C物業(yè)采購控制程序_第1頁
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文檔簡介

1、C物業(yè)采購控制程序?yàn)橐?guī)范物業(yè)集團(tuán)選購程序和掌握項(xiàng)目外包或外委過程,確保物品選購和外委、外包工程在運(yùn)作、項(xiàng)目管理或服務(wù)等方面符合質(zhì)量要求,特制定本程序。2.0 范圍2.1 物業(yè)管理范圍內(nèi)所需的物品(固定資產(chǎn)除外)。3.0 職責(zé)3.1 物業(yè)公司(管理處)行政管理部是選購工作的主要責(zé)任部門。行政管理部設(shè)專職選購員詳細(xì)負(fù)責(zé)選購工作。3.2 全面質(zhì)量管理辦公室(來自:)以下簡稱"全質(zhì)辦")負(fù)責(zé)對物業(yè)集團(tuán)本部、各物業(yè)公司(管理處)的選購活動(dòng)進(jìn)行檢查和監(jiān)督。3.3 物業(yè)集團(tuán)各部(室)的選購計(jì)劃參照以上的程序進(jìn)行申報(bào),經(jīng)物業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)人審批后,交物業(yè)管理總部行政管理部選購員進(jìn)行選購。4.0

2、工作內(nèi)容4.1 選購物品的分類和工程項(xiàng)目的外包、外委規(guī)定4.1.1 選購物品的分類a.工程修理過程中所需的設(shè)備和修理工具;b.保安所需的安管工具;c.日常保潔用品以及園林、綠化所需設(shè)備;d.日常辦公用品以及辦公設(shè)備;e.必要的消防設(shè)施和設(shè)備。4.1.2 外包項(xiàng)目a.生活水池的清洗;b.化糞池的保潔;c.電梯維護(hù)。4.1.3 外委項(xiàng)目a.戶內(nèi)修理中工程量較大,工程維護(hù)部不能自己完成的項(xiàng)目。b.工程維護(hù)部公共設(shè)施的一些工程量大的,自己不能完成的項(xiàng)目。c.凹凸壓供電設(shè)備的維護(hù)。4.2 物品選購的申報(bào)程序:4.2.1一般選購活動(dòng)必需嚴(yán)格根據(jù)申報(bào)、審批、選購的程序進(jìn)行。4.2.2物業(yè)公司(管理處)各部(室(來自:)必需于每月25日前申報(bào)下月的選購計(jì)劃,填寫選購物品月計(jì)劃審批表,經(jīng)樓盤負(fù)責(zé)人審批簽字后交選購員進(jìn)行選購。4.2.1非計(jì)劃內(nèi)的臨時(shí)選購必需填寫選購物品審批表,經(jīng)物業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)人或樓盤負(fù)責(zé)人審批后交選購員進(jìn)行選購。4.3 物品選購的時(shí)效4.3.1 通用物品的選購,選購員必需在接單次日起的三天內(nèi),與固定供貨商聯(lián)系送貨事宜,并完成送貨。4.3.

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