某建筑企業(yè)發(fā)貨管理制度

1、規(guī)范發(fā)貨程序，保證手續(xù)齊全，職責(zé)明確適用范圍 適用于公司出口和內(nèi)銷(xiāo)產(chǎn)品的管理。三 職責(zé)1市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部和國(guó)際業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)貨手續(xù)的辦理，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的運(yùn)輸并保證運(yùn)輸途中產(chǎn)品的防護(hù)。2計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)的信用控制。3倉(cāng)儲(chǔ)中心負(fù)責(zé)提供合格的產(chǎn)品。4品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)產(chǎn)品有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題的處理。四正文1國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售1.1內(nèi)銷(xiāo)發(fā)貨流程：見(jiàn)附圖11.2特殊情況及其它：1.2.1硫酸安普霉素類(lèi)銷(xiāo)售時(shí)，如有客戶(hù)要求或?qū)嶋H銷(xiāo)售需要，無(wú)法遵從公司產(chǎn)品先進(jìn)先出原則者，以實(shí)際銷(xiāo)售需要為準(zhǔn)，但需在出庫(kù)單上注明原因1.2.2 每月銷(xiāo)售計(jì)劃以當(dāng)月下旬報(bào)生產(chǎn)部，下月初要求計(jì)劃所報(bào)銷(xiāo)售產(chǎn)品量備齊2 國(guó)外銷(xiāo)售2.1 國(guó)際業(yè)務(wù)部在收到國(guó)外客戶(hù)訂單后

2、， 根據(jù)訂單要求的發(fā)貨時(shí)間以及考 慮車(chē)輛運(yùn)輸能力，合理安排每批貨物的預(yù)計(jì)發(fā)貨時(shí)間。2.2 國(guó)際業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)人員在每批貨物離廠裝車(chē)前負(fù)責(zé)開(kāi)具發(fā)貨 / 調(diào)撥通知 單，報(bào)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字后，交至計(jì)劃財(cái)務(wù)部，換取計(jì)劃財(cái)務(wù)部 開(kāi)具的銷(xiāo)售出庫(kù)單 （一式三聯(lián)），第一聯(lián)須經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部蓋章后， 交至倉(cāng)儲(chǔ) 中心，憑此單據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)中心備貨發(fā)貨，第二聯(lián)國(guó)際業(yè)務(wù)部作發(fā)貨存檔，第三 聯(lián)成品出廠時(shí)交門(mén)崗作出門(mén)證（第二、三聯(lián)毋須蓋章） 。2.3 倉(cāng)儲(chǔ)中心在貨物裝車(chē)過(guò)程中要與品質(zhì)管理部一起對(duì)產(chǎn)品認(rèn)真進(jìn)行檢 查，嚴(yán)格遵循輕拿輕放原則，不讓不合格的產(chǎn)品出庫(kù)，不造成產(chǎn)品破損。2.4 運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)產(chǎn)品在裝車(chē)后和卸車(chē)前這段時(shí)間內(nèi)的貨物

3、保護(hù)工作： 做 到文明駕駛，減少運(yùn)輸過(guò)程中的破損。2.5 產(chǎn)品到達(dá)天津港口倉(cāng)庫(kù)后， 國(guó)際業(yè)務(wù)部外派的港口監(jiān)督人員要負(fù)責(zé)監(jiān) 督產(chǎn)品的卸車(chē)、打包、裝箱全過(guò)程，嚴(yán)把最后一道關(guān)，不讓一袋受損產(chǎn)品 出境。2.6 港口倉(cāng)庫(kù)在收到我公司的產(chǎn)品后，要提供收據(jù)給我部的港口監(jiān)督人 員。港口監(jiān)督人員完成貨物出口后要將收據(jù)交回國(guó)際業(yè)務(wù)部存檔。2.7 國(guó)際業(yè)務(wù)部要將每批出口的產(chǎn)品作詳細(xì)的銷(xiāo)售記錄， 保證產(chǎn)品的可追 溯性附圖 1 ：內(nèi)銷(xiāo)發(fā)貨流程圖1、接合同或發(fā)貨申請(qǐng)后（如需內(nèi)勤代簽登記后領(lǐng)取合同代簽）請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批， 特殊情況視情況請(qǐng)主管副總、總經(jīng)理分級(jí)審批。持簽字后申請(qǐng)或合同直接到綜合計(jì)劃部審閱，登記,蓋章與客戶(hù)傳真簽定合同根據(jù)時(shí)間要求幵出庫(kù)、發(fā)票申請(qǐng)單、發(fā)貨任務(wù)單（領(lǐng)料單），蓋部門(mén)經(jīng)理留存?zhèn)€人章。到計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行應(yīng)收款帳期審核，換出庫(kù)單（換 后單據(jù)一式四聯(lián)）。（一聯(lián)留給計(jì)劃財(cái)務(wù)部）安排車(chē)輛，到倉(cāng)儲(chǔ)提貨（一聯(lián)留給倉(cāng)儲(chǔ)中心）產(chǎn)品發(fā)送（一聯(lián)給門(mén)崗）汽車(chē)運(yùn)輸客戶(hù)收貨后司機(jī)將 簽收單帶 回，以簽收單為準(zhǔn) 歸檔鐵路運(yùn)輸鐵路發(fā)貨以鐵路票為發(fā)貨依據(jù)歸檔客車(chē)運(yùn)輸郵局包裹客車(chē)捎貨打郵局發(fā)印提貨通知貨以郵及簽收單