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文檔簡介
1、工程機(jī)械 ERP生產(chǎn)管理實(shí)施方案版本: V1.0起草部門:EBU 咨詢實(shí)施部2010年 12月版本控制修改查閱分發(fā)NamePositi onCopy No.NameLocati on目錄第一章 工程機(jī)械關(guān)鍵需求 31.1 關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求清單 31.2 金屬結(jié)構(gòu)件生產(chǎn)制造的關(guān)鍵需求 31.2.1 業(yè)務(wù)價(jià)格管控 31.2.2 業(yè)務(wù)接單 41.2.3 機(jī)械的生產(chǎn)模式 41.2.4 下料管理 51.2.5 生產(chǎn)進(jìn)度管控 51.2.6 委外管理 51.2.7 雙計(jì)量單位 51.2.8 金屬材料的采購計(jì)劃管理 51.2.9 供應(yīng)商評審 51.2.10 采購訂單控制到貨 61.2.11 存貨盤點(diǎn)管理 61.2
2、.12 成本管理 6第二章 機(jī)械關(guān)鍵績效指標(biāo)(推薦使用) 72.1 財(cái)務(wù)類指標(biāo) 72.2 客戶類指標(biāo) 82.3 部營運(yùn)類指標(biāo) 92.4 部分指標(biāo)行業(yè)標(biāo)桿 10第三章 機(jī)械管理實(shí)踐 103.1 組織結(jié)構(gòu) 103.2 ERP部門崗位角色設(shè)計(jì) 103.3 總體流程 113.4 關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程說明及流程規(guī) 123.4.1 業(yè)務(wù)接單業(yè)務(wù)流程 123.4.2 訂單加預(yù)測業(yè)務(wù)流程 133.4.3 生產(chǎn)物資采購業(yè)務(wù)流程 153.4.4 金屬材料結(jié)算業(yè)務(wù)流程 17345BOM管理業(yè)務(wù)流程183.4.6 下料管理業(yè)務(wù)流程 193.4.7 機(jī)加業(yè)務(wù)流程 213.4.8 委外管理業(yè)務(wù)流程 233.4.9 工序外協(xié)管理流
3、程 253.4.10 存貨盤點(diǎn)管理流程 27第一章工程機(jī)械關(guān)鍵需求1.1關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求清單編號業(yè)務(wù)類別關(guān)鍵應(yīng)用點(diǎn)SA01業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)價(jià)格管控SA02業(yè)務(wù)接單MO01生產(chǎn)生產(chǎn)方式包括訂單設(shè)計(jì)、訂單生產(chǎn)、按市場預(yù)測的庫存生產(chǎn)MO02下料管理SF01生產(chǎn)進(jìn)度管控OM03委外管理PU01采購雙計(jì)量單位PU02金屬材料的采購計(jì)劃管理PU03供應(yīng)商評審PU04采購訂單控制到貨ST01物料物料種類多,盤點(diǎn)難度大CO01成本成本管理1.2 金屬結(jié)構(gòu)件生產(chǎn)制造的關(guān)鍵需求1.2.1 業(yè)務(wù)價(jià)格管控上游主機(jī)廠商會(huì)根據(jù)機(jī)型的變化設(shè)計(jì)出結(jié)構(gòu)件圖紙,機(jī)械根據(jù)圖紙參數(shù)設(shè)計(jì)出符合需求的產(chǎn)品,對于這些新設(shè)計(jì)的產(chǎn)品,業(yè)務(wù)員需要進(jìn)行快速合
4、理的報(bào)價(jià)。接到客戶的要貨計(jì)劃(卡特系列的 DEI滾動(dòng)數(shù)據(jù)、小松系列的裝機(jī)滾動(dòng)計(jì)劃),業(yè)務(wù)人員在ERP系統(tǒng)中維護(hù)業(yè)務(wù)訂單時(shí)要保證價(jià)格不錯(cuò)不缺,是接單管理的主要容之一。產(chǎn)品規(guī)格多,價(jià)格難以人工記憶,依托系統(tǒng)管控商品售價(jià),并把客戶的要貨數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)與ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)訂單或生產(chǎn)預(yù)測單的數(shù)據(jù)集成。減輕訂單業(yè)務(wù)處理與審核的工作壓力。122業(yè)務(wù)接單有1000多種產(chǎn)品規(guī)格型號多,客戶訂單往往有上百種料號(圖號),訂單處理的工作量非常大。如有庫存可滿足訂單需求,則業(yè)務(wù)員可直接填寫發(fā)貨單;如不能滿足則通知制造 部,進(jìn)入計(jì)劃、采購、生產(chǎn)流程。1.2.3 機(jī)械的生產(chǎn)模式機(jī)械的生產(chǎn)規(guī)劃是以訂單加預(yù)測的模式,在產(chǎn)能相對不足的情
5、況下,主要以響應(yīng)客戶 的要貨計(jì)劃為主,按訂單排產(chǎn)是主要計(jì)劃形式;在訂單壓力相對較小時(shí),對于常規(guī)產(chǎn)品會(huì)做 庫存預(yù)測。上游客戶根據(jù)自身的生產(chǎn)需求,形成階段預(yù)測計(jì)劃,并將計(jì)劃發(fā)給業(yè)務(wù)人員,每天或每周進(jìn)行要貨請求、預(yù)測滾動(dòng)追加、預(yù)測調(diào)整等。上游客戶訂單發(fā)出時(shí)已經(jīng)考慮了相應(yīng)的提 前期。1.2.4 下料管理機(jī)械的主要原材料為板材、棒材、管材等,需要通過切、割等工藝分解為毛坯,再對毛坯進(jìn)行機(jī)加工。如何編制下料計(jì)劃,控制原材料出庫及下料的金屬收得率。企業(yè)存在邊角料的處理問題,根據(jù)企業(yè)邊角料的性質(zhì)不同,有不同的處理方法。? 可利用的邊角料:現(xiàn)場裁切過程中,將邊角料進(jìn)行規(guī)整,將邊角料裁成確定的規(guī)格(可能是矩形的,
