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文檔簡介
1、××某某2005年電風(fēng)扇新品發(fā)布會(huì)經(jīng)銷商會(huì)議流程策劃一 、會(huì)議背景:þ 某某每年舉行兩次產(chǎn)品介紹會(huì)與經(jīng)銷商會(huì)議,推介產(chǎn)品,介紹銷售政策;þ 05年度夏季主打產(chǎn)品風(fēng)扇系列將在本次會(huì)議上亮相;þ 本次會(huì)議主題為“感觸氣流時(shí)代”,讓經(jīng)銷商籍此體驗(yàn)感受“不一樣的風(fēng)”,并推出“氣流扇”概念。二 、活動(dòng)目的:þ 推介05年度風(fēng)扇產(chǎn)品系列,重點(diǎn)推出“氣流扇”概念;þ 強(qiáng)化“氣流扇”與傳統(tǒng)風(fēng)扇的差異,形成獨(dú)特賣點(diǎn);þ 向經(jīng)銷商介紹05年度銷售政策,溝通情感,推動(dòng)渠道鋪貨的進(jìn)程。三 、活動(dòng)主題:þ 感觸氣流時(shí)代四 、活動(dòng)概
2、要:1、活動(dòng)地點(diǎn):þ 南寧沃頓國際大酒店2、活動(dòng)時(shí)間:þ 2005年1月911日3、受眾:約280人,包括:þ 經(jīng)銷商(嘉賓),約140人þ 企業(yè)業(yè)務(wù)主管,約85人þ 外區(qū)業(yè)務(wù),約40人 五 、會(huì)議流程:時(shí)間內(nèi)容說明燈光AV內(nèi)容人員物料備注8:309:00簽到紅本簽到場內(nèi)中暖場音樂簽到本、筆、胸花、資料與禮品禮儀引領(lǐng)9:009:03靜場主持人幕后宣布開始主燈暗投影會(huì)議主題字幕主持人就位,無線MIC9:039:10短片播放某某企業(yè)短片播放某某企業(yè)短片9:109:15開場白主持人介紹主要嘉賓主導(dǎo)亮投影會(huì)議主題字幕嘉賓桌牌9:159:20楊總致詞楊總
3、致詞追光音效主題字幕or講稿PPT禮儀引領(lǐng),筆記本電腦9:209:25蔡副總致詞蔡副總致詞追光音效主題字幕or講稿PPT禮儀引領(lǐng)9:259:30表演A360度的科技風(fēng)舞臺(tái)燈效獨(dú)特旋轉(zhuǎn)的機(jī)械舞,燈光聚焦A區(qū)展現(xiàn)特別的、科技感的外觀舞臺(tái)展示樣機(jī)表演用品、道具、音樂9:309:40產(chǎn)品介紹A介紹塔式氣流扇中PPT介紹配合演示人員(or禮儀)9:409:45表演B隨心所欲的自由風(fēng)舞臺(tái)燈效柔美的繩舞,燈光聚焦B區(qū)展現(xiàn)人性化的功能(無級(jí)調(diào)速)舞臺(tái)展示樣機(jī)表演用品、道具、音樂9:459:55產(chǎn)品介紹B介紹無級(jí)變速立扇中PPT介紹配合演示人員(or禮儀)9:5510:00表演3虛懷若谷的天籟風(fēng)舞臺(tái)燈效清新愉悅
4、的孔雀舞,燈光聚焦C區(qū)展現(xiàn)調(diào)整角度大的花蘭扇舞臺(tái)展示樣機(jī)表演用品、道具、音樂10:0010:10產(chǎn)品介紹3介紹花蘭扇中PPT介紹配合演示人員(or禮儀)10:1010:15亮燈儀式領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)扳動(dòng)扳手全亮投影會(huì)議主題字幕,激情背景音樂冷焰火or禮炮or爆點(diǎn),主禮臺(tái)10:1510:30Tea Break銷售介紹產(chǎn)品全亮記者退場10:3011:20政策介紹05年度營銷政策介紹05年度推廣策略介紹中PPT介紹主講人名稱資料11:2011:40東道主講話廣西經(jīng)銷商介紹營銷心得全亮主講人名稱資料11:4012:00Free Time銷售與經(jīng)銷商自由溝通全亮自由合影(不能拍照)12:00散會(huì)經(jīng)銷商小休全亮六
