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文檔簡介
1、市電力公司“供電服務(wù)提升月”活動(dòng)實(shí)施方案為深入貫徹“人民電業(yè)為人民”的服務(wù)宗旨,進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)理念、規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、完善服務(wù)機(jī)制、提升服務(wù)水平,決定在全公司范圍內(nèi)開展“供電服務(wù)提升月”活動(dòng),特制定本活動(dòng)方案。一、指導(dǎo)思想以踐行“服務(wù)黨和國家工作大局、服務(wù)電力客戶、服務(wù)發(fā)電企業(yè)、服務(wù)社會(huì)發(fā)展”的“四個(gè)服務(wù)”為重點(diǎn),以政府放心、客戶滿意為目的,圍繞建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司的發(fā)展目標(biāo)和三抓一創(chuàng)工作思路,全面提升公司供電服務(wù)質(zhì)量,積極履行社會(huì)責(zé)任,營造安全和諧的內(nèi)外部服務(wù)環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。二、工作目標(biāo)結(jié)合 “塑文化、強(qiáng)隊(duì)伍、鑄品質(zhì)”供電服務(wù)活動(dòng)的要求,針對(duì)公司供電服務(wù)工作中還存在的服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)、工作標(biāo)
2、準(zhǔn)不高、監(jiān)督考核不嚴(yán)等問題,通過全面梳理、整頓、宣傳,構(gòu)建“政府放心、群眾滿意”的供電服務(wù)長效機(jī)制,使干部職工隊(duì)伍的服務(wù)意識(shí)明顯增強(qiáng),服務(wù)方式與流程進(jìn)一步規(guī)范,供電服務(wù)水平、服務(wù)形象明顯提升,社會(huì)各界對(duì)我公司的滿意度明顯提高,服務(wù)環(huán)境進(jìn)一步改善,實(shí)現(xiàn)“規(guī)范服務(wù)、精細(xì)管理、和諧發(fā)展”的工作目標(biāo)。三、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)公司成立“供電服務(wù)提升月”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo),研究決定重大決策,安排部署重大活動(dòng),協(xié)調(diào)活動(dòng)有關(guān)重要事項(xiàng),對(duì)活動(dòng)開展全過程進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督。組 長: 副組長: 成 員: 活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在公司營銷部,辦公室主任由營銷部主任擔(dān)任,辦公室成員由公司辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、財(cái)
3、務(wù)部、網(wǎng)改辦的負(fù)責(zé)人和相關(guān)專責(zé)組成。“供電服務(wù)提升月”活動(dòng)辦公室職責(zé):負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司實(shí)施方案,負(fù)責(zé)方案實(shí)施過程中的督導(dǎo)檢查,協(xié)調(diào)解決方案實(shí)施中的有關(guān)問題,做好溝通聯(lián)系、掌握進(jìn)度、總結(jié)成果等系列工作;為領(lǐng)導(dǎo)小組的決策部署提供有力支持,為活動(dòng)的順利開展提供堅(jiān)強(qiáng)保障,力求活動(dòng)取得實(shí)效。四、活動(dòng)時(shí)間2011年3月20日-4月20日五、具體活動(dòng)安排宣傳發(fā)動(dòng)階段(2011年3月23日-3月24日)一是召開活動(dòng)啟動(dòng)大會(huì)。3月23日,由公司組織召開班組長及以上負(fù)責(zé)人參加的“供電服務(wù)提升月”活動(dòng)動(dòng)員大會(huì),明確活動(dòng)開展的目的和意義,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面啟動(dòng)、部署;會(huì)后(3月24日),公司所屬各部門要在本部門召開貫徹會(huì)
