道路綠化及景觀提升工程EPC項(xiàng)目采購管理方案

1、道路綠化及景觀提升工程 EPC項(xiàng)目采購管理方案（一）項(xiàng)目采購管理程序1. 采購的基本程序編制采購計(jì)劃t確定合格供應(yīng)商t采購申請t詢價(jià)及報(bào)價(jià)評審-召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會及簽訂采購合同-催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸T物資交接及收尾服務(wù)。2. 采買采買是指項(xiàng)目采購部從接到請購文件起到發(fā)出采買訂 單止的過程，包含的工作如下：2.1 確定合格供應(yīng)商項(xiàng)目采購部應(yīng)從業(yè)主批準(zhǔn)的供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商， 并檢查其市場準(zhǔn)入證；未包含在供應(yīng)商目錄中的供應(yīng)商，需 提交一份技術(shù)商務(wù)支持文件，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審查，提交給監(jiān)理 并經(jīng)由業(yè)主批準(zhǔn)。2.2 采購申請 對于重大和關(guān)鍵設(shè)備材料，項(xiàng)目采購部準(zhǔn)備一份“采購 申請”，詳細(xì)說明所需采購材料、設(shè)備的

2、技術(shù)要求、所需數(shù) 量、檢查要求和供應(yīng)商資料，采購申請的材料準(zhǔn)備齊全后向 監(jiān)理及業(yè)主提交審批。2.3 詢價(jià)及報(bào)價(jià)評審項(xiàng)目采購部對經(jīng)監(jiān)理及業(yè)主審批的采購申請中的材料、 設(shè)備向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文件。設(shè)備材料的詢價(jià)文件由兩部分組成：技術(shù)詢價(jià)文件。此部分由設(shè)計(jì)管理部編制，內(nèi)容包括： 請購文件、技術(shù)規(guī)格說明書、數(shù)據(jù)表、采購說明書、詢價(jià)圖 以及采購數(shù)量等。商務(wù)詢價(jià)文件。此部分由采購部組織編制，內(nèi)容包括： 詢價(jià)函、報(bào)價(jià)須知、采購合同基本條款、商務(wù)報(bào)價(jià)表等。項(xiàng) 目設(shè)計(jì)管理部對供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量評審；項(xiàng)目采購部對 供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)評審，并且評估供應(yīng)商的財(cái)務(wù)能力和售后服 務(wù)質(zhì)量。2.4 召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會在最終選定中標(biāo)

3、供應(yīng)商之前，要召開合格供應(yīng)商協(xié)調(diào) 會，使這些供應(yīng)商有機(jī)會解釋、澄清或確認(rèn)技術(shù)評審和商務(wù) 評審中提出的各種問題。2.5 簽訂采購合同項(xiàng)目采購部進(jìn)行報(bào)價(jià)比選，向項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)評審結(jié)果及 報(bào)價(jià)順序，再向監(jiān)理及業(yè)主推薦。推薦獲得業(yè)主批準(zhǔn)后，我 單位編制并簽訂采購合同。2.6 當(dāng)?shù)夭少I在項(xiàng)目所在地購買、運(yùn)輸和現(xiàn)場存儲項(xiàng)目所需的短周 期、臨時(shí)性的、零散材料和設(shè)備，以滿足工程施工的需求， 保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，采購部編制當(dāng)?shù)夭少彸绦?，?dāng)?shù)?采購人員負(fù)責(zé)在施工當(dāng)?shù)剡M(jìn)行現(xiàn)場采購活動。2.7 采購變更采購變更是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中，由于變更而引起的對采購方式和采購內(nèi)容進(jìn)行的修改或補(bǔ)充 項(xiàng)目采購負(fù)責(zé)人在收到項(xiàng)目經(jīng)理簽

4、認(rèn)的變更單后應(yīng)進(jìn) 行以下工作：了解變更的范圍和對采購的要求；預(yù)測變更對 采購的費(fèi)用和時(shí)間的影響；制定變更的采購實(shí)施計(jì)劃并實(shí) 施。3. 催交為確保從不同供應(yīng)商訂購的設(shè)備、材料都能按訂單規(guī)定 的合同交貨日期交貨，項(xiàng)目采購部材料員通過各種努力和必 要的渠道督促供應(yīng)商，并及時(shí)和定期地向項(xiàng)目采購負(fù)責(zé)人匯 報(bào)情況，通過項(xiàng)目經(jīng)理向監(jiān)理及業(yè)主通報(bào)情況，定期發(fā)布采 購催交狀態(tài)報(bào)告 （ 常規(guī)催交以月為基礎(chǔ) ） 。催交的主要工作范圍：編制催交計(jì)劃，特別是主要設(shè)備的催交計(jì)劃。負(fù)責(zé)催交供應(yīng)商的先期確認(rèn)圖紙、最終確認(rèn)圖紙及技術(shù) 資料，并在確認(rèn)后督促設(shè)計(jì)管理部按時(shí)返回供應(yīng)商。了解并督促供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度的執(zhí)行情況等。為了保證