6、也可能是圓形的)后,入庫,以備以后可能利用到。? 不可利用:直接投入邊角料池(倉) ,按照廢品定期進(jìn)行統(tǒng)一處理。? 套料:企業(yè)在裁切過程中,存在套裁的情況,依據(jù)套料軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)下料,下料工段具體執(zhí)行。1.2.5 生產(chǎn)進(jìn)度管控結(jié)構(gòu)件工序路線較長,需要經(jīng)過多道機(jī)械加工工藝,在不同的工段進(jìn)行轉(zhuǎn)移。不同時(shí) 間編制的生產(chǎn)計(jì)劃可能在同一個(gè)工段等待加工,生產(chǎn)管理人員希望知道產(chǎn)品在各工序上的完 成與進(jìn)度情況,跟蹤訂單執(zhí)行情況,解決在制品積壓問題。1.2.6 委外管理機(jī)械的外協(xié)業(yè)務(wù),有三種情況:一是雙向采購;二是一些單件發(fā)給客戶,客戶組對焊 接后發(fā)回一個(gè)合件,這個(gè)過程對應(yīng)生產(chǎn) BOM中的一個(gè)節(jié)點(diǎn);三是工序外協(xié),
7、生產(chǎn)工段因產(chǎn)能 不足,把結(jié)構(gòu)件發(fā)給外協(xié)商,加工后送回生產(chǎn)工段的下一道工序;其中委外材料的發(fā)出,委 外在制管理,委外收貨及加工費(fèi)結(jié)算是管理的重點(diǎn)。1.2.7 雙計(jì)量單位存貨采用雙計(jì)量單位,采購結(jié)算時(shí)按重量單位,存貨、領(lǐng)用時(shí)按數(shù)量單位。1.2.8 金屬材料的采購計(jì)劃管理鋼材、有色金屬等金屬材料市場價(jià)格波動(dòng)大,采購周期長,常常需要進(jìn)行戰(zhàn)略采購。1.2.9 供應(yīng)商評審? 供應(yīng)商評價(jià)模型:從QDPS(質(zhì)量、遲交、價(jià)格、服務(wù))四個(gè)方面,總分100分,分四個(gè)等級:A >= 80 分, 70 分 =< B <80 分, 60 分 <= C< 70 分 , D <60 分Q:
8、占40分,采購提供清單,由品管根據(jù)當(dāng)月合格率計(jì)算,計(jì)算公式為:40*合格率。D:占20分,提前交貨不參與評價(jià),推遲交貨為未達(dá)成,計(jì)算公式為:20*達(dá)成率。P:占15分,由采購評判,分合理,正常,偏高三個(gè)等級,分?jǐn)?shù)分別是15, 10,5分。S:占25分,品質(zhì)服務(wù)15分,由品管評判;配合度 5分,由采購員評判;支持配合(打 樣,是否收費(fèi)) 5 分,由采購員評判。1.2.10 采購訂單控制到貨生產(chǎn)用材料部件都有采購訂單,不可以無訂單到貨,也不可以超訂單到貨。由于堆放管理有難度,企業(yè)也不希望太過提前到貨。企業(yè)通過采購周期管理,可以做倉庫,生產(chǎn),甚至 業(yè)務(wù)準(zhǔn)備。1.2.11 存貨盤點(diǎn)管理ABC分析根據(jù)貨
9、物的年費(fèi)用將現(xiàn)有庫存分為三類。ABC分析應(yīng)用了帕累托原理或 80/20原則。類別A是那些年費(fèi)用很高的物品。這些物品雖然只占庫存物品數(shù)量的15%,但是占總庫存物品費(fèi)用的7080%。類別B是年費(fèi)用中等的物品。這些物品占庫存物品數(shù)量的30%,但是只占總庫存物品費(fèi)用的 1525%。類別C是年費(fèi)用較低的物品。 這些物品只占總庫存物 品費(fèi)用的 5%,但是占庫存物品數(shù)量的 55%.雖然組織作出了許多努力來準(zhǔn)確記錄庫存,但是這些記錄必須被連續(xù)稽核。這些稽核就叫做周期盤存(cycle counting )。A類物品要經(jīng)常盤點(diǎn),大概一個(gè)月一次;B類物品的盤存頻率低些,大概一個(gè)季度一次;C類物品大概6個(gè)月盤點(diǎn)一次。
10、1.2.12 成本管理成本管控的難點(diǎn)在于生產(chǎn)現(xiàn)場物料管理復(fù)雜, 投料難以管控, 共用材料的狀況時(shí)有發(fā)生。 鑄造毛坯和下料毛坯的成本難以計(jì)算,由于發(fā)生現(xiàn)場挪料、返工等情況,也造成半成品、成 品的成本不準(zhǔn)確。制造業(yè)的成本主要有直接材料、直接人工、制造費(fèi)用、委外加工費(fèi)用四類。直接材料主 要通過直接歸集的方法,因此在規(guī)劃生產(chǎn)流程時(shí),要特別注意領(lǐng)料單是否參照生產(chǎn)訂單,并 保證車間投料時(shí)不挪至其它生產(chǎn)訂單。直接人工和制造費(fèi)用按工時(shí)分?jǐn)偂?下料毛坯的成本管理方式一:依材料定額進(jìn)行倒扣料處理,余料做庫存管制,庫存單位為重量。方式二:邊角余料不承擔(dān)成本,則將材料成本依毛坯重量分?jǐn)?。在產(chǎn)返工返修企業(yè)生產(chǎn)過程中,質(zhì)
