大學(xué)生晚會(huì)策劃書

1、江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院jiangsujianzhuzhiyejishuxuanyuan目錄一、整體情況1二、工作人員和項(xiàng)目組2三、各階段任務(wù)及工作分配5四、節(jié)目單7五、資金預(yù)算8六、資金來源10七、應(yīng)急控制預(yù)案11八、附錄13一、整體情況1、晚會(huì)主題名稱：2、晚會(huì)目標(biāo)：3、晚會(huì)背景：4、晚會(huì)意義：5、時(shí)間：6、地點(diǎn)：7、節(jié)目形式：8、主辦單位：9、承辦單位：XX學(xué)生會(huì)10、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合二、工作人員和項(xiàng)目組11、工作人員顧問：統(tǒng)籌：12、項(xiàng)目組：第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長：組員：任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

2、c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；第二項(xiàng)目組：宣傳組組長：組員：任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場攝影及dv攝像第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組及資金預(yù)算組組長：組員：外聯(lián)部、宣傳部三部部員任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等c、資金預(yù)算以及道具準(zhǔn)備第四項(xiàng)目組：禮儀組組長：組員：任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定)；c、物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請柬等；d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并

3、接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組組長：組員：任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制第六項(xiàng)目組：紀(jì)檢部各班紀(jì)律、治保委員組長：組員：任務(wù)：a、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務(wù)及工作分配13、晚會(huì)前三個(gè)階段：（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到月曰）： 階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商節(jié)目收集： 由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人贊助商確定： 由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家

4、，并配合商家作好宣傳工作前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（月曰一月日）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。 中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳。 舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。 物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日)本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀

5、請、場地確定、媒體錄像攝影確定、工作證制作、費(fèi)用收集。 晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定月日，地點(diǎn)會(huì)堂末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。 領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及攝影確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。 費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。14、晚會(huì)當(dāng)日流程：有節(jié)目組收集節(jié)目篩選后整理上報(bào)，由策劃人統(tǒng)一制定(附錄2)15、晚會(huì)后期工作：(1) 為演員分發(fā)小禮品(2) 費(fèi)用處理(3) 書面總結(jié)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳四、節(jié)目單16、本次晚會(huì)共個(gè)節(jié)

6、目（暫定）：（見附件節(jié)目單）節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名及聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）五、資金預(yù)算用途備注場地租用舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置海報(bào)宣傳展板宣傳橫幅晚會(huì)現(xiàn)場橫幅門票服裝費(fèi)獎(jiǎng)品工作餐場地布置彩球禮炮策劃書工作證膠卷入場券道具vcd制作化妝品金額（單位：元）元元元元元元元元元元元元元元元元元元元小禮品元貼圖元礦泉水元17、總預(yù)算：元人民幣。六、資金來源18、贊助商家及金額:19、合作協(xié)議：七、應(yīng)急控制預(yù)案20、“停電”應(yīng)急方案：(1) 若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行，此間觀眾白由處理白己的時(shí)間；如果20:00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。(2) 在晚會(huì)前半部

7、分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉帛。(3) 在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。(4) 在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場。“大雨”應(yīng)急方案：(1)(2)“火災(zāi)”應(yīng)急方案：(1)(2)21、燈光應(yīng)急方案：(1) 四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。(2) 四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。22、節(jié)目應(yīng)急方案：上一個(gè)節(jié)目

8、演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消?！搬t(yī)療”應(yīng)急方案：(1)(2)23、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。精品文檔八、附錄附錄一、晚會(huì)會(huì)前、次序責(zé)人123456789101112131415會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)場地申請四位禮儀到崗發(fā)放節(jié)目單會(huì)場服務(wù)器具引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材借用所需工具工作舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作音箱設(shè)備調(diào)試工作準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶化妝室換衣間搭建工作服裝道具準(zhǔn)備工作搬運(yùn)桌椅及電腦贊助商的服務(wù)工作贊助商接待交流工作16換衣間服務(wù)人員到位17維持秩序工作人員到位18舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位19照相及dv工作人員到位20電線及器材看管人員到位21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作22進(jìn)出口控制工作23外場小活動(dòng)秩序維持工作24主持人、演員到位注：各工作組在尚未開展白己的工作或完成白己的工作時(shí)，請白覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則：