電子表格快捷鍵大全

1、Excel電子表格快捷鍵大全Ctrl+W 或 Ctrl+F4 關(guān)閉選定的工作簿窗口。 Ctrl+F5 恢復(fù)選定的工作簿窗口的大小。 F6 切換到被拆分（“窗口”菜單上的“拆分”命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。 Shift+F6 切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。 Ctrl+F6 打開多個(gè)工作簿窗口時(shí)，切換到下一個(gè)工作簿窗口。 Ctrl+Shift+F6 切換到上一個(gè)工作簿窗口。 Ctrl+F7 當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí)，執(zhí)行該工作簿窗口的“控制”菜單上的“移動(dòng)”命令。使用箭頭鍵移動(dòng)該窗口，完成操作后按 Esc。 Ctrl+F8 當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí)，執(zhí)行工作簿窗口的“控制”菜單上的“大小”命令

2、。使用箭頭鍵調(diào)整窗口大小，完成時(shí)按 Esc。 Ctrl+F9 將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。 Ctrl+F10 最大化或還原選定的工作簿窗口。 訪問和使用任務(wù)窗格F6 從程序窗口的其他窗格移至任務(wù)窗格。可能需要按 F6 多次。 注釋 如果按 F6 沒有顯示所需的任務(wù)窗格，請(qǐng)按 Alt 激活菜單欄，然后再按 Ctrl+Tab 移動(dòng)到任務(wù)窗格中。Ctrl+Tab 當(dāng)菜單或工具欄處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，移至任務(wù)窗格?？赡苄枰?Ctrl+Tab 多次。 Tab 或 Shift+Tab 當(dāng)任務(wù)窗格處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，從其中選擇上一個(gè)或下一個(gè)選項(xiàng) Ctrl+向下鍵 顯示任務(wù)窗格菜單上的全部命令 向下鍵或向上鍵 在選定的

3、子菜單的選項(xiàng)間移動(dòng)，在一組選項(xiàng)的某些特定選項(xiàng)間移動(dòng) 空格鍵或 Enter 打開選定的菜單，或執(zhí)行分配給選定按鈕的操作 Shift+F10 打開一個(gè)快捷菜單，打開選定的剪輯庫(kù)項(xiàng)的下拉菜單 Home 或 End 菜單或子菜單可見時(shí)，選中其中的第一個(gè)或最后一個(gè)命令 Page Up 或 Page Down 在選定的剪輯庫(kù)列表中向上或向下滾動(dòng) Ctrl+Home 或 Ctrl+End 移動(dòng)到選定的剪輯庫(kù)列表的頂部或底部 訪問和使用菜單和工具欄F10 或 Alt 選定菜單欄，或者同時(shí)關(guān)閉打開的菜單和子菜單。 Tab 或 Shift+Tab 選擇被選定工具欄上的下一個(gè)或上一個(gè)按鈕或菜單。 Ctrl+Tab

4、或 Ctrl+Shift+Tab 選擇被選定工具欄的下一個(gè)或上一個(gè)工具欄。 Enter 打開選定的菜單，或執(zhí)行所選按鈕或命令的操作。 Shift+F10 顯示被選項(xiàng)的快捷菜單。 Alt+空格鍵 顯示 Excel 窗口的“控件”菜單。 向下鍵或向上鍵 菜單或子菜單打開時(shí)，選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。 向左鍵或向右鍵 選定左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單打開時(shí)，在主菜單和子菜單之間切換。 Home 或 End 選擇菜單或子菜單上的第一個(gè)或最后一個(gè)命令。 Esc 關(guān)閉打開的菜單。當(dāng)子菜單打開時(shí)，只關(guān)閉子菜單。 Ctrl+向下鍵 顯示菜單上的全部命令。 Ctrl+7 顯示或隱藏“常用”工具欄。 使用對(duì)話框中的編

5、輯框Home 移動(dòng)到內(nèi)容的開始處 End 移動(dòng)到內(nèi)容的末尾 向左鍵或向右鍵 向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符 Ctrl+向左鍵 左移一個(gè)單詞 Ctrl+向右鍵 右移一個(gè)單詞 Shift+向左鍵 選定或取消選定左面的一個(gè)字符 Shift+向右鍵 選定或取消選定右面的一個(gè)字符 Ctrl+Shift+向左鍵 選定或取消選定左面的一個(gè)字 Ctrl+Shift+向右鍵 選定或取消選定右面的一個(gè)字 Shift+Home 選定從插入點(diǎn)到開始處的內(nèi)容 Shift+End 選定從插入點(diǎn)到末尾的內(nèi)容 使用“打開”、“另存為”、和“插入圖片”對(duì)話框Alt+1 轉(zhuǎn)至上一個(gè)文件夾 Alt+2 “向上一級(jí)” 按鈕：打開當(dāng)前文件夾的

6、上一級(jí)文件夾 Alt+3 “搜索網(wǎng)站” 按鈕：關(guān)閉對(duì)話框并打開網(wǎng)站搜索頁 Alt+4 “刪除” 按鈕：刪除選定的文件夾或文件 Alt+5 “新建文件夾” 按鈕：新建文件夾 Alt+6 “查看” 按鈕：在可獲得的文件夾視圖中切換 Alt+7 或 Alt+L “工具”按鈕：顯示“工具”菜單 Shift+F10 顯示選定項(xiàng)（如文件夾或文件）的快捷菜單 Tab 在對(duì)話框的選項(xiàng)或區(qū)域間切換 F4 或 Alt+I 打開“查找范圍”列表 F5 刷新文件列表 處理工作表Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 插入新工作表。 Ctrl+Page Down 移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表。 Ctrl+Pa