11、檢后入庫環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品一些小的地方不合格,需要返回車間進(jìn)行 返工。返工發(fā)生的成本歸集到原始生產(chǎn)訂單。但是要單獨(dú)查詢返工部分成本。在庫產(chǎn)品返工下達(dá)非標(biāo)生產(chǎn)訂單,領(lǐng)用在庫產(chǎn)品,或其他材料,生產(chǎn)完工后,辦理入庫。第二章機(jī)械關(guān)鍵績效指標(biāo)(推薦使用)2.1 財(cái)務(wù)類指標(biāo)關(guān)鍵績效指標(biāo)指標(biāo)定義/計(jì)算公式數(shù)據(jù)來源含義部門費(fèi)用預(yù)算達(dá)成率(實(shí)際部門費(fèi)用/計(jì)劃費(fèi)用)*100%部門費(fèi)用實(shí)際及預(yù)算資料部門費(fèi)用控制與分析公司總體費(fèi)用預(yù)算達(dá)(公司實(shí)際總費(fèi)用 /預(yù)算總費(fèi)管理費(fèi)用實(shí)際公司整體費(fèi)用控制與分析成率用)*100%及預(yù)算資料流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率分析業(yè)務(wù)收入/(期初流動(dòng)資產(chǎn)+資產(chǎn)負(fù)債表、反映的是全部流動(dòng)資產(chǎn)的利用效期末流動(dòng)資產(chǎn)/2
12、)利潤表率資本保值增長率分析期末所有者權(quán)益總額/期初所有者權(quán)益總額*100%資產(chǎn)負(fù)債表反映資本保值增值情況財(cái)務(wù)費(fèi)用分析財(cái)務(wù)費(fèi)用/主營業(yè)務(wù)收入*100%利潤表反映財(cái)務(wù)費(fèi)用與營收的比較管理費(fèi)用分析管理費(fèi)用/主營業(yè)務(wù)收入*100%利潤表反映管理費(fèi)用與營收的比較業(yè)務(wù)稅金及附加分析業(yè)務(wù)稅金及附加/主營業(yè)務(wù)收入 *100%利潤表反映業(yè)務(wù)稅金及附件與營收的比 較投資收益分析收益總額/投資總額*100%投資類報(bào)表反映投資帶來的收益率資產(chǎn)負(fù)債率(負(fù)債總額/資產(chǎn)總額)*100%資產(chǎn)負(fù)債表反映資產(chǎn)與負(fù)債的比例關(guān)系,即資產(chǎn)需要承擔(dān)多少負(fù)債應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率分析業(yè)務(wù)收入/平均應(yīng)收賬款資產(chǎn)負(fù)債表、反映年度應(yīng)收帳款轉(zhuǎn)為現(xiàn)金的平
13、利潤表均次數(shù)。如果周轉(zhuǎn)率太低則影響企業(yè)的短期償債能力成本費(fèi)用利潤率(成本總額+費(fèi)用總額)/利潤總額*100%資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表成本費(fèi)用利潤率指標(biāo)表明每付 出一兀成本費(fèi)用可獲得多少利 潤,體現(xiàn)了經(jīng)營耗費(fèi)所帶來的 經(jīng)營成果。該項(xiàng)指標(biāo)越高,反 映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益越好22客戶類指標(biāo)關(guān)鍵績效指標(biāo)指標(biāo)定義/計(jì)算公式數(shù)據(jù)來源含義業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成率(實(shí)際業(yè)務(wù)額/計(jì)劃業(yè)務(wù)額)*100%業(yè)務(wù)報(bào)表完成業(yè)務(wù)指標(biāo)的程度某重點(diǎn)產(chǎn)品市場平均值:產(chǎn)品市場業(yè)務(wù)額 /市場業(yè)務(wù)月報(bào),市分析該產(chǎn)品所占業(yè)務(wù)比重占有率市場容量場資料營銷計(jì)劃達(dá)成率(營銷實(shí)際標(biāo)保/營銷計(jì)劃標(biāo)保)*100%財(cái)務(wù)部完成營銷計(jì)劃的程度市場知名度接受隨機(jī)調(diào)查的客戶對公
14、司知名度評分的算術(shù)平均 值冋卷調(diào)查了解公司在市場的知名程度客戶滿意度接受隨機(jī)調(diào)研的客戶和代理人對服務(wù)滿意度評分的算術(shù)平均值客戶滿意度調(diào)研營業(yè)成本分析主營業(yè)務(wù)成本/主營業(yè)務(wù)收入 *100%利潤表在同行之間,營業(yè)成本比率最具有可 比性,原因是原材料消耗大體一致, 生產(chǎn)設(shè)備及工資支出也較為一致,發(fā) 生在這一指標(biāo)上的差異可以說明各 公司之間在資源優(yōu)勢、區(qū)位優(yōu)勢、技 術(shù)優(yōu)勢及勞動(dòng)生產(chǎn)率等方面的狀況業(yè)務(wù)費(fèi)用分析業(yè)務(wù)費(fèi)用/業(yè)務(wù)收入*100%利潤表反映業(yè)務(wù)費(fèi)用與收入的比較,即投入多少費(fèi)用可以得到多少收入業(yè)務(wù)毛利率(主營業(yè)務(wù)收入-主營業(yè)務(wù)成本)/主營業(yè)務(wù)收入*100%利潤表反映企業(yè)的盈利能力2.3部營運(yùn)類指標(biāo)關(guān)
15、鍵績效指標(biāo)指標(biāo)定義/計(jì)算公式數(shù)據(jù)來源含義原材料消耗產(chǎn)品大類每月單位產(chǎn)品(噸)消耗原材料量車間統(tǒng)計(jì)反映成品與材料的對比關(guān)系產(chǎn)量完工產(chǎn)品(可能是噸數(shù)、件數(shù)等)車間統(tǒng)計(jì)車間工作量統(tǒng)計(jì)(數(shù)量角度)產(chǎn)值完工產(chǎn)品*訂單售價(jià)車間統(tǒng)計(jì)車間車間工作量統(tǒng)計(jì)(金額角度)全員生產(chǎn)率工業(yè)總產(chǎn)值/全部職工人數(shù)*100%公司統(tǒng)計(jì)反映每位職工之產(chǎn)值的 貢獻(xiàn),是企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水 平、經(jīng)營管理水平、職工 技術(shù)熟練程度和勞動(dòng)積極性的綜合表現(xiàn)工人生產(chǎn)率工業(yè)總產(chǎn)值/全部直接生產(chǎn)工人人數(shù)*100%車間統(tǒng)計(jì)反映每位直接生產(chǎn)工人 的產(chǎn)值的貢獻(xiàn),是生產(chǎn)車 間技術(shù)水平、經(jīng)營管理水 平、職工技術(shù)熟練程度和 勞動(dòng)積極性的綜合表現(xiàn)劣質(zhì)品成本比率廢品成本