4、議,將公司會(huì)議精神傳達(dá)到每位職工和勞務(wù)派遣工,使全體干部職工充分認(rèn)清開展供電服務(wù)提升月活動(dòng)的重要性和迫切性,進(jìn)一步增強(qiáng)緊迫感、責(zé)任感和壓力感,樹立服務(wù)客戶、服務(wù)社會(huì)的自覺性和積極性;同時(shí),各部門要充分結(jié)合本部門工作實(shí)際,對(duì)本次活動(dòng)做出具體安排,明確工作時(shí)限、工作標(biāo)準(zhǔn)及責(zé)任人。二是營造活動(dòng)氛圍。在公司辦公大樓、基層供電所和各中心營業(yè)廳(含收費(fèi)網(wǎng)點(diǎn))的顯目位置,懸掛活動(dòng)橫幅及供電服務(wù)宣傳標(biāo)語,營造濃厚的活動(dòng)氛圍。自查整改階段(2011年3月24日-4月17日)1.2011年4月1日前,各農(nóng)村供電所將客戶反映的“收費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)少、營業(yè)時(shí)間短及搶修不及時(shí)”的問題突擊整改到位,切實(shí)滿足農(nóng)電客戶交費(fèi)及用電維修的
5、需求。2. 針對(duì)公司供電服務(wù)工作中已暴露的問題,在4月17日前,公司所屬各部門要“舉一反三”,全面、認(rèn)真、積極開展供電服務(wù)領(lǐng)域不足之處的自查自糾工作,將是否存在“業(yè)擴(kuò)及搶修超時(shí)限”、“業(yè)擴(kuò)三指定”、“亂收費(fèi)”、“違規(guī)停限電”等情況作為自查重點(diǎn),對(duì)查出的問題要認(rèn)真剖析原因,深究根源,找到問題癥結(jié)所在,制定切實(shí)有效的整改措施,確保收到實(shí)效。對(duì)供電服務(wù)中的疑難問題要迎難而上,主動(dòng)協(xié)調(diào),爭取徹底解決,對(duì)確實(shí)無法當(dāng)時(shí)解決的問題,要積極向公司匯報(bào),決不能隱瞞不報(bào)、自作主張。3.進(jìn)一步完善供電服務(wù)規(guī)章制度。4月17日前,由公司營銷部牽頭,圍繞規(guī)范供電營業(yè)場所服務(wù)行為、簡化業(yè)擴(kuò)流程、減少客戶上門辦事次數(shù)、規(guī)范
6、停限電管理等方面,對(duì)現(xiàn)有的供電服務(wù)規(guī)章制度予以修訂和完善。4.在4月15日前,公司各級(jí)生產(chǎn)部門要以“春安大檢查”為契機(jī),以提高供電可靠性為目的,認(rèn)真排查供電安全隱患,妥善安排好整改施工時(shí)間,減少停電次數(shù),制定并落實(shí)整改措施,努力提高供電質(zhì)量。5.開展供電服務(wù)走訪工作。4月5日前,由公司主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),對(duì)供電所所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)的黨委政府、人大和政協(xié)代表、重點(diǎn)客戶進(jìn)行走訪、座談; 其它供電所,在4月17日前由部門負(fù)責(zé)人帶隊(duì),對(duì)所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)的黨委政府、人大和政協(xié)代表、重點(diǎn)客戶進(jìn)行走訪;客戶服務(wù)中心與營銷部走訪重點(diǎn)客戶及重點(diǎn)項(xiàng)目(在4月17日前完成)。6、搞好宣傳工作。活動(dòng)月期間,各有關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)宣傳工作,并確保此
7、次優(yōu)質(zhì)服務(wù)宣傳活動(dòng)取得良好的效果:公司辦公室要積極與市電視臺(tái)聯(lián)系,以新聞形式連續(xù)報(bào)道公司對(duì)農(nóng)村供電服務(wù)中存在問題的整改、供電服務(wù)走訪活動(dòng)、公司供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)功能介紹等;同時(shí),制作一期專題片,重點(diǎn)宣傳公司代管后圍繞“四個(gè)服務(wù)”方面的工作;由公司辦公室聯(lián)系,在圖文電視頻道、人民廣場電子顯示屏連續(xù)滾動(dòng)公告各中心營業(yè)廳(含鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民收費(fèi)網(wǎng)點(diǎn))的營業(yè)時(shí)間、供電服務(wù)熱線955598撥打及功能介紹等;4月1前,由營銷部負(fù)責(zé)起草、印制關(guān)于各中心營業(yè)廳(含鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民收費(fèi)網(wǎng)點(diǎn))的營業(yè)時(shí)間、供電服務(wù)調(diào)度及監(jiān)督電話、預(yù)交電費(fèi)及電費(fèi)通存通繳內(nèi)容的公告,各供電所在4月5日前,負(fù)責(zé)將公告粘貼至各營業(yè)窗口、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、集市、村組等人
