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文檔簡(jiǎn)介
1、活動(dòng)策劃一、活動(dòng)背景:在重慶郵電大學(xué)的各教學(xué)樓門口,都設(shè)有一個(gè)雨傘放置點(diǎn),在那里長(zhǎng)期放置著一些備用的雨傘,供那些下雨天未帶傘的同學(xué)使用。但是,由于長(zhǎng)年累月的使用,以及某些同學(xué)“借而未還”,教學(xué)樓前的雨傘已經(jīng)寥寥無(wú)幾,甚至于那些剩下來的雨傘也不能供大家使用,使那個(gè)方便同學(xué)的雨傘放置點(diǎn)早已名存實(shí)亡。現(xiàn)在的雨傘放置點(diǎn),已經(jīng)快看不到那些雨傘的影子,好多同學(xué)在下雨的天氣依舊被困在偌大的教學(xué)樓,不能順利回到寢室。雨傘放置點(diǎn)的消失給同學(xué)們帶來諸多麻煩,同學(xué)們也感受不到雨傘放置點(diǎn)為大家?guī)淼姆奖?。二、活?dòng)目的通信與信息工程學(xué)院團(tuán)總支實(shí)踐服務(wù)部一直以來致力于校園志愿者之行,秉承著踐行志愿精神、為老師同學(xué)服務(wù)的服
2、務(wù)宗旨。針對(duì)教學(xué)樓放置點(diǎn)雨傘損壞或缺失的情況,開展本次“愛心雨傘”活動(dòng),準(zhǔn)備為三教、四教兩棟教學(xué)樓添置新的愛心雨傘,旨在重新為校園里的師生建立起方便的橋梁。添置愛心雨傘,為那些下雨天忘帶雨傘的同學(xué)們帶去方便。在雨天的日子,撐開充滿實(shí)踐人濃濃愛意的雨傘,感受志愿者們帶去的溫暖,雨天瞬間變晴天,心情也會(huì)由陰轉(zhuǎn)晴,是多么美妙的一件事情!三、活動(dòng)意義一朝實(shí)踐人,終生實(shí)踐情!在實(shí)踐的孩子都能感受到實(shí)踐的魅力,通過本次愛心雨傘活動(dòng),籌集資金買傘,由學(xué)生自己牽頭動(dòng)手完成,鍛煉大家的實(shí)踐動(dòng)手能力,使志愿者們體會(huì)到志愿奉獻(xiàn)的精神。同時(shí),也算是為同學(xué)們做了一件大實(shí)事,將志愿者活動(dòng)落實(shí)到實(shí)處,真正做到行志愿之行,得
3、充實(shí)生活。本次活動(dòng)充分體現(xiàn)大學(xué)生青春活力、熱情洋溢的精神風(fēng)貌,將成為校園中的溫暖之風(fēng),而那些愛心雨傘也將是校園中最亮麗的一道風(fēng)景線!四、活動(dòng)主題五、活動(dòng)時(shí)間2013.9.242013.9.28六、活動(dòng)地點(diǎn)雨紅蓮興業(yè)苑各宿舍樓七、活動(dòng)內(nèi)容(一)宣傳前期宣傳:1 .在校園中通過繪制展板、發(fā)放傳單的形式宣傳本次活動(dòng)。2 .在網(wǎng)絡(luò)上主要通過紅巖微博、BT當(dāng)鋪、百度貼吧(重郵吧)、人人網(wǎng)使同學(xué)們了解本次活動(dòng)。中期宣傳:1 .在中期宣傳中,發(fā)放傳單的形式起主導(dǎo)地位,通過同學(xué)間的口目相傳,宣傳本次活動(dòng)。2 .定時(shí)將新聞稿、照片等與活動(dòng)有關(guān)的東西傳到團(tuán)建在線、重郵新聞網(wǎng)等網(wǎng)站上對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳。3 .在百度貼吧
4、對(duì)活動(dòng)進(jìn)行直播,以圖文的方式報(bào)道本次活動(dòng)。后期宣傳:1 .在貼吧、人人網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體上宣傳活動(dòng)的成果及收獲。2 .將本次活動(dòng)籌集金額及用籌到的錢買的傘的數(shù)量和去處以公告的形式讓大家知道。(二)時(shí)間安排(1)前期準(zhǔn)備2013.9.20-2013.9.22繪制展板、設(shè)計(jì)傳單、準(zhǔn)備活動(dòng)所需的物品(黑色的大塑料口袋、膠帶、桌子、椅子)2013.9.23聯(lián)系商家,比較雨傘價(jià)格,獲取最大優(yōu)惠2013.9.202013.9.23愛心雨傘的問卷調(diào)查活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間2013.9.242013.9.27A.在興業(yè)苑、雨紅蓮設(shè)點(diǎn),回收舊書、礦泉水瓶B.在晚上的時(shí)候?qū)λ奚針沁M(jìn)行掃樓行動(dòng)。(3)晚上掃樓時(shí)間安排2013.9.
