置方式。3、首次核準(zhǔn)地市專技崗位職數(shù)以上兩種崗位職數(shù)核準(zhǔn)方法都是對單個單位的，省級人事部門對地市或有些主管部門的專技崗位職數(shù)核準(zhǔn)是統(tǒng)一進(jìn)行的，不要求對所屬的單位直接進(jìn)行專技崗位核準(zhǔn)，只要求地市對所屬單位的數(shù)據(jù)分類進(jìn)行匯總，把匯總數(shù)據(jù)報省級人事部門進(jìn)行專技崗位職數(shù)核準(zhǔn)，這種以地市或主管部門統(tǒng)一申報崗位職數(shù)的方法，就是首次核準(zhǔn)地市專技崗位職

55、數(shù)。當(dāng)?shù)厥邪阉鶎偈聵I(yè)單位按單位性質(zhì)分類匯總后，形成幾個匯總數(shù)據(jù)文件，每個匯總數(shù)據(jù)文件包括單位數(shù)、崗位總數(shù)、專技崗位數(shù)、管理崗位數(shù)、工勤崗位數(shù)、編制數(shù)和職工人數(shù)，在專技人員匯總數(shù)據(jù)中還包括現(xiàn)執(zhí)行的專技崗位職數(shù)和專技崗位聘任情況統(tǒng)計數(shù)，并把統(tǒng)計數(shù)按主輔系列分別顯示，這就是單位專技人員聘用現(xiàn)狀。地市根據(jù)單位的聘任現(xiàn)狀，提出該類單位專技崗位總數(shù)，并按一定比例把專技崗位總數(shù)分成主輔系列，在主輔系列中分別填寫高中初層級比例，若設(shè)正高級崗位填寫正高級占高級崗位的百分比，高中初級崗位數(shù)就是根據(jù)各系列的崗位總數(shù)和高中初比例計算出來的，正高級崗位數(shù)是根據(jù)高級崗位數(shù)和正高級比例數(shù)計算出來的，省級人事部門根據(jù)單位匯總

56、數(shù)據(jù)現(xiàn)狀和主管部門的意見，根據(jù)文件的規(guī)定核定新的專技崗位數(shù)。在地市名稱列表框中列出了所有接收的地市匯總數(shù)據(jù)名稱，選擇其中的匯總數(shù)據(jù)名稱，該類單位的匯總數(shù)據(jù)和主管部門各級崗位的設(shè)置數(shù)顯示在顯示框中，若要查看匯總數(shù)據(jù)是否與各單位上報數(shù)據(jù)一致，先清空顯示數(shù)據(jù)，清空數(shù)據(jù)不會改寫上報的匯總數(shù)據(jù)，按“匯總”鍵，對該類單位的上報數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，把匯總后的數(shù)據(jù)與上報的匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，數(shù)據(jù)是否平衡，若要以匯總的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，按“保存”鍵保存匯總數(shù)據(jù)，原上報的匯總數(shù)據(jù)將被覆蓋。省級人事部門根據(jù)單位數(shù)據(jù)和主管部門的意見，提出主輔系列的高中初級崗位比例，提出主輔系列各層級中的等級比例，按“計算”鍵，系統(tǒng)根據(jù)主輔系列的崗位

57、總數(shù)和高中初比例計算出各自的高中初級崗位數(shù)，根據(jù)計算出的高中初級崗位數(shù)和各級別的等級比計算出各自的等級崗位數(shù)，主輔系列中的1至13個等級崗位數(shù)就是新核定的專技崗位數(shù)，按“合計”鍵，計算出主輔系列1至13個級別的合計數(shù)，根據(jù)1至13個級別合計數(shù)計算出各層級的合計數(shù)，完成地市統(tǒng)一申報的專技崗位核定。若有特殊情況，要對計算的數(shù)字進(jìn)行修改，直接在顯示框中進(jìn)行編輯，計算、合計和核對計算數(shù)據(jù)后，按“保存”鍵保存計算結(jié)果，按“打印”鍵打印該類單位的崗位職數(shù)核準(zhǔn)表。在核準(zhǔn)各類單位的崗位職數(shù)時，先把核定的結(jié)果保存起來，需要打印報表時，選中相應(yīng)的地市匯總名稱，按“打印”鍵開始打印該類單位的崗位職數(shù)核準(zhǔn)表，打印的報

58、表與選中的匯總名稱是一一對應(yīng)的。4、專技崗位職數(shù)一覽表當(dāng)核準(zhǔn)完成各單位崗位職數(shù)后，需要查詢各單位核準(zhǔn)的崗位職數(shù)，需要查詢各單位崗位職數(shù)的匯總數(shù)，根據(jù)職數(shù)的匯總數(shù)分析下達(dá)的崗位職數(shù)是否與文件規(guī)定的一致，是否超過預(yù)先的規(guī)劃，這也是驗證我們按單位設(shè)置的結(jié)構(gòu)比例和總體的結(jié)構(gòu)比例是否達(dá)到要求。專技崗位職數(shù)一覽表主要功能是查詢各單位的崗位職數(shù)，對各單位的崗位職數(shù)進(jìn)行匯總，打印匯總數(shù)據(jù)表，打印匯總數(shù)據(jù)各單位明細(xì)表，對各單位的崗位職數(shù)能進(jìn)行修改。如何查詢和編輯各單位的崗位職數(shù)，在顯示界面上有一個主管部門列表框，在列表框中選中主管部門名稱，該主管部門所屬的事業(yè)單位名稱全部顯示在單位列表框中，在單位列表框中選中查詢的單位名稱，該單位各系列的崗位職數(shù)和崗位狀況顯示在顯示框中，選擇不同的單位名稱查詢不同單位的崗位職數(shù)，若有特殊情況需要對崗位職數(shù)進(jìn)行修改，在顯示框中直接修改該單位的崗位職數(shù)，按“保存更改數(shù)據(jù)”鍵，修改的崗位職數(shù)存盤。若要對崗位職數(shù)進(jìn)行匯總，必須選擇匯總單位，匯總單位列表框中顯示的單位就是匯總數(shù)據(jù)單位，匯總數(shù)據(jù)的單位由用戶自己選擇，可以對一個、多個或全部單位進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，在主管部門列表框中列出了合計和全部的主管部門名稱，選中合計，按“>”鍵將所屬的所有單位全部添加到匯總單位列表框中，選中主管部門名稱，該主管部門所屬的單位