8、員密集處,廣而告之。檢查考評(píng)階段(4月18日至4月19日)由活動(dòng)辦公室牽頭,公司機(jī)關(guān)各職能部室派員參加組成活動(dòng)檢查考評(píng)小組,采取明察暗訪形式,查資料、訪客戶、走現(xiàn)場,檢查考評(píng)各部門的活動(dòng)開展情況。對(duì)活動(dòng)開展不力、整改不到位、客戶不滿意的,限期整改并從嚴(yán)追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。總結(jié)階段(4月19日至4月20日)各部門根據(jù)活動(dòng)的情況,認(rèn)真總結(jié)取得的成績和經(jīng)驗(yàn),對(duì)成績和優(yōu)點(diǎn)加以鞏固;分析存在的問題,提出解決問題的措施和時(shí)限;要求各部門要有活動(dòng)方案和活動(dòng)總結(jié)、全體職工要有活動(dòng)心得?;顒?dòng)方案于4月1日前上交至活動(dòng)辦公室,4月21日前以書面形式上報(bào)本部門活動(dòng)總結(jié)。六、工作重點(diǎn)1.各供電所,特別是 供電所要全力
9、做好部分人大、政協(xié)代表提出的“收費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)少、營業(yè)時(shí)間短及搶修不及時(shí)”的問題突擊整改工作:一是盡快做好增加收費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)、延長收費(fèi)時(shí)間、及時(shí)應(yīng)急搶修的前期工作。3月26日前,由公司辦公室、營銷部制定好各供電所的班組設(shè)置及崗位定員方案;在3月29日前,依據(jù)批準(zhǔn)后的班組設(shè)置及崗位定員方案,財(cái)務(wù)部做好調(diào)整各供電所缺編人員工資及搶修車輛等費(fèi)用預(yù)算工作,生產(chǎn)技術(shù)部做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)作業(yè)組應(yīng)急搶修所需的安全工器具配備工作,各相關(guān)供電所協(xié)調(diào)解決所屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)作業(yè)組的辦公、生活必備條件。二是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)作業(yè)組人員迅速到位。3月31日前,各供電所按照公司的班組設(shè)置及崗位定員方案,將營銷服務(wù)人員(電費(fèi)坐收人員、臺(tái)區(qū)管理員)、生產(chǎn)維修人員派駐各鄉(xiāng)
10、鎮(zhèn)作業(yè)組,并明確作業(yè)組工作職責(zé)及負(fù)責(zé)人。三是調(diào)整鄉(xiāng)鎮(zhèn)收費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)時(shí)間。在4月1日前,各供電所將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)收費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)的營業(yè)時(shí)間統(tǒng)一調(diào)整為:每月的15日以前逢趕集日營業(yè),每月的15日-月底天天營業(yè),營業(yè)時(shí)間為08:00-17:00(供電所中心營業(yè)廳按原規(guī)定執(zhí)行)。四是將整改情況及時(shí)宣傳公告。各供電所在4月1日前,要做好各鄉(xiāng)鎮(zhèn)收費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)的營業(yè)時(shí)間、作業(yè)組聯(lián)系電話及95598供電服務(wù)電話的宣傳工作,讓地方黨委政府、廣大客戶及時(shí)知曉公司供電服務(wù)的整改情況,并真正得到便捷的供電服務(wù)。2.妥善做好客戶報(bào)修處理。各部門要充分認(rèn)識(shí)到電力企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,對(duì)客戶報(bào)修,堅(jiān)決不能出現(xiàn)推諉塞責(zé)、刁難客戶現(xiàn)象。對(duì)產(chǎn)權(quán)屬于我公司的電