5、24 主要對(duì)18棟宿舍樓進(jìn)行掃樓2013.9.25 對(duì)919棟宿舍樓進(jìn)行掃樓2013.9.26 對(duì)2026棟宿舍樓進(jìn)行掃樓2013.9.27 對(duì)2734棟宿舍進(jìn)行掃樓(4)后期相關(guān)事宜安排2013.9.28上午將收集到的瓶子、書籍進(jìn)行買賣處理,將其換成金錢2013.9.28下午購(gòu)買雨傘,將其放到教學(xué)樓的雨傘安置點(diǎn)2013.9.28晚上志愿者之間一個(gè)小型的交流會(huì),對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)(三)人員安排1 .繪制展板、設(shè)計(jì)海報(bào)由宣傳組負(fù)責(zé)聯(lián)系美宣部共同設(shè)計(jì)完成2 .準(zhǔn)備活動(dòng)所需物品由管理組負(fù)責(zé)申請(qǐng)桌椅、向辦公室借膠帶、購(gòu)買黑色大塑料袋、紙箱子3 .聯(lián)系買傘商家由活動(dòng)組與商家進(jìn)行聯(lián)系協(xié)商4 .資料上傳宣傳
6、組要負(fù)責(zé)每天將新聞稿、照片摘選上傳到網(wǎng)絡(luò)媒體上5 .開展活動(dòng)幾個(gè)小分隊(duì)輪流開展此項(xiàng)活動(dòng),一天三個(gè)小分隊(duì)部門內(nèi)部人員在有條件情況下每天參與活動(dòng)(四)活動(dòng)開展流程1 .安排好活動(dòng)值班表,在早中晚三個(gè)時(shí)間段安排好值班人員興業(yè)苑、雨紅蓮兩個(gè)點(diǎn)在對(duì)同學(xué)所捐書籍和瓶子進(jìn)行接收和整理。Ps:為避免與上課沖突,早中晚時(shí)間段由不同小分隊(duì)的志愿者進(jìn)行值班2 .晚上進(jìn)行掃樓,每棟宿舍安排六名同學(xué)掃樓。所有人現(xiàn)在老操場(chǎng)進(jìn)行集合,分配任務(wù),每棟樓挑選一個(gè)負(fù)責(zé)人,進(jìn)行掃樓;時(shí)間為1小時(shí),1小時(shí)后到老操場(chǎng)進(jìn)行集合。3 .發(fā)放傳單為倡導(dǎo)無(wú)紙化宣傳,發(fā)放的傳單不宜過多,要少發(fā),發(fā)給那些對(duì)本次活動(dòng)感興趣的同學(xué),使其了解本次活動(dòng);
7、在掃樓時(shí),每人帶上一張宣傳單,使宿舍內(nèi)的同學(xué)了解我們掃樓的目的和意義。4 .每天的集合匯總每天活動(dòng)做完后,有部門內(nèi)部志愿者對(duì)東西進(jìn)行匯總處理,統(tǒng)一放到固定的地方。5 .公布活動(dòng)情況每天晚上在部門的新浪微博上公布當(dāng)天收集到的書籍與礦泉水瓶的數(shù)量。公開透明化,使大家了解本次活動(dòng)的最新情況。(五)注意事項(xiàng)及要求注意事項(xiàng):3 .安排值班問題在安排值班的時(shí)候,要根據(jù)志愿者們的課程表來安排,在不影響正常上課的情況下參加本次活動(dòng)。4 .交接班問題在中午晚上分別有一次交接班,小隊(duì)長(zhǎng)在安排志愿者們值班的時(shí)候記得通知他們提前去,以便于前一部分志愿者能夠有時(shí)間去上課。5 .物品清點(diǎn)及整理問題在此問題中,負(fù)責(zé)清點(diǎn)的人
8、員要按時(shí)仔細(xì)的清點(diǎn)物品,進(jìn)行歸類放置,統(tǒng)一放到一個(gè)地方,是物品整齊有序。要求:6 .要求志愿者們著裝整潔,在外形上表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。7 .要求參與活動(dòng)人員認(rèn)真對(duì)待,態(tài)度認(rèn)真,給同學(xué)們留下一個(gè)良好的印象。8 .要保證值班點(diǎn)一直都有人,交接班時(shí)不會(huì)出現(xiàn)無(wú)人接替的情況。9 .每天按時(shí)上傳新聞稿,照片,宣傳到位。10 .每天將活動(dòng)情況張貼出來,使大家了解活動(dòng)進(jìn)展。(六)經(jīng)費(fèi)預(yù)算10 .傳單1毛錢/張*200張=20元11 .黑色塑料口袋2元/10個(gè)*5=10元12 .紙箱子1元/個(gè)*5=5元13 .調(diào)查問卷1毛錢/張*200張=20元八、可行性分析及活動(dòng)優(yōu)缺點(diǎn)(一)可行性分析本次活動(dòng)是一個(gè)時(shí)間