16、/總成本*100%公司統(tǒng)計(jì)反映廢品成本占總成本 的比例,是企業(yè)車間技術(shù) 水平和工人技術(shù)程度的 反映準(zhǔn)時(shí)交貨率準(zhǔn)時(shí)到貨筆數(shù)/訂單筆數(shù)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)反映交貨準(zhǔn)時(shí)率,是生產(chǎn)效率、管理效率的表現(xiàn)2.4部分指標(biāo)行業(yè)標(biāo)桿行業(yè)企業(yè)效益評價(jià)指標(biāo)平均值標(biāo)桿值較低值金屬工具制造業(yè)應(yīng)收賬款周期(天)214107456庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)(天)13564173營運(yùn)資金占用天數(shù)(天)247102416應(yīng)付賬款周期(天)296018資金實(shí)際占用周期(天)21837398資金投資回報(bào)率()2.55.7-4.7一年的經(jīng)營周期(次)1.483.580.88一年的投資回報(bào)率()3.6920.40-4.12營業(yè)利潤率()15.825.38.6第
17、三章機(jī)械管理實(shí)踐3.1 組織結(jié)構(gòu)3.2 ERP部門崗位角色設(shè)計(jì)部門崗位描述職責(zé)備注業(yè)務(wù)部部長訂單審核勤客戶、價(jià)格檔案維護(hù),訂單單據(jù)錄入(導(dǎo)入),報(bào)表查詢制造部部長生產(chǎn)訂單審核計(jì)劃員MRF運(yùn)行調(diào)度員協(xié)調(diào)生產(chǎn)訂單執(zhí)行生產(chǎn)工段統(tǒng)計(jì)員生成領(lǐng)料單、完工入庫 單、車間工序計(jì)劃、工時(shí)班組長領(lǐng)料、生產(chǎn)入庫業(yè)務(wù)部(采購)部長訂單審核勤供應(yīng)商、價(jià)格檔案維護(hù),單據(jù)錄入,報(bào)表查詢倉管庫管員出入庫單審核,臺(tái)帳管 理技術(shù)部生產(chǎn)技術(shù)BOM搭建,工藝設(shè)計(jì)質(zhì)量部品管檢驗(yàn)、放行信息部系統(tǒng)管理員ERP運(yùn)行維護(hù)3.3總體流程r設(shè)計(jì)管理(PDM )銷售 管理售后服務(wù)<>應(yīng)收帳款(>BOM管理<>物料需求-
18、倉庫 管理LJf>采購生產(chǎn)匚r、成本'L管理管理管理>-J1財(cái)務(wù) 管理資產(chǎn)r一管理人力資源應(yīng)付帳款kJ3.4關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程說明及流程規(guī)業(yè)務(wù)流程一覽表類型部門業(yè)務(wù)流程對應(yīng)的關(guān)鍵應(yīng)用業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)部報(bào)價(jià)流程接單設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)部接單流程接單設(shè)計(jì)生產(chǎn)計(jì)劃制造部訂單加預(yù)測混合生產(chǎn)模式采購計(jì)劃采購部生產(chǎn)物資采購多種采購策略采購結(jié)算采購部金屬材料結(jié)算雙單位管理技術(shù)部BOMf 理制造部下料管理生產(chǎn)制造制造部機(jī)加流程制造部裝配流程制造部工序外協(xié)管理制造部委外管理庫存管理倉管存貨盤點(diǎn)ABC管理業(yè)務(wù)接單業(yè)務(wù)流程流程圖部造制、部務(wù)業(yè)常規(guī)生產(chǎn)正式銷售訂單 執(zhí)行結(jié)束銷售接單流程版本1.0作者郭強(qiáng)審批日期2010
19、.12客(開始一客戶需求丁單銷售訂單-業(yè)務(wù)流程說明及規(guī)? 流程描述說明1、本流程描述業(yè)務(wù)員接到客戶訂貨信息,經(jīng)過評審形成正式的業(yè)務(wù)訂單的過程。2、本流程主要應(yīng)用部門業(yè)務(wù)部,涉及訂單評審時(shí)參與部門:業(yè)務(wù)部、制造部。? 主業(yè)務(wù)流程步驟順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)容的描述流程規(guī)1業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員一收到客戶訂貨需求1、業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)員收到客戶提出的要貨需求。2業(yè)務(wù)部一形成正式業(yè)務(wù)訂單1、業(yè)務(wù)訂單評審?fù)ㄟ^后,形成正式的業(yè)務(wù)訂單。3業(yè)務(wù)部后勤人員一錄入業(yè)務(wù)訂單1、業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員將訂單錄入系統(tǒng)4業(yè)務(wù)主管一審核1、業(yè)務(wù)主管審核此訂單。5業(yè)務(wù)訂單執(zhí)行-結(jié)束1、審核通過后,訂單開始執(zhí)行,流程結(jié)束。342訂單加預(yù)測業(yè)務(wù)流程342.