7、ge Up 移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表。 Shift+Ctrl+Page Down 選定當(dāng)前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表，請(qǐng)按 Ctrl+Page Down，或者，若要選定其他工作表，請(qǐng)按 Ctrl+Page Up。 Shift+Ctrl+Page Up 選定當(dāng)前工作表和上一張工作表。 Alt+O H R 對(duì)當(dāng)前工作表重命名（“格式”菜單的“工作表”子菜單上的“重命名”命令）。 Alt+E M 移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表（“編輯”菜單上的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令）。 Alt+E L 刪除當(dāng)前工作表（“編輯”菜單上的“刪除工作表”命令）。 在工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng)箭頭鍵 向上、下、左或右

8、移動(dòng)一個(gè)單元格。 Ctrl+箭頭鍵 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。 Home 移動(dòng)到行首。 Ctrl+Home 移動(dòng)到工作表的開頭。 Ctrl+End 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。 Page Down 向下移動(dòng)一屏。 Page Up 向上移動(dòng)一屏。 Alt+Page Down 向右移動(dòng)一屏。 Alt+Page Up 向左移動(dòng)一屏。 F6 切換到被拆分（“窗口”菜單上的“拆分”命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。 Shift+F6 切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。 Ctrl+Backspace 滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格。 F5 顯示“定位”對(duì)話框。 Shift+

9、F5 顯示“查找”對(duì)話框。 Shift+F4 重復(fù)上一次“查找”操作（等同于“查找下一個(gè)”）。 Tab 在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng)。選定單元格、行和列以及對(duì)象Ctrl+空格鍵 選定整列。 Shift+空格鍵 選定整行。 Ctrl+A 選定整張工作表。 Shift+Backspace 在選定了多個(gè)單元格的情況下，只選定活動(dòng)單元格。 Ctrl+Shift+空格鍵 在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下，選定工作表上的所有對(duì)象。 Ctrl+6 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。輸入數(shù)據(jù)Enter 完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元格。 Alt+Enter 在單元格中換行。 Ctrl+Ente

10、r 用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域。 Shift+Enter 完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格。 Tab 完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格。 Shift+Tab 完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格。 ESC 取消單元格輸入。 箭頭鍵 向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符。 Home 移到行首。 F4 或 Ctrl+Y 重復(fù)上一次操作。 Ctrl+Shift+F3 由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱。 Ctrl+D 向下填充。 Ctrl+R 向右填充。 Ctrl+F3 定義名稱。 Ctrl+K 插入超鏈接。 Ctrl+;（分號(hào)） 輸入日期。 Ctrl+Shift+:（冒號(hào)） 輸入時(shí)間。 Alt+向下鍵 顯示

11、區(qū)域當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表。 Ctrl+Z 撤消上一次操作。 輸入并計(jì)算公式F2 關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi)。 Backspace 在編輯欄內(nèi)，向左刪除一個(gè)字符。 Enter 在單元格或編輯欄中完成單元格輸入。 Ctrl+Shift+Enter 將公式作為數(shù)組公式輸入。 Esc 取消單元格或編輯欄中的輸入。 Shift+F3 在公式中，顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。 Ctrl+A 當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí)，顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。 Ctrl+Shift+A 當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí)，插入?yún)?shù)名和括號(hào)。 F3 將定義的名稱粘貼到公式中。 Alt+=（等號(hào)） 用

12、 SUM 函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式。 Ctrl+Shift+（雙引號(hào)） 將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。 Ctrl+（撇號(hào)） 將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。 Ctrl+（左單引號(hào)） 在顯示單元格值和顯示公式之間切換。 F9 計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。 如果選定了一部分公式，則計(jì)算選定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter（對(duì)于數(shù)組公式）可用計(jì)算出的值替換選定部分。 Shift+F9 計(jì)算活動(dòng)工作表。 Ctrl+Alt+F9 計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計(jì)算之后是否進(jìn)行了更改。 Ctrl+Al

13、t+Shift+F9 重新檢查從屬公式，然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。 Alt+Enter 在單元格中換行。Shift+F2 編輯單元格批注。 插入、刪除和復(fù)制單元格Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。 Ctrl+C，緊接著再按一次 Ctrl+C 顯示 Microsoft Office 剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制與粘貼）。 Ctrl+X 剪切選定的單元格。 Ctrl+V 粘貼復(fù)制的單元格。 Delete 清除選定單元格的內(nèi)容。 Ctrl+連字符 刪除選定的單元格。 Ctrl+Shift+加號(hào) 插入空白單元格。設(shè)置數(shù)據(jù)的格式Alt+（撇號(hào)） 顯示“樣式”對(duì)話框。 Ctr

14、l+1 顯示“單元格格式”對(duì)話框。 Ctrl+Shift+ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。 Ctrl+Shift+$ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式（負(fù)數(shù)在括號(hào)中）。 Ctrl+Shift+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。 Ctrl+Shift+ 應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式。 Ctrl+Shift+# 應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式。 Ctrl+Shift+ 應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式。 Ctrl+Shift+! 應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) (-) 表示的“數(shù)字”格式。 Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式。 Ctrl+I 應(yīng)用或取消字體傾斜格式。 Ctrl+U 應(yīng)用或取消下劃線。 Ctrl+5 應(yīng)用或取消