9、持續(xù)較長(zhǎng)的校園內(nèi)的活動(dòng),之所以時(shí)間持續(xù)長(zhǎng),是為了達(dá)到更好的宣傳效果和活動(dòng)效果。整體感覺,按照此策劃進(jìn)行活動(dòng),方案的可行是挺高的。原因如下:(1)本次活動(dòng)的目的在于籌集資金為教學(xué)樓添置愛心雨傘,本身就是一件很有意義的事情,能得到大家的積極支持。(2)參與活動(dòng)的志愿者人數(shù)較多,平均在每個(gè)人身上的任務(wù)不繁重,不會(huì)出現(xiàn)厭煩心理,保證了做活動(dòng)的質(zhì)量。(3)活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)不多,又是一個(gè)公益性活動(dòng),屬于很經(jīng)濟(jì)的一個(gè)活動(dòng),故能成功舉辦。(二)活動(dòng)優(yōu)缺點(diǎn).優(yōu)點(diǎn)(1)經(jīng)濟(jì)環(huán)保,方便實(shí)際(2)充滿愛心,積極向上本次活動(dòng)旨在籌集資金,在教學(xué)樓前添置愛心雨傘,是一個(gè)非常有愛的活動(dòng)。這個(gè)活動(dòng)體現(xiàn)了大學(xué)生團(tuán)結(jié)友愛、熱情奉獻(xiàn)的
10、精神風(fēng)貌,讓全校學(xué)生都能參與其中,同時(shí)收集瓶子也算是一種環(huán)保行動(dòng),屬于廢物利用??偠灾敬位顒?dòng)是一個(gè)有價(jià)值的活動(dòng)。.缺點(diǎn)(1)時(shí)間持續(xù)較長(zhǎng),浪費(fèi)人力資源(2)如果宣傳不到位的話,效果不一定好(3)教學(xué)樓雨傘需求量大,做不到每棟教學(xué)樓都添置上九.突發(fā)性狀況及應(yīng)急措施.天氣下雨,不能值班應(yīng)對(duì):值班取消,但晚上的掃樓活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行.值班處交接不當(dāng),無(wú)人值班應(yīng)對(duì):部門內(nèi)部人員辛苦一點(diǎn),在沒課情況下到值班點(diǎn)看看,幫助收集物品.掃樓或值班情況不理想,收獲甚微應(yīng)對(duì):減少要購(gòu)買的愛心傘數(shù)量,但雨傘一定要添置,等待下次有機(jī)會(huì)做活動(dòng)再繼續(xù)添置。調(diào)查問卷見附件愛心雨傘計(jì)劃調(diào)查問卷首先感謝各位同學(xué)的協(xié)助。本次問卷的目的在于調(diào)查愛心公益?zhèn)悖ǚ旁诮虒W(xué)樓中供忘帶傘的同學(xué)免費(fèi)借用)的使用前景,以期對(duì)活動(dòng)的發(fā)展做出預(yù)測(cè)。耽誤您一分鐘時(shí)間,再次向您致謝!.您是否認(rèn)為重慶是一個(gè)天氣多變的城市?A是B不是2您是否曾遇到上課前雨不大,下課時(shí)雨卻已很大的情況?A是B不是.您是否曾因下雨被困在教學(xué)樓內(nèi)?A是B不是.您是否有和他人拼傘的經(jīng)歷?A是B不是5你是否曾覺得帶雨傘麻煩即使天氣不好也不帶雨傘?A有過B沒有.如果下雨而你未帶傘,你會(huì)選擇?A等雨停B借傘C淋雨D別人送傘.如果郵電內(nèi)增設(shè)
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