5、按期將設(shè)備材料運(yùn)抵現(xiàn)場，催交人員要監(jiān)督運(yùn) 輸?shù)臏?zhǔn)備工作，例如貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備，包括保管手續(xù)、進(jìn)出 口許可證等。編制催交狀態(tài)報(bào)告。4. 檢驗(yàn)項(xiàng)目采購部根據(jù)采購申請和相關(guān)合同、規(guī)范的要求，負(fù) 責(zé)在供應(yīng)商的工廠檢查設(shè)備、材料和監(jiān)督試驗(yàn)。對檢驗(yàn)進(jìn)行 分級管理，確保所有的設(shè)備、材料完全符合批準(zhǔn)的采購申請 和相關(guān)的技術(shù)要求及檢查試驗(yàn)等級要求。進(jìn)出口設(shè)備材料必 須經(jīng)過國家或地方的商檢機(jī)構(gòu)的商品檢驗(yàn)。4.1 檢驗(yàn)的主要工作范圍編制檢驗(yàn)計(jì)劃；中間檢驗(yàn)；成品檢驗(yàn)、試驗(yàn)；辦理委托 駐廠監(jiān)造或商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)；編制提交檢驗(yàn)報(bào)告。4.2 不合格品的控制項(xiàng)目采購檢驗(yàn)人員是控制不合格品的歸口負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé) 控制不合格品的標(biāo)識、記錄

6、、評價(jià)、隔離和處置，并向質(zhì)量 管理部報(bào)告。必要時(shí)要會同有關(guān)部門和業(yè)主對有爭議的不合 格產(chǎn)品進(jìn)行評價(jià)和提出處置決定。檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)不合格品 時(shí)，要求供應(yīng)商填寫“不合格品單”，并對出現(xiàn)不合格問題的設(shè)備提出標(biāo)記，對暫時(shí)無法解決的問題，要求供應(yīng)商停止制造，待提出返修方案并征得質(zhì)量管理部同意后，才能繼續(xù) 加工。對不合格品的處理應(yīng)做出“報(bào)廢”、“讓步使用”、 “返修” 的處理結(jié)果。 檢驗(yàn)工程師應(yīng)填寫 “不合格品報(bào)告” 當(dāng)讓步使用時(shí)，需經(jīng)設(shè)計(jì)人員認(rèn)可。5. 運(yùn)輸運(yùn)輸是指設(shè)備材料制造完畢，經(jīng)檢驗(yàn)合格后，從制造廠 到施工現(xiàn)場這一過程中的包裝、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)。項(xiàng)目采 購部負(fù)責(zé)所有運(yùn)輸活動的管理和控制。計(jì)劃和管理

7、項(xiàng)目設(shè)備材料的運(yùn)輸活動，編制運(yùn)輸計(jì)劃。 制定運(yùn)輸規(guī)程，對運(yùn)輸?shù)穆烦?、文件、包裝以及標(biāo)志等 問題應(yīng)做出規(guī)定。確定國際或者國內(nèi)的運(yùn)輸代理機(jī)構(gòu)，監(jiān)督所選擇的運(yùn)輸代理商的活動 保證安全、經(jīng)濟(jì)、迅速地將設(shè)備材料運(yùn)到現(xiàn)場應(yīng)定期提供和更新運(yùn)輸狀態(tài)報(bào)告。6. 中轉(zhuǎn)與交付6.1 中轉(zhuǎn)站的設(shè)置中轉(zhuǎn)站的設(shè)置應(yīng)綜合考慮項(xiàng)目所覆蓋的范圍、途經(jīng)的地 形地貌、交通條件以及施工分包商的狀況等各方面因素，使 每一個(gè)站都能充分發(fā)揮其作用，滿足各施工分包商的設(shè)備材 料需要。站址的選擇應(yīng)考慮以下方面：交通便利、接貨方便；能滿足中轉(zhuǎn)站所負(fù)責(zé)區(qū)域工程材料的施工進(jìn)度、材料裝 卸、存儲、運(yùn)輸、保管的要求；材料中轉(zhuǎn)方案的確定必須經(jīng)過實(shí)地踏勘，