20、1 流程圖342.2業(yè)務(wù)流程說明及規(guī)? 流程描述說明1、本流程結(jié)合機(jī)械行業(yè)特點(diǎn),描述按客戶做產(chǎn)品預(yù)測及業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)員接到客戶訂貨信息 后,經(jīng)過評審形成正式產(chǎn)品預(yù)測單及正式的業(yè)務(wù)訂單的過程。2、本流程涉及圍:業(yè)務(wù)部、制造部。? 主業(yè)務(wù)流程步驟順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)容的描述流程規(guī)順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)容的描述流程規(guī)1業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員一收到客戶訂貨需求1、業(yè)務(wù)員收到客戶提出的訂貨需求。2業(yè)務(wù)部一形成正式業(yè)務(wù)訂單1、對業(yè)務(wù)訂單評審后,形成正式的業(yè)務(wù)訂單。3業(yè)務(wù)部、制造部-客 戶產(chǎn)品預(yù)測1、業(yè)務(wù)部、制造部結(jié)合客戶需求及公司計(jì)劃形成客戶產(chǎn)品需求預(yù)測4業(yè)務(wù)部-形成正式的產(chǎn)品預(yù)測單1、形成正式的客戶產(chǎn)品預(yù)測單。5
21、生產(chǎn)計(jì)劃員一參照產(chǎn) 品預(yù)測單形成生產(chǎn)訂 單1、生產(chǎn)計(jì)劃員參照產(chǎn)品預(yù)測單形成生產(chǎn)訂單2、 因?yàn)榭蛻舢a(chǎn)品預(yù)測單是指定客戶,故先生成生產(chǎn)訂單以防與不指定客戶的產(chǎn)品預(yù)測單一起運(yùn)行MRF運(yùn)算后沖抵掉。6生產(chǎn)計(jì)劃員一運(yùn)行MPS/MR運(yùn)算1、將上述正式確認(rèn)的客戶產(chǎn)品預(yù)測單、業(yè)務(wù)訂單、 生產(chǎn)訂單等一起進(jìn)行 MPS/MR運(yùn)算,生成計(jì)劃訂單。 接單流程結(jié)束。343生產(chǎn)物資采購業(yè)務(wù)流程343.1流程圖343.2業(yè)務(wù)流程說明及規(guī)? 流程描述說明1、 本流程主要描述戰(zhàn)略物資采購、企業(yè)通過MRP運(yùn)算產(chǎn)生的采購需求及各生產(chǎn)車間臨時(shí)發(fā)生的生產(chǎn)用料采購需求的執(zhí)行過程。2、本流程涉及圍:采購部、制造部、計(jì)劃部,也可能涉及財(cái)務(wù)部。
22、? 主業(yè)務(wù)流程步驟順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)容的描述流程規(guī)1生產(chǎn)車間一申請戰(zhàn)略物資采購需求1、生產(chǎn)車間按年、季、月采購計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際生產(chǎn) 情況申報(bào)戰(zhàn)略物資采購需求。2車間主任一審批1、車間主任對申報(bào)戰(zhàn)略物資采購需求審批。3采購部一匯總戰(zhàn)略物資采購需求1、采購部匯總戰(zhàn)略物資采購需求。4采購部、制造部、計(jì)劃部一對戰(zhàn)略物資采1、采購部、制造部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部對戰(zhàn)略物資采順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)容的描述流程規(guī)購需求評審購需求評審5米購部一查看是否有 戰(zhàn)略物資供貨合同1、采購部一查看是否有戰(zhàn)略物資供貨合冋。6采購部一由采購合同 對照生成采購訂單1、采購部對照采購合同生成采購訂單7制造部一由MRP運(yùn)算產(chǎn)成采
23、購訂單1、制造部由MR%算產(chǎn)成采購訂單。2、MRP運(yùn)算產(chǎn)生的采購需求可以與戰(zhàn)略物資采購并 行。8采購部匯總 MRP運(yùn) 算采購訂單1、采購部匯總MRP運(yùn)算產(chǎn)生的采購訂單9采購部、制造部、計(jì) 劃部一采購訂單需求 評審1、采購部、制造部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部對采購訂單需 求評審10生產(chǎn)車間一填寫臨時(shí)采購申請單1、生產(chǎn)車間根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況填寫臨時(shí)采購申請 單。2、 臨時(shí)采購申請單可與戰(zhàn)略物資采購、MRP運(yùn)算產(chǎn) 生的采購需求并行。11車間主任一審批1、車間主任對臨時(shí)物資采購需求審批。12采購部一匯總臨時(shí)物資采購需求1、采購部匯總臨時(shí)物資采購需求。13采購部、制造部、計(jì) 劃部一對臨時(shí)物資采 購需求評審1、采購部
24、、制造部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部對臨時(shí)物資采購需求評審14采購部-生成采購 訂單1、評審?fù)ㄟ^參照采購申請單生成采購訂單。15采購主管-審核采購 訂單1、采購主管對6、14步生成的采購訂單及 9步評審 通過的采購訂單審核16采購部一采購訂單執(zhí) 行1、采購部按審核通過的采購訂單采購。流程結(jié)束。344金屬材料結(jié)算業(yè)務(wù)流程344.1流程圖3.442業(yè)務(wù)流程說明及規(guī)? 流程描述說明1、本流程主要描述金屬材料的結(jié)算流程。2、金屬材料往往采用多計(jì)量單位計(jì)量,如采購時(shí)用數(shù)量計(jì)量,出入庫時(shí)用數(shù)量計(jì)量,結(jié)算時(shí)按重量計(jì)量,本流程突出描述多計(jì)量單位的結(jié)算方法。2、本流程涉及圍:采購部、倉庫管理部、財(cái)務(wù)部。? 主業(yè)務(wù)流程步驟順