11、氣設(shè)備,要在時(shí)限內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,積極搶修,盡早恢復(fù)供電;對(duì)產(chǎn)權(quán)屬于客戶的電氣設(shè)備,但故障影響電網(wǎng)安全和設(shè)備、人身安全的,也要主動(dòng)與客戶溝通,幫助客戶解決問題。3.加大供電服務(wù)整改工作舉措的宣傳力度。各有關(guān)部門務(wù)必要全員動(dòng)員,通過新聞報(bào)道、圖文電視、政府網(wǎng)站、等新聞媒介及在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村組人員集中地粘貼公告等形式,多途徑、多方式宣傳公司供電服務(wù)整改舉措及進(jìn)展情況,挽回負(fù)面影響。4.各有關(guān)部門要認(rèn)真開展走訪鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府、人大和政協(xié)代表、重點(diǎn)客戶活動(dòng)。通過走訪活動(dòng),積極聽取社會(huì)各界的意見及建議,宣傳公司供用電政策及供電服務(wù)工作的新舉措,取得他們的支持與理解。各有關(guān)部門的走訪活動(dòng),要建立“走訪記錄”,實(shí)行閉環(huán)管
12、理;同時(shí),要收集好走訪對(duì)象的基本信息,通過建立定期與客戶聯(lián)系的常態(tài)機(jī)制,及時(shí)掌握社會(huì)各界對(duì)公司供電服務(wù)的意見及需求,促進(jìn)供電服務(wù)工作,提升供電服務(wù)管控水平,實(shí)現(xiàn)客戶反映的問題從“事后處理”到“事前防范”的轉(zhuǎn)變。七、工作要求1.嚴(yán)密組織、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各部門要充分認(rèn)識(shí)到我公司在供電服務(wù)工作中面臨的形勢和壓力,要站在講政治、講大局的高度,充分認(rèn)識(shí)到強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的重要性和緊迫性。各部門要理順對(duì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的管理責(zé)任,一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé);要按照確定的具體工作和時(shí)間節(jié)點(diǎn)(附件1:活動(dòng)責(zé)任分解表),結(jié)合各部門實(shí)際,提出明確工作措施;要?jiǎng)訂T各方面力量,發(fā)揮各自優(yōu)勢,各負(fù)其責(zé)、各展所長,相關(guān)部門共同參與、密切配合;要
13、廣泛征求客戶意見,通過請(qǐng)進(jìn)來、走出去、發(fā)放問卷、電話訪問等多種方式,主動(dòng)征求各方面意見和建議。2.結(jié)合工作,務(wù)求實(shí)效。開展“供電服務(wù)提升月”活動(dòng)的根本目的在于通過提升服務(wù)水平,塑造良好的服務(wù)形象,更好地加強(qiáng)和促進(jìn)職工隊(duì)伍的整體素質(zhì)建設(shè),推動(dòng)公司持續(xù)發(fā)展。所以整個(gè)活動(dòng)過程一定要聯(lián)系實(shí)際,結(jié)合客戶需求,務(wù)求實(shí)效。要通過對(duì)照檢查供電服務(wù)規(guī)范、供電服務(wù)“十項(xiàng)承諾”以及員工服務(wù)“十個(gè)不準(zhǔn)”,深入查找服務(wù)意識(shí)、服務(wù)技能、服務(wù)質(zhì)量等方面存在的差距和問題,制定好自身的提升計(jì)劃。通過教育、培訓(xùn)、整改、提高,力爭實(shí)現(xiàn)四個(gè)規(guī)范:一是員工行為規(guī)范。要統(tǒng)一思想,振奮精神,增強(qiáng)工作的緊迫感和責(zé)任感,提高凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力。使員工自覺做到守責(zé)、守法、守信、守德,自覺遵守供電員工守則。二是業(yè)務(wù)工作規(guī)范。要堅(jiān)持“誠至信、情至真、業(yè)至精、行至優(yōu)”、“客戶滿意是第一位”的服務(wù)理念,嚴(yán)格按照供電服務(wù)規(guī)范進(jìn)行工作,不斷提升服務(wù)質(zhì)量和水平。三是管理制度規(guī)范。要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)規(guī)范管理、科學(xué)管理,堵塞各種管理上的漏洞,強(qiáng)化薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度,提高管控能力與效率。四是營業(yè)場所規(guī)范。要本著方便群眾,有利工作,展示形象的原則,認(rèn)真整治各營業(yè)服務(wù)場所,特別是服務(wù)窗口,不但要加強(qiáng)硬件建設(shè),更要提高服務(wù)軟件的水平。3.監(jiān)督檢查、狠抓落實(shí)。各責(zé)任部門要加強(qiáng)對(duì)“供電服務(wù)
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