8、形成較為詳實(shí) 的可研報(bào)告，報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。6.2 物資調(diào)撥程序6.2.1 需要在中轉(zhuǎn)站臨時(shí)存儲的設(shè)備材料中心調(diào)度室根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度向采購部下達(dá)物資調(diào)撥通知；項(xiàng)目采購部依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙匯總料表，核對技術(shù)管理部申請用量，并根據(jù)貨物的實(shí)際到貨情況下達(dá)調(diào)令，中心調(diào)度室與采購部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，下達(dá)給技術(shù)管理部與中轉(zhuǎn)站執(zhí) 行；中轉(zhuǎn)站按照調(diào)令開具調(diào)撥單，并做好物資調(diào)撥準(zhǔn)備，保 證配套設(shè)備、 附件、 工具的齊全； 保管員嚴(yán)格按照調(diào)令發(fā)料；設(shè)備或材料如有隨箱資料 （ 如合格證、材質(zhì)單、使用說 明、安裝手冊、維修手冊等 ） ，應(yīng)保存原件，在發(fā)貨時(shí)將其 復(fù)印件交領(lǐng)料人，并在調(diào)撥單備注中注明所發(fā)資料的名稱、 數(shù)量；直撥材料，

9、由項(xiàng)目采購部開具直撥單， 領(lǐng)料人簽字提貨； 合格證等資料原件保存在采購部，將其復(fù)印件交領(lǐng)料人，并 在直撥單備注中注明所發(fā)資料的名稱、數(shù)量。6.2.2 直接運(yùn)抵現(xiàn)場的設(shè)備材料采購部根據(jù)中心調(diào)度室批準(zhǔn)的施工用料計(jì)劃將設(shè)備材 料直接運(yùn)至現(xiàn)場，并與技術(shù)管理部辦理物資交接手續(xù)，具體 見采購部與技術(shù)管理部的協(xié)調(diào)的內(nèi)容二）采購計(jì)劃1. 采購計(jì)劃編制項(xiàng)目采購計(jì)劃是保證工程建設(shè)在合理工期內(nèi)完成的重 要工作。項(xiàng)目采購負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目設(shè)備材料采購計(jì) 劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。1.1 編制依據(jù)編制項(xiàng)目采購計(jì)劃的依據(jù)如下：1）項(xiàng)目總承包合同； 2）工程總承包企業(yè)有關(guān)采購管理 的程序和制度； 3）項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃；

10、4）項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度； 5） 設(shè)備制造周期 （ 即實(shí)際制造周期加上材料運(yùn)輸時(shí)間）；6）業(yè)主提供的購置設(shè)備、材料的資金計(jì)劃；7）采購部的人力負(fù)荷以及供應(yīng)商接受任務(wù)的能力。1.2 編制內(nèi)容項(xiàng)目采購計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）項(xiàng)目采購計(jì)劃編制依據(jù)； 2）總承包項(xiàng)目概況； 3） 項(xiàng)目采購原則， 包括分包策略及分包管理原則， 進(jìn)度、 費(fèi)用、質(zhì)量和安全等的控制原則； 4）項(xiàng)目采購任務(wù)的范圍和內(nèi)容，EPC總承包商與業(yè)主以及施工分包商在目采購任務(wù)方面的分工及責(zé)任關(guān)系； 5）采購進(jìn)度的主要控制目標(biāo)和要求，長周期設(shè)備和特殊材料采購的計(jì)劃安排； 6 ）采購費(fèi)用控制的主 要目標(biāo)、要求和措施； 7）采購質(zhì)量控制的主要目標(biāo)、要求

11、 和措施；8）業(yè)主對項(xiàng)目采購工作的特殊要求，以及EPC總承包商對業(yè)主要求的意見和擬采取的措施。項(xiàng)目采購部及項(xiàng) 目經(jīng)理部其他相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按采購計(jì)劃開展工作。2. 采購計(jì)劃保障措施項(xiàng)目采購工作是工程建設(shè)進(jìn)度的重要保障，針對本項(xiàng)目工期緊、任務(wù)重的情況，我單位將充分利用我單位豐富的采 購管理經(jīng)驗(yàn)，編制詳細(xì)完善的項(xiàng)目整體采購計(jì)劃，根據(jù)項(xiàng)目 工程進(jìn)度，提前籌劃相關(guān)采購工作，并充分發(fā)揮我單位戰(zhàn)略 資源優(yōu)勢，在最短時(shí)間內(nèi)調(diào)集相關(guān)資源為本項(xiàng)目服務(wù)。2.1 三級采購進(jìn)度計(jì)劃一級采購進(jìn)度計(jì)劃主要用來控制采購開始時(shí)間和采購 結(jié)束時(shí)間，從而確保采購進(jìn)度總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；二級采購進(jìn)度計(jì)劃主要用來控制分類的設(shè)備、材料采購進(jìn)度