25、序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)容的描述流程規(guī)1采購業(yè)務(wù)員-下采購 訂單1、采購業(yè)務(wù)員向供應(yīng)商下采購訂單。2倉庫保管員一收貨1、倉庫保管員按采購訂單收貨。2、若需要檢驗(yàn),走檢驗(yàn)流程,檢驗(yàn)合格辦理入庫, 否則打拒收單。3倉庫保管員一入庫1、檢驗(yàn)合格,倉庫保管員打入庫單,辦理入庫手續(xù)。2、注意:入庫時(shí)需要把數(shù)量換算成庫存單位數(shù)量和結(jié)算計(jì)量單位重量。4財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)一打 采購發(fā)票1、采購業(yè)務(wù)員將采購發(fā)票交給財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì),應(yīng)付會(huì)計(jì)將采購發(fā)票錄入系統(tǒng)。順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)容的描述流程規(guī)2、應(yīng)付發(fā)票可以參照采購入庫單或采購訂單生成。5財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)采 購結(jié)算單1、財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)通過采購入庫單、采購發(fā)票(可能還
26、有運(yùn)費(fèi)發(fā)票)完成采購結(jié)算工作,生成采購結(jié) 算單。6財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)一存貨核算1、財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)依據(jù)采購結(jié)算單進(jìn)行單據(jù)記帳- 存貨核算。采購結(jié)算流程結(jié)束。7財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)一付 款單1、財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)制作付款單。2、出納按付款單付款。3、后續(xù)按應(yīng)付系統(tǒng)流程處理。345 BOM管理業(yè)務(wù)流程 新增BOMlk務(wù)流程BOM新增維護(hù)作業(yè)流程版本2.0作者郭強(qiáng)審批日期2010.12新品設(shè)計(jì)數(shù) 據(jù)歸檔新品工藝維 護(hù)新品圖紙?jiān)O(shè) 計(jì)fI流程開始部術(shù)技蠱術(shù)技員劃計(jì)部造制物料清單維護(hù)物料清單邏輯檢查是()-»低階碼推算低階碼推逢345.2業(yè)務(wù)流程說明及規(guī)? 流程描述說明1、 物料清單(BOM)是產(chǎn)
27、成品、半成品的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),BOMft底層是企業(yè)采購的原材料或標(biāo)準(zhǔn)件。BOM是運(yùn)行生產(chǎn)計(jì)劃、安排生產(chǎn)所必須的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。生產(chǎn)管理工藝員根據(jù)技術(shù)研發(fā)提供的工藝資料,結(jié)合生產(chǎn)管理需要維護(hù)產(chǎn)品物料清單的業(yè)務(wù)。2、本流程涉及圍:制造部門、技術(shù)研發(fā)部門。? 主業(yè)務(wù)流程步驟順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)容的描述流程規(guī)1.技術(shù)研發(fā)部-工藝維 護(hù)1、制訂新產(chǎn)品或修改原產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)用料結(jié)構(gòu)描述容:執(zhí)行流 程的相關(guān)制度、 要求或注意事 項(xiàng)2.主管工藝領(lǐng)導(dǎo)一一審 核1、審核制訂或修改的 BOM2、通過審批流審核 BOM3.生產(chǎn)管理工藝員一維 護(hù)1、手動(dòng)維護(hù)新的 BOM資料或PDM導(dǎo)入新的BOM資料4.生產(chǎn)管理工藝員一檢 查1、對
28、新建或修改的資料進(jìn)仃邏輯查驗(yàn);右有錯(cuò),則對資料進(jìn)行修改;正確則執(zhí)行下一步作業(yè)5.生產(chǎn)管理工藝員一推 算1、新增或修改的BOM行低階碼推算,其執(zhí)行的結(jié) 果將作為MPS/MRf計(jì)算、成本計(jì)算的依據(jù)346下料管理業(yè)務(wù)流程毛坯半成品下料流程毛坯件下料流程版本1.0作者 郭強(qiáng)審批日期 2010.12員劃計(jì)產(chǎn)生開始生產(chǎn)計(jì)劃單(MRP)子件需求計(jì)劃匯總查閱設(shè)計(jì)圖紙管庫坯毛子件是毛坯件倉庫領(lǐng)料倉庫入庫(毛坯)生產(chǎn)領(lǐng)料單(毛坯)L*、段工料下車間下料(切割成毛坯件)? 流程描述說明1、本流程描述子件是毛坯件物料下料及生產(chǎn)領(lǐng)用流程。2、本流程涉及圍:制造部、倉庫管理部、下料工段。? 主業(yè)務(wù)流程步驟順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)
29、步驟實(shí)現(xiàn)容的描述流程規(guī)1.生產(chǎn)計(jì)劃員MRP運(yùn)算后產(chǎn)生計(jì)劃單1、生產(chǎn)計(jì)劃員通過 MRP!算后產(chǎn)生計(jì)劃訂單順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)容的描述流程規(guī)2.生產(chǎn)計(jì)劃員一匯總毛坯件需要量1、生產(chǎn)計(jì)劃員匯總毛坯件需要量。3.生產(chǎn)計(jì)劃員一查閱圖 紙1、生產(chǎn)計(jì)劃員查閱設(shè)計(jì)圖紙,計(jì)算需求量及確認(rèn)切 割工藝4.倉庫管理員-從倉庫 發(fā)料1、倉庫管理員打領(lǐng)料單,從倉庫發(fā)出材料。5.生產(chǎn)車間一加工成毛 坯件1、生產(chǎn)車間將領(lǐng)出的材料切割成生產(chǎn)所需毛坯件。6.倉庫管理員-毛坯件 入庫1、毛坯件入庫。7.倉庫管理員-毛坯件出庫1、毛坯件被生產(chǎn)車間領(lǐng)用。流程結(jié)束。346.2倒扣料領(lǐng)料流程圖倒扣料領(lǐng)料流程版本1.0作者曲金寶審批日期