5、、活動(dòng)現(xiàn)場布置與分區(qū):詳見會(huì)場設(shè)計(jì)PPT以及效果圖七 、表演方案:þ 360度的科技風(fēng) 主要表現(xiàn)氣流扇異乎尋常的、現(xiàn)代科技感的外觀與功能,強(qiáng)調(diào)360度不一樣的氣流改善; 表演區(qū)域背景強(qiáng)調(diào)科技感,采用冷色調(diào)主題; 舞臺(tái)燈光強(qiáng)調(diào)多變、炫眼; 以韻律性強(qiáng)、旋轉(zhuǎn)組合動(dòng)作多的機(jī)械舞作為引導(dǎo)表演;þ 隨心所欲的自由風(fēng) 主要表現(xiàn)某某立扇采用了無級(jí)調(diào)速,突破了傳統(tǒng)的檔位限制,讓人們可以更隨心所欲的享受不一樣的風(fēng); 表演區(qū)域背景強(qiáng)調(diào)家居感,采用純凈色調(diào)主題; 舞臺(tái)燈光強(qiáng)調(diào)柔和、明凈; 以柔美、飄逸、水般流暢的繩舞作為引導(dǎo)表演;þ 虛懷若谷的天籟風(fēng) 主要表現(xiàn)花蘭扇調(diào)整角度大,區(qū)別過往
6、只能垂直送風(fēng)的功能,強(qiáng)調(diào)可以水平送風(fēng),結(jié)合“花蘭扇”的名稱,讓人感悟仿佛處于自然森林當(dāng)中油然而來的天籟之風(fēng); 表演區(qū)域背景強(qiáng)調(diào)自然感,采用綠色與和諧的主題; 舞臺(tái)燈光強(qiáng)調(diào)清澈、漸強(qiáng); 以源于自然的、從平伏漸起的孔雀舞作為引導(dǎo)表演;þ 亮燈儀式 邀請主禮領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái),共同扳動(dòng)扳手; 焰火與展覽區(qū)燈光同時(shí)亮起(視場地規(guī)限,可以禮炮或者爆點(diǎn)代替冷焰火); 背景音樂配合,煽動(dòng)激情氣氛;八 、人員崗位設(shè)置þ 總控(1人) 熟悉整個(gè)活動(dòng)流程,現(xiàn)場指揮與協(xié)調(diào)各負(fù)責(zé)人工作; 提醒容易出錯(cuò)的細(xì)節(jié); 主持人培訓(xùn)與現(xiàn)場Briefing; 現(xiàn)場攝影攝像的事前Briefing; 處理突發(fā)事件,現(xiàn)場流程最
7、高決策;þ 樣機(jī)與物料(12人) 事前事后核對(duì)樣機(jī)數(shù)量,活動(dòng)過程中避免遺失; 對(duì)樣機(jī)進(jìn)行分類擺放; 與運(yùn)輸方、布展方、表演方進(jìn)行物料與道具的核對(duì)和清點(diǎn);þ 禮儀(指揮1人,接待若干,禮儀小姐最少4人) 禮儀指揮負(fù)責(zé)領(lǐng)用、清點(diǎn)、分發(fā)簽到物資; 禮儀指揮負(fù)責(zé)現(xiàn)場提點(diǎn)與監(jiān)督禮儀人員工作; 禮儀指揮負(fù)責(zé)嘉賓坐牌的擺放; 接待人員負(fù)責(zé)簽到處嘉賓簽到、禮品分發(fā)、核對(duì)來賓名單; 接待人員負(fù)責(zé)VIP接待; 禮儀簽到階段負(fù)責(zé)引領(lǐng)VIP與嘉賓就位; 禮儀簽到階段負(fù)責(zé)VIP胸花佩戴; 禮儀會(huì)議階段負(fù)責(zé)引領(lǐng)VIP上臺(tái)與歸位; 禮儀產(chǎn)品介紹階段配合指示產(chǎn)品功能(or專職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng))þ AV(24人) 收集各講話用PPT,按順序整理; 收集企業(yè)短片與廣告片,按活動(dòng)流程整理; 收集各表演所用音帶、嘉賓上下場音樂、背景音樂; 燈光師、音響師、表演方事前溝通與彩排; 現(xiàn)場督促燈光音響轉(zhuǎn)換,表演催場,焰火控制;þ 餐飲調(diào)度(12 人) 負(fù)責(zé)Tea Break時(shí)間與酒店的溝通安排; 負(fù)責(zé)嘉賓離場后的車輛調(diào)度準(zhǔn)備; VIP車輛調(diào)度
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