12、里程碑，以確保一級采購進(jìn)度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)；三級采購進(jìn)度計(jì)劃主要用來控制所有訂單的進(jìn)度計(jì)劃，以確保二級采購進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。（三）采購質(zhì)量保證措施1. 戰(zhàn)略資源優(yōu)勢我單位擁有多年的大型公用建筑施工管理經(jīng)驗(yàn)，在土方、混凝土、鋼筋、磚、水泥、砂石、石材、苗木等材料、 設(shè)備采購方面積累了眾多戰(zhàn)略合作單位，根據(jù)我單位以往經(jīng) 驗(yàn)，戰(zhàn)略合作單位更看重長期合作和長遠(yuǎn)利益，相比臨時(shí)選 擇的合作單位，在質(zhì)量方面更有保障。為確保本項(xiàng)目材料、設(shè)備采購質(zhì)量，將引入我單位戰(zhàn)略 合作單位資源庫，為本項(xiàng)目采購優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。2. 整體采購計(jì)劃在制定采購計(jì)劃階段，我單位將把合同約定材料、設(shè)備 采購標(biāo)準(zhǔn)納入項(xiàng)目整體采購計(jì)劃，確保嚴(yán)格按照合同標(biāo)

13、準(zhǔn)執(zhí)行。3. 采購全過程質(zhì)量控制采購部是采購的管理和工程管理部門，應(yīng)編制“物資采 購控制程序”來確保采購的貨物符合采購要求。3.1 采購前期根據(jù)不同的采購產(chǎn)品對項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過程的影響，以及對最 終產(chǎn)品的影響，將物資分類。根據(jù)物資的重要性，采購部組織評價(jià)，擬定合格的供應(yīng) 商，然后根據(jù)合同約定，由業(yè)主或者自行確定供應(yīng)商。對供 應(yīng)商的評價(jià)和選擇應(yīng)考察供應(yīng)商單位資質(zhì)、 經(jīng)驗(yàn)、履約能力、 售后服務(wù)能力等，并應(yīng)保持持續(xù)的跟蹤評價(jià)，減少因采購導(dǎo) 致的風(fēng)險(xiǎn)。采購部負(fù)責(zé)確定采購要求，在與供應(yīng)商溝通之前，確保 規(guī)定的采購要求是充分和適宜的。3.2 物資加工過程 要求供應(yīng)商按照采購貨物的特點(diǎn)建立并嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量 管理體系

14、，采購部按照有關(guān)條款對各供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系 進(jìn)行審核。對于供應(yīng)商承擔(dān)的質(zhì)量職責(zé)，項(xiàng)目經(jīng)理部要在與供應(yīng)商 達(dá)成的采購合同中給予明確。項(xiàng)目經(jīng)理部委托駐廠監(jiān)造，并授予監(jiān)造人員一定的權(quán) 利，以利于監(jiān)督工作的正常開展，監(jiān)造人員要針對加工制造 的物資或設(shè)備，制定監(jiān)造計(jì)劃、監(jiān)造實(shí)施細(xì)則并編制相應(yīng)的 程序以規(guī)范工作。3.3 采購物資的驗(yàn)證在采購合同中應(yīng)明確物資驗(yàn)證方法，驗(yàn)證工作由采購部 組織。根據(jù)國家、地方、行業(yè)對各種物資的規(guī)定、物資重要性 的不同，確定對物資的抽樣辦法、檢驗(yàn)方式、驗(yàn)證記錄等。對驗(yàn)證中發(fā)現(xiàn)不合格品，應(yīng)編制“不合格品控制規(guī)定” 進(jìn)行規(guī)定處理。4. 現(xiàn)場檢查驗(yàn)收材料、設(shè)備進(jìn)場后，我單位現(xiàn)場管理人

15、員將及時(shí)進(jìn)行檢 查驗(yàn)收，對產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號等進(jìn)行信息檢查，并通過專 業(yè)檢測儀器對樣品進(jìn)行質(zhì)量檢測，檢查檢查均合格后，方可 驗(yàn)收通過。（四）采購價(jià)格控制措施工程總承包項(xiàng)目采購管理是項(xiàng)目執(zhí)過程中的重要工作， 它能否經(jīng)濟(jì)有效地進(jìn)行，不僅影響著項(xiàng)目成本，而且也關(guān)系 著項(xiàng)目的預(yù)期效益能否充分發(fā)揮。采購工作應(yīng)遵循公平、公 開、公正的原則，選定供貨商。保證按總承包項(xiàng)目的質(zhì)量、 數(shù)量和時(shí)間要求，以合理的價(jià)格和可靠的供貨來源，獲得所 需的設(shè)備材料及有關(guān)服務(wù)。大多數(shù)總承包項(xiàng)目其設(shè)備材料的 支出占工程的總支出比重比較大，所以在采購階段公司注重 抓好購貨環(huán)節(jié)，其主要措施如下：（1）實(shí)行預(yù)算管理制度，使采購工作匯總支出控制