30、2008328生產(chǎn)訂單生產(chǎn)備料*生產(chǎn)過程開始產(chǎn)成品入庫單子件是倒扣料的 生產(chǎn)訂單否間車產(chǎn)生員管保庫倉保存 否?材料出庫單結(jié)束? 流程描述說明1、本流程描述毛坯不斷階,金屬材料領(lǐng)到車間后,下料,然后轉(zhuǎn)入下道工序,直至完成半成品,辦理入庫的業(yè)務(wù)。子件是原材料,采用倒扣料領(lǐng)料方式。2、涉及圍:生產(chǎn)車間、倉庫管理部。? 主業(yè)務(wù)流程步驟順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)容的描述流程規(guī)1.生產(chǎn)計(jì)劃貝一卜達(dá)生 產(chǎn)訂單1、生產(chǎn)計(jì)劃員向具體生產(chǎn)車間(班組)下達(dá)生產(chǎn)訂 單2.生產(chǎn)車間-生產(chǎn)備料1、生產(chǎn)車間通過調(diào)拔等方式對原材料備料。3.生產(chǎn)車間一一開始生 產(chǎn)過程1、生產(chǎn)車間開始生產(chǎn)過程2、生產(chǎn)過程包括工序移轉(zhuǎn)、檢驗(yàn)等。順序
31、業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)容的描述流程規(guī)4.倉庫保管員一錄入產(chǎn)成品入庫單1、生產(chǎn)完成后,倉庫保管員根據(jù)收到產(chǎn)成品數(shù)量錄 入產(chǎn)成品入庫單。5.倉庫保管員一系統(tǒng)自 動(dòng)生成材料出庫單1、產(chǎn)成品入庫單保存后,系統(tǒng)自動(dòng)生成材料出庫單。 流程結(jié)束。347機(jī)加業(yè)務(wù)流程347.1流程圖生產(chǎn)訂單作業(yè)流程版本1.0作者郭強(qiáng)審批日期2010-12產(chǎn)排員劃計(jì)zrk流程開始建議生產(chǎn) 計(jì)劃員劃計(jì)產(chǎn)生部造制I建議生產(chǎn)計(jì)劃 產(chǎn)能信息一'生成生產(chǎn)生產(chǎn)訂單訂單維護(hù)修改審核審核手工增加生產(chǎn)訂單查看缺料明細(xì)管主劃計(jì)部造制度調(diào)產(chǎn)生查看完工情況工序轉(zhuǎn)移單.,、車間生產(chǎn). 加工計(jì)劃/業(yè)務(wù)流程說明及規(guī)? 流程描述說明1、本業(yè)務(wù)是生產(chǎn)計(jì)劃的
32、落實(shí)。生產(chǎn)訂單是公司各項(xiàng)短期生產(chǎn)活動(dòng)的指令性文件,它主要表示某一物料的生產(chǎn)數(shù)量,以及計(jì)劃開工/完工日期等。為現(xiàn)場自制派工或領(lǐng)料的依據(jù),工廠的生管或物管通常以生產(chǎn)訂單為中心,以控制其產(chǎn)能利用、缺料、效率、進(jìn)度等情形。2、本流程涉及圍:生產(chǎn)管理部門。? 主業(yè)務(wù)流程步驟順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)容的描述流程規(guī)1.制造部-長周期物 料、普通物料安全庫 存維護(hù)1、供應(yīng)室年初對長周期物料、普通物料安全庫存進(jìn) 行維護(hù),且后續(xù)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行必要維護(hù)。系統(tǒng)處理2.PM部MRF運(yùn)算1、PM部每月做MR%算,得到建議生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)處理3.制造部生產(chǎn)計(jì)劃員- 自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單1、制造部生產(chǎn)計(jì)劃員將根據(jù) MRP十算的建議
33、生產(chǎn)計(jì) 劃自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單,并維護(hù)開工,完工日期,制 造部門,預(yù)入倉庫,生產(chǎn)訂單子件系統(tǒng)處理4.計(jì)劃主管一審批1、 計(jì)劃主管可在系統(tǒng)中查詢建議計(jì)劃量明細(xì)表,對生產(chǎn)訂單的數(shù)量與生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)量進(jìn)行核對2、審批生產(chǎn)訂單系統(tǒng)處理5.生產(chǎn)計(jì)劃員一查詢?nèi)?料并跟催1、生產(chǎn)計(jì)劃員查詢生產(chǎn)訂單缺料明細(xì)并跟催相關(guān)的 人員按時(shí)采購或生產(chǎn)所缺物料。手工處理6.制造部生產(chǎn)調(diào)度-打 印生產(chǎn)訂單通知單給 車間1、生產(chǎn)調(diào)度員打印生產(chǎn)訂單通知單給車間,供其生成車間作業(yè)計(jì)劃或根據(jù)生產(chǎn)訂單領(lǐng)料手工處理7.加工廠或車間一根據(jù) 生產(chǎn)訂單進(jìn)行生產(chǎn)1、加工廠或車間生成車間作業(yè)計(jì)劃或直接根據(jù)生產(chǎn)訂單進(jìn)行領(lǐng)料系統(tǒng)處理8.完工入庫1、根據(jù)生產(chǎn)訂
34、單進(jìn)入產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)處理348委外管理業(yè)務(wù)流程流程圖審批日期 2010.12員劃計(jì)產(chǎn)生開始生產(chǎn)計(jì)劃單(MRP)委外訂單員管保庫倉委外產(chǎn)品部分一委外到貨單到貨退回單驗(yàn)檢量質(zhì)來料報(bào)檢單來料檢驗(yàn)單不良品處理單b*員理管庫倉采購入庫單材料出庫單委外核銷委外核銷員協(xié)外、員算核務(wù)財(cái)委外發(fā)票委外結(jié)算委外結(jié)算委外結(jié)算單委外核銷單348.2業(yè)務(wù)流程說明及規(guī)? 流程描述說明1、本流程主要描述機(jī)械加工行業(yè)的委外加工業(yè)務(wù)管理。2、系統(tǒng)支持的業(yè)務(wù)特征為:委外前后發(fā)生實(shí)際物料變化,同時(shí)進(jìn)行實(shí)際收發(fā)料存貨核算業(yè)務(wù)的委外業(yè)務(wù)。3、本版委外業(yè)務(wù)以委外訂單為核心,支持嚴(yán)格按照委外訂單進(jìn)行收發(fā)料的業(yè)務(wù)處理,支持嚴(yán)格按照委外
35、訂單開具委外加工費(fèi)發(fā)票的業(yè)務(wù)處理。4、委外管理采取與庫存管理、存貨核算等系統(tǒng)集成應(yīng)用的模式,不提供獨(dú)立 應(yīng)用模式,即啟用委外管理的前提條件是庫存管理和存貨核算均已啟用。5、 委外管理月末結(jié)賬后,才能進(jìn)行庫存管理、存貨核算、應(yīng)付款管理的月 末結(jié)賬。6、本流程涉及圍:制造部、采購部、財(cái)務(wù)部及委外廠商。? 主業(yè)務(wù)流程步驟順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)容的描述流程規(guī)1生產(chǎn)計(jì)劃員-下委外 訂單1、生產(chǎn)計(jì)劃員通過 MRP運(yùn)算后,將需要委外產(chǎn)品生 成委外訂單;2倉庫保管員一委外發(fā) 料1、倉庫保管員根據(jù)委外商確認(rèn)后的委外訂單進(jìn)行發(fā) 料。2、發(fā)料后,委外商進(jìn)行委外加工。3倉庫保管員一委外收 貨1、委外商將完工產(chǎn)成品送
36、到企業(yè)。2、委外管理部門錄入委外到貨單。4質(zhì)量檢驗(yàn)部門一質(zhì)量 檢驗(yàn)1、質(zhì)里檢驗(yàn)員進(jìn)仃質(zhì)里檢驗(yàn)。2、質(zhì)檢部門出具質(zhì)量檢驗(yàn)單和不良品處理單。5委外管理部門一到貨退回單1、若質(zhì)檢不合格,委外管理部門錄入到貨退回單6倉庫保管員一委外入 庫1、庫管人員對檢驗(yàn)合格品進(jìn)行清點(diǎn)入庫。7委外管理部門(財(cái)務(wù))打委外發(fā)票1、委外部門根據(jù)入庫情況及訂單情況填制委外發(fā) 票。8財(cái)務(wù)部委外會(huì)計(jì)一委外核銷1、財(cái)務(wù)部委外會(huì)計(jì)通過(委外)采購入庫單、材料 出庫單進(jìn)行材料費(fèi)核銷,生成委外核銷單。9財(cái)務(wù)部委外會(huì)計(jì)一委外結(jié)算1、財(cái)務(wù)部委外會(huì)計(jì)通過(委外)采購入庫單、委外 發(fā)票進(jìn)行加工費(fèi)結(jié)算,生成委外結(jié)算單。流程結(jié)束。349工序外協(xié)管理
37、流程流程圖審批日期2010.12員劃計(jì)產(chǎn)生開始生產(chǎn)訂單委外訂貨生產(chǎn)訂單工序計(jì)劃工序計(jì)劃分解T長段工直接根據(jù)計(jì)劃發(fā)料丿m序產(chǎn) 段工產(chǎn)生委外加工單按計(jì)劃發(fā)料,再產(chǎn)生加工單委外發(fā)料單由委外加工單生成委外收料單-+ m 序EL 商外委広+ m序段工產(chǎn)生驗(yàn)檢量質(zhì)員協(xié)外室協(xié)外束 結(jié)應(yīng)付系統(tǒng)委外加工委外收料單委外發(fā)票是否檢' 驗(yàn)?委外掛賬單.檢驗(yàn)單不良品處理單檢驗(yàn)合格品車間繼續(xù)加工一委外工序掛賬確認(rèn)業(yè)務(wù)流程說明及規(guī)? 流程描述說明1、工序委外專門解決物料從車間直接發(fā)出和收回的外協(xié)加工業(yè)務(wù)。2、工序委外與供應(yīng)鏈管理中委外管理區(qū)別:前者解決的是工序級的外發(fā)加工,物料在 加工前后都是同一個(gè)物料編碼;而后者
38、解決的是物料級的委外業(yè)務(wù),加工前后是不同的 物料,需要進(jìn)行存貨出入庫成本核算。3、整個(gè)工序委外業(yè)務(wù)涉及到委外加工合同管理、工序計(jì)劃管理、車間發(fā)料、車間收料、 收料檢驗(yàn)、委外結(jié)算、成本核算等,既包含生產(chǎn)車間的現(xiàn)場管理,同時(shí)又是對外協(xié)作活 動(dòng),因此對工序委外業(yè)務(wù)管理既要求具備車間現(xiàn)場管理的靈活性,又要具備對外協(xié)作的 精細(xì)化,如車間收發(fā)料管理,委外商帳務(wù)處理等。 。4、工序委外能夠解決:委外商價(jià)格檔案管理、委外訂貨、委外發(fā)料、委外收料、不良品報(bào)告、委外掛賬、委外開票,以及支持與財(cái)務(wù)、成本模塊相銜接的應(yīng)付款、成本核算處理。5、本流程涉及圍:制造部、生產(chǎn)車間、質(zhì)量檢驗(yàn)部、財(cái)務(wù)部及外協(xié)廠商。? 主業(yè)務(wù)流程步驟順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)容的描述流程規(guī)1生產(chǎn)計(jì)劃員-下達(dá)生產(chǎn)訂單1、生產(chǎn)計(jì)劃員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)生產(chǎn)訂單;也可以手工下達(dá)生產(chǎn)訂單。2生產(chǎn)計(jì)劃員-下達(dá)車 間工序作業(yè)計(jì)劃1、車間工序計(jì)劃是工序委外作業(yè)的指令源頭。2、生產(chǎn)訂單下達(dá)后,需要根據(jù)生產(chǎn)指令分解成車間的工序級作業(yè)計(jì)劃,下達(dá)到車間。3外協(xié)員一根據(jù)工序計(jì) 劃下達(dá)委外加工單1、工序委外計(jì)劃生成后,外協(xié)員就可以根據(jù)計(jì)劃下 達(dá)委外加工單,通知委外商進(jìn)行
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